Затонский А.В. Пособие по полному жизненному циклу информационных систем
Подождите немного. Документ загружается.
191
Выпис ки из УП (бланки) (АС У ВУЗ)
Рас писание заня тий для п реп одавателей
Рас п ис ание экзаменов для преп одавателей
П роект штатного рас п ис ания ППС ( бланки) (АСУ ВУЗ)
И нфо рмация о сту дентах ( Деканат)
Бланки экзаменацион ны х ведомос тей (АСУ ВУЗ)
Бланки зач етных ведомос тей (АС У ВУЗ)
Зач етные книжки (Декана т)
Бланки вертикаль ны х форм (АСУ ВУЗ)
Догов ора с предп риятиями
Документы для ас пирантов и докторантов
И нди виду аль ные планы ас пирантов и доктор антов
Рас ч ет учебной наг ру зки (АСУ ВУЗ)
С водное рас писа ние зан ятий ( АСУ ВУЗ)
С водное рас писа ние э кзаменов ( АС У ВУЗ)
И нфо рмация о грантах , конференция х
Учебные планы аспирантов
Комп лект докумен тов для ДО
Тех н ичес кие п рограммно-а ппаратные с редства и ме тодич еско е о бес печен ие
Заявление сту дента на аппеляцию
Э кзаменационны е лис ты
И нфо рмация об у спеваемос ти студентов
Акт о списан ии малоценны х п редметов
До ку менты по у че бному процес с у
Вклады ши к дипломам (заполненные ) (отдел рас пределения)
Жу рнал п ос ещения занятий
П роекты приказов (УМУ)
Зачетн ые книжки (арх ив )
Отчеты по практике (архив )
И нформация о кандидатс ких и до кторс ких дис с ерта циях
Резу льтаты у час тия на кон фе ренциях
И нвентари зация о наличи и тех с р едс тв, ценных материалов
Заявки (Бух галтерия)
П ротоколы ГАК и ГЭК
Акт о списан ии материальны х запас ов
О тч еты по грантам и нау ч ным ис с ледованиям
Рас п ис ание занятий
Выпис ки из УП (заполненны е) ( УМУ, дис п етчер )
П роект штатного рас пис ания ППС ( УМУ)
Зач етн ые, э кзаменационны е ведомости
О тч ет по научной дея тель нос ти
Отчет по уч ебн о-методич ес кой деяте ль н ос ти
П лан необх одимы х программно-ап п аратны х с редс тв
Документы об окончании
П редставле ние на оплату преподава телей
С чета, накладные
Отчеты по НИ РС, НИ Р
Отчеты по ГАК, Г ЭК
Отчеты
ГОС Должностные
инс тру кции
П оло жение об
И ГА
Требов ание по
ву зов с кой
компон енте
П риказы
ректората
П рав ила и инстру кции по
ТБ
С отру дники
ка федр ы
МТО
АСУ ВУЗ УМУ
Отчет о вы полнении нагру зки
00р.
