Родионов А.Н. Продовольственное обеспечение воинской части, соединения в мирное время

Подождите немного. Документ загружается.

Продовольственным базам извещение о ресурсах продоволь-

ствия сообщается с учетом соединений и воинских частей, припи-

санных к ним на обеспечение.

До получения от продовольственного управления извещения

об объемах поставок продовольствия продовольственные базы

проводят отпуск продовольствия воинским частям в пределах объе-

мов поставок предыдущего периода.

Нача льник продовольственной службы соединения после по-

лучения извещения о назна ченных ресурсах продов о льствия состав-

ляет расчет потребности и обеспеченности продовольствием, вы-

писку из которого направляет в воинские части и на

обеспечивающую продовольственную базу.

На чальник продово льственной службы воинской части, получив

выписку из плана обеспечения продовольствием, составляет расчет

потребности и обеспеченности продовольствием воинской части.

Корректировк а плана обеспечения на планируемый период про-

водится в случае изменения списочной численности, норм продо-

вольственных пайков, проведения не предусмотренных ранее орга-

низационных мероприятий.

Дополнительное истребование продовольствия на потребнос-

ти, не предусмотренные планом обеспечения, а также на возмеще-

ние утрат проводится только в случае, когда обеспечение войск за

счет имеющихся ресурсов является невозможным.

Продовольственное управление на основании плана обеспече-

ния и в пределах выделенных Вооруженным Силам ресурсов по

государственному оборонному заказу высылает поставщикам раз-

нарядки на поставку продовольствия.

В соответствии с планом обеспечения и нарядами, выданны-

ми поставщиками, продовольственное управление высылает про-

довольственным базам извещения о поставках продовольствия с

указанием поставщиков, номеров нарядов (распоряжений), объемов

поставок, а также условий поставок, вытекающих из заключенных

договоров.

6.2. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ОТПУСКА

ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ТЕХНИКИ И ИМУЩЕСТВА

ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

Продовольствие, технику и имущество воинские части получают:

• с продовольственных баз, к которым они приписаны;

• со складов, баз и предприятий поставщиков;

• от подсобных хозяйств воинских частей;

• от других воинских частей в порядке перераспределения ма-

териальных средств;

• от юридических и физических лиц по договорам поставки.

Отпуск продовольствия, техники и имущества продовольствен-

ной службы воинским частям осуществляется:

• через представителя продовольственной базы при централи-

зованном подвозе;

• через представителя воинской части при получении на месте

(с продовольственной базы, предприятия поставщика, с воинской

части и других);

• отгрузкой железнодорожным (автомобильным) транспортом

в адрес воинской части.

Документами на право отпуска продовольствия, техники и

имущества службы с продовольственных баз являются наряды,

разнарядки, счета-наряды или письменные распоряжения началь-

ника продовольственного управления.

Документами на получение продовольствия воинской частью

являются чековое требование, для других организаций – товарно-

транспортная накладная и доверенность, которые оформляются в

установленном порядке.

Отпуск продовольствия проводится только после проверки

принадлежности серий и номеров чековых требований к данной про-

довольственной базе.

Получение продовольствия от физических лиц оформляется

акто м с участием членов внутренней проверочной комиссии воинс-

кой части на основании заключенного договора поставки. Выдачу

(перевод) денег частному лицу за полученное продовольствие про-

водит финансовая служба воинской части после его оприходования

по книгам учета.

С письменного разрешения начальника продовольственного

управления подразделение, расположенное отдельно от своей во-

инской части, может получать продовольствие по чековым т ребо-

ваниям непосредственно с продовольственной базы, от других во-

инских частей, а также со складов, предприятий и баз местных

поставщиков в счет количества продовольствия, назначенного дан-

ной воинской части.

Отпуск продовольствия со складов, предприятий и баз поставщи-

ков непосредственно воинским част ям оформляется чековым требо-

ванием получателя и товарно-транспортной накладной поставщика.

Отпуск продовольствия без надлежащего оформления всех

положенных документов запрещается.

