Отчёт по практике по информационным технологиям в экономике и информатике
Подождите немного. Документ загружается.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ивановский государственный архитектурно-строительный университет»
Кафедра Организации, экономики и управления производством
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
по информационным технологиям
в экономике и информатике
Студент группы: ЭН-31
Кокурин Иван
« 19 » июня 2006 г.
Руководитель практики:
ст. преподаватель, к. э. н.
Щербакова Н.А.
Иваново 2006
Содержание
1.
Цели и задачи практики………………………………………………….3
2.
Организация практики…………………………………………………...3
3.
Содержание практики……………………………………………………3
4.
Функции освоенных программных средств……………………………4
5.
Индивидуальное задание………………………………………………...7
2
1. Цель и задачи практики
Целью проведения практики по информационным технологиям в
экономике и информатике на 3 курсе явилось закрепление знаний и навыков,
полученных при изучении дисциплин «Информатика», «Применение ЭВМ в
экономических расчетах», а также расширение навыков использования
информационных технологий и программных средств, ориентированных на
решение практических управленческих задач.
Задачи практики по информационным технологиям в экономике и
информатике – ознакомление с программами «Консультант Плюс», «Гарант»,
Информационно-справочной системой строительных нормативов, «1-С
Предприятие», выполнение студентами самостоятельных заданий на компьютере
по проектированию расчетов с помощью табличного процессора, использование
специальных возможностей электронных таблиц для обработки экономической
информации и финансовых расчетов.
2. Организация практики
Практика по информационным технологиям в экономике и информатике
проводилась в лаборатории ЛСЭИ и ЭММ ИГАСУ.
Посещали лабораторию в строго отведенное для этого время, в
соответствии с расписанием.
Во время практики работали на компьютере, выполняли задания
руководителя практики. Все консультации получали у руководителя практики.
3. Содержание практики
Практика по информационным технологиям в экономике и информатике
проводилась в лаборатории ЛСЭИ и ЭММ ИГАСУ.
Перечень программных средств и их функций,
осваиваемых в процессе практики
Таблица 1.
Т Е М А
Программное
средство
Кол-во
часов
1 2 3
1. Знакомство с системой «Консультант Плюс» «Консультант
Плюс»
10
2. Знакомство с системой «Гарант» «Гарант»
10
3. Знакомство с ИСС строительных нормативов «Регион-смета»
10
4. Знакомство с системой «1-С Предприятие» «1-С
предприятие»
10
3
1
2 3
5. Освоение функций EXCEL:
5.1. Освоение функций по статистической
обработке данных
EXCEL
32
4
5.2. Проектирование таблиц с использованием
статистических функций.
4
5.3. Освоение функций для проведения
финансовых расчетов
4
5.4. Проектирование финансовых расчетов
4
5.5. Освоение возможностей связи с внешними
базами данных
4
5.6. Решение оптимизационных задач
4
6. Подготовка и оформление отчета
8
ИТОГО: 72
3. Функции освоенных программных средств
За время практики мы освоили такие программные средства, как система
«Консультант Плюс», система «Гарант», ИСС строительных нормативов, система
«1-С предприятие», а также EXCEL, функции которых заключаются в следующем:
Система «Консультант Плюс»:
Справочно - правовая система «Консультант - Плюс» включает в себя полные
тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и
регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения
специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе
бухгалтера, юриста, руководителя фирмы.
Система «Консультант-Плюс» позволяют своевременно и оперативно
получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и
принятием новых.
В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа
по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному
номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате
принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.
Возможность использования логических условий при формировании
поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с
последними редакциями документов и многое другое.
Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор,
базирующийся на общеправововом классификаторе отраслей законодательства.
Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности
4
разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют формировать
сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям
произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной
особенностью программы является режим гипертекста – это организация системы
ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по
ссылкам.
Система «Гарант»:
Справочно - правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой
информации и дополнительно – экономические материалы для бухгалтера и
руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные
документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес -
справки и многое другое. При этом система «Гарант» представляет собой не
отдельные базы, а комплекты. С которыми можно работать как с единым
информационным пространством. Благодаря гипертекстовым ссылкам,
пронизывающим весь информационный массив, поиск необходимого документа
осуществляется не в одной тематической базе, а во всем информационном
массиве. Система позволяет производить необходимые сопоставления и в
конечном итоге получать полную картину.