Деятельность кафедры
Рис. 40. Контекстная диаграмма «Деятельность кафедры» (уровень А-0)
192
ГО С
С отр у дни ки каф едр ы
До лжн ос тны е
ин с тру кци и
П ол оже ни е
об И ГА
П ро то ко лы ГАК и ГЭ К
Тр ебо в ан ие п о
ву зо вс кой
комп оне нте
П ра ви ла и ин с тру кци и по Т Б
Ж у р н ал п ос е щен ия зан я ти й
Бл анки ве ртикаль ны х
фор м ( АС У ВУЗ)
Акт о с пис ани и ма лоц енн ы х пр едметов
П ро ект УП ( УМО )
До ку мен ты по уч е бно му п роц ес с у
Вы п ис ки и з УП
( бла нки) (АС У ВУЗ)
Вкла ды ши к дип ломам ( за п ол н е н ны е ) ( отдел р ас п ред ел ени я )
Ра с пи с ан ие зан яти й дл я пре по дав ате ле й
Ра с пи с ан ие э кзаме но в для п ре под ава те лей
П ро екты п риказов ( УМУ )
С в о дн ое ра спи с а н и е зан яти й ( АСУ ВУ З)
За четны е кни жки (а р х ив)
Отч еты по п рактике (а рх и в)
С в о дн ое ра спи с а н и е э кзаме но в (АС У ВУ З)
Ра с ч е т у ч ебн ой
на гр узки ( АСУ ВУЗ)
П ро ект штатног о
ра спи с ан ия П П С
( бла нки) ( АС У ВУЗ)
И нв ен тар изаци я о на лич ии тех с ре дс тв, цен ны х матери ало в
И нф ормаци я о сту д ентах ( Де ка нат)
За яв ки ( Бух га лтери я)
За че тны е кни жки (Декана т)
Бл ан ки экзаме нац ион ны х в едо мос те й (АС У ВУЗ)
Акт о с пис ани и ма те риа льн ых зап а с ов
Бл анки зач е тн ых ве домос тей ( АС У ВУЗ )
И н ф ормаци я о канд ида тс ких и докторс ки х дис се р та ция х
С че та
Ре зу ль таты уч а с тия н а ко нфер енц иях
Гр афи к пр ове рок по ТБ
П ла н не обх оди мы х п рог ра ммн о- апп ара тн ы х с р едс тв
Н а кла дны е
До ку мен ты об оконч ани и
С че та -фа ктур ы
П ре дс тав лен ие н а оп лату пр епо дав ателе й
П ро гр амма пр актики
С че та , н аклад н ы е
П ис ьма с пре дп рия ти й
Отч еты по гр а нтам и н а у ч ны м и с с л едо ва н и ям
До го вор а с пр едп рия ти ями
Ра с пи с ан ие зан яти й
Гр афи к ГЭ К ( УМ У)
П р о е кт штатног о ра с п ис а ния П П С (УМ У)
До ку мен ты дл я ас пир антов и докто ран то в
Вы п ис ки и з УП ( за пол не н н ы е ) ( УМУ, ди с пе тч ер)
И нд ив иду аль ны е п лан ы ас п ира нтов и д октор антов
За че тны е , э кзамена цио нны е вед омо с ти
И нф ормаци я о гран та х , кон фер енц ия х
Отч ет по н ау ч ной д ея тел ь но сти
Н И РС , Н И Р
Отч ет по у чеб но- ме то дич ес кой д еятел ь но с ти
Отч еты по Н И РС , Н И Р
Уч ебн ы е пл аны а с пи ран то в
Отч еты по Г АК, ГЭ К
Ко мпл ект до ку мен то в для ДО
Те хни чес ки е пр огр аммно -ап п а ратны е с ред с тв а и методи чес ко е обе с пе че ние
За явл ени е с ту д ента на а п пе ля цию
Кн иг и про то ко лов
Э кза мен аци онн ы е ли с ты
И нф ормаци я об у спе вае мос ти с ту ден то в
10р .
П од го то в ител ь ны е
оп ера ции
20р .
Орг ан изаци я
у ч ебн ог о
пр оце с с а
30р .
Уп рав лен ие
х о зя йс тве нно й
де ятель нос ть ю
40р .
Уп рав лен ие
на учн ой
де ятель нос ть ю
50р .
Уп рав лен ие
др уг ими в ида ми
де ятель нос ти
60р .
Фор ми ров ани е
отч е то в
Рис. 41. Диаграмма верхнего уровня «Деятельность кафедры» (А0)
193
В качестве следующего примера рассмотрим иерархию построения
диаграмм в системном проекте автоматизации деятельности кафедры ИТАС
ПГТУ
1
. Каждая диаграмма сопровождается комментарием, в котором
конкретизируются выполняемые функции, дуги и т.п.
На основе методологий IDEF0 и DFD получена функциональная модель
предметной области, которая отображает функциональную структуру объекта,
т.е. производимые им действия и связи между ними. Иерархия диаграмм
приведена на рис.39.
