Зачатейский Д.Е. Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью

Подождите немного. Документ загружается.

4.1.2.1.Таблицы

Любая база данных должна содержать не менее одной таблицы. В

реляционных базах данных используется несколько взаимосвязанных таблиц.

Столбцы таблицы называют полями, строки – записями.

Необходимое условие при проектировании таблиц – это использование

одного из полей (как правило, первого поля) для уникальной идентификации

каждой записи в создаваемой таблице. Это поле может затем служить

первичным ключом таблицы. Ключевое поле таблицы должно быть создано

разработчиком базы данных. Если в процессе создания таблиц базы данных

ключевое поле не будет задано, то программа выдаст соответствующие

сообщения и может создать ключевое поле самостоятельно.

Таблицы в Microsoft Access можно создавать в двух режимах – режиме

конструктора и режиме таблицы.

Правила именования полей. Имена полей в Access могут быть до 64

символов длиной и содержать буквы, цифры и пробелы. Нельзя использовать

для имен полей символы точки и восклицательного знака. Не рекомендуется

также использовать специальные символы ($,#,%).

Типы данных полей.

 Текстовый. Текст или числа длиной до 255 символов (числа не будут

использоваться в вычислениях)

 Поле МЕМО. Текст длиной более 255 символов.

 Числовой. Числовые данные, используемые для проведения

вычислений.

 Дата/время. Значения даты и времени.

 Денежный. Числа, отформатированные как денежные значения.

 Счетчик. Последовательно нумерует каждую запись. В таблице может

содержаться только одно поле с типом данных счетчик, которое используется

как ключевое.

 Логический. Позволяет задавать поля с логическим типом данных, то

есть содержащих значения типа истина/ложь.

 Поле объекта OLE. Рисунок, электронная таблица или иной объект из

другого приложения.

 Гиперссылка. Связь с другим файлом или местом на Web-странице.

 Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из

другой таблицы.

Форматы.

Свойства форматирования варьируются в зависимости от типа данных поля.

Например:

 Размер поля – максимальное количество символов, которое

пользователь может ввести в это поле (применяется только к текстовым

полям),

 Число десятичных знаков – количество десятичных знаков после

запятой, которые будут отображаться по умолчанию (применяется к числовым

полям).

 Значение по умолчанию – значение, появляющееся в каждой новой

записи. Может быть затем изменено прямо в таблице или форме.

 Обязательное поле – поле, которое должно быть обязательно заполнено

в каждой записи.

Для ввода данных в таблицу предпочтительнее использовать формы,

однако ввод данных может производиться и в режиме работы с таблицами. В

этом случае программа предоставляет возможность сокрытия/отображения

полей, закрепления/освобождения столбца, редактирования и

форматирования (изменение размеров полей, стилей и размеров шрифтов

и пр.), использования средств проверки орфографии и пр.

Межтабличные связи

Наилучший путь проектирования базы данных – создание таблиц, которые

хранили бы дискретные типы информации.

Например, одна таблица может содержать информацию об избирателях,

проживающих в избирательном округе, другая – о наказах этих избирателей,

зарегистрированных агитаторами и членами участковой избирательной

комиссии.

Первичным ключом для таблицы «Избиратели» будет «Код

Избирателя», для таблицы «Наказы» - «Код Наказа». Если поле «Код

Избирателя» будет содержать и таблица «Наказы», то можно говорить, что

установлены отношения между таблицами базы данных. В рассматриваемом

случае устанавливается отношение «один ко многим», поскольку один

избиратель может давать сколько угодно наказов.

Выделяют три основных вида отношений между таблицами:

- один к одному;

- многие к одному (один ко многим);

- многие ко многим.

Таблицы с отношением один к одному редки, поскольку всю информацию

можно включить в одну исходную таблицу. Однако в некоторых случаях редко

используемую информацию имеет смысл хранить в одной таблице (таблица

детализации), а часто используемую информацию – в другой.

Тип отношений многие к одному означает, что могут существовать

многократные ссылки к данным в таблице детализации. Такой подход к

построению БД полезен, потому что данные не дублируются (объем

информации и место на диске), а изменение данных в одном месте

воздействует на все ссылки.

Связи типа многие ко многим часто реализуются с помощью

промежуточной таблицы, содержащей внешние ключи, связанные с каждой из

основных таблиц.

