Деякі витрати фіксуються в замовленні й не залежать від його обсягу,
інші, наприклад транспортні та складські, перебувають у прямій залежності від
величини замовлення.
Під час управління запасами будь-якого товару потрібно враховувати
розмір потреби та час, коли цей ресурс необхідно для виробництва. Для
вирішення цих питань існують певні системи управління запасами:
- з фіксованим розміром замовлення;
- фіксованим інтервалом між замовленнями (з постійним рівнем запасу).
Решта систем є собою різновидами цих двох систем.
Система
з
фіксованим розміром запасу є простою, класичною. У цій системі
розмір замовлення є постійною величиною, і повторне замовлення подають у разі
зменшення наявних запасів до певного критичного рівня «точки замовлення».
Ця система ґрунтується на виборі розміру партії, який мінімізує загальні
витрати управління запасами, що складаються з витрат виконання замовлення й
витрат зберігання запасів.
Витрати виконання замовлення — це накладні витрати, які пов’язані з
реалізацією замовлення й залежать від розміру замовлення. Якщо ВВ
зам
—
витрати виконання замовлення, а РП — розмір партії, то витрати виконання
замовлення на одиницю товару будуть ВВ
зам
/РП.
Для визначення річних затрат виконання замовлення витрати виконання
замовлення, які припадають на одиницю товару, необхідно помножити на ТР —
кількість товару, реалізованого за рік, тобто ВВ
зам
/РП · ТР.
Витрати зберігання запасів охоплюють витрати, пов’язані з фізичним
зберіганням товарів на складі, та можливі відсотки на капітал, укладений у
запаси. Ці витрати виражають у відсотках від закупівельної ціни за певний час.
Якщо ЦЗ — закупівельна ціна одиниці товару, ВЗ
б
— витрати зберігання,
виражені як частка цієї ціни, то ЦЗ · ВЗ
б
— річні витрати зберігання товару.
Витрати зберігання визначаються середнім рівнем запасів. За постійної
інтенсивності збуту річні витрати зберігання запасів становлять: