
Скороходов В. А., Худякова І. М.
АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА
62
• повна уніфікація і систематизація процесів та отримання будь-
яких розрізів інформації (співробітник, функція, день, відділ,
проект, період часу і т.ін.);
• автоматизоване перетворення довгострокових цілей і планів у
завдання на тиждень і день, різке скорочення витрат часу на ру-
тинні операції пошуку і запису заходів і концентрація зусиль на
вирішенні ключових завдань.
Недоліки комп’ютерних систем:
• необхідність володіння персональним комп’ютером в режимі
користувача і додаткового вивчення програмного забезпечення.
Відомо, що багато менеджерів зовсім не працюють з комп’юте-
ром, довіряючи його секретарю. Тоді ми втрачаємо частину ін-
формації або маємо її невідповідність дійсності;
• висока ціна організації робочого місця співробітника, оснащеного
комп’ютерною системою, що прийнятне тільки для успішної фір-
ми і малопридатне для сфери сервісу, торгівлі, малого бізнесу.
Рекомендації щодо вибору інструмента
Дуже непроста справа — дати пораду щодо того, на якому ін-
струменті для особистої роботи зупинити свій вибір. Це залежить
від цілого ряду чинників: типу підприємства, категорії співробітни-
ка, запланованих річних витрат, рівня володіння комп’ютером і ха-
рактеру роботи співробітника. Подамо рекомендації в табличній фор-
мі (табл. 2.1), де хрестиком вказані позитивні ради із застосування
конкретного інструмента. Тип підприємства або організації і його
економічний стан завжди є вирішальним чинником. Підприємство
може для своїх співробітників придбати календарі або «організато-
ри» як елемент фірмового стилю. Це практикують багато великих
підприємств. В цьому випадку календарі, тижневики і калькулятори
видаються всім менеджерам і провідним фахівцям, тобто має місце
тиражування інструментів в тисячах копій.
Підприємство малого бізнесу з чисельністю працівників 50–
100 чол., яке не може дозволити такі витрати на створення фірмово-
го стилю, може закупити інструменти в звичайних магазинах.