41. Виды документов дипломатической переписки и требования к ним.
Две большие группы: подписные (с личной подписью посла или другого
руководителя органа дип предст-ва) и неподписные (не им. таких подписей).
Документы бывают: 1. док-ты переписки (ноты-личная, вербальная
циркулярная, меморандумы, памятные записки, частные письма
полуофициального хар-ра, послания) и 2.вне рамок дип переписки
(обращения, декларации, заявления) + верительные и отзывные грамоты
послов.
Самый распространенный документ - вербальная нота, касается широкого
круга вопросов, как повседневного хар-ра деятельности дип органов, так и
важных вопросов межгосударственных отношений. Исполняется на нотном
бланке, кот имеет водяные знаки, кол-во листов может быть различным. В
левом верхнем углу – герб гос-ва + название учреждения (МИД,
посольство). Имеет исходящий номер и индекс учета. Текст состоит из 3х
частей: 1.вступительный комплимент,2.содержание
вопроса,3.заключительный комплимент. Пишется в 3м лице. Если листов
много, то печать и т.д. на 1м листе, нотный бланк тоже только 1й лист,
листы не скреплены.
Личная нота – отражается деятельность посла, пишется от его имени.
Признаки: 1.в 1м лице,2. на нотном бланке, но нет индекса и учет.номера, 3.
3 части текста, как и у вербальной. Подписывается послом, но печать не
ставится. +адрес внизу.
Меморандум – излагает подробно историю и позицию страны по к-л
вопросу + аргументация, предположения для решения вопроса. На нотном
бланке или бумаге, не подписывается, печать не ставится, но указывается
дата и место в нижнем левом углу. Вручается лично или по почте, иногда
сопровождается вербальной нотой. Высокий уровень значимости.
Памятная записка – док-т, которым обмениваются на память дипломаты
после беседы, исп-ся в 3-ем лице, подписи и печати не ставятся, ставится
дата, на пам. записку принято отвечать.
Личное письмо полуофициального характера – док-т посла, отправляется
по неофициальному поводу (поздравления, соболезнования, выражение
благодарности). Исполняется от руки.
42. Дипломатический визит, его подготовка и проведение.
Дипломатический визит - Средство установления и поддержания деловых
связей сотрудников дипломатических представительств с официальными и
другими кругами страны пребывания, а тж. членами местного
дипломатического корпуса. Д.в. является важной и активной формой
дипломатической работы. По прибытии в страну пребывания дипломат
знакомится с представителями властей, делового и культурного мира,
общественности, с дипломатами иностранных государств. Д.в. наносится
тж. в порядке текущей дипломатической работы. Его целью является
изучение политической, экономической и культурной жизни страны
пребывания, разъяснение вопросов внешней и внутренней политики своего
государства. В международной практике важнейшие дипломатические
акции во многих случаях осуществляются в порядке личной встречи
дипломатического представителя с высокопоставленными должностными
лицами принимающей страны.
Подразделяют визиты на высшем и высоком уровне по характеру приема на
следующие виды: государственные визиты, официальные визиты, рабочие
(деловые) визиты, визиты проездом, неофициальные (частные) визиты.
Государственный визит является высшим видом визитов в Россию глав
иностранных государств. С точки зрения протокольного содержания
мероприятий, церемониальных почестей и уровня участия официальных лиц
он является наиболее полным.
Официальный визитR является высшим видом визита в Россию глав
правительств и министров иностранных дел. Для глав государств он второй
по статусу. Под рабочим визитом подразумевается прибытие
государственных деятелей (делегаций) на переговоры, консультации,
подписание договоров, соглашений и на другие подобные мероприятия, а
также для проведения рабочей встречи с Президентом Российской
Федерации.
Неофициальный (частный) визит — приезд в Россию государственных
деятелей на конференции и совещания по общественной линии, для
открытия выставок, присутствия на экономических форумах, участия в
других мероприятиях, а также приезд по частным делам, в качестве гостя
посла своей страны.
