Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления

Подождите немного. Документ загружается.

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля

2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа

1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных пра-

вовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государ-

ственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г.,

11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г.).

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по

статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных

форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено

Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552.

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля

2004 г. № 177 «Вопросы Федерального архивного агентства».

Положение о порядке обращения со служебной информацией огра-

ниченного распространения в федеральных органах исполнительной

власти. Утверждено постановлением Правительства Российской Феде-

рации от 3 ноября 1994 г. N° 1233.

Перечень сведений конфиденциального характера. Утвержден Ука-

зом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188.

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

№ 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями,

учреждениями и организациями копий, касающихся граждан (в ред.

Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 169-ФЗ).

ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги.

ГОСТ 17.914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, раз-

делы, технические требования.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни-

фицированная система организационно-распорядительной документа-

ции. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения.

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК

011-93.

Квалификационный справочник должностей руководителей, спе-

циалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документа-

ции. - М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004.

Государственная система документационного обеспечения управле-

ния. Основные положения. Общие требования к документам и служ-

бам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: ВНИ-

ИДАД, 2001.

221

Примерное положение о постоянно действующей экспертной ко-

миссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995

№2.

Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)

министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено прика-

зом Росархива от 17.03.1998 № 19.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти. Утверждена приказом Росархива от 27 ноября

2000 г. № 68.

Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена поста-

новлением Министерства труда и социального развития от 10 октября

2003 г. № 69.

Инструкция по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреж-

дениях. Утверждена приказом Министерства финансов РФ от 3 декаб-

ря 1999 г. № 107 н.

Рекомендации по разработке и применению примерных номенкла-

тур дел: Методическое пособие. - М.: Главархив, 1990.

Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям,

заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на пред-

приятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных

актов министерств и ведомств СССР. - 1982. - № 2.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по до-

кументационному обеспечению управления. Утверждены постановле-

нием Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г.

№ 72. - М.: ЦЕНТ Минтруда Российской Федерации, 1995.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной техно-

логии и документационному обеспечению органов управления. Утверж-

дены постановлением Министерства труда Российской Федерации от

10 сентября 1993 г. № 152. - М.: ЦБНТ Минтруда Российской Федера-

ции, 1993.

Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводст-

венному обслуживанию. Утверждены постановлением Госкомтруда

СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/17-42. - М.:

Экономика, 1988.

Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных

обществ. Утверждено постановлением Федеральной комиссии по рын-

ку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс.

Инструкция о порядке хранения, отбора и сдачи в архив доку-

ментов федеральных судов общей юрисдикции. Утверждена прика-

зом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 4 ноября

1999 г. № 137.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образую-

щиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций

(хозяйственных товариществ и обществ, производственных ко-

оперативов). Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 1996.

222

Учебники и учебные пособия

Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю. Мак-

симович, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР,

2004.

Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология рабо-

ты. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003.

Дзогоева Ф. О. Образцы приказов по кадрам. - М.: Велби; Проспект, 2003.

Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник. - Киев: Знания; КОО, 2000.

Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроиз-

водство: учебный курс. - СПб.: Питер, 2003.

Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизвод-

ство): учеб. пособие. - М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2003.

Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В. А.Кудряе-

ва. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003.

Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. - 2-е изд., пере-

раб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2002.

Стенюков М.В. Делопроизводство: конспект лекций. - М.: Приор-издат,

2004.

Степанов Е.А. Управление персоналом. Персонал в системе защиты ин-

формации: Учеб. пособие. - М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2002.

Теория и практика референтской деятельности: учеб. пособие / О.Я.Гойх-

ман, Т.В.Гордиенко, Т. М. Надеина и др.; под ред. О. Я. Гойхмана. - М.: ИНФ-

РА-М, 1999.

ТрухановичЛ.В., Щур Д. Л. Справочник по кадровому делопроизводству. -

3-е изд., перераб. и доп. — М.: Дело и сервис, 2005.

Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов. Коммен-

тарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Уни-

фицированная система организационно-распорядительной документации. Тре-

бования к оформлению документов». - М.: ТК Велби; Проспект, 2004.

Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2004.

Журнал «Делопроизводство».

Журнал «Секретарское дело».

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

ЧАСТЬ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 6

Глава 1. Понятие о документах, способах документирования,

носителях информации и функциях документа 6

Глава 2. Признаки и структура документа 12

Глава 3. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы

документации 16

Глава 4. Формуляр-образец, реквизиты и бланки 21

4.1. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа.

Общие сведения о реквизитах 21

4.2. Бланки документов 29

4.3. Требования к оформлению реквизитов организационно-

распорядительных документов 32

Глава 5. Правила оформления основных видов организационно-

распорядительных документов 62

5.1. Организационные документы 62

5.2. Распорядительные документы 77

5.3. Справочно-информационные документы 91

Глава 6. Правила оформления и выдачи копий документов 102

ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 106

Глава 7. Служба документационного обеспечения управления.

Требования к организации документооборота 106

Глава 8. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов 116

8.1. Прием поступающих документов, организация доставки

документов 116

8.2. Организация рассмотрения документов 119

8.3. Регистрация документов 123

Глава 9. Информационно-справочная работа 130

Глава 10. Контроль исполнения документов 133

Глава 11. Организация отправки исходящих документов 140

Глава 12. Организация оперативного хранения документов 142

12.1. Требования к организации хранения исполненных документов

в делопроизводстве. Номенклатура дел 142

12.2. Требования к формированию дел в делопроизводстве 150

Глава 13. Экспертиза ценности документов 153

Глава 14. Подготовка дел к архивному хранению 160

Глава 15. Основные понятия об архивном хранении 162

Глава 16. Организация работы с обращениями граждан 169

Глава 17. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения

доступа 180

Приложения 187

Список литературы 220