Передача продовольствия из одной воинской части Вооружен-

ных Сил в другую осуще ствляет ся по чековом у требованию на

о сновании письменного разрешения начальника продовольствен-

ного управления или начальника дово льствующей продов ольствен-

ной базы.

Сдача продовольствия воинской частью на продовольствен-

ную базу оформляется накладной и актом приема.

Продовольствие, поступившее в воинские части на плановое

обеспечение от подсобных хозяйств, оформляется чековым требо-

ванием.

Представитель воинской части при получении продов ольствия,

техники и имущества на продовольственной базе, предприятии, скла-

де или базе поставщика обязан:

• проверить количество и качество принимаемого продоволь-

ствия, а также качество тары и имущества;

• проверить наличие на мясных тушах клейм ветеринарно-са-

нитарного над зора, удостоверяющих пригодность мяса для пита-

ния личного состава и обозначающих категорию упитанности;

• проверить техническое состояние техники, которая должна

быть в исправности, наличие, состояние и комплектность положен-

ных к ней принадлежностей, инструмента, запасных частей и эксп-

луатационной документации;

• следить за правильностью укладки и крепления груза при его

погрузке;

• вручить при подвозе продовольствия на нескольких автома-

шинах сопровождающим лицам или водителю каждой автомаши-

ны сопроводительный лист.

Показатели, характеризующие качество отпущенного базой

продовольствия и тары, записываются на оборотной стороне тало-

на чекового требования или в качественное удостоверение, кот орое

прилагается к накладной или счету-фактуре.

При отгрузке продовольствия в адрес воинских частей желез-

нодорожным или автомобильным транспортом на продукты живот-

ного происхождения выдается ветеринарное свидетельство уста-

новленной формы.

Продовольствие, техника и имущество продовольственной

службы, полученные представителем в оинской части на продоволь-

ственной базе или доставленные в воинскую часть представите-

лем этой базы, сдаются в воинскую часть начальнику продоволь-

ственного склада воинской части на основании сопроводительных

(перевозочных) документов (та лона чекового требования, наряда,

накладной и так далее). При этом продовольствие проверяется взве-

шиванием или пересчетом поштучно, в том числе и продовольствие

в мешках, расфасованное стандартной массой, а в случае необхо-

димости его осматривает начальник медицинской службы воинс-

кой части (начальник ветеринарного пункта гарнизона). Животных,

дост авленных в воинскую часть, осматривает начальник ветери-

нарного пункта гарнизона (представитель организации ветеринар-

ной службы Вооруженных Сил), который с учетом результатов оп-

ределения состояния здоровья и упитанности, изучения

сопроводительных ветеринарных документов устанавливает поря-

док их дальнейшего использования.

При обнаружении несоответствия качества или наименования

продовольствия, техники и имущества данным сопроводительных

документов, недост ачи массы или мест, порчи или повреждения

грузов, тары и упаковки приказом командира воинской части назна-

чается комиссия и в тот же день составляется акт приема, кото-

рый является основанием для оприходования продовольствия, тех-

ники и имущества, поступивших в воинскую часть. Чековое

требование в этом случае выписывается на фактически принятое

количество продовольствия с указанием в нем номера и даты вы-

писки наряда, номера и даты составления акта приема.

Командир воинской части в этот же день утверждает акт при-

ема, назначает служебное расследование и в зависимости от его

результатов принимает соответствующее решение. В тех случаях,

когда обнаружена недостача при приемке продовольствия, достав-

ленного в воинскую часть представителем базы, служебное рас-

следование о причинах недостачи проводится по распоряжению

нача льника продовольственной базы.

Недо стача, не превышающая норму есте ственной убыли и

норму расхождений в показаниях весов, списывается с учета по

акту приема, который утверждает командир воинской части. В тех

случаях, когда недост ача превышает норму естественной убыли и

норму расхождений в показаниях весов, на основании акта приема,

который утверждает командир воинской части, и приказа команди-

ра воинской части она записывается в книгу учет а утрат и недо-

стач воинской части и только после этого в установленном порядке

списывается с основного учета.