Дерево иерархии диаграмм представляет собой наглядную картину
деятельности кафедры, где представлены ее основные процессы, которые
подразделяются на под процессы. Далее каждый из процессов детализируется,
применяя IDEF0 и DFD методологии.
Комментарии к контекстной диаграмме А-0 (рис. 40)
1. Функция: А-0
а) Название: Деятельность кафедры
б) Алгоритм: Работа А-0 «Деятельность кафедры»: функция, включающая
в себя всю деятельность кафедры: организацию учебного процесса,
хозяйственную деятельность, научную деятельность (формирование
документов по учебному процессу, сессию, итоговую аттестацию, выдачу
дипломов).
Комментарии к диаграмме верхнего уровня А0 «Деятельность кафедры»
(рис. 41)
1. Функция: А1
а) Название: Подготовительные операции
б) Алгоритм: Подготовка документов по учебному процессу: учебные
планы, рабочие программы, УММ, текущие и итоговые оценочные средства, а
также распределение нагрузки между преподавателями. В табл. 2 представлено
описание входных и выходных потоков, а также управления и механизмов.
Таблица 2
Описание дуг функции А1
Входные данные
Выходные данные
Управление
Механизм
Проект УП (УМО)
Выписки из УП
(запо
лненные)
(диспетчер)
ГОС
Выписки из УП
(бланки) (АСУ ВУЗ)
Проект штатного
расписания ППС
(запо
лненные) (УМУ)
Должностные
инструкции
Контингент
студентов
Положение об
ИГА
Проект штатного
расписания ППС
Документы по
учебн
ому процессу
Требования по
вузовской
Сотрудники
кафедры
1
Автор Хвостанцева Т.А., руководитель доктор экономических наук, профессор
Файзрахманов Р.А.
194
Входные данные
Выходные данные
Управление
Механизм
(бланки) (АСУ ВУЗ)
компоне
нте
Расчет учебной
нагрузки (АСУ ВУЗ)
Бланки вертикальных
форм (АСУ ВУЗ)
Приказы
ре
ктората
2. Функция: А2
а) Название: Организация учебного процесса
б) Алгоритм: Проведение занятий, экзаменов и зачетов, а также
составление расписания ГАК и ГЭК, проведение госэкзаменов и защит ВКР. В
табл. 3 представлено описание входных и выходных потоков, а также
управления и механизмов.
Таблица 3
Описание дуг функции А2
Входные данные Выходные
данные
Управление Механизм
Бланки зачетных
ведомостей (АСУ
ВУЗ)
Зачетные,
экзаменационные
ведомости
Должностные
инструкции
Бланки
экзаменационных
ведомостей (АСУ
ВУЗ)
Зачетные книжки
(архив)
Положение об
ИГА
Сводное
расписание
занятий (АСУ
ВУЗ)
Проекты приказов
(УМУ)
Книги протоколов Отчеты по
практике (архив)
Приказы
ректората
Сотрудники
кафедры
Сводное
расписание
экзаменов (АСУ
ВУЗ)
Вкладыши к
дипломам
(заполненные)
(отдел
распределения)
Расписание
занятий для
преподавателей
Протоколы ГАК и
ГЭК
Расписание
экзаменов для
преподавателей
Сотрудники
кафедры
195
Входные данные Выходные
данные
Управление Механизм
Зачетные книжки
(Деканат)
Информация о
студентах
(Деканат)
Договора с
предприятиями
Письма с
предприятий
Программа
практики
Заявление
студента на
апелляцию
График ГЭК
(УМУ)
Экзаменационные
листы
3. Функция: А3
а) Название: Управление хозяйственной деятельностью
б) Алгоритм: Хозяйственной деятельностью кафедры занимается
заведующий лабораториями. На основании приказа о введении инструкций по
охране труда (Приложение
2
Е.1) проводится проверка организации и состоянии
охраны труда по графику (Приложение Е.2). Также на основании приказа
(Приложение Е.3) проводится инвентаризация и составляется объяснительная
записка на имя ректора ПГТУ об отсутствии средств (Приложение Е.4). На
кафедру приходят счета о покупке компьютеров и комплектующих
(Приложение Е.5), счета-фактуры (Приложение Е.6), накладные (Приложение
Е.7). Заполняются заявки на оплату комплектующих и компьютеров
(Приложение Е.8). Заведующий лабораториями заполняет акты о списании
материальных запасов (Приложение Е.9) и акты о списании малоценных
предметов (Приложение Е.10). В табл. 4 представлено описание входных и
выходных потоков, а также управления и механизмов.
