Симонович С.В. (ред.) Информатика для юристов и экономистов
Подождите немного. Документ загружается.
механическое, так и программное) может привести к существенным потерям
ресурсов.
При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на
внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски,
лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними
накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать
резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не
приветствуется из-за низкой надежности носителя.
Программа Архивация данных позволяет:
• создавать Задания на архивацию, при этом указываются папки,
содержимое которых подлежит резервному копированию;
• выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае
копируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени
предыдущей архивации);
• в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной
копии. При организации резервного копирования следует иметь в виду
следующие принципы:
• архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода
программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного
носителя);
• резервное копирование выполняется тем чаще, чем скорее обновляются
данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня
является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);
• резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в
другом помещении;
• при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных
лент) следует создавать не менее двух резервных копий;
• при создании нескольких резервных копий сохранение информации на
них производится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на
один комплект носителей, а другую неделю — на другой (смена комплекта
резервных носителей называется ротацией).
Просмотр содержимого буфера обмена
Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра
текущего содержания буфера обмена Windows. С его помощью можно
выполнить сохранение содержимого буфера обмена в виде файла
специального формата (.CLP) или его загрузку. Соответствующие команды —
Файл > Сохранить как и Файл > Открыть.
Дефрагментация диска
Дефрагментация диска — служебное приложение,
предназначенное для повышения эффективности работы жесткого
диска путем устранения фрагмен-тированности файловой структуры.
Наименьшей единицей хранения данных на диске является
кластер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются
191
так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются
последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно
быстро, поскольку затраты времени на поиск очередных кластеров
минимальны.
Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после
освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При
этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют
одну большую непрерывную область. При попытке записать длинный файл на
диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на
фрагменты, которые записываются туда, где для них нашлось место.
Длительная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному
увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению
работы.
Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов
таким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В
результате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы
компьютера возрастает.
Особенностью Windows 98 является возможность сопроводить процесс
дефрагментации оптимизацией размещения файлов. При загрузке
операционной системы и запуске основных приложений порядок загрузки
файлов обладает определенной стабильностью. В ходе оптимизации файловой
структуры система принудительно располагает файлы на диске в том порядке, в
каком обычно происходит их открытие. При оптимизации также учитывается
тот факт, что с некоторыми областями жесткого диска обмен происходит
быстрее, чем с другими. В них размещаются файлы, которые используются
наиболее часто. Оптимизацию подключают установкой флажка Переместить
файлы программ для ускорения их запуска в диалоговом окне Настройка
дефрагментации, открываемом с помощью командной кнопки Настройка.
Индикатор системных ресурсов
После запуска этого приложения на панели индикации
устанавливается небольшой значок, посредством которого можно
получить сведения о состоянии системных ресурсов. Ресурсами в
данном случае называются специальные модули памяти, предназначенные для
обслуживания многозадачного режима работы. Всякой запущенной программе
(или процессу, например открытому окну) выдается небольшая порция этих
модулей. По завершении своей работы приложение должно освободить
ресурсы, но некорректно работающие (или устаревшие) программы могут
«забывать» или «не уметь» это делать. В этом случае возникает явление
«утечки» ресурсов, и программы могут «зависать». Характерным проявлением
явления «утечки ресурсов» служат сообщения от операционной системы о
недостатке оперативной памяти, в то время как на самом деле ее вполне
достаточно. Для контроля за подобными нештатными ситуациями используют
Индикатор системных ресурсов.
Явление «утечки ресурсов» наиболее часто проявляется при запуске
192
приложений Windows 3.1 под управлением Windows 95. Операционная система
Windows 98 обеспечивает более корректное распределение системных
ресурсов, и необходимость в использовании приложения Индикатор системных
ресурсов возникает редко.
Преобразование в FAT32
Программа Преобразование в FAT32 — это мастер-программа,
которая позволяет автоматически преобразовать формат файловой
системы из FAT 16 в FAT32, если жесткий диск имеет размер более
512 Мбайт. Эту операцию можно производить на жестких дисках, уже
заполненных информацией. Как правило, при этом высвобождается
дополнительно 100-200 Мбайт рабочего пространства на каждый гигабайт
емкости жесткого диска.
Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные >
Служебные > Преобразование в FAT32. Обратное преобразование в рамках
той же программы невозможно. Следует также иметь в виду, что если тот же
жесткий диск используется для работы других операционных систем, то его не
следует преобразовывать в новый формат.
Проверка диска
Это исключительно важная программа, которую следует
использовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять
логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а
также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска
(Полная проверка). Стандартную проверку рекомендуется проводить после
каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения
работы с операционной системой. Полную проверку достаточно проводить два
раза в год или в случае сомнений в качестве жесткого диска.
Сведения о системе
Сведения о системе — это специальный пакет программных
средств, собирающих сведения о настройке операционной системы
Windows 98, ее приложений и оборудования компьютерной системы.
Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих
ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество
состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с
удаленного сервера.
Сжатие данных
Программа предназначена для повышения плотности записи
данных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения
избыточности информации. Избыточностью обладают почти все файлы
данных, ранее не уплотненные иными средствами. В настоящее время в связи с
доступностью жестких дисков больших размеров применение этого средства не
рекомендуется, так как при его использовании повышается трудоемкость
193
обслуживания операционной системы и ее восстановления в случае неполадок.
Агент сжатия
Программа Агент сжатия предназначена для дополнительного
уплотнения файла сжатого тома. Она работает весьма медленно, но ее
работу можно автоматизировать с помощью программы Назначенные
задания. Все настройки этой программы можно задать заранее и выполнять по
расписанию. В настоящее время применение этой программы не
рекомендуется.
Системный Монитор
Системный Монитор — программа, предназначенная для
визуального или протокольного наблюдения за функционированием
компьютера и операционной системы. Она позволяет контролировать
загрузку процессора, распределение оперативной памяти, обмен данными
между дисками и другие параметры вычислительной системы. Результаты
наблюдения можно отображать на экране в виде графиков или записывать в
протокольный файл. Исследование компьютера с помощью программы
Системный Монитор позволяет находить «узкие места» в производительности
компьютерной системы, сравнивать между собой варианты настройки
аппаратных и программных средств.
Таблица символов
Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в
операционной системе Windows 98 можно использовать и
специальные символьные наборы с дополнительными элементами
оформления текстовых документов. В любом текстовом процессоре этими
символьными наборами можно пользоваться точно так же, как обычными
шрифтами. Однако если для обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то
для символьных наборов нужны специальные средства, чтобы установить
закрепление символов за клавишами клавиатуры.
194
Рис. 5.6. Окно программы Таблица символов
Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы
заданного набора и установить, какой символ какой клавише соответствует.
Рабочее окно программы Таблица символов показано на рис. 5.6. В качестве
примера в нее загружен символьный набор Wingdings, входящий в комплект
поставки Windows 98.
Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся
списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в
набор, и щелкнуть левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном
виде. В правом нижнем углу окна программы при этом появляется запись,
указывающая на то, какой клавишей (или сочетанием клавиш) данный символ
вызывается.
5.4. СТАНДАРТНЫЕ СРЕДСТВА МУЛЬТИМЕДИА
Мультимедиа — понятие комплексное. С одной стороны, оно
подразумевает особый тип документов, а с другой стороны — особый класс
программного и аппаратного обеспечения. Мультимедийные документы
отличаются от обычных тем, что кроме традиционных текстовых и
графических данных могут содержать звуковые и музыкальные объекты,
анимированную графику (мультипликацию), видеофрагменты.
Мультимедийное программное обеспечение — это программные средства,
предназначенные для создания и/или воспроизведения мультимедийных
документов и объектов. Мультимедийное аппаратное обеспечение — это
оборудование, необходимое для создания, хранения и воспроизведения
мультимедийных программ и документов. Исторически к нему относятся
звуковая карта, дисковод CD-ROM и звуковые колонки. Эту группу
оборудования называют также базовым мультимедийным комплектом.
В последние годы класс аппаратных средств мультимедиа бурно
развивается. Так, в него вошли устройства для обработки телевизионных
сигналов и воспроизведения телепрограмм (ТВ-тюнеры), аппаратные средства
для обработки сжатой видееин-формации (MPEG-декодеры), дисководы для
воспроизведения цифровых видеодисков (DVD), оборудование для записи
компакт-дисков типа CD-R и CD-R WH многое другое.