Пример. Студенты обучаются по нескольким предметам. На лекции по

какому-либо предмету приходит группа студентов. Следовательно, между

студентами и учебными предметами имеется связь многие ко многим.

Внешний ключ – поле, не являющееся первичным ключом в данной

таблице, но дублирующее поле первичного ключа из другой таблицы, которое

используется для связи этих таблиц.

Некоторые правила работы с БД

Связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных (числовой,

текстовый и пр.). Можно связывать поле с типом данных «Счетчик» с полем с

типом данных «Числовой». Поля счетчика считаются числовыми полями типа

«длинное целое».

Обеспечение целостности данных. Целостность данных означает, что

данные, введенные в поле, которое используется для связи двух таблиц,

должны совпадать в одной и другой таблицах.

Если в нашем примере с избирателями и их наказами в таблице «Наказы»

(вторичная таблица) будет введен несуществующий в другой (первичной)

таблице («Избиратели») код избирателя, программа выдаст сообщение об

ошибке.

Каскадное обновление связанных полей производит изменения в

связанных полях вторичных таблиц, если эти изменения вносятся в связанные

поля первичной таблицы.

Каскадное удаление связанных записей удаляет все записи во вторичных

таблицах, содержащие в связанных полях значение, удаляемое в первичной

таблице.

4.1.2.2. Формы

Формы используются для ввода данных. Они позволяют вводить по одной

записи за один раз. Сложные формы можно сконструировать так, чтобы

вводить информацию более чем в одну таблицу. Достоинством форм является

то, что они не обязаны содержать все поля из определенной таблицы.

Использование форм является более удобным в тех случаях, когда запись не

умещается на экране в режиме таблицы. Также формы рекомендуется

создавать для разграничения возможностей доступа к информации разными

пользователями базы данных. В этом случае пользователь сможет увидеть и

изменить содержание только тех полей, которые включены в специально для

него созданную форму.

При работе с таблицей работа ведется непосредственно с полями данных. В

формах и отчетах работа ведется с элементами управления, которые

отображают данные из полей, хранят информирующий текст (заголовки,

надписи) или являются декоративными элементами (линии, прямоугольники и

пр.)

Элементы управления:

 Поле. Предназначено для ввода информации.

 Список. Представляет собой список, из которого можно выбирать

значения.

 Поле со списком. Позволяет вводить новые значения в дополнение к

имеющимся в списке.

 Группа переключателей. Представляет различные типы элементов

управления для ввода информации. Можно использовать переключатели,

выключатели и флажки.

 Кнопка. Выполняет некоторую функцию после щелчка на ней,

например, запускает другую программу, распечатывает отчет, сохраняет

запись и пр.

Access предоставляет следующие типы кнопок, которые можно поместить на

создаваемую форму:

 Переходы по записям. Можно добавить в форму кнопки, которые

позволяют перемещаться к следующей, предыдущей, первой или последней

записям.

 Обработка записей. Можно создать кнопки, которые будут удалять,

дублировать, добавлять, печатать, сохранять или восстанавливать запись.

 Работа с формой. Кнопки, которые инициируют распечатку формы,

открытие страницы в многостраничной форме, закрытие формы и др.

 Приложение. Кнопки, позволяющие выйти из Access или запустить

некоторое другое приложение.

 Разное.

Способы создания форм в программе Microsoft Access

Формы можно создать тремя способами:

- автоформы – создают общие формы, которые содержат све поля одной

таблицы;

- мастер создания форм позволяет создавать форму в диалоговом режиме,

предоставляя окна в которых можно выбирать требуемые поля и стиль

оформления для формы;

- создание форм с нуля (в режиме конструктора формы) – путь,

обеспечивающий наибольший контроль над процессом создания формы, но

требующий наибольших трудозатрат.

4.1.2.3. Запросы

Компоненты, рассмотренные выше, позволяют решать задачи ввода

информации в память компьютера или информационного заполнения базы

данных. Во вторую группу задач входят задачи извлечения информации из

памяти ПК и вывода ее на экран или бумажные носители в требуемой

пользователю форме. При этом необходимо помнить, что пользователю

требуется не вся информация, хранящаяся в базе данных, а только

информация, дающая ответ на интересующий его вопрос. «За кадром» должна,

как правило, оставаться и служебная информация, хранящаяся в базе данных

для организации связей между таблицами (значения внешних ключей),

значения полей комментариев и пр.

