¾ Список СМИ, журналистов, репортеров, радиокомментаторов,
обозревателей и редакторов, причастных к сообщениям об организации и
проблемной ситуации.
¾ Список и основная информация о лицах и группах, разделяющих
обеспокоенность, интересы и позиции организации относительно
проблемной ситуации (включая внутренние и внешние каналы
информации, которые они контролируют).
¾ Список и основная информация о лицах и группах, не разделяющих
обеспокоенности, интереса и позиций организации относительно
проблемной ситуации (в том числе внутренние и внешние каналы
информации, которые они контролируют).
¾ Результаты социологических исследований и опросов общественного
мнения, касающихся организации и проблемной ситуации.
¾ График специальных мероприятий, событий и другие важные данные
организационного плана, связанные с проблемной ситуацией.
¾ Список государственных учреждений, законодателей, других должностных
лиц, наделенных исполнительными и законодательными полномочиями,
влияющими на организацию и проблемную ситуацию.
¾ Копии соответствующих постановлений, законодательных актов, счетов,
которые следует оплатить, результатов референдумов, государственных
печатных материалов и отчетов о слушании дел.
¾ Копии опубликованных исследований по вопросам, относящимся к
проблемной ситуации.
¾ Список важной справочной литературы, протоколов, указателей с
обозначением мест их хранения в организации.
Б. Материалы текущей деятельности способные давать ответы, по крайней
мере, на следующий круг вопросов:
¾ в какой мере различные группы людей ощущают потребность в информации,
связанной с конкретной проблемной ситуацией?
¾ какую именно информацию хотят знать (получить) различные группы
людей?
¾ насколько эта информация будет полезна, значима, важная для них лично?
Необходимо помнить, что люди редко когда усматривают пользу в «общей
информации».
¾ насколько различные индивиды видят себя причастными к ситуации, или
считают себя ее жертвами?
Изучение заинтересованных групп общественности перед началом разработки
программы действий и составления плана дает возможность:
¾ проверить точность предположений относительно того, кто же на самом
деле входит в состав групп;
¾ установить, какой информацией они владеют;
¾ что думают по поводу ситуации;
¾ насколько причастны к ней;
¾ какую именно информацию считают важной;
¾ как используют ее и даже по каким каналам получают.
Имея все это под рукой, и только после этого, ответственные за вопросы
планирования могут определить цели относительно каждой группы общественности,
разработать стратегию работы с ними.
Бесспорно, что работа со всеми группами общественности – дело очень
трудоемкое, дорогое и хлопотное. Важно на первом этапе произвести
соответствующую ранжировку групп и сосредоточить основное внимание на них,