Разработка автоматизированного рабочего места студента по изучению темы Создание макросов в интегрированной среде разработки Visual Basic

Подождите немного. Документ загружается.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт управления в промышленности и энергетике

Кафедра Информационных систем

К У Р С О В О Й П Р О Е К Т

по дисциплине

«Информатика»

Разработка автоматизированного рабочего места студента по

изучению темы «Создание макросов в интегрированной среде

разработки Visual Basic».

Выполнил:

Студент I курса отделения специальности

«Управление инновациями» ИУПЭ ГУУ

Ершов Сергей Владимирович

Дата сдачи работы «___»_________ 2009 г.

Руководитель:

кандидат физико-математических наук,

доцент кафедры Информационных систем

ИИСУ ГУУ

Мыльникова Галина Леонидовна

Дата защиты «____» _____________ 2009 г.

Оценка ________________________________

Подпись руководителя: __________________

Оглавление

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Теоретическая часть

1. Общие сведения о Visual Basic и интегрированной среды разработки . . . . 3

2. Понятие макроса и его назначение в программировании . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.1. Операции с макросами в среде Visual Basic для приложений . . . . . . . . . . . . . .6

2.2. Создание макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

2.2.1.Вариант 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

2.2.2.Вариант 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.2.3. Особенности макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.2.3.1. Запуск и редактирование макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.2.3.2. Переименование и удаление макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2.3.3. Переименование в отдельный макрос в модуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2.2.3.4. Чтобы удалить модуль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2.3.5. Чтобы удалить отдельный макрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

2.2.3.6. Преобразование глобальных макросов во внутренние и наоборот . . . .13

2.2.3.7. Назначение кнопки панели инструментов для запуска макроса . . . . . .13

2.2.3.8. Назначение области графического объекта для запуска макроса . . . . .13

Апробация основных и одновременно, простых операций с

макросом

3.1. Создание макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.2. Редактирование макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Список литературы и электронных пособий . . . . . . . . . . . . . . . .16

Введение

Я выбрал тему: «Создание макросов в интегрированной среде разработки Visual Basic»,

по одной простой причине – мне эта тема понравилась больше других, так как я в этой

работе могу сам совершенно произвольно задавать структуру документа. Visual Basic 6

является на данный момент последней версией продукта Basic, так же макросы в этой

программе облегчают нелёгкую задачу программиста, так как Макрос представляет собой

серию команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий

раз, когда необходимо выполнить какую – либо задачу. Целью работы является:

исследование макроса в Visual Basic, а так же создание макросов в интегрированной среде

Visual Basic.

В этой работе я опишу операции удаления и переименования макросов в Visual Basic,

но сперва я опишу создание макросов в подробности.

Теоретическая часть

1. Общие сведения о Visual Basic и интегрированной среды

разработки

Visual Basic - достаточно мощный язык: с его помощью, вероятно, можно решить

любую задачу программирования, какую только можно вообразить. Правда, придётся

многому научится, но как только Вы поймёте основы Visual Basic, ваше мастерство

программиста необыкновенно возврастёт. Система программирования Visual Basic - самая

быстрая и самая лёгкая система создания приложений для Microsoft Windows. Являетесь

ли Вы опытным профессионалом или только начинающим программистом для Windows,

Visual Basic предоставит полный набор инструментов для легкого и быстрого написания

приложений.

Слово "БЕЙСИК" (BASIC) - "базовый, основной" - образовано из начальных букв

английского выражения "Универсальный язык символического кодирования для

начинающих". Это "для начинающих" долго вызывало пренебрежение программистов,

причём подобное пренебрежение не исчезло до сих пор, несмотря на наличие

префессиональных изданий VB. Visual Basic 6 содержит графическую среду, в которой

можно наглядно конструировать экранные формы и управляющие элементы,

используемые в приложениях Windows. Он содержит множество полезных инструментов,

облегчающих труд программиста, таких, как проекты, модули, формы, объекты, шаблоны

(классы), стандартные и нестандартные управляющие элементы, надстройки, такие, как

менеджер баз данных, менеджер формирования отчетов из баз данных и т.bп.

Версия VB 6 проектировалась в расчете на Internet. В нее входят элементы

проектирования ActiveX, позволяющие создавать класс приложений для Web -

исполняемых файлов - универсальных автономных приложений, работающих также и в

Internet. Они создаются на VB 6, но доступ к ним осуществляется через обозреватель

(Web-браузер) Microsoft Internet Explorer. В VB 6 используется интегрированная среда

разработки (IDE - Integrated Development Environment), созданная по типу Проводника

Windows.

При первом запуске VB 6 запускается мастер Project Wizard, и на экране появляется

окно New Project (новый проект). В нем можно выбрать один из нескольких типов

шаблонов проектов. Окно имеет 3 вкладки: New (новые проекты), Existing

(существующие проекты), Recent (недавно использовавшиеся проекты).

 Средства доступа к данным позволяют создавать базы данных (databases),

приложения предварительной обработки данных (front-end) и расширяемые

компоненты обслуживающих узлов ( серверов ) для большинства форматов баз

данных, включая Microsoft SQL Server и других баз данных предметного уровня.