Если при приеме груза выявленная недост ача после вычета из

нее естественной убыли будет превышать допустимое расхожде-

ние в показаниях весов, то на всю недостачу составляется акт и

грузополучатель представляет необходимые документы грузоотп-

равителю или железной дороге (в зависимости от того, по чьей вине

образовалась недост ача) на возмещение недостачи.

Продовольствие, технику и имущество продовольственной

службы, поступившие в воинскую часть железнодорожным транс-

портом, во всех случаях принимает комиссия воинской части в со-

ответствии с нормативными правовыми актами Министерства обо-

роны и заключенными договорами.

Отправка воинскими частями и продовольственными базами

продовольствия, техники и имущества железнодорожным транспор-

том проводится по правилам, действующим на транспорте, и в со-

ответствии с требованиями стандартов и других нормативных пра-

вовых актов.

При отгрузке поставщиком получателю незапланированных

грузов или грузов, не соответствующих по качеств у стандартам,

техническим условиям, иной документации, они могут быть реа-

лизованы либо возвращены поставщику в сроки и в порядке, уста-

новленном нормативными правовыми актами Министерства обо-

роны и заключенными договорами.

Указанные грузы до их реализации грузополучатель обязан

принять от железнодорожной станции на ответственное хранение.

Грузополучатель может отказаться от принятия груза лишь в том

случае, если качество груза вследствие порчи или повреждения

изменилось настолько, что исключается возможность его исполь-

зования.

Приемку от начальник ов воинских эшелонов техники и имуще-

ства продовольственной службы, а также остатков неиспользован-

ного продовольствия прово дит комиссия, которую назначает коман-

дир воинской части, принимающей указанные материальные

ценности, и она оформляется актом приема. Если при приемке вы-

явлены порча или недостача продовольствия, техники и имущества,

командир воинской части, принимающей материальные ценности

от начальника воинского эшелона, назначает служебное расследо-

вание. Материалы расследования направляются в продовольствен-

ное управление для принятия соответствующего решения.

Централизованный подвоз продовольствия с продовольствен-

ных баз, предприятий и баз поставщиков организуют начальники

продовольственных баз и заместители начальников гарнизонов по

тылу, а осуществляется силами и средствами баз с привлечением

транспорта и личного состава обеспечиваемых воинских частей.

Подвоз продовольствия в подразделения, расположенные от-

дельно от воинской части, осуществляется транспортом воинской

части по распоряжению заместителя командира воинской части по

тылу. При наличии в подразделении транспортных средств продо-

вольствие со склада воинской части может получать представи-

тель подразделения.

Продовольствие подвозится воинским частям специальным

транспортом. На весь специальный транспорт, а также на прицепы,

контейнеры или специально оборудованные ящики, предназначен-

ные для подвоза продовольствия, начальник медицинской службы

воинской части оформляет санитарный паспорт, который предъяв-

ляется при получении продовольствия. В транспорт и ящики, на ко-

торые нет санитарных паспортов, продовольствие не отпускается.

Получение и выдача продовольствия проводятся только в чистой

спецодежде. Запрещается использование не подготовленного в са-

нитарном отношении и не имеющего санитарного паспорта транс-

порта для подвоза продовольствия.

Скоропортящиеся продукты подвозятся рефрижераторными,

изотермическими и комбинированными транспортными средствами.

Для подвоза хлеба применяются специально оборудованные

хлебные автофургоны.

Перевозка хлеба, мяса и рыбы в количествах, не требующих

специального транспорта, осуществляется в специально оборудо-

ванных ящиках с плотными крышками.

При перевозке автомобильным транспортом продовольствие

укрывается чистыми брезентами или полотнищами, предназначен-

ными только для этой цели.

Перевозка скоропортящихся продуктов железнодорожным

транспортом осуществляется в изотермических вагонах. Овощи,

фрукты и картофель в теплое время года могут перевозиться в кры-

тых вагонах, а в зимний период – в мехсекциях, вагонах-рефриже-

раторах или в вагонах, утепленных и оборудованных отопительны-

ми приборами. Утепление вагонов проводит отправитель своими

силами, а приборы отопления устанавливает железная дорога.