Система «1-С Предприятие»:
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для
автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях
разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия»
предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета: произвольная структура
кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и
вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в
нескольких системах учета (например, российской и GAAP); «1С:Бухгалтерия»
содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета; на
любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и
многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;
«1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому
может применяться в централизованных бухгалтериях. Программа позволяет
автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- материалы товары и услуги, выполнение работ;
- учет производства продукции;
- учет валютных операций;
- взаиморасчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
5
- начисление зарплаты, расчет НДФЛ и ЕСН;
- расчеты с бюджетом и другие.
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой
методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет
вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.
Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с
автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В
комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы,
внебюджетные фонды и органы статистики. Программа поставляется с типовой
конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для
ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете,
предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для
бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях
Минобороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт «1С:Воинская
часть». «1С:Бухгалтерия» может также использоваться с другими (специально
созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. В
комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение
программы - путеводитель по конфигурации, пособие «Введение в
конфигурирование», «Руководство по ведению налогового учета» и многое
другое. «1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой
«Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский
учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского
учета.
6
4. Индивидуальное задание
1. Решение оптимизационных задач
Задача 1. Условие задачи: Фирма производит 2 модели А и В сборных
книжных полок. Их производство ограничено наличием сырья и временем
машинной обработки. Для каждого изделия модели А требуется 3 м
2
досок, а для
изделия В – 4 м
2
. Фирма может получать от своих поставщиков до 1700 м
2
досок в
неделю. Для каждого изделия модели А требуется 12 мин. машинного времени, а
для изделия модели В – 30 мин. В неделю можно использовать 160 ч. машинного
времени. Сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в неделю,
если каждое изделие модели А приносит 2$ прибыли, а каждое изделие модели В
– 4$ прибыли?
Решение: Составим математическую модель. Обозначим: x – количество
изделий модели А, выпускаемых в течение недели, y – количество изделий модели
В. Прибыль от этих изделий равна (2x+4y)$. Эту прибыль нужно
максимизировать. Фирма, для которой ищется экстремум (максимум или
минимум) носит название целевой функции. Беспредельному увеличению
количества изделий препятствуют ограничения. Ограничено количество
материала для полок, отсюда неравенство 3x+4y1700. Ограничено машинное
время на изготовление полок. На изделие А уходит 0,2 часа, на изделие В – 0,5
часа, всего не более 160 ч., поэтому 0,2x+0,5y160. Кроме того, количество
изделий – неотрицательное число, поэтому x>=0, y>=0.
Формально наша задача оптимизации записывается так:
0,0
1605,02,0
170043
max42
yx
yx
yx
yx
Теперь решим задачу в Excel.
Введите в ячейки рабочего листа информацию:
А B
1 Переменные
2 Изделие А X
3 Изделие В Y
4
5 Целевая функция
6 Прибыль =2*b2+4*b3
7
8 Ограничения
9 Материал =3*b2+4*b3
7
10 Время изготовления =0,2*b2+0,5*b
3
Ячейкам В2 и В3 присвойте имена x и y. В ячейках B6, B9 и B10
представлены соответствующие формулы.
Выделим ячейку, в которой вычисляется целевая функция (B6), и вызовем
Решатель («Сервис/Поиск решения»). В диалоговом окне в поле ввода
«Установить целевую ячейку:» уже содержится адрес ячейки с целевой
функцией $B$6. Установим переключатель: «Равной максимальному значению».
Перейдем к полю ввода «Изменяя ячейки:». В нашем случае достаточно
щелкнуть кнопку «Предположить» и в поле ввода появится адрес блока
$B$2:$b$3.
Перейдем к вводу ограничений. Щелкнем кнопку «Добавить». Появится
диалоговое окно «Добавление ограничения». В поле ввода «Ссылка на ячейку:»
укажите $B$9. Правее расположен выпадающий список с условными операторами
(раскройте его и посмотрите). Выберем условие <=. В поле ввода «Ограничение:»
введите число 1700. У нас есть еще одно ограничение, поэтому, не выходя из
этого диалогового окна, щелкните кнопку «Добавить» и введите ограничение
$B$10<=160. Ввод ограничений закончен, поэтому нажмите «ОК». Вы вновь
окажитесь в диалоговом окне «Поиск решения». Вы увидите введенные
ограничения $B$10<=160 и $B$9<=1700. Справа имеются кнопки «Изменить» и
«Удалить». С их помощью вы можете изменить ограничение или стереть его.