Протокольная практика предусматривает также визит проездом. О виде и
характере предстоящего визита стороны договариваются заранее по
дипломатическим каналам. Протокольные нормы, регулирующие визиты
высших государственных должностных лиц лежат в основе протокола
деловых встреч и контактов в рамках международно-экономического
сотрудничества.
После принятия принципиального решения о приеме зарубежной делегации
и согласования сроков определяется содержание организационно-
протокольных мероприятий и их объем в зависимости от уровня, характера
и формата запланированного визита. После согласования всех вопросов
начинается работа по подготовке программы пребывания делегации. Над
программой работают так называемые подготовительная и передовая
группы вместе с посольством в стране пребывания. В состав таких групп
входят представители служб протокола, безопасности, связи, информации и
медицины. Подготовительная группа вместе с представителями
принимающей стороны и собственного посольства выполняет следующие
задачи: детальная проработка проекта программы; осмотр объектов,
посещение которых предусмотрено программой;R проведение встреч по
интересам с представителями соответствующих служб; обсуждение всего
спектра организационно-технических и хозяйственных вопросов, включая
размещение в резиденции, гостиницах, предоставление транспорта;
определение финансовых условий проведения визита.
Программа визитов глав государств и глав правительств включает в себя
следующие основные элементы: официальная церемония встречи
(проводов) вR аэропорту, размещение, переговоры, беседы, подписание
документов возложение венка, протокольное мероприятие (обед или
завтрак), возможная поездка по стране. В программе может быть также
предусмотрен ряд других мероприятий и встреч, включая представителей
СМИ. Насыщенность мероприятий, предусмотренных программой, их
объем, церемониал и уровень участия официальных лиц определяется
исходя из основных положений международной протокольной практики,
причем в строгом соответствии с видом того или иного визита.
43. Дипломатическая беседа (ДБ), ее подготовка и проведение.
ДБ – одна из форм дип.ломатич. практики. Классиф: 1)Протокольные Б; 2)
Б в целях поддерж Д связей. В завис от целей: 1) С целью получ инфу, 2) с
целью передать инфу; 3) с целью убедить партнера в чем-то, изменить его
мнение; 4) С целью изучения позиций, взглядов партнеров. В завис от
подготовленности: 1) Подготовленные; 2) Случайные. В завис от
инициативы: 1) по поручению руководства; 2) По собств инициат дипл-та;
3) По инициативе противополжн стороны. В завис от vis - a - vis : 1) с
дипломатом; 2) с представит деловых кругов; 3) С представит прессы; 4) с
представит полит партий, культуры итд. В завис от обстан-ки: 1) в
дружественной; 2) в недружественной.
Кажд Б – это официальный акт и носит полит хар-р. Проведение Б
ответственное дело, тк она всегда должна быть тщательно подготовлена.
Подготовка Б включ: 1) Тщательн изуч вопроса по кот проводится Б; 2)
изучение материалов предыдущих бесед по той же теме; 3) Продум возможн
вопросы и ответы на них (вопр со стороны партнера); 4) Если учавствует
неск челов, тогда тщательно разработать и определить роли ( кто какой вопр
задаст).
Даже к спонтанной беседе дипл-т должен быть готов. Он должен знать
последние события в своей стране, последние действия полит рук-ва своей
страны. Хорошо разбираться в тех событиях кот находятся в центре обществ
интереса. Особенности сит в стране пребывания. Хорошо ориентироваться в
той области, кот представл интерес для визави, знать индивидуальные
особенности данного человека.
Проведение беседы: Можно подготовить небольшой презент. Если Б
проводится с высоким послом или дипл-том, она записывается. При любых
обстоят должен быть переводчик.
ДБ ведется без эксцессов в эмоциональном настрое, ровным тоном, даже
когда проявляется протест, избегаются споры. Ведущий Б должен хорошо
знать позицию своего прав-ва по этому вопросу, ничего от себя. Если вы не
готовы дать ответ, надо так и сказать.
Если Б ведется по поводу передачи к-л док-та, надо знать его содерж,
прокоммент его, подождать пока визави ознакомится, выяснить его
реакцию, узнать есть ли вопросы. Если ответа нет или противоп. сторона от
него уходит, то прессировать не следует.
