СТО 4.2-07-2008. Стандарт организации СФУ

Подождите немного. Документ загружается.

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Красноярск

2008

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 2 из 48

Содержание

1 Область применения.............................................................................................4

2 Нормативные ссылки...........................................................................................5

3 Термины и определения.......................................................................................6

4 Сокращения…...…………………………………………………………………7

5 Общие положения.................................................................................................8

6 Структура текстового документа........................................................................8

6.1 Элементы документа.....................................................................................8

6.2 Титульный лист..............................................................................................9

6.3 Задание............................................................................................................9

6.4 Список исполнителей..................................................................................10

6.5 Реферат (аннотация)....................................................................................10

6.6 Содержание..................................................................................................10

6.7 Введение.......................................................................................................11

6.8 Основная часть.............................................................................................11

6.9 Заключение...................................................................................................11

6.10 Список использованных источников.......................................................11

6.11 Приложения................................................................................................12

7 Требования к оформлению текстового документа…………………………..12

7.1 Общие требования.......................................................................................12

7.2 Построение текстового документа.............................................................13

7.3 Нумерация страниц......................................................................................14

7.4 Формулы и уравнения.................................................................................14

7.5 Оформление таблиц.....................................................................................15

7.6 Оформление иллюстраций..........................................................................17

7.7 Оформление графиков.................................................................................18

7.8 Оформление титульного листа...................................................................21

7.9 Список использованных источников.........................................................22

7.10 Приложения................................................................................................26

7.11 Обозначение документа............................................................................26

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) Форма задания к выпускной

квалификационной работе.....................................................29

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Форма календарного графика выполнения

этапов ВКР...............................................................................31

ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Пример составления списка

исполнителей...........................................................................32

ПРИЛОЖЕНИЕ Г (справочное) Пример составления реферата.....................33

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Пример составления содержания.............34

ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное) Форма первого листа пояснительной

записки дипломного и курсового проекта...........................35

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 3 из 48

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное) Форма последующих листов

пояснительной записки дипломного и курсового проекта.36

ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Форма титульного листа выпускной

квалификационной работы бакалавра..................................37

ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Форма титульного листа выпускной

квалификационной работы магистра....................................38

ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Форма титульного листа дипломного

проекта, дипломной работы...................................................39

ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Форма титульного листа курсового

проекта, курсовой работы......................................................40

ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Форма титульного листа отчета о

практике...................................................................................41

ПРИЛОЖЕНИЕ П (обязательное) Форма титульного листа отчета по

лабораторной работе, отчета о практической работе..........42

ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Форма титульного листа реферата,

расчетно-графической работы, расчетно-графического

задания.....................................................................................43

ПРИЛОЖЕНИЕ С (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-

исследовательской работе......................................................44

ПРИЛОЖЕНИЕ Т (обязательное) Форма дополнительной страницы

титульного листа.....................................................................45

ПРИЛОЖЕНИЕ У Паспорт процесса ………………………………………….46

Лист ознакомления................................................................................................47

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 4 из 48

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

Общие требования к построению, изложению

и оформлению документов учебной

и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Введен впервые

Введен приказом от « 09 » декабря 2008 г. № 1519

Срок введения в действие установлен с « 22 » декабря 2008 г.

1 Область применения

1.1 Настоящий стандарт организации (далее - СТО) является

нормативным документом, устанавливает общие требования к построению,

изложению и оформлению текстовых документов.

1.2 Настоящий СТО распространяется на оформление следующих

текстовых документов, разрабатываемых в университете:

- отчетов о научно-исследовательской работе;

-Kпояснительных записок курсовых проектов и работ, научно-

исследовательских работ студентов;

- пояснительных записок выпускных квалификационных работ

(магистра, бакалавра, специалиста);

- расчетно-графических работ (их текстовую часть);

- отчетов по всем видам практик;

- рефератов;

- отчетов по лабораторным и практическим работам.

1.3 Требования, установленные настоящим стандартом, подлежат

обязательному применению сотрудниками университета и студентами,

обучающимися по всем специальностям и формам получения высшего

профессионального образования.

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 5 из 48

2 Нормативные ссылки

В настоящем СТО использованы ссылки на следующие стандарты:

- ГОСТ 2.004–88 «Единая система конструкторской документации.

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических

документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ»;

- ГОСТ 2.105–95* «Единая система конструкторской документации.