Щелкните кнопку «Параметры». Вы окажитесь в диалоговом окне
«Параметры поиска решения». Чтобы узнать назначение полей ввода этого окна,
щелкните кнопку «Справка». Менять ничего не будем, только установим 2
флажка: «Линейная модель» (т.к. наши ограничения и целевая функция являются
линейными по переменным x и y) и «Неотрицательные значения» (для
переменных x и y). Нажимаем кнопку «Выполнить». Появляется диалоговое окно
«Результаты поиска решения». В нем мы читаем сообщение «Решение
найдено. Все ограничения и условия оптимальности выполнены». На выбор
предлагаются варианты: «Сохранить найденное решение» или «Восстановить
исходные значения». Выбираем первое.
После нажатия «ОК» вид таблицы меняется: в ячейках x и y появляются
оптимальные значения.
А B
1 Переменные
2 Изделие А 300
3 Изделие В 200
4
5 Целевая функция
6 Прибыль 1400
8
7
8 Ограничения
9 Материал 1700
10 Время изготовления 160
2. Проектирование финансовых расчетов
2.1. Расчет суммы кредита
Формула простых процентов:
,0)1( rtPS
где S – наращенная сумма;
P – сумма кредита;
r – процентная ставка.
Формула сложных процентов:
,0)1(
km
m
r
PS
где m – количество начислений процентов в течение года;
к – количество лет, на который выдается кредит.
Задача 2. Условие задачи: Выдан кредит в сумме 1 млн. $ с 15.01.97 по 15.03.97
под 120 % годовых. Рассчитать сумму погасительного платежа.
Решение: Нужно рассчитать будущее значение исходной суммы.
Воспользуемся функцией БС (ставка, число периодов, выплата, начальное
значение, тип). Число периодов = 1. Но проценты даны годовые. Поэтому
предварительно вычислим % ставку за указанный в условии задачи период.
А В
1 Задача 2
2
3 Годовая ставка 120%
4 Дата выдачи кредита 15/01/97
5 Дата возврата кредита 15/03/97
6 Сумма кредита $1000000.00
7
8 Срок кредита в днях =B5-B4
9 Срок кредита в годах =B8/365
9
10 Ставка для периода =B3*B9
11 Сумма возврата =БС(В10;1;;В6)
А В
1 Задача 2
2
3 Годовая ставка 120%
4 Дата выдачи кредита 15/01/97
5 Дата возврата кредита 15/03/97
6 Сумма кредита $1000000.00
7
8 Срок кредита в днях 59
9 Срок кредита в годах 0,161643836
10 Ставка для периода 19%
11 Сумма возврата -$1193972.60
Результат отрицательный, т.к. схема рассмотрена с точки зрения дебитора (он
получил в свое распоряжение сумму Р, а в конце периода Т должен вернуть эту
сумму с процентами. Он лишается этой суммы, поэтому знак отрицательный.
Поясним третий (пропущенный) аргумент функции БС. Под выплатами здесь
подразумеваются промежуточные равные выплаты в начале или в конце периода.
В нашем случае выплат нет.
Задача 3. Условие задачи: Ссуда в 20000 $ дана на 1,5 года под 28 % годовых с
ежеквартальным начислением. Определить сумму конечного платежа.
Решение: Здесь базовый период – квартал. Срок ссуды составляет 6 периодов
(4 квартала в году, срок 1,5 года), за период начисляется 7 %=28 %/4. Тогда
формула, дающая решение задачи, имеет вид:
=БС(28 %/4;4*1,5;;20000)
= -30B014.61 $
Задача 4. Условие задачи: Банк принимает вклад на срок 3 месяца с объявленной
годовой ставкой 100 % или на 6 месяцев под 110 %. Как выгоднее вкладывать
деньги на полгода: дважды на 3 месяца или один раз на 6 месяцев?
Решение: Вычислим коэффициенты наращения для обеих предлагаемых
схем. Для 1-ой:
10