Запрос – это вопрос, который прикладная программа задает базе данных и

в ответ получает набор записей, отвечающих определенным в запросе

критериям и содержащих информацию из выбранных полей.

Запросы позволяют управлять данными в таблицах базы данных. Они

могут содержать (а могут и не содержать) условия выбора информации по

определяемым пользователем критериям.

Типы запросов:

 Запрос на выборку. Используется для отбора определенных данных из

таблицы или таблиц.

 Перекрестный запрос. Отображает итоговые значения, получаемые из

заданных полей разных таблиц.

 Повторяющиеся записи. Запрос используется для сравнения двух

таблиц и нахождения повторяющихся записей.

 Записи без подчиненных. Запрос сравнивает две таблицы и находит все

записи первой таблицы, для которых не существуют связанные записи во

второй таблице.

 Запрос на создание таблицы. Этот тип запроса подобен запросу на

выборку, но берет данные, собираемые вместе, согласно определенному

критерию и создает новую таблицу для базы данных.

 Запрос на обновление. Обновляет информацию в группе записей.

 Запрос на добавление. Используется для копирования записей из одной

таблицы в другую. (Пример: перенос записей из таблицы студентов в таблицу

выпускников).

 Запрос на удаление. Используется для удаления записей из таблицы.

Вычисления в запросах производятся с помощью групповых операций.

Доступные в Access функции:

Sum - суммирует значения, найденные в поле.

Avg. – вычисляет среднее значение из величин, найденных в поле.

Min – отображает минимальное значение, найденное в поле.

Max - отображает максимальное значение, найденное в поле.

Count – Вычисляет число вхождений информации в данном поле.

StDev – Вычисляет среднеквадратичное отклонение для значений в поле.

Результатом работы запроса является выводимая на экран таблица,

содержащая только требуемые пользователю поля, которые могут

принадлежать различным таблицам базы данных, и только отвечающие его

потребностям (сформулированным в запросе) записи. Для составления

бумажного документа необходимо использовать отчеты.

4.1.2.4. Отчеты.

Отчеты предназначения для печати информации из базы данных и

распространения информации. Как и отчет о любой другой работе, данный

документ должен быть максимально понятен любому даже неподготовленному

читателю, поэтому именно при работе с этим компонентом базы данных

требуются наибольшие усилия по оформлению документа, выбору его дизайна

и стиля представления информации. Как правило, ни один из автоматически

генерируемых программой документов не обходится без редакторской правки,

которую можно осуществить в режиме конструктора.

Режим конструктора. Этот режим предназначен для обеспечения

наиболее полного доступа к возможностям программы при работе с любым из

компонентов (объектов) базы данных. Он позволяет вводить имена полей,

выбирать тип данных, которые будет содержать поле, и настраивать свойства

каждого поля таблиц базы данных и форм базы данных; устанавливать

критерии выбора информации из базы данных при составлении запросов. При

создании (конструировании) шаблона отчета в этом режиме можно изменять

размер, цвет и начертание шрифта, которым будет напечатана информация,

менять расположение полей на странице, добавлять и редактировать заголовки

и надписи. Этот же режим необходимо использовать и для того, чтобы задать

требуемые действия по преобразованию информации, которые будет

автоматически выполнять компьютер при ответе на запрос.

4.1.3. Действия с данными

Просто перечислим только наиболее часто используемые при работе с

базой данных действия, а также инициализирующие эти действия команды,

предоставив читателю возможность самостоятельно ознакомиться с данными

возможностями рассматриваемого программного обеспечения.

 Команда «Найти» – используется для нахождения нужной записи в

таблицах и формах.

 Команда «Заменить» – используется для поиска информации и ее

замены на другую информацию.

 Сортировка данных – возможна как по возрастанию, так и по

убыванию в режимах работы с формами и таблицами. Последний режим

предпочтительнее, так как позволяет увидеть все записи таблицы в новом

(отсортированном) порядке.

 Фильтрация данных – позволяет выделить поднабор записей таблицы,

основанный на определенном критерии отбора.

Способы применения фильтра:

- фильтр по выделенному;

- фильтр по форме;

- расширенный фильтр.