 Технология ActiveX позволяет использовать функции, предоставляемые другими

приложениями, например текстовым процессором Microsoft Word, системой

обработки электронных таблиц Microsoft Excel и другими Windows-

приложениями. Можно даже автоматизировать приложения объекты созданные с

помощью системы Visual Basic, Professional edition или Enterprise edition.

 Поддержка Internet обеспечивает лёгкий доступ к документам и приложениям по

сетям Internet или Intranet из разработанного пользователем приложения для

Internet - сервера.

 Законченное приложение является exe-файлом, использующим свободно

распростроняемую виртуальную машину Visual Basic.

На вкладке New открываются шаблоны программ:

 Standard EXE (исполняемый файл, т. е., cкомпилированный exe-файл);

 ActiveX exe (исполняемый файл ActiveX) и т. п.

В состав проекта входят:

 формы, которые содержат как элементы управления, так и программный код;

 модули, содержащие только программный код.

При открытии нового проекта появляется окно интегрированной среды разработки ( IDE )

VB 6, окно интегрированной среды разработки ( IDE ) имеет главное меню и панель

инструментов. В поле окна IDE могут открываться окна компонентов среды:

 окно конструктора формы;

 окно проекта, в котором, как и в Проводнике Windows, видны формы и модули;

 панель управляющих элементов;

 окно свойств объектов;

 окно программного кода;

 окно макета формы;

 окно просмотра объектов, в котором отражены свойства, события и методы,

доступные для выделенного объекта и другие.

Главное меню

Главное меню содержит вкладки, необходимые в процессе работы с формами:

File (файл);

Edit (правка);

View (просмотр) – режимы просмотра различных компонентов и инструментов;

Project (разработка проекта) – главная для проекта, в ней добавляются и удаляются

формы, программные модули, элементы управления и т. п.;

Format – определение размеров и расположения объектов;

Debug (отладка программного кода объекта);

Run (запуск программного кода объекта);

Query (создание запросов);

Tools (инструменты) – добавление процедур, задание значений их атрибутов;

Add-ins – дополнительные инструменты (надстройки), по умолчанию включена Visual

Data Manager (инструмент для создания баз данных в VB) и т. п.;

Windows (открытые окна и варианты их расположения) и т. п.

Для работы с макросами в CorelDRAW имеется интегрированная среда

программирования VBA Editor — мощное приложение, которое позволяет писать,

редактировать, тестировать, отлаживать и выполнять макросы. Хотя макрос VBA можно

создать от начала до конца программированием в редакторе, не стоит, однако, сбрасывать

со счетов возможность записи макроса.

Макрос, созданный записью, можно использовать:

 во-первых: для изучения языка VBA;

 во-вторых: для дальнейшего расширения добавлением новых команд и функций.

2. Понятие макроса и его назначение в программировании

Макрос – это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно

выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить какую - либо задачу.

Чтобы не повторять одни и те же рутинные операции при решении достаточно сложных

задач, программисты стали, параллельно с выполнением операций, записывать

последовательность их выполнения и формировать, таким образом, макрокоманды или

макросы.

Макрокоманды записываются с помощью специальных программ (макрорекордеров).

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит

любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает

получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на

запись, а затем начнем создавать свойbеженедельный отчет, то макрорекордер начнет

записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос

создающий отчет как если бы он был написан программистом.

Чтобы избежать необходимости изучения нового языка для каждого из продуктов

Windows фирма Microsoft стала включать элементы наиболее распространенного

универсального языка Visual Basic в качестве макроязыка своих программ.

Visual Basic for Applications в основном является тем же, что и Visual Basic for Windows и

соответственно Visual Basic 6 с некоторыми небольшими отличиями.

Макропрограммы VBA сохраняются в файловом формате, используемом приложением, в

котором записан макрос VBA (host-приложением), а не в отдельных текстовых файлах,

как это делается в VB6.

Например, макропрограммы VBA, созданные в:

 Word сохраняются в шаблоне Normal;

 в Excel, сохраняются в файле рабочей книги;

 в Access – в файле данных Access.

Таким образом, для выполнения макропрограммы VBA сначала нужно запустить host-

приложение (Word, Excel, Access, PowerPoint и т. п.), а затем уже запустить макрос VBA.

Однако невозможно, например, запустить макрос Excel VBA из любого другого

приложения Windows, кроме Excel.

Несмотря на то, что основные возможности Visual Basic остаются теми же и в VBA-

приложениях, каждое приложение имеет и, соответственно, добавляет в VBA-программы

специфичные только для него команды и объекты.

Недостатком VBA-программ (или макросов) является то, что они лишены гибкости и

не могут реагировать на изменяющиеся условия. Например, при записи повторяющихся

действий необходимо многократно вручную запускать одну и ту же последовательность

операций, т. е. невозможна автоматизация циклической обработки данных. Другой пример

– невозможно осуществлять операции автоматического подбора параметров, например,

автоматического подбора ширины столбцов в таблице по содержимому с помощью

макрорекордера.

