Рычка И.А. Методические указания для курсового проектирования по базам данных

Подождите немного. Документ загружается.

Для построения схемы линейных структур (связи по полям) рекомен-

дуется использование MS Visio.

На рис.П.8 приведен пример схемы линейных структур, полученных в

различных программах. Для построения диаграммы связи структур ис-

пользуется MS Visio (категория «Database», шаблон «Database Model Dia-

gram») или IDEF 3.5, или Erwin 4.1.

Шифр-студента

Шифр-группы (FK)

Шифр-специальности (FK)

Фамилия

Имя

Отчество

СТУДЕНТ

Шифр-группы

Шифр-специальности (FK)

Дата-созд

Специализация

УЧЕБНАЯ-ГРУППА

Шифр-специальности

Наименование-специальности

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

обучение по /

обучается

состоит из /

учится в

Рис.П.8. Пример диаграммы связи структур, построенной в IDEF 3.5.

Описание запросов к базе данных

1) Выдать список дисциплин текущего учебного года для специально-

сти по группам.

N группы Специальность* Семестр Дисциплина

Формы

отчетно-

сти

Преподаватель

Часы

аудит.

занятий

Сортировка = специаль-

ность

Приводится sql-запрос.

2) Выдать список дисциплин, изученных на 1 и 2-м курсе для специ-

альности.

N группы Курс* Специальность* Дисциплина Формы от-

четности

Часы аудит.

занятий

Сортировка = 1 или 2 = специальность

Приводится sql-запрос.

Необходимо описать все запросы, используемые для формирования до-

кументов.

7. Физическая модель базы данных

Для каждого отношения реляционной базы данных строится таблица,

описывающая структуру файла (файлов). Таблица содержит описание каж-

дого поля файла: идентификатор, атрибут сущности, признак ключа, индек-

са, тип данных (размер, точность), ограничения и значения по умолчанию

Пример описания структуры файла STUDENT.DB для СУБД Paradox 7.

Таблица STUDENT.DB

Таблица 5.

Поле Назначение Ключ Тип данных Ограничение

Shifr Уникальный идентификатор сту-

дента

* A (6) Указывается первым

Fam Фамилия студента A (30) Обязательно

Name Имя студента A (20) Обязательно

Otch Отчество студента A (30) Обязательно

ShGr Шифр группы A (7) Обязательно

Вторичные ключи:

ShGr – связь с таблицей GROUP.DB

Индексные поля: Fam – для формирования ведомости.

Описываются все таблицы базы данных.

8. Реализация приложения БД

В качестве среды реализации была выбрана промышленная RAD-

система «Название», язык программирования … . Далее указываются причи-

ны выбора студентом среды реализации приложения.

8.1. Модель функционирования системы учета успеваемости

При первом запуске приложения после

успешной установки методисту

необходимо выполнить первичный ввод данных справочного характера

(рис.П9).

USED AT: AUTHOR: Рычка И.А.DATE:

REV:PROJ ECT: БД

24.05.2007

NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER DATE CONTEXT:

A-0

NODE: TITLE: NUMBER:

Подготовка системы учета к началу работы

Методист

Устав, аккредитация, лицензия

Список

специальностей

Готов ность к

работе

Шифры

специальностей

Сроки

обу чения

Наименования

дисциплин

Шифр

гру ппы

Приказ о закреплении

дисциплин за кафедрами

ВУЗа

Учебные планы

10 р.

Регистрация

аккредитированных

специальностей

20 р.

Определение для

специальностей

фо р м обучения

30 р.

Регистрация

групп

40 р.

Заполнение

перечня

дисциплин

50 р.

Заполнение

учебных планов

Рис. П9. Диаграмма процессов подготовки Справочников

Далее описывается порядок действий.

Первоначально, после запуска приложения необходимо зарегистриро-

вать справочники: перечень специальностей, сроки обучения для форм обу-

чения, для каждой специальности определить список учебных групп, с бу-

мажных носителей учебных планов перенести в справочник «Учебный план»

трудоемкость и формы отчетности по дисциплинам по учебным семестрам.

Кратко описываются основные этапы работы с системой, например,

формирование ведомости для учебной группы, занесение в базу данных ре-

зультатов сдачи дисциплины по

ведомости, формирование вызова для сту-

дента на сессию, регистрация явки на сессию.

8.2. Диаграммы потоков данных

С учетом предлагаемой системы хранения данных в таблицах базы дан-

ных схема документооборота должна измениться согласно рис. П10. В ре-

зультате проектирования структуры базы данных и модели функционирова-

ния системы были уточнены процессы и определены

электронные хранили-

ща данных.

На основании приказов осуществляется зачисление студента, отчисле-

ние, перевод из группы в группу, с курса на курс, смена фамилии, имени и

отчества, восстановление – то есть ведение методистом контингента (БД1).

На основе учебных планов (БД2) учебных групп для заданного учебного

года формируются графики организации учебного плана (список

дисциплин,

формы отчетности, часы – БД9) и ведомости, регистрируемые при выдачи в

журнале (БД3).

