Реферат - Взаимосвязь функций управления. Классификация как универсальный метод изучения информации

Подождите немного. Документ загружается.

– значения признаков из различных фасетов не должны пересекаться;

– из всевозможных фасетов, характеризующих классифицируемое множество объектов,

отбираются только существенные, то есть фасеты, обеспечивающие решение конкретных

технико-экономических задач;

– фасеты должны занимать в классификаторе строго определенное место и иметь определенные

идентификационные коды.

Основные преимущества фасетного метода классификации обусловлены его гибкостью.

Изменения в любом из фасетов не оказывают влияния на остальные. Большая гибкость

обуславливает приспосабливаемость метода классификации к меняющемуся характеру

решаемых задач, для которых он создается. Фасетный метод классификации позволяет не

только образовывать новые классификационные группировки из имеющихся фасетов, но и

включать новые и исключать старые фасеты. Гибкость системы дает возможность

осуществлять информационный поиск по любому сочетанию признаков.Это определяет

хорошую приспосабливаемость метода к машинной обработке информации.

Методы кодирования технико-экономической и социальной информации тесно взаимосвязаны

с методами классификации. Каждому методу классификации соответствует один или несколько

методов кодирования.

Глава 2.

Обработка информации — совокупность операций сбора, накопления, ввода, вывода,

приема, передачи, записи, хранения, регистрации, уничтожения, преобразования, отображения

(Словарь терминов МЧС, 2010).

Рассматривая любую информационную систему, нельзя не выделить такой процесс как

хранение информации. Именно информация представляет основную ценность в любой

организации, а вся инфраструктура, предназначенная для её обработки, хранения, передачи –

лишь следствие данного факта.

Хотелось бы уделить внимание процессу хранения информации, методах аппаратной

защиты информации от потери и управлению хранением информации.

В современном мире любая компания ощущает на себе следующие тенденции:

информация играет ключевую роль в работе организации, рост данных происходит в

экспоненциальной пропорции. К примеру, IDC утверждает, что объем ежегодно создаваемой и

дублируемой информации увеличится в 6 раз в период с 2006 по 2010 гг.

Система обработки данных (СОД) — комплекс технических и программно-

математических средств для решения класса проблем автоматизированным способом, т.е. с

помощью средств вычислительной техники.

Основные функции СОД заключаются: в сборе, выдаче, накоплении, хранении и

обработке больших объемов информации. Сбор информации проводится различного рода

периферийными средствами, например через каналы связи с помощью модемов, локальные и

глобальные компьютерные сети, различного рода датчиков, встроенных в технологических

производственных линиях, а также с помощью клавиатуры и монитора.

Накопление и хранение информации, обеспечивается средствами хранения на жестких

магнитных, компакт лазерных и оптических дисках. Обработка информации выполняется с

помощью центрального процессора и программного обеспечения, что фактически руководит

работой процессора для решения заданной проблемы.

Таким образом комплекс средств сбора и выдачи информации выполняет связь между

СОД и окружающей средой, что может быть для пользователя представлено различными

предметными областями.

Информационная система (ИС) - система обработки данных в любой предметной

области со средствами накопления, хранения, обновления, поиска и выдачи информации.

Общепринятой классификации информационных систем в настоящее время не

существует, поэтому ихм ожно классифицировать по разным признакам:

1. В зависимости от средств решения информационной проблемы на:

 Ручные, в которых информационная проблема решается ручным способом.

Например библиотечная система, состоящая из каталога, содержащего упорядоченную

определенным образом краткую информацию о литературе и ее место хранения и собственное

хранилище, где литература находится на указанных в каталоге местах, но поиск литературы ее

доставка выполняется вручную;

 Механизированные - информационная проблема выполняется механическими

устройствами. Например все первые счетные машины от машины Шиккарда к

арифмометра, машина Жаккарда;

 Автоматизированые, в которых информационная проблема выполняется с участием

системы и человека. Например информационные системы финансовые, банковские,

экономические, медицинские где система выполняет многие рутинные проблем, но

решение принимает человек;

 Автоматические - где информационная проблема решается без участия человека.