Поэтому для создания гибких, оптимально решающих разнообразные задачи программ в

инструментах пакета MS Office включены дополнительно к макрорекордерам редакторы

Visual Basic, инструменты которых аналогичны инструментам редактора MS Visual Basic

Таким образом, для создания программ в любых Windows-приложениях следует

изучить возможности программирования на универсальном языке MSbVisual Basic 6.

При этом программирование на Visual Basic for Applications (VBA), т. е. на языке,

используемом в офисных программах Word, Excel, Access, PowerPoint, эффективно

потому, что в нём используется макрорекордер, который в VisualbBasicb6 отсутствует.

2.1. Операции с макросами в среде Visual Basic для приложений

Открыть окно редактора VBA Editor можно двумя способами: перейти в среду

программирования для редактирования одного из макросов, либо для создания макроса

вручную:

 чтобы открыть окно редактора VBA Editor, нужно в окне CorelDRAW нажать

<Alt>+<Fll> или в меню Tools (Сервис) выбрать команду Visual Basic и далее

Visual Basic Editor;

 чтобы перейти к редактированию макроса, нужно:

1. В меню Tools (Сервис) выбрать команду Visual Basic и далее Play (Выполнить) или на

панели инструментов Visual Basic for Applications нажать кнопку Run a VBA Macro

(Выполнить макрос)

2. В окне диалога CorelDRAW 11 VBA Macros в списке Macros in (Макросы в) выбрать

место хранения макроса.

3. Выбрать требуемый макрос из списка доступных макросов.

4. Нажать кнопку Edit (Править).

Слева в окне редактора VBA располагается Project Explorer - главный инструмент

навигации в среде Visual Basic. В панели представлена иерархическая структура всех

программных модулей внутренних макросов текущего проекта, а также доступных

глобальных макросов. По мере создания, добавления или удаления файлов из проектов

Visual Basic отображает изменения в окне Project Explorer. Иерархию Project Explorer

можно использовать для быстрого переключения между различными компонентами

проектов. Если панели Project Explorer нет на экране, нужно на панели инструментов

нажать кнопку Project Explorer. Обычно в окне Project Explorer можно видеть один или

больше элементов GMS и один или больше элементов VBAProject (первоначальное имя

по умолчанию).

Каждый модуль GMS - отдельный файл с расширением GMS, в котором хранится один

глобальный проект VBA. Проект VBA может содержать несколько форм, модулей

программного кода и модулей классов. Файлы GMS, расположенные в известных для

CorelDRAW местах, загружаются при запуске CorelDRAW и остаются активны и

доступны до выхода пользователя из CorelDRAW. Элементы VBAProject создаются в

Project Explorer для каждого документа, открытого в данный момент в приложении, и

служат для хранения внутренних макросов. Если в CorelDRAW не открыто никаких

документов, в дереве Project Explorer элементов VBAProject не будет. Элементы

VBAProject идентичны в GMS-модулях и внутренних проектах документа. Таким

образом, как только документ закрывается, внедренные макросы исчезают из дерева

Project Explorer и становятся недоступными для выполнения. В результате записи макроса

в структуре проекта появляется модуль с именем по умолчанию RecordedMacros, в

котором сохраняются все записанные макросы данного проекта. Чтобы просмотреть

программный код макроса, нужно дважды щелкнуть по соответствующему модулю; при

этом в правой части окна редактора будет открыто окно кода модуля.

2.2. Создание макроса

2.2.1. Вариант 1

Для ввода команд, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно -

редактор программ на VBA в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Toos - Macro

- Visual Basic Editor). К сожалению, интерфейс редактора и файлы справки не переводятся

компаниейb Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах

придется смириться.

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся вbпрограммных модулях. В

любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и

разместить там наши макросы. Программные модули бывают нескольких типов для

разных ситуаций:

Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах.

Для создания нового модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового

пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя

их из другого модуля, с сайта или еще, откуда нибудь.

Модуль Эта книга - виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое

называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые

должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или

сохранение книги, печать файлаbи т.п.)

Модуль листа - доступен через контекстное меню листа, команда Исходный текст (View

Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении

определенных событий на листе (персчет или изменение листа, копирование или удаление

листа и т.д.)

bОбычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Proba:

 Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и

список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо

оставить пустыми.

 Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.

 Все, что находится между Sub и End Sub - тело макроса, т.е. команды, которые

будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку А1,

вводит в нее текст PlanetaExcel.ru, делает шрифт выделенной ячейки А1 красным (код

красного цвета = 3) и заливает ячейку желтым (код желтого = 6).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в

программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие

именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия,

которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства

компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно...

2.2.2. Вариант 2

Попробуем запись макросов макрорекордером. Макрорекордер - это небольшая

программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык

программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль.

Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свойbеженедельный

отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием

и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан

программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о

программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом

видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил

выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и

минусы:

 Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах

окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую

программу - запись останавливается.

 Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды

меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то,

что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).

 Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет

записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) -

во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее

состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись

(Tools - Macro - Record New Macro) иbнастроить параметры записываемого макроса в окне

Запись макроса:

 Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя

должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.

 Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса.

Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить

через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить (Tools - Macro - Macros - Run).

 Сохранить в... - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е.

набор команд на VBA из которых и состоит макрос.: