Шеретов С.Г.(сост.) Методические указания по подготовке и защите дипломной работы

Подождите немного. Документ загружается.

В ходе разработки темы студент периодически отчитыва-

ется перед научным руководителем, уточняет отдельные положе-

ния, знакомит его с отобранными материалами, нормативными

актами, документами, материалами практики и т.д. Он должен по-

стоянно информировать научного руководителя о выполнении ка-

лендарного графика и представлять ему для ознакомления выпу-

скную работу — по частям или в целом.

В установленные кафедрой сроки студент отчитывается

перед руководителем дипломной работы о степени готовности

своей работы. Следует иметь в виду, что за конкретное выполне-

ние поставленных руководителем задач, принятых в дипломной

работе решений и за достоверность всех данных, приведенных в

исследовании, отвечает студент — автор дипломной работы.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

2.1 Содержание и структура дипломной работы

Объем дипломной работы, как правило, должен составлять

60-90 страниц. Приложения в указанный объем дипломной работы

не включаются.

Структурными элементами дипломной работы являются:

- обложка;

- титульный лист;

- задание по выполнению дипломной работы;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

На обложке приводятся следующие сведения:

наименование организации, где выполнена дипломная ра-

бота;

- фамилия и инициалы студента;

- наименование темы дипломной работы;

- вид работы – дипломная работа;

- шифр и наименование специальности;

- город, год.

Титульный лист является первой страницей дипломной ра-

боты.

На титульном листе приводятся следующие сведения:

- наименование организации, где выполнена дипломная ра-

бота;

- наименование кафедры, на которой выполнялась диплом-

ная работа;

- утверждающая подпись заведующего кафедрой;

- вид работы - дипломная работа;

- наименование темы дипломной работы с указанием «на

тему:»;

- шифр и наименование специальности;

- слева – слово «выполнил», справа напротив указываются

фамилия и инициалы студента;

- строкой ниже пишется «научный руководитель» и указы-

ваются фамилия и инициалы, ученая степень, ученое зва-

ние, другие регалии руководителя;

- город, год.

Примеры оформления обложки и титульного листа приво-

дится соответственно в приложениях.

Содержание дипломной работы включает введение, поряд-

ковые номера и наименования всех разделов, подразделов, заклю-

чение, список использованной литературы и наименования прило-

жений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти

элементы дипломной работы.

Введение должно содержать обоснование актуальности

темы дипломной работы, научной новизны и практической значи-

мости, оценку современного состояния решаемой научной про-

блемы, а также должны быть приведены цель, задачи и объект ди-

пломного исследования, теоретическая и методологическая основа

и практическая база написания дипломной работы.

В основной части дипломной работы приводят данные,

отражающие сущность, содержание, методику и основные резуль-

таты выполненной работы.

Основная часть дипломной работы делится на разделы и

подразделы.

Заключение должно содержать краткие выводы по резуль-

татам дипломного исследования, оценку полноты решений постав-

ленных задач, конкретные рекомендации по изученному объекту

исследования.

Список использованной литературы оформляется в со-

ответствии с установленными требованиями к научным работам.

В приложение включаются материалы, связанные с вы-

полнением дипломного исследования, которые не нашли отраже-

ния в основной части.

За принятые в дипломной работе решения, точность и объ-

ективность всех данных ответственность несет студент - автор ди-

пломной работы.

2.2 Правила оформления дипломной работы

Дипломная работа должна быть выполнена печатным спо-

собом с использованием компьютера и принтера на одной стороне

листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт -

обычный, кегль 14.

Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая сле-

дующие размеры полей: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое –

10 мм и нижнее – 25 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаружен-

ные в процессе подготовки дипломной работы, допускается ис-

правлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе-

нием на том же месте исправленного текста (графики) машино-

писным способом или рукописным способом (черными чернилами

или черной тушью).

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, на-

звание изделий и другие имена собственные в дипломной работе

приводят на языке оригинала.

Наименования структурных элементов дипломной работы

"Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения", "Обозна-

чения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список исполь-

зованной литературы" служат заголовками структурных элементов

работы.

