относительная дороговизна подобных мероприятий, зависимость от времени проведения
( в случае, когда Компания не является генеральным спонсором), а также то, что
присутствующая аудитория не всегда соответствует поставленной задаче ( например, при
наличии в зале врачей нескольких специальностей или специализаций, которые не
являются целевой группой для продвижения).
Отдельной строкой хочется выделить проведение региональных семинаров и
конференций по препарату – нередко с этой целью привлекаются не только местные, но
и национальные OLs. Плюсами таких мероприятий является то, что весь организационный
процесс находится в собственных руках Компании: выбор даты, места, приглашение
участников, гостей и докладчиков, а также отсутствие конкурентов.
В тоже время следует учитывать то, что вся большая организационная нагрузка при
организации и проведении конференции по препарату ложится непосредственно на
продакт-менеджера и медицинских представителей. Также стоит упомянуть о довольно
значительных прямых и косвенных затратах при организации – сюда относится не только
плата за аренду помещения, затраты на проживание и оплату работы приглашенных OLs,
стоимость обедов или брейков для участников, но и стоимость рабочего времени
представителей и менеджеров, задействованных в работе конференции, а также стоимость
рекламных и прочих материалов, планируемых к раздаче. Немалым минусом является и
трудность привлечения аудитории на эти мероприятия ввиду предвзятого отношения к
«заказным» докладам. Тем не менее, конференции по препарату с участием
приглашенных OL остаются одним из действенных способов регионального продвижения.
Мини-семинары и конференции по препарату, проводимые еженедельно в
поликлиниках, больницах или аптеках ( фарм. кружки, тех.учебы) также имеют свои
позитивные и негативные стороны – к первым можно отнести камерность обстановки,
возможность организации обсуждения представленных материалов и полное отсутствие
конкурентов. К негативным сторонам – невысокий уровень убедительности и
доказательности проводимых FFRs презентаций, незнание последними особенностей
работы данной организации ( особенно аптек).
По поводу такого способа промоции, как спонсорство и участие в крупных научных
мероприятиях можно сказать следующее- прежде всего следует определиться – в какой
форме это участие должно происходить:
- полное спонсорство
- организация симпозиумов в рамках проводимого мероприятия
- участие в выставке
- спонсорство делегатов ( оплата регистрационного взноса, проживания, билетов и т.п.). В
полномочия регионального менеджера обычно входит принятие решения о двух
последних формах участия. Плюсами подобного спонсорства является то, что нагрузка
организационного процесса частично перекладывается на организационный комитет, явка
участников обеспечивается за счет приехавших гостей, при этом повышается имидж
Компании. Типичным примером применения этого способа продвижение является
посылка региональных OL на национальный конгресс «Человек и лекарство». Минусы
проявляются в трудности контроля – возможны организационные накладки не по вине
Компании ( однако именно они способны нивелировать весь позитивный эффект от такого
спонсорства). Состав участников может не соответствовать поставленным Компанией
стратегическим задачам, а, кроме того, на сотрудников Компании ложится большая
организационная нагрузка в случае приезда делегатов из других городов (особенно, если
мероприятие проходит не в Москве).
Учитывая все сказанное, стоит, прежде всего, задать себе вопрос – а нужно ли
это спонсорство вообще, а если нужно – то для чего? Для создания имиджа Компании–
тогда нужен огромный выставочный стенд и максимум шума. Если для продвижения
конкретного препарата, – то лучше организовать локальный симпозиум или круглый стол.
Если для простого напоминания о себе, – то достаточно и скромного присутствия