îðãàí³â óïðàâë³ííÿ. Íèæ÷å áóäå âèêëàäåíî îñíîâí³ ï³äõîäè äî
îïòèì³çàö³¿ ïðàö³ êåð³âíèêà ï³ä êóòîì çîðó åêîíî쳿 âèòðàò
ïðàö³ ó ñôåð³ ìåíåäæìåíòó. Ðîçãëÿäîì òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ êå-
ð³âíèêà ìîæíà îáìåæèòèñü òîìó, ùî â³ä éîãî îðãàí³çîâàíîñò³,
ä³ëîâèòîñò³ ³ ãíó÷êîñò³ êåð³âíèöòâà âèð³øàëüíîþ ì³ðîþ çàëå-
æèòü åôåêòèâí³ñòü ðîáîòè âñüîãî óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó.
ijÿëüí³ñòü êåð³âíèêà ïîâèííà ðîçãëÿäàòèñü íå ëèøå ç ïîçè-
ö³é òåõíîëî㳿 ³ ñîö³îëî㳿, à é åðãîíîì³êè ³, îñîáëèâî, ïðàêñåî-
ëî㳿. Âåëèêó êîðèñòü ìîæíà ìàòè, ÿêùî äîòðèìóâàòèñÿ îñíîâ-
íèõ âèìîã ñàìîìåíåäæìåíòó, ÿêèé äîïîìàãຠíàéêîðîòøèì
øëÿõîì äîñÿãàòè ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé, âèêîíóâàòè ðîáîòó ç íàé-
ìåíøèìè çàòðàòàìè, áåç ïîñï³õó, ïîìèëîê ³ ñòðåñ³â, îäåðæóâàòè
çàäîâîëåííÿ â³ä ðîáîòè ³ óäîñêîíàëþâàòè ñâîþ ìàéñòåðí³ñòü.
Çä³éñíþþ÷è óïðàâë³íñüê³ ôóíêö³¿, ìåíåäæåð ìຠñïðàâó ç
ö³ëêîì ïåâíèìè ðåñóðñàìè — ëþäüìè, ô³íàíñàìè, ñèðîâèíîþ
òà ìàòåð³àëàìè. Àëå ó ñâî¿é ä³ÿëüíîñò³ â³í íå çàâæäè íàäຠíà-
ëåæíî¿ óâàãè îäíîìó ç óí³êàëüíèõ ðåñóðñ³â — ÷àñó.
Ç äàâí³õ-äàâåí ô³ëîñîôè ïåðøèìè çðîçóì³ëè âàãó ÷àñó ³
ïðîáóâàëè ïðèáîðêàòè, ïðèðó÷èòè, çðîçóì³òè éîãî ïðèðîäó,
áî ñâîºþ øâèäêîïëèíí³ñòþ â³í çàâæäè ïðèãí³÷óâàâ ëþäåé.
Ðèìñüêèé ô³ëîñîô ³ ïèñüìåííèê Ñåíåêà (á³ëÿ 4 ñò. äî
í.å.— 65 í.å.) ó ñâîºìó «Ëèñò³ äî Ëóö³ë³ÿ» ïèñàâ, ùî âñå, ùî º,
íå íàøå ³ ò³ëüêè ÷àñ, íàøà âëàñí³ñòü, ÿêó ïðèðîäà íàäàëà ó âî-
ëîä³ííÿ ³ ÿêó ìîæå â³äíÿòè â íàñ âñÿêèé, õòî öüîãî çàõî÷å.
Ëþäè,— ðîáèòü çàêëþ÷åííÿ ô³ëîñîô,— çîâñ³ì íå ö³íóþòü ÷ó-
æèé ÷àñ, õî÷à â³í º ºäèíà ð³÷ ¿õ áàæàíü. Ó íèõ á³ëüøà ÷àñòèíà
æèòòÿ éäå íà ïîìèëêè, íåðîçóìí³ â÷èíêè, àáî æ ïðîõîäèòü ó
áåçä³ÿëüíîñò³ ³ âñå æèòòÿ â ò³ì, ùî ìè ðîáèìî íå òå, ùî òðåáà.
Íà ìàðíîòðàòñòâî ó âèòðàò³ ÷àñó çâåðòàâ óâàãó íàø ñó÷àñ-
íèê, Íîáåë³âñüêèé ëàóðåàò Ï. Äðàêåð, êîëè àíàë³çóâàâ ìà-
òåð³àëè ùîð³÷íèõ òðüîõ òèæíåâèõ ñïîñòåðåæåíü çà âèòðà÷àííÿì
âëàñíîãî ÷àñó. ß çíàþ,— ðîáèòü â³í âèñíîâîê,— ùî âèòðà÷àþ
äàðåìíî áàãàòî ÷àñó, àëå âàæêî ïîâ³ðèòè, ùî òàê áàãàòî.