Общие требования к текстовым документам»;

- ГОСТ 2.109–73 «Единая система конструкторской документации.

Основные требования к чертежам»;

- ГОСТ 2.201–80 «Единая система конструкторской документации.

Обозначение изделий и конструкторских документов»;

- ГОСТ 2.301–68 «Единая система конструкторской документации.

Форматы»;

- ГОСТ 2.303–68 «Единая система конструкторской документации.

Линии»;

- ГОСТ 2.304–81 «Единая система конструкторской документации.

Шрифты чертежные»;

- ГОСТ 2.307–68 «Единая система конструкторской документации.

Нанесение размеров и предельных отклонений»;

- ГОСТ 2.317–69 «Единая система конструкторской документации.

Аксонометрические проекции»;

- ГОСТ 3.1122–84 «Единая система технологической документации.

Формы и правила оформления документов специального назначения.

Ведомости технологические»;

- ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному

и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое

описание. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.9–95 «Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования»;

- ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на

русском языке. Общие требования и правила»;

- ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской

работе. Структура и правила оформления»;

- ГОСТ 7.80–2000 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок,

общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись.

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 6 из 48

Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и

правила составления»;

- ГОСТ 8.417–2002 «Государственная система обеспечения единства

измерений. Единицы величин»;

- ГОСТ Р 15.011–96 «Государственный стандарт Российской

Федерации. Система разработки и постановки продукции на производство.

Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»;

- ГОСТ 21.101–97 «Система проектной документации для

строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»;

- ГОСТ 21.110–95 «Система проектной документации для

строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и

материалов»;

- ГОСТ 21.501–93 «Система проектной документации для

строительства. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих

чертежей».

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с

соответствующими определениями:

3.1 научно-исследовательская работа: комплекс теоретических и/или

экспериментальных исследований, проводимых с целью получения

обоснованных исходных данных, изыскание принципов и путей создания

(модернизации) продукции.

3.2 отчет о научно-исследовательской работе: научно-технический

документ, который содержит систематизированные данные о научно-

исследовательской работе, описывает состояние научно-технической

проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

3.3Kвыпускная квалификационная работа: комплексная

самостоятельная работа студента, главные задачи и содержание которой –

всесторонний анализ, научные исследования или разработка по одному из

вопросов теоретического или практического характера, соответствующих

профилю специальности.

3.4Kмагистерская диссертация: самостоятельное научное

исследование, выполняемое под руководством научного руководителя (для

работ, выполняемых на стыке направлений, – с привлечением одного или

двух научных консультантов).

3.5Kдипломная работа: один из основных видов самостоятельной

работы студентов, имеющий исследовательский характер и выполняемый на

заключительном этапе обучения.

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 7 из 48

3.6 дипломный проект: документ, представляющий собой итоговую

квалификационную работу, содержащую результаты проектирования по

определенной теме, включая аналитическую, графическую и расчетную

часть.

3.7Kбакалаврская работа: самостоятельное исследование или

обобщение, основанное на выполненных выпускником курсовых работ.

3.8 курсовая работа: один из основных видов самостоятельной работы

студентов в вузе, направленной на закрепление, углубление и обобщение

знаний по учебным дисциплинам профессиональной подготовки, овладение

методами научных исследований, формирование навыков решения

творческих задач в ходе научного исследования, художественного творчества

по определенной теме.

3.9Kкурсовой проект: документ, представляющий собой форму

отчетности по самостоятельной работе студента, включающий

аналитическую, графическую и расчетную часть.

3.10Kпояснительная записка: текстовый документ, в котором

излагается материал по результатам исследований или проектирования, а

также приводятся аргументированные выводы и рекомендации.

3.11Kреферат: краткое, точное изложение содержания документа,

включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной

интерпретации или критических замечаний автора реферата.

3.12 патентные исследования: исследования технического уровня и

тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их

патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности

(эффективности использования по назначению) на основе патентной и

другой информации.

3.13Kтаблица: форма организации материала, позволяющая

систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность

материала, упростить и ускорить анализ того содержания, которое она

передает.

3.14Kиллюстрация: изображение, поясняющее или дополняющее

основной текст, помещаемое на страницах текста или в приложении.