Индексирование данных – операция, позволяющая ускорить процесс

поиска, сортировки и фильтрации информации. Для первичного ключа индекс

создается автоматически. Если поиск, сортировка и фильтрация проводятся по

полю, отличному от ключевого, рекомендуется создавать индекс для этого

поля.

Более полная информация о возможностях Microsoft Access может быть

получена из многочисленных книг, посвященных описанию работы этой

популярной программы [69-83].

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Как расшифровывается аббревиатура СУБД?

3. В чем особенности реляционных баз данных?

4. Какие существуют модели построения баз данных?

5. Какие основные компоненты баз данных известны Вам?

6. Сколько однотипных компонентов может содержать одна база данных?

7. Как называют столбцы и строки таблиц базы данных?

8. Что называют первичным ключом таблицы?

9. Какие типы данных существуют для полей таблиц в программе Microsoft Access?

10. Как создаются межтабличные связи?

11. Какие существуют виды отношений между таблицами?

12. Что называют внешним ключом?

13. Для чего нужны формы?

14. Что такое запрос к базе данных?

15. Какие типы запросов Вам известны?

16. Для чего нужны отчеты?

Бесконечны лишь Вселенная и глупость

человеческая, при этом относительно

бесконечности первой из них у меня имеются

сомнения.

А. Энштейн

Глава 5. Интернет и связи с общественностью

5.1. Краткое историческое введение

Любое социальное явление, а Интернет, без сомнения, можно отнести к

таковому, имеет свою историю. История Интернета скоро отметит свой

полувековой юбилей - по историческим меркам не слишком большой срок, но

к этому юбилею Интернет подходит с несомненными успехами как в числе

пользователей этой «сети сетей», так и с тем все возрастающим влиянием,

которое он оказывает на решение задач информационного обмена,

образования, рекламы, маркетинга и пр. Начнем с «истоков», излагая при этом

«официальную» версию развития сети. В различных источниках можно найти

и другие, альтернативные точки зрения, доказывающие, что сеть ARPANET –

только «прикрытие», использовавшееся при разработке другой, до настоящего

времени засекреченной США сети, использовавшейся в системе

противоракетной обороны. Возможно, что это и так. Но пока более

распространенной и подробно описанной в различных источниках является

следующая история.

В конце 60-х годов Министерство Обороны США приступило к разработке

сети, которая явилась прообразом Internet и называлась ARPANET. ARPANET

была экспериментальной сетью. Она создавалась для поддержки научных

исследований в военно-промышленной сфере, в частности для исследования

методов построения сетей, устойчивых к частичным повреждениям,

получаемым, например, при бомбардировке авиацией и способных в таких

условиях продолжать нормальное функционирование. Это требование дает

ключ к пониманию принципов построения и структуры Internet. В модели

ARPANET всегда была связь между компьютером-источником и

компьютером-приемником (станцией назначения). Сеть изначально

предполагалась ненадежной: любая часть сети может исчезнуть в любой

момент.

На связывающиеся компьютеры была возложена ответственность за

обеспечение налаживания и поддержания связи. Основной принцип состоял в

том, что любой компьютер мог связаться как равный с равным с любым

другим компьютером.

Первая компьютерная сеть с пакетной коммутацией появилась в 1970 г. и

связала университеты в Лос-Анджелесе и Санта-Барбаре (штат Калифорния)

со Стэндфордским университетом и Университетом штата Юта в Солт-Лейк-

Сити. В основу сети был положен протокол коммутации пакетов, созданный

компанией ВВN.

К 1972 г. сеть ARPANET объединяла уже 40 компьютерных центров,

которые могли обмениваться между собой электронной почтой, осуществлять

сеансы работы с удаленными на несколько сотен километров машинами и

передавать файлы с данными. Впервые ARPANET была публично

продемонстрирована в октябре 1972 года на Первой международной

конференции по компьютерным коммуникациям в Вашингтоне.

В 1974 г. были впервые опубликованы описания протоколов Internet

Protocol (IP) и Transmission Control Protocol (TCP), определивших способ

передачи сообщений между компьютерами в Internet.