Для воинских частей, расположенных на расстоянии свыше 200

км от продовольственной базы или баз поставщиков, подвоз продо-

вольствия, техники и имущества осуществляется, как правило, же-

лезнодорожным транспортом.

Подвоз продовольствия, техники и имущества автомобильным

транспортом на расстояние свыше 200 км при наличии параллель-

ной железной дороги проводится с разрешения должностных лиц,

которым предоставлено это право.

Срочная реализация продовольствия по истечении гарантий-

ных сроков хранения или в зависимости от качественного состоя-

ния и невозможности его немедленного использования на обеспе-

чение войск разрешается в каждом отдельном случае по указанию

начальника продово льственного управления. Реализация такого про-

довольствия осуществляется местным базам или предприятиям

поставщиков по договоренности, а при отказе последних от приня-

тия – разрешается продажа его сторонним организациям или в тор-

говую сеть без нанес ения ущерба Министерству обороны.

6.3. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

ВОИНСКОЙ ЧАСТЬЮ С БАЗ ПОСТАВЩИКОВ

Отпуск продовольствия, техники и имущества с базы прово-

дится на основании нарядов или разнарядок продовольственного

управления по формам, установленным нормативными правовыми

актами Министерства обороны. При этом достоверность подписей

должностных лиц продовольственного управления и печати с изоб-

ражением Государственного герба Респ ублики Беларусь, которой

они удостоверяются, обязательно проверяются в учетно-операци-

онном отделе (УОО) базы по их образцам.

Отпуск продовольствия, техники и имущества может прово-

диться также на основании распоряжений начальника продоволь-

ственного управления, переданных по телеграфу, телефону или ап-

парату факсимильной связи. Достоверность таких распоряжений

база обязана установить обратной проверкой. Распоряжение на чаль-

ника продовольственного управления, переданное по телеграфу, те-

лефону или аппарату факсимильной связи, в последующем подтвер-

ждается нарядом. На лицевой стороне наряда должно быть указано:

«В подтверждение распоряжения от «___» ___________ 20___г.

№___».

Отпуск продовольствия воинским частям проводится в пре-

делах нарядов и разнарядок по чековым требованиям по форме,

установленной нормативными правовыми актами Министерства

обороны, без предъявления доверенности.

Учет выданного в счет нарядов и разнарядок продовольствия

ведется в УОО базы по книге учета назначенных и реа лизованных

фондов материальных средств по форме, установленной норматив-

ными правовыми актами Министерства обороны.

Отпуск продовольствия, техники и имущества юридическим и

физическим лицам за плату производится по счетам-нарядам про-

довольственного управления только после предварительной опла-

ты их стоимости.

Юридическим лицам продовольствие, техника и имущество

за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверен-

ностей и оплаченных счетов-нарядов.

Продовольственное управление ежегодно к 1 января сообщает

базе должности, фамилии и инициалы должностных лиц, имеющих

право подписывать наряды, разнарядки и другие документы на при-

ем, выдачу, отпуск, отгрузку, освежение, изменение качественного

состояния и списание материальных средств, образцы их подписей

и оттиск печати с изображением Государственного герба Респуб-

лики Беларусь, которой удостоверяются подписи.

Отпуск базой продовольствия, техники и имущества по наря-

ду и разнарядке осуществляется в пределах указанного в них сро-

ка действия. Срок действия наряда и разнарядки может быть про-

длен в исключительных случаях только начальником

продовольственного управления. Продление срока действия наря-

да и разнарядки должно быть оформлено телеграммой, письмен-

ным распоряжением или соответствующей отметкой на самом на-

ряде и разнарядке, заверенной подписью начальника

продовольственного управления, которая должна быть удостовере-

на печатью с из ображением Государственного герба Республики

Беларусь.

