Ответы на экзаменационные билеты по информатике
Подождите немного. Документ загружается.
Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой
кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная
запись добавляется в конец базы данных.
26. -27Использование фильтрации для выборки данных в ЭТ.
Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.
Если условие выборки простое используется автофильтр,если сложное-расширенный.
Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр
Автофильтр
1 команда-все (показывать все записи)
2 команда-первые 10
3 команда-Условие (позволяет сравнивать)
4 команда-значение
Расширенный
Сначала задается диапазон таблицы, диапазон,содержащий условие выборки (диапазон критериев)
за таблицей.
1. Скопировать строки с именами полей за таблицу
2. Прописать условие выборки,может быть простым и сложным
Если условие прописано в 1 строке-И-в результате фильтрации будут выбраны те записи,в которых
оба эти условия выполняются одновременно
Если условие расположено в разных строка-ИЛИ-в результате фильтрации будут выполняться
записи,в которых выполняется хотя бы одно условие.(Фильтр прямо в исходной таблице или
Разместить результат в другое место-диапазон,куда поместить)
28. Правила задания критерия в ЭТ. Использование критерия в различных задачах.
Правила создания критерия:
-Состоит из 2-х и более клеток
-в первой клетке-имя поля,а последующем условие
-условие может быть текстом,числом,датой,логич.выраж
-может быть простым(содержать 1 условие) и сложным(2 и более условий)
-Может содержать возвращенное формулой значение. Первая ячейка не заполняться, но ссылка на
нее дается.
29. Формирование промежуточных итогов в ЭТ.
Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных итогов. С
помощью команды Данные | Итоги можно вставить строки итогов в список, осуществив
суммирование данные нужным способом. При вставке строк итогов Excel автоматически помещает в
конец списка данных строку общих итогов.
После выполнения команды Данные | Итоги вы можете выполнить следующие операции:
выбрать одну или несколько групп для автоматического подведения итогов по этим группам
выбрать функцию для подведения итогов
выбрать данные, по которым нужно подвести итоги
Кроме подведения итогов по одному столбцу, автоматическое подведение итогов позволяет:
выводить одну строку итогов по нескольким столбцам
выводить многоуровневые, вложенные строки итогов по нескольким столбцам
выводить многоуровневые строки итогов с различными способами вычисления для каждой
строки
скрывать или показывать детальные данные в этом списке
Команда Итоги вставляет в базу данных новые строки, содержащие специальную функцию.
Синтаксис: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка)
Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при
вычислении итогов внутри списка.q
Номер
функции
Функция
1 СРЗНАЧ
2 СЧЁТ
3 СЧЁТЗ
4 МАКС
5 МИН
6 ПРОИЗВЕД
7 СТАНДОТКЛОН
8 СТАНДОТКЛОНП
9 СУММ
10 ДИСП
11 ДИСПР
Ссылка - это интервал или ссылка, для которой подводятся итоги.
Если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу
с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
30.Графическое представление данных в ЭТ.
Среди задач,решаемых ЭТ особое место занимает графическое представление данных. Наглядность
и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей
обработке данных,т.к даже самая простая диаграмма позволяет оценить имеющиеся данные
лучше,чем изучение числовых данных в таблице.
Достоинство-при изменении исходных данных меняется изображение.
С помощью ЭТ можно построить следующие диаграммы:
1. Круговая-вклад каждого значения в общей сумме,для графической интерпретации 1-й
переменной
2. Гистограмма-значение различных категорий,для нескольких переменных
3. С областями-изменения значений ряда с течением времени
4. График-изображает каждую переменную в виде ломанной линии,для описания динамики
переменных во времени
Перед построением необходимо выделить диапазон данных,необходимых для графического
изображения.
Вставка-Диаграмма
.Тип диаграммы и ее вид
Расположение рядов данных(строки или столбцы)
Оформление диаграммы(заголовок,подписи осей,легенды
Выбор месторасположения диаграммы