Например распространены в военном деле, системах противовоздушной обороны,

системах управления баллистическими ракетами и т.д.;

2. За исполняющими функциями:

 Информационно-поисковые (справочные) системы, назначении исключительно для

выполнения поиска информации в базах данных и получения справок. Например

информационно-справочная система движения поездов;

 Информационно-управляющие, или управленческие, системы (известные в

отечественной литературе под названием «автоматизированные системы

организационного управления») представляют собой организационно-технические

системы, обеспечивающие выработку решения на основе автоматизации

информационных процессов в сфере управления. Следовательно, эти системы

предназначены для широкого круга задач управления. К данной группе относятся

системы управления технологическими процессами, цехами, предприятиями, отраслями,

регионами и т.д.

Самое высокое место в иерархии занимают государственные системы управления, которые

предназначены для решения важнейших народнохозяйственных проблем страны. На базе

использования вычислительных комплексов и экономико-математических методов они

принимают участие в составлении перспективного и текущего планирования развития страны,

ведут учет результатов и регулирующих деятельность отдельных цепей народного хозяйства,

разрабатывают государственный бюджет и контролируют его исполнение. Центральное место в

сети государственных ИС принадлежит автоматизированной системе государственной

статистики (АСГС). Роль и место АСГС в иерархии управления определяется тем, что она

является основным источником статистической информации, крайне необходимой для

функционирования всех государственных и]региональных систем управления. АСДС

взаимодействует также с государственной информационной системой финансовых расчетов

(ИСФР) при Министерстве финансов Украины. ИСФР предназначена для автоматизации

финансовых расчетов на базе современной вычислительной техники по формированию проекта

государственного бюджета страны и контроля за его выполнением. При этом она использует

статистическую информацию о выпуске и реализации продукции, фонды потребления, запасы и

затраты финансовых ресурсов и т.п.;

 Системы моделирования (системы искусственного интеллекта), используемые для

моделирования различных природных, социальных, экономических явлений, проектирования

машин, механизмов, средств электро - радиотехники т.д.

В целом это искусственные системы, созданные человеком на базе ЭВМ. Связывание

человеком сложных творческих задач. Созданию интеллектуальных информационных систем

способствовала разработка в теории искусственного интеллекта логико-лингвистических

моделей. Эти модели позволяют формализовать конкретные содержательные знания об

объектах управления и процессы, происходящие в них, т.е. ввести в ЭВМ логико-

лингвистические модели наряду с математическими.

Логико лингвистические модели — это семантические сети, иногда объединяются

термином «программно-апаратпи средства в системах искусственного интеллекта

 Обучающие и экзаменующие системы, предназначенные для выполнения учебных

мероприятий и принятия экзаменов средствами вычислительной техники. Например,

экзаменующие системы ПДД в ГАИ и распространенные сегодня системы

дистанционного обучения в ВУЗах;

 Экспертные системы, позволяющие проводить эффективную компьютерную ю-

теризацию отраслей, в которых знания могут быть представлены в экспертной

описательной форме, но использование математических моделей практически

невозможно;

2. По отрасли применения:

 медицинские, которые применяются в медицине для определения состояния больного,

диагностики ип ринятия решений по лечению;

 экономические, которые применяются для управления экономическими объектами,

экономического прогнозированием и т.п.;

 финансовые, автоматизирующие деятельность банковских учреждений, страховых

компаний, налоговых органов и пенсионных фондов, государственных финансовых

служб и органов;

 социальные, которые направлены для исследования, моделирования и прогнозирования

социальных процессов;

 лингвистические, обеспечивающих автоматизацию перевода текстов из различных

иностранных языков и наоборот.

Информационная технология (мастерство) — комплекс методов и способов, что

обеспечивает хранение, обработку, передачу и отображение информации.

Информационная технология опирается на современные методы и способы хранения

информации, основанные обработке информации. Поэтому важная роль отводится методам и

средствам создания баз данных и баз знаний, языкам программирования высокого уровня,

процедурным языкам манипулирования данными, как SQL, специализированным графическим

и текстовым редакторам для представления полной картины проблемной отрасли.

В теории информации в наше время разрабатывают много систем, методов, подходов, идей.