Для отпуска продовольствия, техники и имущества продоволь-

ственное управление направляет базе наряд в трех экземплярах или

разнарядку в двух экземплярах. На основании разнарядки в УОО

базы на каждого грузополучателя выписывается наряд в трех эк-

земплярах.

Полученные от продовольственного управления или выписан-

ные в УОО базы наряды передаются в отделы хранения базы на

исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств

к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения базы за-

благовременно.

Перед отпуском продовольствия, техники и имущества с базы

непосредственно приемщику грузополучателя в УОО базы прове-

ряются документы, удостоверяющие его личность, а т акже пра-

вильность оформления доверенности или чекового требования.

В правом верхнем углу или другом свободном от записей ме-

сте первого и третьего экземпляра наряда ставится штамп об удо-

стоверении подписи получателя:

Первый и третий экземпляры наряда вместе с пропуском на

ввоз (вывоз) вручаются приемщику, который убывает в отдел

хра нения базы для получения материальных средств.

О количестве и ка честве отпущенных материальных средств

начальник (заведующий) хранилища базы делает отметки в обоих

экземплярах наряда и заверяет их своей подписью, приемщик рас-

писывается в приеме материальных средств. После этого первый

экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для переда-

чи его в УОО базы.

При отпуске материальных средств приемщику по одному

наряду или чековому требованию из нескольких отделов хранения

или хранилищ базы на каждый отдел или хранилище в УОО базы

выписываются накладные по форме, установленной нормативны-

ми правовыми актами Министерства обороны, в трех экземплярах.

Порядок оформления накладной в отделе хранения или хранилище

базы аналогичен порядку оформления наряда. Отпуск материаль-

ных средств производится под расписку приемщика в накладных.

Номер и наименование базы _______________________________________

Отпустить под расписку __________________________________________

(воинское звание,

_______________________________________________________________

фамилия и инициалы приемщика)

подпись которого ___________________ удостоверяется.

Начальник учетно-операционного отдела ______ военной базы

_____________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициалы и фамилия)

Эти накладные прилагаются к первому экземпляру наряда или че-

ковому требованию, о чем в нем производится отметка.

По окончании отпуска материальных средств в УОО базы

оформляются второй экземпляр наряда или талон чекового требо-

вания и пропуск на ввоз (вывоз), которые вручаются приемщику

грузополучателя.

При оформлении наряда на отпуск материальных средств база

делает в нем отметку: «Указанное количество в графе «Выдано

(отгружено)» выдано полностью по доверенности от «___»

__________ 20___г. № ___. Выдачу материальных средств сви-

детельствую. Начальник _____ во енной базы». Подпись началь-

ника базы удостоверяется печатью базы с изображением Государ-

ственного герба Республики Беларусь.

Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру

наряда и хранится вместе с ним в УОО базы.

6.4. РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ

Расходование денежных средств, выделяемых на оплату про-

довольствия, техники и имущества, проводится в соответствии с

Классификаций расходов по смете Министерства обороны, утвер-

жденной Министром обороны Республики Беларусь.

Расчеты с поставщиками проводят:

• продовольственное управление – за продовольствие, отгру-

жаемое в адрес продовольственных баз и воинских частей по дого-

ворам с поставщиками, за ремонт и изготовление техники и иму-

щества унитарными производственными предприятиями

Министерства обороны, а также за технику и имущество, приобре-

таемые от промышленных предприятий других республиканских

органов государственного управления и закупаемые по импорту;

• продовольственные базы – за продовольствие, получаемое

от поставщиков на месте, и за продовольствие, отгружаемое по-

ставщиками непосредственно воинским частям, приписанным на

продовольственное обеспечение к данной базе в соответствии с

дополнительными указаниями;

• воинские части – за продукцию подсобных хозяйств воинс-

ких частей, передаваемую на плановое обеспечение, сэкономлен-

ное и оприходованное по основному учету продовольствие, выпеч-

ку хлеба и приготовление пищи в гражданских организациях, питание

военнослужащих, состоящих на котловом довольствии в столовых

других республиканских органов государственного управления.