При наличии мультимедийного аппаратного обеспечения (хотя бы в
объеме базового мультимедийного комплекта) операционная система Windows
98 позволяет создавать, хранить и использовать мультимедийные объекты и
документы. Программные средства, предназначенные для этой цели, находятся
в категории Программы > Стандартные > Развлечения. К основным
стандартным средствам мультимедиа относятся программы: Регулятор
громкости, Лазерный проигрыватель, Универсальный проигрыватель и
Звукозапись.
195
Регулятор громкости
Программа Регулятор громкости является базовым регулятором
громкости всей компьютерной системы. Это значит, что она выполняет
центральную роль, и все регулировки громкости иных программ или
аппаратных средств действуют только в пределах, первично заданных
Регулятором громкости.
После установки Регулятора громкости на панели индикации создается
значок. Щелчок левой кнопки мыши на этом значке открывает мастер-
регулятор, оказывающий влияние на все звуковые устройства, установленные в
компьютере. Щелчком правой кнопки мыши можно открыть расширенное
окно, в котором можно задать громкость, стереобаланс и установки тембра для
каждого из устройств отдельно.
Лазерный проигрыватель
Программа Лазерный проигрыватель предназначена для
воспроизведения музыкальных аудиодисков с помощью дисковода
CD-ROM. Программа позволяет управлять режимом воспроизведения
(непрерывное воспроизведение, произвольное воспроизведение,
ознакомительное воспроизведение) звуковых дорожек, имеет экранные
элементы управления, соответствующие органам управления CD-
проигрывателей, и позволяет создавать и редактировать списки
воспроизведения.
Универсальный проигрыватель
Программу Универсальный проигрыватель тоже можно
использовать для воспроизведения аудиодисков, хотя она и не имеет
столь широкого набора функ ций, как Лазерный проигрыватель (в
частности, в ней нет средств для работы со списками воспроизведения).
С другой стороны, она отличается высокой универсальностью и позволяет
воспроизводить не только звукозаписи, но и видеозаписи, представленные в
многочисленных форматах. В тех случаях, когда в электронных текстовых
документах встречаются мультимедийные объекты, они воспроизводятся
именно этим стандартным средством Windows 98.
Программа Звукозапись
Программа Звукозапись предназначена для самостоятельного
создания файлов звукозаписи. В качестве источника звука может
использоваться микрофон, дисковод CD-ROM или внешнее
устройство. Программа имеет графические элементы управления,
эквивалентные органам управления обычного бытового магнитофона.
Создаваемые звуковые файлы могут проходить ограниченное редактирование с
наложением некоторых эффектов (изменение скорости звукозаписи, громкости,
эффект «Эхо», обращение звукозаписи). Программа позволяет создавать
аудиоклипы небольших размеров, которые можно использовать в звуковых
схемах оформления системных событий. Ее также используют в качестве OLE-
196
сервера при необходимости вставить звуковой объект в текстовый документ.
5.5. СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВМЕСТИМОСТИ
С ПРИЛОЖЕНИЯМИ MS-DOS
Операционная система MS-DOS принадлежит к категории однозадачных
неграфических операционных систем. Ее приложения полностью захватывают
все ресурсы операционной системы, и потому создавать документы в MS-DOS
не столь удобно, как в Windows 98. Чтобы одновременно и удовлетворить
специфическим требованиям MS-DOS, и, по возможности, сохранить
преимущества многозадачной среды, Windows 98 имеет два разных средства:
стандартное приложение Сеанс MS-DOS и особый режим работы операционной
системы — Режим MS-DOS.
Операционная система Windows 98 — последняя графическая система, поддерживающая работу приложений
MS-DOS, полностью монополизирующих ресурсы компьютера. Более современные системы Windows 2000 и
Windows Millenium режима MS-DOS не имеют. Тем, кто еще используют такие приложения, следует принять
меры к их замене.
Сеанс MS-DOS
Сеанс MS-DOS (Пуск > Программы > Сеанс MS-DOS) — это
специальное служебное приложение Windows 98, создающее на экране рабочее
окно, в котором можно запускать неграфические приложения MS-DOS. Эта
программа удобна тем, что позволяет работать с приложениями MS-DOS,
сохранив при этом основные достоинства Windows, такие, как
многозадачность, возможность использования буфера обмена для копирования
данных, возможность управления с помощью мыши и прочие. В некоторых
случаях приложения MS-DOS не могут запускаться в окне Сеанса MS-DOS, но
могут запускаться в полноэкранном режиме. Это относится к простейшим
приложениям, имеющим экранную графику. Для переключения в
полноэкранный режим окно Сеанс MS-DOS имеет специальную кнопку на
панели инструментов. Можно также воспользоваться комбинацией клавиш
ALT+ENTER. Для возврата из полноэкранного режима в оконный можно
пользоваться только этой комбинацией — других средств нет.
Режим MS-DOS
Это альтернативное средство для работы с приложениями MS-DOS. Если
Сеанс MS-DOS — это специальное приложение Windows, то Режим MS-DOS
— это особый режим работы операционной системы, при котором происходит
эмуляция операционной системы MS-DOS средствами Windows 98.
Преимущества Режима MS-DOS связаны с тем, что он позволяет
запускать приложения MS-DOS, которые принципиально не способны
разделять ресурсы операционной системы с другими программами и потому не
могут работать под управлением Сеанса MS-DOS. Основным недостатком
197
Режима MS-DOS является то, что в нем теряются все преимущества Windows,
такие, как многозадачность, графический интерфейс, концепция OLE и прочие.
Запуск программ в Режиме MS-DOS осуществляется либо после
соответствующего перезапуска компьютера (Пуск > Завершение работы >
Перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS), либо с использованием
значка приложений MS-DOS после специальной перенастройки его свойств. В
первом случае навигацию по жесткому диску, поиск и запуск приложения
приходится выполнять командами MS-DOS, набираемыми в поле командной
строки, а во втором случае приложение запускается автоматически.
Настройка свойств значка приложения MS-DOS
Настройку способа запуска приложения MS-DOS выполняют с помощью
его значка. Поскольку при установке приложений MS-DOS соответствующий
значок (и пункт в Главном меню) создается далеко не всегда, его создают
вручную.
Настройку начинают с выбора пункта Свойства в контекстном меню
значка; при этом открывается диалоговое окно Свойства: Имя программы.
Выбор между запуском в окне Сеанса MS-DOS или в Режиме MS-DOS
выполняют в диалоговом окне Дополнительные настройки программы,
открываемом щелчком на командной кнопке Дополнительно (вкладка
Программа). Если флажок Режим MS-DOS сброшен, то программа будет
запускаться в Сеансе MS-DOS, в противном случае — в Режиме MS-DOS.
Если приложение не запускается в окне Сеанс MS-DOS, следует
попробовать запустить его в полноэкранном режиме, включив переключатель
Полноэкранный на вкладке Экран. Если в полноэкранном режиме приложение
запускается, но вскоре «зависает», следует установить флажок Не давать
программе обнаружить Windows в диалоговом окне Дополнительные настройки
программы. Если приложение имеет тенденцию «зависать» после ряда
переключений между окнами Windows, надо поэкспериментировать с
настройкой элементов управления на вкладке Разное, в частности в группах
Выполнение, Использование мыши, Фоновый режим и Приоритет при
ожидании. Для ряда приложений MS-DOS, неустойчиво работающих в Сеансе
MS-DOS, целесообразно отключать механизмы энергосбережения и запуска
экранной заставки на вкладке Заставка диалогового окна Свойства: Экран
(Пуск > Настройка > Панель управления > Экран > Заставка).
При окончательной невозможности запустить приложение в Сеансе MS-
DOS практикуют запуск в Режиме MS-DOS. В этом случае успех запуска и
работы во многом зависит от правильности настройки конфигурации
оборудования (в первую очередь мыши, звуковой карты, дисковода CD-ROM).
Оперативная память, находящаяся выше первого мегабайта, в операционной
системе MS-DOS рассматривается как «внешнее» оборудование. Если
приложение требует к ней доступа, должен быть установлен соответствующий
драйвер (менеджер оперативной памяти). Все подключения и настройки
драйверов оборудования в операционной системе MS-DOS выполняются либо
прямыми командами, подаваемыми из командной строки, либо путем
198
редактирования файлов конфигурации Autoexec.bat и Config.sys. Диалоговое
окно Дополнительные настройки программы предоставляет необходимые для
этого средства, если включен переключатель Выбрать новую конфигурацию
MS-DOS.