Ìîæíà ñòâåðäæóâàòè, ùî âì³ííÿ ö³íóâàòè ñâ³é ³ ÷óæèé ÷àñ —
îçíàêà âèñîêî¿ êóëüòóðè ëþäåé ³, çîêðåìà, íåâ³ä’ºìíà õàðàêòå-
ðèñòèêà óñï³øíî ïðàöþþ÷èõ ìåíåäæåð³â. Óïðàâë³ííÿ ÷àñîì
ïåðåäáà÷ຠïåð³îäè÷íå çä³éñíåííÿ àíàë³çó ÷àñó, ÿêèé âèòðà-
÷àºòüñÿ ìåíåäæåðîì íà ð³çíîìàí³òí³ âèäè ä³ÿëüíîñò³. Ìà-
òåð³àëàìè òàêîãî àíàë³çó ìîæóòü ñëóæèòè òèæíåâ³ ñàìîñïîñòåðå-
æåííÿ àáî ñïîñòåðåæåííÿ, ÿê³, çà äîðó÷åííÿì êåð³âíèêà,
ïðîâîäèòü ñåêðåòàð ÷è åêîíîì³ñò. Àíàë³ç ç³áðàíèõ äàíèõ äîçâî-
ëÿº âèêëþ÷àòè çàéâ³ ðîáîòè (³íîä³ âîíè ñòàíîâëÿòü 20–30%), ÿê³
âèêîíóº êåð³âíèê, ³ äåÿê³ ç íèõ ìîæíà çîâñ³ì âèêëþ÷èòè àáî
äåëåãóâàòè ï³äëåãëèì, ñêîðîòèòè ÷àñ íà ïðîâåäåííÿ (çáîð³â,
çàñ³äàíü, íàðÿä³â, ïî¿çäîê ³ ³í.), çðîáèòè ðàö³îíàëüíîþ ñòðóê-
òóðó óïðàâë³ííÿ.
357
Ñïîñòåðåæåííÿ ïîêàçóþòü, ùî êîëè ÷èñëîâå çíà÷åííÿ êî-
åô³ö³ºíòà êîíêðåòíîñò³ (Ê
ê
) áóäå ìåíøèì îäèíèö³, òîáòî íå
áóäóòü âèòðèìàí³ õî÷à á îäíà ç ïåðåë³÷åíèõ óìîâ, òî ð³øåííÿ
ìîæå áóòè íå âèêîíàíå ÷åðåç éîãî íåêîíêðåòí³ñòü.
Çàâåðøàëüíèì åòàïîì êîëåã³àëüíî¿ ä³ÿëüíîñò³ àïàðàòó óï-
ðàâë³ííÿ º íàëåæíå îôîðìëåííÿ ð³øåííÿ ³ äîâåäåííÿ éîãî äî
âèêîíàâö³â; îðãàí³çàö³ÿ ³ êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì ð³øåííÿ;
çä³éñíåííÿ ïðè ïîòðåá³ ðåãóëþâàííÿ; îáë³ê ³ çâ³òí³ñòü ïðî âè-
êîíàííÿ ð³øåííÿ; îö³íêà ðåçóëüòàò³â.
Óìîâîþ ïðèéíÿòòÿ íàóêîâî îáãðóíòîâàíèõ ð³øåíü º óñó-
íåííÿ íåäîë³ê³â ó ïðîâåäåíí³ ìàñîâèõ êîëåêòèâíèõ çàõîä³â.