Дипломную работу следует делить на разделы и подразде-

лы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную

информацию.

Наименования разделов в совокупности должны раскры-

вать тему дипломной работы, а наименования подразделов в сово-

купности должны раскрывать соответствующий раздел.

Наименования разделов и подразделов должны четко и

кратко отражать их содержание.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с

абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не под-

черкивая. Если наименование состоит из двух предложений, их

разделяют точкой.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабски-

ми цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Но-

мер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц.

Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных

листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы

Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учитывают

как одну страницу.

Разделы дипломной работы должны иметь порядковые но-

мера в пределах всего документа, обозначенные арабскими циф-

рами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы

должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер

подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных

точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы мо-

гут состоять из двух и более подразделов.

Пример

1. Типы и основные размеры

1.1

1.2

1.3

2. Технические требования

2.1

2.2

2.3

Нумерация подразделов первого разде

ла документа

Нумерация подразделов второго раздела документа

Каждый раздел дипломной работы следует начинать с но-

вого листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разде-

ляются между собой отступлением в две строки от текста.

Нумерация страниц дипломной работы и приложений, вхо-

дящих в состав дипломной работы, должна быть сквозной.

Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграм-

мы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непо-

средственно после текста, в котором они упоминаются впервые,

или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компью-

терном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации

должны быть даны ссылки в дипломной работе. Иллюстрации за

исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать араб-

скими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он

обозначается «Рисунок 1», Слово «Рисунок» и его наименование

располагают по середине строки.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства

сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее со-

держание, быть точным, кратким. Название таблицы следует по-

мещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке

после слов «таблица 1». Таблицу следует располагать непосредст-

венно после текста, в котором она упоминается впервые, или на

следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в ди-

пломной работе. При ссылке следует писать «таблица» с указани-

ем ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, сле-

дует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Примечания приводятся в дипломной работе, если необхо-

димы пояснения или справочные данные к содержанию текста,

таблиц или графического материала. Слово «Примечание» следует

печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового,

графического материала или в таблице, к которым относятся эти

примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание»

ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно

примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по

порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание

к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей

окончание таблицы.

Приложения оформляют как продолжение данной диплом-

ной работы на последующих ее листах. В тексте дипломной рабо-

ты на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения

располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложе-

ние следует начинать с новой страницы с указанием сверху посе-

редине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Прило-

жение должно иметь заголовок, который записывают симметрично

относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если

дипломная работа имеет одно приложение, то допускается его не

обозначать. Приложения должны иметь общую с остальной ча-

стью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.

2.3. Ссылки, сноски и библиографические источники

в дипломной работе

Дипломная работа студента — это не литературно-

художественное произведение, сочиненное поэтом или писателем

в часы пришедшего вдохновения. Дипломная работа — это кро-

потливый научно-исследовательский труд, заключающийся в по-

иске, отборе, систематизации, изучении и обобщении огромного

количества различных литературных и документальных источни-

ков. Дипломник не сочиняет, “не выдумывает из головы”, он

обобщает и анализирует значимые факты, документы, литературу.

Правильно используемые источники, грамотно, к месту при-

веденные ссылки на них и сноски — это достоинство, украшение

работы. Поэтому все или большинство источников должны найти

отражение в ссылках на них в тексте работы, в подстрочных сно-

сках, в итоговом “Списке используемых источников и литературы”.

Используемые в процессе исследования источники разли-

чаются между собой по многим признакам:

- по целевому назначению (документальные, научные, ин-

формационные);

- по форме (документы, монографии, сборники статей, пе-

риодическая печать и т.п.);

- по авторству (индивидуальные, коллективные);

- по стране издания (отечественные, иностранные);

- по времени издания (XX, XIX, XVIII и более ранние века,

отечественные дореволюционные, советские, российские);

- по месту издания (городам) и видам издательств.

Особую сложность у дипломников вызывает библиографи-

ческое описание книг (монографий, сборников статей, учебников и

т.п.).