При беседе нужно чувствовать темп времени и не смотреть на часы. Б
следует начинать с главного вопроса. Рекомендуется не перебивать
собеседника, а дать ему высказаться. Б нужно заканч на позитивной ноте.
Если Б с целью знакомства, то надо оставить записку, для того чтобы
встретиться ещё раз. Кажд ДБ завершается док-том: «Запись беседы». –
Выполняется в произвольной форме, в порядке изложения. Осн. требования:
однозначность, точность, у читателя не должно остаться сомнений.
Оформление записи Б требует: когда, где, кем и по какому вопросу
проводилась Б, дата, подпись, если присутствует 3 лицо, тоже указать.
Минимум 2 экземпляра: один в дневнике у диплом-та, одна отсылается в
центр МИД.
44. Виды дипломатических приемов.
Дипломатические приемы играют важную роль в дипломатической службе; на них
решаются как представительские задачи, так и информационные, специальные:
на приемах заводятся и закрепляются знакомства, изучаются люди, получается
информация или наоборот - предоставляется нужному адресату. Приемы дают
хороший повод и прекрасные возможности для проведения бесед с теми лицами,
которые представляют интерес.
Приемы проводятся в связи с важными событиями и в порядке повседневной
деятельности как центральных органов внешних сношений, так и
дипломатических представительств.
Дипломаты участвуют в приемах, даваемых своим посольством, посольствами
других стран, ведомством иностранных дел страны пребывания, ее другими
ведомствами.
Ведомство иностранных дел, дипломатические представительства проводят приемы
по случаю национальных праздников, юбилейных дат, годовщин подписания
договоров, в связи с пребыванием в стране высокого гостя или делегации.
Дипломатическая служба предусматривает организацию приемов по случаю:
- государственных праздников;
- праздников, юбилеев и т. п.;
- отъезда на родину главы дипломатического предст-ва;
- вступления в должность нового посла;
- прибытия делегаций;
- визитов военных кораблей, самолетов и т. п.;
- в порядке повседневной дипломатической деятельности.
В дипломатическом протоколе приемы делятся на дневные и вечерние, приемы с
рассадкой и без рассадки за столом, с супругами и без них. Сегодня наиболее
широкое распространение получили следующие виды приемов: завтрак, обед,
ужин, обед-буфет (шведский стол), а также приемы типа фуршет и коктейль.
Виды дип приемов:
Бокал шампанского – дневной без рассадки, около 12 часов дня, или
после события (вручение верительных грамот), подается шампанское,
обслуживают официанты, продолжительность около 40 мин.
Завтрак – дневной с рассадкой, между 12 и 15 часами, имеет свое меню,
должно отражать и свои нац черты и черты гостей, 1-2 холодных закуски, 1
рыбное или мясное блюдо, десерт, перед завтраком- апперетив, после –
шампанское, кофе, чай, продолжительность 1-1,5 часа, торжественная
одежда не требуется.
Обед – вечерний с рассадкой, наиболее торжественный вид приема, 20-21
час-начало, длится 1,5-2 часа. Апперетив,2-3 холодные закуски, первое
блюдо, горячее рыбное\мясное блюдо. Одежда: смокинг/фрак, вечернее
платье.
Ужин – вечерний с рассадкой, то же, что и обед, но начинается позже и
длится дольше, меню богаче.
Коктейль – вечерний без рассадки, 18-19 часов, форма одежды
свободная.
А-ля фуршет – вечерний без рассадки, 18-19 часов, форма одежды
свободная.
Обед-буфет – вечерний с рассадкой, рассадка произвольная, наличие
отдельных небольших столов, шведский стол.
Чай - вечерний с рассадкой, 16-18 часов
Журфикс – вечерний без рассадки, 16-18 часов
По месту проведения : 1. в столице, 2.в дип представительстве ( в самом дип
представительстве или в ресторане, резиденции посла)
По кол-ву представленных сторон: 1. двусторонний,2. многосторонний (вид-
прием дип корпуса, хозяин дуайен).
Национальные праздники – а-ля фуршет, бокал шампанского, коктейль
Повседневные - завтрак, обед, а-ля фуршет