124 125
Оператор процесса обычно может не только непосред-
ственно влиять на затраты несоответствия, но и рекомендо-
вать хозяину процесса изменить то, что обязательно повле-
чет за собой изменение затрат на соответствие.
Хозяин процесса должен наблюдать за процессом и
вносить изменения в него, влияющие на обе части затрат на
процесс. Некоторые процессы существуют только вследст-
вие несоответствия в другом месте, и необходимость в них
отпадает, если это несоответствие устранить.
Модель затрат может быть создана для любого про-
цесса в организации. Она может использоваться для иден-
тификации и мониторинга затрат на процесс в отношении
отдельных аспектов организации, таких как система выпис-
ки счетов, система распределения нарядов на работы или
процесс комплектования кадров. В конце концов, модель
можно использовать для мониторинга полных затрат, на-
пример подразделения.
Модель затрат строится на основе идентификации всех
ключевых работ, подлежащих контролю, и отнесении их к
одной из области затрат. Источник данных также должен
быть идентифицирован. В идеале этот источник должен из-
влекаться из информации, уже проверенной финансовой
службой. В некоторых случаях, однако, может потребовать-
ся создание синтетических данных о затратах. Это приме-
нимо в рамках модели с четко установленными допущения-
ми.
Тщательная разработка модели затрат критична для
успеха метода и является первостепенной задачей хозяина
процесса. Чтобы этого достичь, модель должна оставаться
стабильной, что позволит проводить сравнение с предыду-
щими периодами и наблюдать за тенденциями в затратах.
Выбор регистрируемых параметров в ключевых рабо-
тах имеет наиважнейшее значение.
Каждый процесс содержит ряд ключевых работ. Их
необходимо идентифицировать. Для каждого вида работ на-
до выявить и установить элементы затрат на соответствие и
затрат вследствие несоответствия.
Модель должна анализироваться в самом начале ее ис-
пользования, чтобы убедиться в ее эффективности, и регу-
лярно впоследствии, чтобы гарантировать, что она продол-
жает оставаться эффективной.
Организация должна принять единый формат для от-
чета о затратах. Отчет должен включать исчерпывающий
перечень элементов затрат на соответствие и затрат из-за
несоответствия, а также содержать:
– идентификацию всех входных потоков, выходных
потоков, управляющих воздействий и ресурсов;
– указание о том, что используются действительные
или синтетические затраты:
• действительные затраты, т.е. затраты, которые фи-
нансовая служба организации требует отдельно выделить
(идентифицировать) и регистрировать;
• синтетические затраты, т.е. затраты, которые от-
дельно не выделяются и не регистрируются как действи-
тельные затраты, а выводятся из имеющихся в распоряже-
нии соответствующих данных на четко установленной ос-
нове.
– методику расчета каждого элемента затрат;
– источник данных о затратах.
4.2 МОДЕЛИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ПРОЦЕСС «ВНУТРЕННИЕ
ПРОВЕРКИ»
В данном разделе представлена одна из возможных мо-
делей затрат на качество процесса «Внутренние проверки»
при отнесении каждого элемента затрат к затратам на соот-
ветствие и/или затратами вследствие несоответствия
(табл.5).