Самые распространенные, типичные ошибки дипломников

состоят в следующем: названия книг указываются без авторов;

- автором книги указывают одного из соавторов, фамилия

которого стоит первой на титульном листе;

- автором указывают ответственного редактора книги.

В двух последних случаях дипломник приписывает автор-

ство одному человеку, тем самым грубо нарушая авторские права

остальных соавторов книги.

Поэтому при ссылках на книги нужно руководствоваться

следующим:

1. Если книга написана одним автором и его фамилия ука-

зана на титульном листе перед названием книги, то в такой после-

довательности нужно и описывать ссылку на книгу. Например:

Шеретов С.Г. Профессиональная этика юриста: Учебное пособие. –

Алматы: Юрист, 2008. – С. 26.

2. Если книга написана двумя-тремя авторами и их фами-

лии указаны на титульном листе перед названием книги, то в такой

же последовательности (как и в первом примере) описывается и

ссылка на книгу.

3. Если книга написана четырьмя и более авторами, то ее

описание в ссылке составляется по названию книги на титульном

листе.

4. Если книга написана коллективом авторов и после ее на-

звания на титульном листе (или на оборотной странице титульного

листа, или на последней странице) указано: “Под редакцией...” или

“Ответственный редактор...”, или “Составитель...”, тогда книга

описывается следующим образом:

Дипломатическая и консульская служба: Сборник доку-

ментов и материалов / Сост. С.Г. Шеретов. – Алматы: Юрист, 2004.

Обычно все важнейшие положения работы излагаются ав-

тором своими словами. Однако в дипломном исследовании объяс-

нение того или иного положения делается с помощью цитат из ка-

ких-либо источников. В связи с этим студенту важно знать основ-

ные правила оформления цитат и справочных сносок в связи с их

использованием.

Цитирование — это включение в текст работы выдержки

из какого-либо документа или литературного источника. Цитата

используется только в тех случаях, когда необходимо для большей

достоверности, аргументированности или убедительности изла-

гаемого материала, а также для подтверждения правильности сво-

ей мысли сослаться на положение документа, мнение ученого или

другого автора, на какое-либо событие или факт.

Цитировать необходимо только из первоисточников, с ко-

торыми дипломник фактически работал: правовых актов, моно-

графий, статей, сообщений журналов и газет и других источников.

Приводимые цитаты должны быть абсолютно точными: не допус-

кается никакого изменения содержания, формулировок, отдельных

слов, порядка их расположения. В отдельных случаях, если вы-

держка очень длинная или содержит слова или словосочетания

второстепенного характера, допускается, в виде исключения,

опускание (исключение) нескольких слов или формулировок, если

при этом не искажается смысл предложения. Но тогда вместо про-

пущенных слов ставится многоточие, а взамен пропущенных

предложений — многоточие в угловых (или наклонных) скобках.

Если первоисточник по какой-либо причине недоступен (от-

сутствие в библиотеках, редкая книга, книга на иностранном языке

и т.п.), то разрешается воспользоваться цитатой, опубликованной в

другом издании, но при этом в тексте, как правило, указывается

первоисточник, а в Списке использованной литературы — точный

фактический источник информации. Например, в тексте:

Русский юрист С.А. Котляревский еще в начале XX века

писал: “Правовое государство стало одним из основных политиче-

ских заданий” [1, с. 6].

В Списке использованной литературы:

1 Цит. по: История политических и правовых учений XX

века. – М., 1995. – 560 с.

По общему правилу, цитата, содержащая буквальную, точную

выдержку из первоисточника, помещается (заключается) в кавычки.

При ссылке на “незакавыченную” цитату, на источник в

целом (без цитирования текста), тексту ссылки предшествует со-

кращенное слово “Смотрите” (сокращенно: см.).

Ссылки на использованные источники следует приво-

дить в квадратных скобках. Сведения об источниках следует

располагать в порядке появления ссылок на источники в тек-

сте дипломной работы, нумеровать арабскими цифрами без

точки и печатать с абзацного отступа.