2
Приложения, содержащие первичные документы, упоминаются, но в тексте учебника не приводятся.
196
Таблица 4
Описание дуг функции А3
Входные
данные
Выходн
ые данные
Управление
Механизм
Счета
Счета, накладные
Должностные
инструкции
График проверок
по ТБ
Акт о списании
малоценных
предм
етов
Приказы
ректората
Счета-фактуры
Акт о списании
м
атериальных
запасов
Накладные
Заявки
(бухгалт
ерия)
Инвентаризация о
наличии средств
Правила и
инструкции по ТБ
Сотрудники
кафедры
4. Функция: А4
а) Название: Управление научной деятельностью
б) Алгоритм: Кафедра осуществляет руководство аспирантами и
докторантами; проведение научных исследований, разработка различных
программных комплексов по грантам. Аспиранты и докторанты обучаются по
индивидуальным учебным планам.
Студенты старших курсов привлекаются к выполнению научно-
исследовательских работ кафедры. Результаты НИРС докладываются на
студенческих конференциях. В табл. 5 представлено описание входных и
выходных потоков, а также управления и механизмов.
Таблица 5
Описание дуг функции А4
Входные данные
Выходные данные
Управление
Механизм
Документы для
аспирантов и
докторантов
Результаты
участия
на конференциях
Должностные
инструкции
Учебные планы
аспирантов
Индивидуальные планы
аспирантов и
докторантов
Информация о грантах
и конференциях, НИРС
Информация о
кандидатских и
докто
рских
диссертациях
Приказы
ректората
Сотрудники
кафедры
5. Функция: А5
а) Название:
Управление другими видами деятельности
197
б) Алгоритм: Также на кафедре имеется факультет дополнительного
образования. Студенты проходят подготовку по специально разработанным
документам: учебной программе, учебно-тематическому плану и учебному
плану. В табл. 6 представлено описание входных и выходных потоков, а также
управления и механизмов.
Таблица 6
Описание дуг функции А5
Входные данные Выходные
данные
Управление Механизм
Комплект
документов для ДО
Документы об
окончании
Должностные
инструкции
Представление на
оплату
преподавателей
Расписание
занятий
Технические
программно-
аппаратные
средства и метод.
обеспечение
План необходимых
программно-
аппаратных
средств
Приказы
ректората
Сотрудники
кафедры
6. Функция: А6
а) Название: Формирование отчетов
б) Алгоритм: В конце учебного года преподаватели сдают отчеты о
выполнении планов, в которых указывают фактические цифры и процент
выполненной работы.
На основе этого создается отчет по работе кафедры за прошедший год. В
него входят:
• Отчет по ГАК;
• Отчеты по научно-исследовательской работе студентов;
• «Отчет по научно-исследовательской работе кафедры ИТАС»;
• «Отчет по учебно-методической работе по кафедре», включающий
в себя:
1. «Сведения об издании учебно-методической литературы по кафедре
ИТАС» (Приложение Е.21);
2. «Отчет о выполнении учебных поручений преподавателей кафедры
ИТАС» (Приложение Е.22).
В табл. 7 представлено описание входных и выходных потоков, а также
управления и механизмов.
198
Таблица 7
Описание дуг функции А6
Входные
данные
Выходные
данные
Управление Механизм
Документы по
учебному
процессу
Отчеты по
грантам и
научным
исследованиям
Должностные
инструкции
Протоколы ГАК
и ГЭК
Отчеты по
научно-
исследовательской
работе
Отчет по учебно-
методической
работе
Отчеты по НИРС
НИРС и НИР
Отчеты по ГАК,
ГЭК
Приказы
ректората
Сотрудники
кафедры
Дальнейшую детализацию проиллюстрируем на примере диаграммы
«Подготовительные операции» (рис. 29).
