Задания и методические указания к выполнению контрольных работ по курсу Документирование управленческой деятельности
Подождите немного. Документ загружается.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
ГОСТ 6-30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов.
Периодические издания: «Делопроизводство», «Секретарское дело»,
«Делопроизводство и документооборот на предприятии» и журналы аналогичного
содержания.
Учебник «Делопроизводство» под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. М. – МЦФЭР, 2004.
«Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.
Более 120 документов.» 2-е изд; перераб.и доп. (В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.;
Под ред. И.К. Корнеева, В,А. Кудряева.-М; ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.
Учебники, учебные пособия, книги по вопросам документационного обеспечения
управления, изданные не ранее 2004 года.
21
Приложение 1.
1. Схема расположения постоянных реквизитов в угловом бланке
22
Приложение 2.
2. Схема расположения постоянных реквизитов в продольном бланке
23
Приложение 3.
3. Образец оформления титульного листа
Федеральное агентство по образованию РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Нижегородский Государственный университет им. Н.И.Лобачевского»
Факультет ______________________________________________________________
Специальность______________________________________________________________
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине ____________________________________________________________
ВЫПОЛНИЛ
Студент группы _________________
________________формы обучения
очной/очно-заочной/заочной
_______________________________________________
И.О.Фамилия
№ зачетной книжки______________
ПРОВЕРИЛ
Преподаватель__________________
И.О. Фамилия
Нижний Новгород
2006
24
Приложение 4.
4. Общие рекомендации по выполнению работы на компьютере
При оформлении документов с использованием текстового редактора следует
максимально использовать его возможности, а не работать как на пишущей машинке.
Для этого необходимо:
1. Перед оформлением документа проверить правильность установки параметров
полей бланка;
2. При создании документа с угловым расположением реквизитов целесообразно
вставить в заголовочную зону сетки таблицы (т.е. таблицу без обрамления);
3. При оформлении реквизитов в левой или правой части заголовочной зоны в
документах с угловым расположением реквизитов использовать процедуры «выравнивание
слева» или «выравнивание по центру»;
4. В документах с продольным расположением реквизитов в заголовочной зоне
следует использовать процедуру «выравнивание по центру»;
5. Следует следить за установкой межстрочных интервалов. Если один реквизит
пишется в несколько строк, то между строками устанавливается одинарный интервал, а
между реквизитами документа – 1,5-2 межстрочных интервала. Составные части реквизитов
«Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения, «Гриф
согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. Между
заголовочной и содержательной частями документа делается 2-4 интервала. Между
содержательной и оформляющей частями – 3-5 интервала ;
6. Для более часто употребляемых фраз документа, строк подписей на документах
целесообразно воспользоваться автотекстом;
7. При оформлении пунктов приказа возможно использовать процедуру «Список»;
8. Подстрочные пояснения на бланке документа следует оформлять шрифтом
меньшим по размеру, чем основной текст и с эффектом «верхний индекс» («надстрочный
текст»).
25