В данном учебном пособии не рассматриваются вопросы настройки
конфигурации операционной системы MS-DOS в связи с тем, что сегодня они
уже не актуальны, но в случае необходимости можно выполнить
автоматическое конфигурирование (правда, далеко не оптимальное) в
диалоговом окне Выбор параметров настройки для MS-DOS, открываемом с
помощью командной кнопки Настройка.
При использовании Режима MS-DOS для запуска приложений следует
помнить, что с переходом в этот режим теряется возможность возврата в
открытые приложения Windows, поэтому их следует предварительно закрыть, а
документы из них сохранить. Для обеспечения безопасной работы
рекомендуется устанавливать флажок Выдавать предупреждение при входе в
Режим MS-DOS в диалоговом окне Дополнительные настройки программы.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
В этой самостоятельной работе мы создадим модель интерактивного
словаря юридических и экономических терминов. Суть интерактивного словаря
состоит в том, что рядом с каждым термином, имеющимся в словаре,
располагается графический значок. При просмотре словаря пользователь может
щелкнуть на этом значке и получить определение термина.
В работе нам потребуются три стандартных программы. Сначала с
помощью простейшего текстового редактора Блокнот мы создадим краткий
список терминов, затем с помощью графического редактора Paint создадим
графический значок и, наконец, с помощью текстового процессора WordPad
соберем ранее созданные заготовки в один интерактивный электронный
документ.
Задание 5.1. Отработка приемов работы с текстовым
редактором Блокнот
15 мин
1.Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы >
Стандартные > Блокнот).
2.Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В противном
случае щелкните на указателе языка на панели индикации и выберите в
открывшемся меню пункт Русский.
3.Введите с клавиатуры слово Лизинг (при вводе заглавной буквы
удерживайте нажатой клавишу SHIFT) и нажмите клавишу ENTER.
4.Далее введите с клавиатуры термины Аренда, Амортизация, Коммерция
электронная, нажимая после ввода каждого термина клавишу ENTER.
5.Расставьте в документе термины по алфавиту, выделяя строки и
199
перемещая их через буфер обмена. Дваждыщелкните на слове Амортизация и
убедитесь, что оно при этом выделяется (в программе Блокнот этот способ
служит для выделения отдельных слов). Нажмите комбинацию клавиш
SHIFT+ВПРАВО, чтобы включить в выделенный фрагмент невидимый символ
конца строки, — курсор при этом переместится в начало следующей строки
.
6.Дайте команду Правка > Вырезать, чтобы забрать выделенный
фрагмент в буфер обмена. Убедитесь, что он действительно удаляется из
документа.
7.Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы установить курсор
в начало документа. Дайте команду Правка > Вставить, чтобы вставить
фрагмент из буфера обмена.
8.Установите указатель мыши на начало слова Аренда. Нажмите левую
кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите это слово методом протягивания.
9.Нажмите комбинацию клавиш CTRL+X, переместите текстовый курсор
в начало второй строки текста и вставьте новый фрагмент из буфера обмена
(CTRL+V).
10.Установите текстовый курсор в начало строки, содержащей слова
Коммерция электронная. Дважды нажмите комбинацию
SHIFT+CTRL+ВПРАВО и убедитесь, что при каждом нажатии выделенный
фрагмент расширяется, охватывая следующее слово. Нажмите комбинацию
клавиш SHIFT+ВПРАВО. Мы выделили нужный фрагмент при помощи
клавиатурных команд.
11.Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+DELETE, переместите
текстовый курсор в начало третьей строки текста и вставьте новый фрагмент из
буфера обмена с помощью комбинации клавиш SHIFT+INSERT.
12.Используя описанные приемы, завершите формирование списка
введенных терминов в алфавитном порядке.
13.Сохраните созданный документ под именем list.txt в папке C:\
Windows\Temp.
Щ Мы научились выполнять ввод и редактирование текстов в редакторе
Блокнот. Мы освоили четыре приема выделения фрагментов текста: двойным
щелчком, протягиванием мыши, перемещением курсора с помощью курсорных
200