Реферат - Правовые основы закупок

Подождите немного. Документ загружается.

Содержание

Введение………………………………………………………3

1. Сущность закупочной логистики

………….…………………4-6

2. Правовые основы закупок………………………………………….7-10

3. Основные элементы контракта……………………………………11-15

3.1 Предложение и принятие предложения

3.2. Условия контракта

3.3. Сумма контракта и порядок расчетов

3.4. Упаковка и маркировка

3.5. Поставка товара

3.6 Приемка товара

3.7 Форс-мажор (Действие непреодолимой силы)

3.8. Ответственность сторон

3.9 Разрешение споров

3.10. Прочие условия

4. Служба снабжения предприятия как элемент макрологистической

системы……………………………………………………………………16-17

Заключение……………………………………………….....…18

Литература……………………………………………………..19

Введение

В данной контрольной работе будет рассмотрена сущность закупочной

логистики. Важным компонентом или составляющей частью, которой является

правовая сторона закупок, то есть непосредственно контракт.

Рассмотрим по подробнее.

1.Сущность закупочной логистики.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в

процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема

закупок, организующая вход материального потока в логистическую

систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет

известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупоч-

ной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором

обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу,

осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов

труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного

потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех

уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

• элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологи-

стической системы, в которую входит предприятие;

• элементом микрологистической системы, т. е. одним

из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей

этого предприятия;

• самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и само-

стоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из

выделенных уровней.

1. Как элемент макрологистической системы служба снабжения уста-

навливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-

технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с

поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с

транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает "ввязыва-

ние" предприятия в макрологистическую систему. Идея логистики-получе-

ние дополнительной прибыли от согласованности действий всех участни-

ков- требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации це-

лей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена

всей логистической системы. Это означает, что служба снабжения, работая

на собственное предприятие, в то же время должна преследовать цель

повышения эффективности функционирования всей макрологистической

системы. Собственное предприятие при таком подходе рассматривается

как элемент всей макрологистической системы: улучшается положение

всей системы - улучшается положение предприятия как ее элемента

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет ком-

плекса мер экономического, технологического, технического и методоло-

гического характера

В основе интеграции должна лежать ориентация на

хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать

встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли.

В логистике отношения с поставщиками должны строиться на сле-

дующих принципах:

• Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.

• Не забывать на деле демонстрировать общность интересов.

• Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его де-

ловых операций.

• Проявлять готовность помочь

случае возникновения проблем у

поставщика.

 Соблюдать принятые на себя обязательства.



Учитывать в деловой практике интересы поставщика. Служба

снабжения предприятия начинает решать за-

дачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на ста-

дии разработки новой продукции. В логистически организованных сис-

темах программа разработки новой продукции может реализовываться

с участием поставщиков.

2. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предпри-

ятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему,

обеспечивающую прохождение материального потока в цепи

снабжение-

производство-сбыт.

Обеспечение высокой степени согласованности дей-

ствий по управлению материальными потоками между службой снабже-

ния и службами производства и сбыта является задачей логистической

организации предприятия в целом. Современные системы организации

производства и материально-технического обеспечения (например, сис-

тема МРП) обеспечивают возможность согласования и оперативной кор-

ректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбы-

товых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений

в реальном масштабе времени!

Цепь

снабжение-производство-сбыт

должна строиться на основе со-

временной концепции маркетинга, т. е. вначале должна разрабатываться

стратегия сбыта, затем, исходя из нее, - стратегия развития производства

и уже затем - стратегия снабжения производства. Следует отметить, что

маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Науч-

ный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследо-

вание рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи

технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимо-

сти от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка

сбыта. Маркетинг не предлагает также и методов системной организации

всех участников процесса продвижения материалов от первичного ис-

точника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика

развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности,

нарабатывает методы, позволяющие реализовать концепцию маркетинга,

существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

З.

Эффективность функционирования службы снабжения, возможность

реализации перечисленных целей как на уровне предприятия, так и на

уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной

организации самой службы снабжения.

2.Правовые основы закупок

Профессионал в области закупок должен обладать знаниями основ коммерче-

ского права, достаточными для оформления рациональных экономических и

научно-технических связей между компаниями-поставщиками и компаниями-

покупателями.

Основной формой связи, закрепляющей выбор поставщиков и условия взаимо-

действия продавца с покупателем, является договор поставки товаров (кон-

тракт).

Контракт, имеющий юридическую силу, включает описание: "компетентности

сторон (руководителей или уполномоченных агентов); законного предмета или

цели контракта; предложения и его принятия; условий (вознаграждения).

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринима-

тельскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производи-

мые или закупленные им товары покупателю для использования в предприни-

мательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным,

домашним и иным подобным использованием.

Договор поставки заключается после принятия решения о выборе поставщика и

определения взаимоприемлемых условий поставки требуемых изделий путем

выполнения определенной процедуры. Заключается она в направлении одной

из сторон в адрес другой стороны предложения заключить договор на опреде-

ленных условиях, так называемой оферты.

