Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение
Подождите немного. Документ загружается.
131
131
документальной публикации, подготавливает археографическое предисловие
к ней.
План-проспект документальной публикации составляется
специалистами по данной проблеме (теме), входящими в состав редколлегии,
или ответственным составителем с последующим рецензированием
специалистом, рассматривается и утверждается редколлегией. В плане-
проспекте дается обоснование целесообразности подготовки данной
публикации, ее научной и иной актуальности, новизны и оригинальности,
излагаются цели
и задачи издания. План-проспект содержит определение
хронологических и географических рамок, объема публикации, обоснование
выбора типа, вида и формы публикации, его примерной структуры и
принципов систематизации документов, состава научно-справочного
аппарата. К плану-проспекту прилагается библиография по данной проблеме,
перечень архивов, других хранилищ и частных собраний с указанием
названий и
номеров архивных фондов, в которых следует проводить
выявление документов. В процессе выявления документов план-проспект
может быть уточнен.
Работе по выявлению документов предшествует составление
возможно полного библиографического списка литературы с целью
ориентации археографа в вопросах осуществляемого издания, историографии
темы, ее источниковой базы. Круг источников выявления документов
определяется темой, типом и
видом издания. Для установления круга
источников необходимо знание литературы, сети архивов, системы научно-
справочного аппарата, истории фондообразователей, истории
комплектования фондов, их сохранности, степени использования документов
в печати. На каждый выявленный документ составляется карточка; картотека
выявленных документов может вестись и в автоматизированном режиме.
Отбор выявленных документов для всех типов изданий проводится на
основе принципов историзма, научной объективности, методов
источниковедческого анализа документов и в соответствии с теми
критериями отбора, которые были определены при решении вопроса о целях
и задачах издания.
Принцип историзма предполагает каждый документ рассматривать как
продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения
и выполняемой им функции. Принцип объективности предполагает
всесторонность изучения исторических явлений во всей их сложности,
многогранности и противоречивости и реализуется путем отбора источников
различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и
их оценку авторами документов.
Отбор документов следует проводить поэтапно — сначала в процессе
выявления и окончательно — после выявления всего комплекса и уточнения
структуры издания.
Для документальной публикации отбирается
основной текст
документа, определяемый на основе текстологического анализа
всех выявленных и имеющих самостоятельное значение текстов дан-
132
132
ного документа, независимо от способа их воспроизведения, как сохра-
нившихся в архивах, так и опубликованных. Во всех типах и видах
документальных публикаций текст документов должен передаваться с
точным сохранением стилистических и языковых особенностей.
Документальная публикация состоит из предисловия, включающего
историческую и археографическую части, текстов публикуемых документов,
примечаний по тексту и содержанию
, указателей, перечней, списка
сокращений, содержания (оглавления) с перечнем опубликованных
документов. По усмотрению составителей в документальную публикацию
могут быть включены также: хроника событий, библиография по теме
публикуемых документов, другие при-
ложения и иллюстрации.
Систематизация документов зависит от темы публикации и характера
отобранных документов. Могут применяться следующие признаки
систематизации: хронологический, тематический, географический,
авторский, номинальный (по видам документов) или их сочетания.
Систематизация документов закрепляется их общей порядковой нумерацией.