Однако ученые считают, что к современным направлениям в теории информации добавятся

новые, появятся новые идеи. В качестве доказательства правильности своих предположений

они приводят «живой», развивающийся характер науки, указывают на то, что теория

информации удивительно быстро и прочно внедряется в самые различные области

человеческого знания. Теория информации проникла в физику, химию, биологию, медицину,

философию, лингвистику, педагогику, экономику, логику, технические науки, эстетику.

По признанию самих специалистов, учение об информации, возникшее в силу потребностей

теории связи и кибернетики, перешагнуло их рамки. И теперь, пожалуй, мы вправе говорить об

информации как научном понятии, дающем в руки исследователей теоретико-информационный

метод, с помощью которого можно проникнуть во многие науки о живой и неживой природе,

об обществе, что позволит не только взглянуть на все проблемы с новой стороны, но и увидеть

еще не увиденное.

Вот почему термин «информация» получил в наше время широкое распространение, став

частью таких понятий, как информационная система, информационная культура, даже

информационная этика.

Многие научные дисциплины используют теорию информации, чтобы подчеркнуть новое

направление в старых науках. Так возникли, например, информационная география,

информационная экономика, информационное право.

Но чрезвычайно большое значение приобрел термин «информация» в связи с развитием

новейшей компьютерной техники, автоматизацией умственного труда, развитием новых

средств связи и обработки информации и особенно с возникновением информатики.

Одной из важнейших задач теории информации является изучение природы и свойств

информации, создание методов ее обработки, в частности преобразования самой различной

современной информации в программы для ЭВМ, с помощью которых происходит

автоматизация умственной работы – своеобразное усиление интеллекта, а значит, развитие

интеллектуальных ресурсов общества.

Заключение

Таким образом рассмотрев методы кодирования и классификации ТЭСИ можно сделать

вывод, что объектом классификации и кодирования в ЕСКК ТЭСМ, является технико –

экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных областях

хозяйственной деятельности.

В свою очередь методы кодирования тесно вязаны с методами классификации, также

существует определенные требования и правила, которые должны отвечать методы

классификации. Эти методы позволяют преобразовать данные на естественном языке в языке

кодов, лучше приспособленный для обработки информации с помощью средств

вычислительной техники. Что очень важно для современного информационного общества.

Общероссийские классификаторы ТЭСИ относятся к нормативным документам и по

своему статусу соответствуют государственным стандартам РФ.

В строго научном плане понятие "информация" связывается с вероятностью

осуществления того или иного события. И чем выше вероятность конкретного исхода

(результата) этого события, тем меньше количество информации возникает после его

осуществления и наоборот.

Следовательно, ИНФОРМАЦИЯ – это мера устранения неопределенности в отношении

исхода интересующего нас события. Причем характерным является то обстоятельство, что

информативность сообщения (количество информации в нем) не всегда пропорциональна

объему (длине) этого сообщения.

Информация не существует сама по себе, так как она подразумевает наличие объекта

(источника), отражающего информацию, и субъекта (приемника, потребителя),

воспринимающего ее. Всякое событие, всякое явление служит источником информации.

Процесс передачи информации от источника к получателю называется

Информационным процессом.

Список использованных источников и литературы

1. Л.Ф. Куликовский, В.В. Мотов "Теоретические основы информационных процессов: Учеб.

пособие для вузов". – М., 1987.

2. Л.Ф. Куликовский, В.К. Морозов, В.Г. Жиров "Элементы теории информационных

процессов: Учеб. пособие. – Куйбышев, КПтИ, 1979.

3. В.П. Косарев и др. "Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие. – М.: Финансы и

статистика, 1999.

4. В. Дмитриев "Прикладная теория информации". – М., 1989.

5. Закон //журнал для деловых людей. Декабрь 2000.

6. www.auditor.ru/klass/oksm.htm

7. Огвоздин В.Ю. Управление качеством. Основы теории и практики.

Учебное пособие.- М.:Изд-во «Дело и Сервис», 1999

8.ГОСТ6.01.1.87 Единая система классификации и кодировании технико – экономической

информации .Основные положения.

9.Огвоздин В.Ю. Управление качеством. Основы и теории и практическое .Учебное пособие.

М.:Изд-во «Демо» и «Сервис» 1999.158.