551
За формою вираження:
• кількісні, які виражені в натуральних (кілограми, тонни, метри, шту-
ки), вартісних (грн.), відносних (%) показниках;
• якісні, наприклад, ті що стосуються іміджу фірми, морально-психоло-
гічного клімату, організаційної культури.
Рекомендації із визначення цілей. Значний досвід ефективного управлін-
ня дає змогу виокремити кілька практичних рекомендацій з визначення ці-
лей [19]. Цілі повинні бути:
1) складними, напруженими, але реальними для виконання. Надто легкі
для досягнення, а також складні, нереальні для виконання цілі демотивують
виконавців, зменшують ефективність їх праці;
2) ясними, конкретними і вимірюваними. Конкретність означає, що при
формулюванні цілі необхідно чітко визначити: що потрібно одержати в ре-
зультаті діяльності, в які терміни і хто відповідає за досягнення мети. Конк-
ретно сформульовану мету підлеглі краще розуміються і виконують;
3) узгодженими в часі та просторі. У першу чергу, формулюють довгостро-
кові цілі. Потім на їх основі розробляють середньострокові та короткостро-
кові. Розподіл довгострокових цілей на проміжні (середньо- і короткостро-
кові) сприяє підсиленню мотивації виконавців, якщо за досягнення кожної з
них забезпечено одержання винагороди;
4) узгодженими між собою. Рішення і дії, необхідні для досягнення однієї
цілі, не повинні заважати досягненню інших цілей, оскільки це призводить
до виникнення конфліктів між підрозділами організації, зростання загрози
невиконання визначених цілей;
5) цілі необхідно обговорювати для узгодження інтересів різних сторін.
Такими суб’єктами інтересів виступають власники, адміністрація, персонал,
акціонери, споживачі, ділові партнери, органи влади, суспільство в цілому.
Обговорення і узгодження необхідні для розроблення обґрунтованіших цілей,
підсилення причетності персоналу до справ організації, визначення відпові-
дальності кожного фахівця за виконання конкретної цілі;
6) перед підлеглим необхідно ставити розумну кількість цілей, з урахуван-
ням підготовки, досвіду, відповідальності працівника;
7) цілі організації (підрозділів) мають бути зосереджені на найважливі-
ших питаннях діяльності. До них належать: вирішення проблемних питань
для організації, наприклад високих витрат, некваліфікованого персоналу,
бракування фінансових коштів, розвиток і використання її конкурентних пе-
реваг;
8) бути гнучкими, піддаватися коригуванню відповідно до зміни умов їх
досягнення;
9) бути конкретизованими в заходах, за досягнення кожної цілі має від-
повідати конкретна людина.
5.2.5. Побудова “дерева цілей” організації
У великих організаціях, які мають кілька рівнів управління, розробляють
ієрархію чи “дерево цілей”, що становить собою декомпозицію цілей вищого
рівня в цілі нижчого рівня.
Дерево цілей — структурована, побудована за ієрархічним принципом
(ранжирувана за рівнями) сукупність цілей системи, програми, плану, в якій