Ãîëîâíèìè ç íèõ º: 1) çàõîäè ïðîâîäÿòüñÿ ñïîíòàííî, íàïåðåä
íå ïëàíóþòüñÿ, ðîçïî÷èíàþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ³ç çàï³çíåííÿì;
2) ïîðÿäîê äåííèé ïåðåîáòÿæåíèé äðóãîðÿäíèìè ïèòàííÿìè;
3) íåìຠ÷³òêîãî ðåãëàìåíòó; 4) ñëàáêà ³íôîðìîâàí³ñòü ó÷àñ-
íèê³â íàðàäè ïðî ñóòü îáãîâîðþâàíèõ ïèòàíü ³ â³äñóòí³ñòü äî-
ñòàòíüîãî ÷èñëà êîìïåòåíòíèõ îñ³á; 5) íåîðãàí³çîâàí³ñòü â îá-
ãîâîðåíí³ äîïîâ³äåé ³ ïðîåêòó ð³øåííÿ, áàãàòîñë³âí³ñòü,
ïîâòîðåííÿ âæå âèñëîâëåíèõ äóìîê; 6) íåðåãëàìåíòîâàíí³ñòü
äîïîâ³ä³ ³ âèñòóï³â, ÿê³ ³íîä³ ñïåö³àëüíî çàòÿãóþòüñÿ äëÿ òîãî,
ùîá ëþäè, âòîìèâøèñü äèñïóòóâàòè, ïðèéíÿëè «ïîòð³áíå»
ð³øåííÿ; 7) íå÷³òê³, à òîìó ÷àñòî ³ áåçðåçóëüòàòí³ ð³øåííÿ.
Áàãàòî íåäîë³ê³â òàêîæ â îðãàí³çàö³¿ ïðîöåñó îáãîâîðåííÿ
äîïîâ³äåé ³ ïðîåêò³â ð³øåíü. ×àñòî îïîíåíòè, çâîäÿòü îñîáèñò³
ðàõóíêè (äàºòüñÿ õàðàêòåðèñòèêà íå âèñëîâëåíèõ ³äåé, à òîãî,
õòî ¿õ çàïðîïîíóâàâ. Íåäîë³êîì º ³ íåâì³ëå âåäåííÿ íàðàä ÷è
çàñ³äàíü, âíàñë³äîê òîãî îñòàíí³ íàáóâàþòü õàîòè÷íîãî õàðàê-
òåðó, îäí³ íå ìîæóòü âçÿòè ñëîâî, òîä³ ÿê ³íø³ âèñòóïàþòü ïî
äåê³ëüêà ðàç³â, çàéâå àêòèâíèé ãîëîâóþ÷èé, ìàí³ïóëþº çáîðàìè
ó ñâî¿õ ³íòåðåñàõ àáî â ³íòåðåñàõ ïåâíî¿ ãðóïè, çàì³ñòü êîì-
ïðîì³ñíîãî ïðèéìàþòüñÿ ïîëîâèí÷àñò³ àáî ïàë³àòèâí³ ð³øåííÿ.
Åôåêòèâí³ñòü ðîáîòè íàðàä ìîæå çíèæóâàòèñü, ÿêùî íåâäàëî
ðîçïîä³ëÿºòüñÿ ÷àñ íà îáãîâîðåííÿ ïèòàííÿ (íà ìåíø ñóòòºâ³
ïèòàííÿ — áàãàòî ÷àñó, à íà ãîëîâí³ — ìàëî ÷àñó), íå ðîçðîáëÿ-
þòüñÿ àëüòåðíàòèâí³ âàð³àíòè ð³øåíü. ²íîä³ çáîðè ³ çàñ³äàííÿ ñó-
ïðîâîäæóþòü ³íø³ íåñïðèÿòëèâ³ äëÿ äîñÿãíåííÿ óñï³õó óìîâè:
íåïðîâ³òðåíå ïðèì³ùåííÿ, ò³ñíîòà, â³äñóòí³ñòü ó äîïîâ³äà÷³â
³ëþñòðàòèâíîãî ìàòåð³àëó, ïîãàíà îçâó÷åí³ñòü çàëó òà ³í.
Îäíà ç íàéâàæëèâ³øèõ çàäà÷ ìåíåäæìåíòó — äîñÿãíåííÿ
âñåá³÷íî¿ åêîíî쳿 ÷àñó íà âñ³õ ñòàä³ÿõ âèðîáíèöòâà, ìàðêå-
òèíãó, îáñëóãîâóâàííÿ ³ óïðàâë³ííÿ. Öÿ âèìîãà ñòîñóºòüñÿ ÿê
ïîáóäîâè êåðîâàíî¿ ñèñòåìè, òàê ³ ôóíêö³îíóâàííÿ àïàðàòó
óïðàâë³ííÿ. Íà ðèñ.11.1 ïîêàçàíî îñíîâí³ øëÿõè ðîçâ’ÿçàííÿ
ö³º¿ ïðîáëåìè ç òèì, ùîá çâåñòè çàòðàòè óïðàâë³íñüêî¿ ïðàö³
äî ñóñï³ëüíî íåîáõ³äíîãî ð³âíÿ. Ðàí³øå âæå ðîçãëÿíóòî ñóòü
ðàö³îíàëüíî¿ îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè êîëåêòèâíèõ ³ êîëåã³àëüíèõ
356