4 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

НИР – научно-исследовательская работа;

ВКР – выпускная квалификационная работа;

МД – магистерская диссертация;

БР – бакалаврская работа;

ДП – дипломный проект;

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 8 из 48

ДР – дипломная работа;

КР – курсовая работа;

КП – курсовой проект;

КНИР – курсовая научно-исследовательская работа;

НИРС – научно-исследовательская работа студента;

РГР – расчетно-графическая работа;

ЛР – лабораторная работа;

ПР – практическая работа.

5 Общие положения

5.1 Текстовые документы подразделяются на:

- документы учебного процесса;

- документы по научно-исследовательской деятельности.

5.2 К документам по научно-исследовательской деятельности

относятся технические задания на НИР, отчеты о НИР.

5.3 К документам, выполняемым в учебном процессе, относятся:

- пояснительные записки МД, ДР, ДП, БР, КР, КП, НИРС, КНИР;

- отчеты по всем видам практик;

- РГР;

- отчеты по ЛР, ПР, рефераты (как самостоятельный документ).

5.4 Требования к структуре текстовых документов установлены в

разделе 6 настоящего стандарта.

5.5 Требования к оформлению текстовых документов установлены в

разделе 7 настоящего стандарта.

5.6 Требования к содержанию текстовых документов, выполняемых в

учебном процессе, и их объемам устанавливаются нормативными

(методическими) документами, принятыми в структурных подразделениях

университета.

6 Структура текстового документа

6.1 Элементы документа

6.1.1 Текстовые документы в общем случае могут состоять из

следующих структурных элементов:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- задание;

- аннотация;

- реферат;

- содержание;

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 9 из 48

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

6.1.2 Структурные элементы «Титульный лист», «Содержание»,

«Основная часть», «Список использованных источников» являются

обязательными для любого текстового документа. В текстовом документе

объемом менее 10 листов содержание допускается не составлять.

Остальные структурные элементы включают в конкретный текстовый

документ, исходя из особенностей его содержания и изложения.

6.1.3 Структурный элемент «Основная часть» текстового документа

может содержать следующие разделы:

- литературный обзор;

- патентные исследования;

- экспериментальный;

- технологический;

- расчетно-конструкторский;

- специальный;

- строительный;

- теплотехнический;

- автоматизация процессов;

- экономический;

- экологический;

- безопасности жизнедеятельности и др.

6.2 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей текстового документа.

Титульный лист следует оформлять в соответствии с разделом 7 настоящего

стандарта.

6.3 Задание

6.3.1 Задание на выполнение выпускной квалификационной работы

выдается персонально каждому студенту.

В задании необходимо четко определить направление исследования,

разработки, а также научные, технические, экономические и другие

требования в соответствии с методическими документами выпускающей

кафедры.

6.3.2 Задание на выполнение выпускной квалификационной работы

оформляется в соответствии с приложениями А, Б.

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,

изложению и оформлению документов

учебной и научной деятельности

СТО 4.2–07–2008

Страница 10 из 48

6.4 Список исполнителей

6.4.1 Список исполнителей является структурным элементом отчета о

НИР.

6.4.2 В список исполнителей включают:

- фамилию, инициалы, должность, ученые степени, ученые звания

руководителей НИР, исполнителей, соисполнителей, принимавших

творческое участие в выполнении работы;

- номера разделов (подразделов) и фактическую часть работы,

подготовленную конкретным исполнителем.

6.4.3 Пример составления списка исполнителей приведен в

приложении В.

6.5 Реферат (аннотация)

6.5.1 В структурном элементе «Реферат (аннотация)» ВКР или НИР

приводится изложение содержания текстового документа, включая:

- сведения об объеме текстового материала, количестве иллюстраций,

таблиц, приложений, использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- цель работы;

- сведения об актуальности, новизне, эффективности;

- выводы, рекомендации по использованию результатов работы.

6.5.2 Изложение материала должно отражать основные положения,

быть предельно кратким и информативным. Объем текста реферата – не

более одной страницы.

6.5.3 Пример составления реферата приведен в приложении Г.

6.6 Содержание

6.6.1 В содержание последовательно включают наименования

структурных элементов, разделов и подразделов текстового документа с

указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы.

6.6.2 Наименования структурных элементов, разделов и подразделов

записывают строчными буквами, с первой прописной.

6.6.3 Наименования структурных элементов, разделов и подразделов в

содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать

в другой формулировке не допускается.

6.6.4 Пример составления содержания приведен в приложении Д.