Реферат - Основы реферирования

Подождите немного. Документ загружается.

Уральская государственная Архитектурно-художественная академия

Институт Урбанистики

Факультет прикладной информатики

Реферат на тему:

Основы реферирования

Выполнила: студентка гр. ЗПИ – 141

Алчимбаева Элина Иршатовна

Проверила: Шор Галина Алексеевна

Екатеринбург 2010

Содержание

Введение……………………………………………………………………….3

1. Сущность процесса реферирования……………………………………………4

1.1. История развития реферирования…………………………………….4

1.2. Процесс реферирования………………………………………………..6

2. Назначение реферирования ……………………………………………………10

2.1. Типология рефератов………………………………………………….10

2.2. Языковые и стилистические особенности рефератов……………….12

2.3. Технология реферирования и выполнения реферата……………….13

Заключение………………………………………………………………….20

Введение

Любой специалист должен иметь устойчивые навыки работы (обработки)

с текстами. При этом, конечно, можно говорить об умении пользоваться всеми

информационными процессами. Наиболее важным и трудным в

рассматриваемом случае является процедура, включающая одновременно

несколько информационных процессов, нацеленная на определённый способ

переработки текста, позволяющий без искажений содержания (сущности)

документа-источника получить из него вторичный документ в сжатом

(свёрнутом) виде. Такая деятельность определяется как аннотирование и

реферирование, а применяемый способ – аналитико-синтетическая

переработка.

Данная тема актуальна потому, что реферирование играет важную роль в

научно-исследовательской работе и позволяет обрабатывать огромное

количество информации. Чтобы осуществить реферирование какого-нибудь

документа нужно обладать определёнными знаниями и практическими

навыками. Для решения этой проблемы применяются методы реферирования

документов.

Для раскрытия темы потребовалось рассмотреть вопросы, касающиеся

самого процесса реферирования, так и его результатов, а так же основных

характеристик создаваемого в результате реферирования текста.

Реферирование относятся к узкопрофессиональной информационно-

аналитической деятельности. При этом в учебно-научной, научной и научно-

практической, а также профессиональной деятельности специалистам и

обучающимся достаточно часто приходится не только пользоваться

рефератами, но и самим их создавать, что характеризует потребность

индивидов формализовать определённые аспекты творческого процесса.

1. Сущность процесса реферирования

1.1. История развития реферирования

Исходной точкой начала движения реферирования в России считаются

двадцатые-тридцатые годы 18 столетия (эпоха Петра I), когда в 1724 году – с

возникновением Академии наук – реферат стал важной частью научной

деятельности. В самом начале он служил источником распространения

достижений в отечественной науке и технике и подавался в научно-популярной

форме, доступной большинству широких масс, поэтому в 18-19 веках научно-

техническая пресса (журналы) содержала не сами статьи, а только краткие

сообщения о них в виде рефератов. В реферированных материалах содержание

научных документов подавалось в форме сжатого изложения с их оценкой.

Краткие выдержки (сообщения) в виде цитат из исходных научных документов

или же авторских комментариев назывались экстрактами. Сам же термин

«реферат» впервые был упомянут Ф. Г. Толлем в написанном им «Настольном

словаре для справок по всем отраслям знаний», который был издан во второй

половине 19 века – в 1864 году. Смысловое значение слова «реферат» на то

время немного отличалось от привычного нам сегодня и означало «отношение,

деловая записка, изложение дела вкратце».

На сегодня одними из известнейших реферированных журналов России

являются РЖ (реферированные журналы) Всероссийского института научной и

технической информации Академии наук и Института научной информации по

общественным наукам РАН. Однако с развитием информационных технологий

уровень рефератов поднялся на новую высоту, получая дополнительный смысл

– «краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада

содержания книги, учения, научной проблемы, результатов научного

исследования; доклад на определенную тему, освещающий ее на основе обзора

литературы и других источников». Сегодня реферирование (и реферат в

частности) приобретает все большие масштабы и все большую популярность –

в связи с развитием учебно-образовательных систем, не только России, но и

мира в целом. Одни страны, развиваясь, только-только постигают эту науку

(например, страны так называемого третьего мира и развивающиеся страны),

другие уже переживают развитие данного вида научно-исследовательских

работ и отмечают его переход на более высокий уровень.

В настоящее время рефераты пользуются большой популярностью. В

интернете появились ресурсы, целиком посвященные этому виду работ. Это

свидетельствует о повышении степени образованности населения, о развитии

науки и техники, о качественных переменах в системе образования –

начального, среднего и высшего звена. Поэтому, согласно последним данным,

спрос на рефераты проявляют большинство социальных слоев населения, а не

только учащаяся молодежь (как это было, к примеру, в 70-80 года прошлого

века). Насколько известно, скачок в развитии аграрного и животноводческого

секторов, компьютеризация производства, переход на использование IT-

технологий заставляет интересоваться научно-популярной информацией,

поданной в сжатой и доступной форме, даже людей более зрелого возраста – в

силу перехода на новые производственно-экономические отношения. Одним из

них рефераты необходимы в ходе переквалификации, другим – для обучения на

специализированных курсах, третьим – для повышения уровня

производственной подготовки. Поскольку современное общество (как в России,

так и во всем мире) претерпевает значительные перемены, связанные с

развитием информационных технологий, переоснащением производственной

сферы и внедрением новейшего оборудования и методов работы, думается, что

рефераты (и реферирование) в ближайшие годы по-прежнему будут

пользоваться повышенным спросом – как наиболее доступные и научно-

популярные источники знаний. Во всяком случае, все предпосылки для этого

уже имеются, дело – за временем.