Договор поставки составляется в письменной форме в виде документа, подпи-

санного обеими сторонами. Договор считается заключенным и становится обя-

зательным для сторон-участников с момента, когда между его участниками

достигнуто согласие по всем существенным условиям. Обычно эта дата указы-

вается в тексте договора. Он также считается заключенным с момента получе-

ния лицом, направившим оферту, ее акцепта, если отправленная оферта содер-

жит все существенные условия договора.

Обязательные сведения, которые должны содержаться в договоре на поставку:

1. Дата заключения договора.

2. Полное наименование сторон, заключивших договор.

3. Объем и ассортимент товаров, подлежащих поставке.

4. Сроки исполнения поставок.

5. Порядок поставки товаров.

6. Качество, комплектность, упаковка и маркировка товара.

7. Цены и порядок расчетов.

8. Имущественная ответственность сторон.

На основании договора о поставке осуществляется ведение учета и контроля за

фактическим ходом выполнения поставок. Учитывая большой объем докумен-

тируемых сведений, включая данные по фактической отгрузке, поступлению и

качеству, для этого следует использовать средства компьютерной техники и

создавать соответствующие автоматизированные рабочие места (АРМ).

Покупатель обладает одним важным правом, которое заключается в осмотре

товаров до их приема, что дает ему возможность определить, соответствуют ли

поставленные товары описанию в контракте. Там, где покупатель принимает

товар после осмотра на соответствие качеству или количеству, последующие

претензии с его стороны не принимаются. В зарубежной практике существует

правило: если покупатель обладает недостаточным опытом, чтобы правильно

оценить осмотренный товар, и полагается на заявление продавца, которое мо-

жет быть ложным, такой контракт аннулируется или ответственность за ущерб

перекладывается на продавца.

После того как контракт подписан, обе стороны обязаны придерживаться со-

глашения. Иногда одна или другая сторона ищут возможность расторжения до-

говора после его заключения. В этом случае права покупателя зависят от усло-

вий, в которых проходит сделка. Как правило, продавец имеет право без каких-

либо штрафных санкций задержать поставку, если это вызвано изменением ус-

ловий первоначального соглашения покупателем.

Если продавец не способен осуществить поставку товара к назначенному сроку,

покупатель может без каких-либо штрафных санкций отказаться от приема то-

вара в более поздний срок.

Продавец иногда сталкивается с попыткой расторжения контракта со стороны

покупателя. Поэтому в контракте могут быть предусмотрены требования нерас-

торжения при любых условиях.

Однако на рынке, где доминирует продавец, в случаях, когда нарушение кон-

тракта связано с неспособностью его доставить товар в назначенный срок или

следовать оговоренной цене, альтернатив для покупателя практически нет. Он

по-прежнему заинтересован в получении товара, так как в данное время не мо-

жет приобрести его у любого другого поставщика по более приемлемой цене.

Такая же ситуация возникает и в том случае, когда контракт оговаривает право

покупателя расторгнуть его, так как покупатель хочет получить товар, а не воз-

мещение убытков.

Существует четыре типа гарантий:

1. Подтвержденная гарантия. Означает наличие обещаний, спецификаций, об-

разцов и описаний, относящихся к товарам, которые являются предметом дого-

вора.

2. Подразумеваемая гарантия пригодности. Имеет отношение к качеству товара

и основывается на принятых торговых стандартах качества, пригодности для

использования по назначению и соответствия информации на маркировке то-

вара.

3. Подразумеваемая гарантия соответствия товара конкретной цели. Обычно

гарантирует покупателю, что сырье и оборудование соответствуют конкретной

потребности или выполнению специфической цели.

4. Гарантия права собственности на товар. Означает, что товар не находится в

залоге и не нарушает патентные или авторские права.

Однако рано или поздно возникают спорные вопросы, которые в большинстве

случаев разрешаются путем соглашения. Если с помощью компромисса не уда-

ется их решить, то в контрактах на этот случай предусматривается возможность

обращения в арбитражный суд. Это означает, что арбитр или арбитражная ко-

миссия, заслушав дело, вынесет решение, которое обе стороны обязаны выпол-

нять в безапелляционном порядке. Такой пункт в контракте является средством

защиты от судебных разбирательств.

В общем случае для ведения претензионной работы используются результаты

контроля и учета фактического хода процесса поставок при их надлежащем до-

кументировании

3. Основные элементы контракта.

Грамотное ведение закупочных операций требует отдельных знаний основ

хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок,

поставки товаров и их оплаты.

3.1 Предложение и принятие предложения

Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то пар-

тию товаров по назначенной его цене и на других условиях поставки, а другая

сторона принимает это предложение.

В большинстве случаев контракты бывают письменными, но возможны и

устные, которые часто выполняются не менее тщательно, чем письменные.

Редкое применение устных контрактов связано прежде всего с тем, что от-

сутствие документа затрудняет доказательство наличия контракта в судебных

инстанциях.

2. Финансовые условия

Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрактом в юриди-

ческом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты

Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, гене-

ральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

4. Законность

Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам

страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, произ-

водство которой запрещено законодательством.

Штрафы — действенное средство заставить поставщика выполнить условия

контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму,

увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависи-

мости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества

и т. д. 1 Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в .срок не