Результаты сессии для каждого студента (БД1) по дисциплинам (БД9)

на основе сданных ведомостей заносятся в учетные карточки студентов

(БД8). По результатам запросов на пустые значения в полях «Оценка» в

учетных карточках студентов (БД8) формируются проекты приказов на

от-

числение за академическую неуспеваемость. На основе наличия пустых по-

лей «Оценка» в учетных карточках при переводах, восстановления состав-

ляются перечни дисциплин, их трудоемкость для ликвидации задолженно-

сти.

Таким способом, описываются процессы, использующие электронные

хранилища данных.

8.3. Схема функциональной структуры

программной системы

На основе диаграммы потоков данных между процессами определяется

функциональная структура системы.

Схема описывает главный модуль, модули регистрации пользователя,

модели редактирования данных (рис.П11). Описание архитектуры приложе-

ния БД должно сопровождаться схемой.

Рис.П10. Диаграмма измененных потоков данных контроля успеваемости

Учебный пл ан

Ведомости

Дисциплины, часы , оц енк и

Треб ования

Проекты приказ ов по контингенту

Приложения

ГОУП

Список студентов

Оц енки

Допуск

Результаты, наличие ак адем ическ их

задолженностей

Итоги

Результаты сессии

ФИ О

Инд.планы

80 р.

Подготовка доку ментов

для выпуска

70 р.

Итоговая аттес тация

сту дентов

10 р.

Ведение

контингента

30 р.

Формирование

ведомостей

40 р.

Регистрация

резу льтатов сессии

20 р.

Состав ление ГОУП

50 р.

Анализ теку щей

у спев аемости

60 р.

Подготовка проектов

приказов по контингенту

Жу рнал регистрации выдачи ведомости

БД Учебный план

Приложения

Положение об итоговой

аттестации

БД Студенты

Методис т

БД Учетные карточки

БД Студенты

Преподав атели

Ведомости

Дисциплины сессии

Рис. П11. Архитектура приложения (фрагмент)

8.4. схема меню приложения

Исходя из порядка работы с данными об успеваемости студентов пред-

лагается следующая схема меню. При запуске системы пользователю долж-

но быть предложено меню, состоящее из подменю и команд, представлен-

ных на рис.П12.

Подменю «Учебный план» содержит три команды, позволяющих запол-

нить новый учебный план (как заново

, так и на основе существующего), вне-

сти изменения в действующий план согласно решениям ученого совета ВУЗа

и распечатать выбранный учебный план.

Подменю «Студенты группы» содержит команды, связанные с данными

учетной карточки и карточки успеваемости студентов выбранной учебной

группы.

8.5. окна приложения

Согласно схемам структуры системы и меню приложение базы данных

на различных этапах имеет вид, представленный на следующих рисунках …

На рис. П13 показан вид приложения на этапе работы со списочным соста-

вом студентов заданной группы.

Рис. П12. Схема меню (фрагмент)

Рис. П13. Пример интерфейса приложения

Для реализации схемы меню была выбрана система закладок: Учебный

план, Студенты группы, Формирование ведомости и Закрытие ведомости.

Форма представления данных по учебной группе выбрана табличная. Также

учебный план и ведомости (закладка Закрытие ведомости) представлены в

табличной форме – наиболее похожей на соответствующие утвержденные

бумажные формы документов.

Для отображения результата качественного анализа успеваемости

сту-

дента было принято решение использовать графические возможности (см.

рис. П14).

Для внесения данных при зачислении студента было спроектировано

диалоговое окно, представленное на рис. П15.

Внесение изменений (кнопка [Изменить]) вызывает диалоговое окно,

структура которого не отличается от окна зачисления (см. рис. П15). Данное

окно должно содержать сведения о студенте, выбранном

в окне рис. П13 в

списке студентов группы. Группа определяется пользователя выбором срока

обучения, наименования специальности и номера курса.

9. Список литературы

Список литературы оформляется согласно стандарту ГОСТ 2.105-95,

7.1-2003. В тексте обязательно должны быть указаны соответствующие

ссылки на используемые источники.

Рис. П14. Использование графических возможностей.

Рис. П15. Внесение данных о зачисленном в

учебную группу студенте.

10. Приложения.

Приложения должны содержать листинги структуры файлов (таблиц)

БД (например, SQL-запросы) и листинги компонент реализованных форм

(отчетов, запросов, меню), образцы документов (рис. П16).

Образцы заполненных документов.

Выходной документ «Зачетно – экзаменационная ведомость»

Государственный комитет РФ по рыболовству

Камчатский государственный технический университет

Заочный факультет

Зачетно - экзаменационная ведомость

Группа 08-ПИ ЗФ

Курс второй

Форма экзамен

Дисциплина Математика, 50 ч.

Преподаватель Чермошенцева А.А. Дата

Экзаменационная

оценка

ФИО студента Шифр Зачет Подпись

цифрой прописью

Подпись экза-

менатора

1. Авдеев Р.Г. 990589

2. Иванова А.Л. 990891

3. Петров Е.Г. 990905

4. Сидоров К.Н. 991501

Всего присутствовало:

Из них получило

Отлично (зачтено)

Хорошо

Удовлетворительно

Неудовлетворительно

Не допущено

Отсутствовало

Декан заочного факультета _________________

Рис. П16. Пример сформированного приложением документа,

полученного в результате запроса «Ведомость группы»