Искусство реферирования, или составления аннотаций, или кратких

изложений материала, иными словами, извлечения наиболее важных или

характерных фрагментов из одного или многих источников информации, стало

неотъемлемой частью повседневной жизни. Новости, которые предлагает нам

телевидение, – это суть реферат мировых событий дня. Бегущая строка

биржевых котировок – «сухой остаток» информации о купле-продаже, которую

ежеминутно порождает рынок. Программа телевидения предлагает короткие

анонсы фильмов и телезрители, думая, что листают программку, на самом деле

читают реферативный журнал по киноискусству.

Хотя некоторые производители уже сейчас предлагают инструменты для

реферирования, объем информации в Сети растет и оперативно получать ее

корректные сводки становится все сложнее. Такие инструменты, как функция

AutoSummarize в Microsoft Office 97, системы IBM Intelligent Text Miner, Oracle

Context и Inxight Summarizer (компонент поискового механизма AltaVista),

безусловно, полезны, но их возможности ограничены выделением и выбором

оригинальных фрагментов из исходного документа и соединением их в

короткий текст. Подготовка же краткого изложения предполагает передачу

основной мысли текста, и не обязательно теми же словами.

1.2. Процесс реферирования

Процесс реферирования распадается на три этапа: анализ исходного

текста, определение его характерных фрагментов и формирование

соответствующего вывода. Большинство современных работ концентрируются

вокруг разработанной технологии реферирования одного документа.

Текст, полученный путем соединения отрывочных фрагментов, лишен

гладкости, его трудно читать. Кроме того, источники информации вовсе не

всегда являются текстами, ведь необходимо подготавливать аннотации и на

видеозаписи, к примеру, спортивных соревнований, или формировать сводные

данные по биржевым таблицам. Перечисленные инструменты реферирования

рассчитаны на обработку только текстовой информации. И, наконец, они не

могут работать сразу с несколькими источниками. Так, скажем,

многочисленные ленты новостей в Web сообщают об одних и тех же событиях,

и на этот случай мог бы оказаться полезен инструмент, способный выделить

общие места и новую информацию.

Исследователи предлагают несколько подходов, призванных преодолеть

эти ограничения. Они распадаются на две категории. В основе подходов, не

предполагающих опору на знания, лежит отказ от добавления новых правил для

каждой новой прикладной области знания или языка. Подход, опирающийся на

знания, исходит из предположения, что если удается понять значение текста,

сократить его становится проще, следовательно, полученная в итоге аннотация

будет более качественной. Этот подход предусматривает использование базы

знаний значительного объема, состоящей из правил, которые извлекаются,

поддерживаются и затем адаптируются к новым приложениям и языкам.

Впрочем, две эти категории не исключают друг друга. Известны несколько

гибридных подходов.

Главным ограничением обоих методов является требование сжатия.

Объем аннотации, или реферата должен составлять от 5 до 30% исходного

текста.

Еще одну сложность представляет оценка средств реферирования.

Необходима гарантия того, что аннотация действительно является адекватной

заменой текста, иными словами, пользователь должен быть уверен, что в

кратком изложении выражены все основные мысли оригинала. Поэтому методы

создания и оценки рефератов должны развиваться параллельно.

Главное различие между методами реферирования состоит в том, что они,

по существу, формируют – краткое изложение или набор выдержек. Так,

выдержки из Геттисбергского обращения Авраама Линкольна могут выглядеть

следующим образом: «Восемьдесят семь лет назад наши отцы ступили на эту

землю, чтобы создать новую нацию». Краткое изложение того же текста будет

звучать так: «В этой речи Авраам Линкольн призывает вспомнить солдат,

которые отдали свои жизни в битве при Геттисберге». Оба типа изложения

преследуют две основных цели: определить основную (или наиболее важную)

мысль оригинала и принять решение о методе сокращения (или сжатия, или

«урезания») информации. Однако рефераты различаются по функции и

целевым группам пользователей.

Прогресс науки, техники, производства сопровождается сегодня

огромным увеличением объема информации во всех сферах общественной

жизни. Переработка информационных первоисточников секретарем в

настоящее время дополнилась и огромным объемом разнообразной

информации в электронном виде (глобальная компьютерная сеть Интернет,

электронная переписка, электронное документирование и др.). Особенностью

переработки информации является извлечение ее главного смысла, точная

компрессия (сжатие) материала с целью получения сути. В этом и состоит

значение реферирования. А если эта информация иноязычная, выполнить

поставленную задачу непросто

• с поиском и выделением «смысловых вех»;

• смысловой группировкой материала;

• обобщением смысла больших блоков текста.

Эти операции свойственны смысловому свертыванию текста, которое

поэтому выступает как неотъемлемый компонент чтения с извлечением

содержания.

По сути, реферирование, как процесс, и реферат, как его продукт, есть

уже научно-исследовательская деятельность с сообщением об итогах изучения

научной проблемы. Поэтому надо рассмотреть разновидность результата

процесса реферирования, а именно, реферат.

Термин реферат восходит к латинскому слову referre – «докладывать»,

«сообщать». Словари определяют его значение как «краткое изложение в

письменном виде или в форме публичного доклада содержания книги, учения,

научной проблемы, результатов научного исследования; доклад на

определенную тему, освещающий ее на основе обзора литературы и других

источников».

Раиса Дзевенская. Основы теории и практики реферирования//Секретарское дело.—№ 10.—2007. 28с.

Реферат – вторичный документ, представляющий собой результат

свертывания информации первичного документа. Под свертыванием принято

понимать сжатие, или компрессию, текста первичного документа при его

информационной переработке.

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее

основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации

или критических замечаний автора реферата

Реферат – это сжатое изложение основной информации первоисточника

на основе его смысловой переработки.

ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования (ИСО 214-76). Межгосударственный стандарт.

Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. Минск. — 01.07.1997