Реферат - Организация документооборота в организации

Подождите немного. Документ загружается.

информационными потоками и процессами в организации. Современные

технологии позволяют централизованно отслеживать ход всего процесса

работы с документами, осуществлять контроль исполнительской

дисциплины, систематизировать и анализировать результаты контроля и тем

самым выявлять проблемы и принимать меры для совершенствования

системы управления;

Повышение качества работы с информацией, возможность выполнения

новых типов или способов выполнения работ. С внедрением системы

электронного документооборота пользователям становится доступной более

широкая область применения информации документов, возрастаетB

востребованность данных, влияющих на принятие решений, что, в свою

очередь, приводит к улучшению работы организации;

Формирование единого информационного пространства в масштабах

распределенных организаций. Современная система документооборота

должна решить проблему географической удаленности людей (например,

сотрудников филиалов или дочерних организаций) и обеспечивать

возможность их совместной работы в рамках единой инфраструктуры;

Развитие корпоративной культуры, стимулируемое применением

современных технологий для коллективной работы сотрудников и

предоставляемых ими информационных и коммуникационных возможностей

(удаленное взаимодействие, поддержка деятельности рабочих групп и др.).

Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные

Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее

автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью

электронного документооборота организации.

BBB Система документооборота эффективно используется как в небольших

коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или

ведомственных структурах. Система нацелена на повышение эффективности

и качества работы сотрудников с электронными документами.

Сегодня система электронного документооборота B «ДЕЛО» – самая

распространенная в РоссииB и фактически является отраслевым стандартом

автоматизации документооборота.

BB «ДЕЛО» – первая отечественная система автоматизации

документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего

качества ЦСЦР Госстандарта РФ.

По данным отчета компании «DSS Consulting»B cистема «ДЕЛО» –

абсолютный лидер рынка систем электронного документооборота (СЭД).BBB

BBB По данным исследования DSS Consulting, по итогам 2008 года только в

России было осуществлено 600 внедрений системы «ДЕЛО», в то время как

у ближайшего конкурента – 277.

BBB Бессменное многолетнее лидерство ЭОС на рынке СЭД подтверждается и

в 2009 году.

BB По итогам первого полугодия 2009 года – по количеству всех новых

проектов внедрения СЭД в России у ЭОС – первое место 35% (у ближайшего

конкурента 28%).

BB Распределение систем электронного документооборота

по итогам 1 полугодия 2009 года по количеству новых проектов

внедрений

Таким образом, внедрение современной системы электронного

документооборота является необходимым условием для перехода на

качественно новый уровень управления бизнес-процессамиB организации.