Комментарии к диаграмме А1 «Подготовительные операции» (рис.
42)
1. Функция: А1.1
а) Название: Формирование документов по учебному процессу в целом
б) Алгоритм: Формирование таких документов как: учебный план, график
учебного процесса, рабочая программа, УММ, текущие и итоговые оценочные
средства.
2. Функция: А1.2
а) Название: Распределение нагрузки
б) Алгоритм: Распределение нагрузки по преподавателям, заполнение
выписок из УП, составление индивидуальных планов преподавателей.
Комментарии к диаграмме А1.1 «Формирование документов по
учебному процессу в целом» (рис. 43)
1. Функция: А1.1.1
а) Название: Разработка учебного плана
б) Алгоритм: Разработка и корректировка учебных планов
специальностей (Приложение Е.23) ведется сотрудниками кафедр. На этапе
получения стандартов специальностей решаются следующие задачи:
• ввод данных об обязательных циклах дисциплин;
• корректировка контрольных показателей.
199
ГОС
До лжн ос тны е
ин с тру кци и
С о тру дни ки ка ф едр ы
П ол ожени е об И Г А Тр ебо ван ие п о ву зов с кой
комп оне нте
П ро е кт УП ( УМО )
До ку мен ты по уч е бно му п роц ес с у
Вы п ис ки и з УП ( бла н ки) ( АС У ВУЗ )
П ро е кт штатног о ра с п ис а ния П П С (бл ан ки) (АС У ВУ З)
Ра с че т уч ебн ой н аг ру зки (АС У ВУЗ )
Вы п ис ки и з УП ( за пол нен ны е ) ( УМУ, ди с пе тч ер)
Ка рточ ки уч ебн ы х по ру ч ен и й
И нд ив иду аль ны е п лан ы пре п од ав а те лей
П ро е кт штатн ог о ра с п ис а ния П П С (УМ У)
10р .
Фор ми ров ани е
до ку мен то в
по у ч е бно му пр оце с с у
в це ло м
20р .
Ра с пр еде лен ие
на гр у зки
Рис. 42
.
Диаграмма «Подготовительные операции» (уровень А1)
200
Утве ржд енн ы й уч ебн ы й пл а н
Должностные
инструкци и
Отправление на
пр оверку и
утве рждени е
П ол ожен и е об ИГ А
Тр ебования по
ву зовской
комп оне нте
П ро ект УП ( УМО )
Во зврат на
дораб отку ,
утве ржденн ый УП
Утв е ржд енн а я р або чая п рог ра мма
60р .
Разработка
заданий
к госэкзамену
-----------------------------------
преподаватель
50р .
Разработка
методматериалов
к госэкзамену и ВК Р
-----------------------------------
преподаватель
70р .
Разработка
критериев
оценк и
-----------------------------------
преподаватель
10р .
Разработка
учебного плана
-------------------------------------
зам. зав.кафедры
по метод . работе
20р .
Разработ ка
рабочих
программ
------------------------------------
преподаватель
80р .
Разработ ка
программы
госэкзамена
-----------------------------------
преподаватель
30р .
Разработка
учебно-методическ их
материалов
-----------------------------------
преподаватель
40р .
Разработ ка
эк заменационных
вопросов и вопросов
к зачету
------------------------------------
преподаватель
1
ГОС по направлениям и
специальностям
2 Учебные планы
5
Фонд УММ
4 Библиотечный фонд
3
Рабочие программы
6
Хранилище текущих оценочных
средств
7
Хранилище итоговых
оценочных средств
1
УМУ
2
Ре ктор
3
П ро ре ктор по у ч е бно й
ра боте
Рис. 43
.
Диаграмма «Формирование документов по учебному процессу в целом» (уровень А1.1)