Семейство протоколов TCP/IP - это правила и описание работы сети. Этот

свод включает правила налаживания и поддержания связи в сети, правила

обращения с IP-пакетами и их обработки, описания сетевых пакетов семейства

IP (их структура и т.п.). Сеть задумывалась и проектировалась так, чтобы от

пользователей не требовалось никакой информации о конкретной структуре

сети. Для того чтобы послать сообщение по сети, компьютер должен

поместить данные в некий «конверт», указать на этом «конверте» конкретный

адрес в сети и передать получившиеся в результате этих процедур пакеты в

сеть.

Следующий этап развития Internet связан с разработкой относительно

дешевого мини-компьютера и машинно-независимой операционной

системы UNIX. С самого начала своего существования UNIX была системой,

ориентированной на работу в сети и не требовавшей для этого

дополнительных компонентов.

Активисты Internet начали устанавливать IP-программное обеспечение на

все возможные типы компьютеров. Вскоре это стало единственным

приемлемым способом для связи разнородных компьютеров. Такая схема

понравилась Правительству США и университетам, которые проводили

политику покупки компьютеров у различных производителей. Каждый

покупал тот компьютер, который ему нравился, и вправе был ожидать, что

сможет работать по сети совместно с другими компьютерами.

В 1976 году Майк Леск создал программу UNIX – to – UNIX Copy

Program – UUCP. В результате любой компьютер с установленной на нем

программой UUCP и оснащенный модемом мог связываться с любым

другим компьютером через телефонную сеть и пересылать файлы с

данными.

Широкое использование UUCP привело к идее создания «электронной

газеты», доступной самым широким массам и позволяющей поддерживать и

публиковать тематическую переписку между авторами статей и их

читателями. В первоначальной версии этой системы, названной Usenet, была

использована концепция разделения новостей на группы, а за основу

функционирования был взят пакет UUCP.

В 1979 г. состоялась встреча, в которой приняли участие ряд

университетов и Национальный научный фонд США (NSF). На этой встрече

было решено создать сеть CSnet (Computer Science Research Network), главным

источником финансирования которой стал NSF. Чуть позже, в 1980 г. было

предложено связать ARPANET и CSnet через шлюз с использованием

протоколов TCP/IP, так чтобы все подмножества сети CSnet располагали

доступом к шлюзу в ARPANET. Это событие можно считать

преобразованием Internet в содружество независимых сетей, пришедших к

согласию относительно способа межсетевого общения.

Следующей составной частью Internet стала сеть с названием Binet. Эта

сеть представляла собой среду, в которой обмен сообщениями и новостями

осуществлялся через механизм списков рассылки Listserv, напоминающий

используемое в Usenet разделение новостей на группы. Пользователи Binet

подписывались на подходящие им списки, а статьи и сообщения рассылались

только подписчикам, в отличие от Usenet, передававшей новости и сообщения

от одного сервера новостей к другому.

В 1984 г. в Сан-Франциско появилась другая важная сеть – FidoNet. В

1987 г. пакет UUCP, первоначально разработанный для применения в среде

UNIX, был «Привязан» к IBM PC, что дало возможность совместить Usenet с

FidoNet.

Во второй половине 80-х Национальный научный фонд США создал

собственную высокоскоростную сеть с целью поддержки требований

стандартов на качество связи в сетях, объединяющих большие компьютерные

центры. NSFNET является до настоящего времени одной из крупнейших сетей

в сообществе Internet.

Центры сети NSFNET были соединены каналами связи с пропускной

способностью 56 Kbps . Однако было очевидно, что не стоит даже и пытаться

соединить все университеты и исследовательские организации

непосредственно со всеми центрами, т.к. проложить такое количество кабеля -

не только очень дорого, но практически невозможно. Поэтому решено было

создавать сети по региональному принципу. В каждой части страны

заинтересованные учреждения должны были соединиться со своими

ближайшими соседями. Получившиеся цепочки подсоединялись к

суперкомпьютеру в одной из своих точек, таким образом, суперкомпьютерные

центры были соединены вместе. В такой топологии любой компьютер мог

связаться с любым другим, передавая сообщения через соседей.

Вслед за NSF в Internet включились NASA (аэрокосмическое агентство

США) и DOE (министерство энергетики США) в форме сетей NSINET и

ESNET.

В 1990 г. сеть ARPANET была полностью замещена NSFNET.

В 1990 году Федеральный совет по информационным сетям отменил

правило, согласно которому для присоединения к Internet была

необходима рекомендация какого-либо государственного органа. Это

решение открыло возможности для широкого притока в Internet коммерческих