При расположении научной литературы в списке использо-

ванной литературы сначала указывается фамилия и инициалы ав-

тора, а затем указывается название работы и ее выходные данные

(место и год ее издания, издательство, общее количество страниц).

Например:

Басин Ю.Г. Избранные труды по гражданскому праву. –

Алматы: АЮ ВШП «Адилет», НИИ частного права КазГЮУ,

2003. – 820 с.

В случае использования научных статей, указываются фа-

милия и инициалы автора, название статьи, а затем через две косые

черты название журнала, где была опубликована статья, год изда-

ния журнала, ее номер, а также страницы.

Например: Диденко А.Г., Нестерова Е.В. Когда же все-таки

возникает право на долю в хозяйственном товариществе у ее при-

обретателя? // Юрист. 2006. № 4. – С. 18-20.

Пример оформления ссылки на статью из сборника науч-

ных трудов: Ильясова К.М. Проблемы заключения мирового со-

глашения в процедурах банкротства по законодательству Респуб-

лики Казахстан. // Гражданское законодательство. Вып.27. Сб. ста-

тей. – Алматы: Юрист, 2007. – С. 78-88.

В материалах юридической практики в первую очередь ука-

зываются опубликованные судебные (арбитражные) дела, а затем уже

неопубликованные (т.е. собранные автором во время прохождения

преддипломной практики). В последнем случае необходимо указать

конкретный номер дела и архив, в котором оно находится. Например:

дело № 45/298 (наименование дела) из архива Медеуского районного

суда г. Алматы. Пример оформления опубликованного дела: Флами-

нио Коста против Энел. Решение Суда ЕС от 15 июля 1964 г. Дело

№6/64 // В кн.: Суд Европейских сообществ. Избранные решения /

Отв. ред. докт. юрид. наук, проф. Л.М. Энтин. – М.: Издательская

группа НОРМА, 2001. – 400 с. На приложения должны содержаться

сноски в тексте работы с указанием их порядкового номера. В каче-

стве приложений могут приводиться копии подлинных документов,

выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инст-

рукций и правил, ранее не опубликованные тексты, переписка, проект

документа, составленный дипломником и т.д.

3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

НА ЗАЩИТУ

Дипломная работа представляется на выпускающую ка-

федру для прохождения процедуры предзащиты. Процедура пред-

защиты дипломной работы проводится на открытом заседании ка-

федры с участием студентов и обязательным присутствием науч-

ного руководителя и, в случае необходимости, научных консуль-

тантов. Предзащита оформляется протоколом заседания кафедры.

Законченная дипломная работа, успешно прошедшая пред-

защиту и оформленная в соответствии с установленными требова-

ниями, подписывается студентом, научными консультантами, и

представляется научному руководителю. Научный руководитель

пишет письменный отзыв на дипломную работу.

В случае одобрения дипломной работы руководитель под-

писывает ее и вместе со своим письменным отзывом о допуске к

защите представляет заведующему кафедрой.

В случае неодобрения дипломной работы научный руково-

дитель не подписывает ее, но пишет письменный отзыв, где обос-

новывает свое решение о недопуске дипломной работы к защите.

На основании этих материалов заведующий кафедрой при-

нимает окончательное решение по данной дипломной работе, де-

лая об этом соответствующую запись на его титульном листе.

В случае, если заведующий кафедрой не считает возмож-

ным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос

рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием

данного студента и его научного руководителя. Протокол заседа-

ния кафедры представляется на утверждение ректору вуза.

Дипломная работа, представленная выпускающей кафед-

рой к защите, направляется деканом факультета на рецензию.

Рецензент представляет письменную рецензию на диплом-

ную работу, где должны быть отражены актуальность, новизна и

практическая значимость исследуемой темы, соответствие темы

дипломного исследования профилю подготовки специалиста, при-

суждаемой академической степени и присваиваемой квалифика-

ции, самостоятельность проведенного исследования, наличие вы-

водов и рекомендаций, степень решения проблемы и завершенно-

сти исследования.