Óïðàâë³ííÿ ñó÷àñíèì ãîòåëüíèì êîìïëåêñîì
264
ö³ë³ îáîâ'ÿçêîâî ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè ìåò³ îñíîâíî¿ ðåêëàìíî¿ êàìïàí³¿, ÿêùî ò³ëüêè PR-
êàìïàí³ÿ íå ïðîâîäèòüñÿ ó â³äñóòí³ñòü ïðÿìî¿ ðåêëàìè. Öå òðàïëÿºòüñÿ, êîëè ãîòåëüíèé
êîìïëåêñ áà÷èòü â PR äåøåâøèé âàð³àíò ïðîñóâàííÿ ñâî¿õ ïîñëóã.
Ñïèñîê çàñîá³â ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿ – öå ñïèñîê âèäàíü, ÿê³ ñï³ââ³äíîñÿòüñÿ çà òåìàòèêîþ
ç ãîòåëüíèì êîìïëåêñîì. Ìåä³à-ëèñò âêëþ÷ຠâ ñåáå òàê³ õàðàêòåðèñòèêè, ÿê íàçâà âèäàííÿ,
òèðàæ, òåìàòèêà, êîíòàêòíèé òåëåôîí, ïð³çâèùå êîíòàêòíî¿ ëþäèíè, ãîëîâíîãî ðåäàêòîðà,
ïåð³îäè÷í³ñòü âèõîäó. Ö³ ñïèñêè ïîâèíí³ ïîñò³éíî îíîâëþâàòèñÿ, ç æóðíàë³ñòàìè ïîâèíåí
ï³äòðèìóâàòèñÿ ðåãóëÿðíèé êîíòàêò. Òàêîæ êîðèñíî â³äçíà÷àòè â öüîìó ñïèñêó ÷è âèõîäèëè
âæå ìàòåð³àëè â³ä ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó â òîìó àáî ³íøîìó æóðíàë³, ÷è í³, òà íàñê³ëüêè
âäàëîþ áóëà ïîïåðåäíÿ ñï³âïðàöÿ.
Íà äðóãîìó åòàï³ äóæå âàæëèâî ñôîðìóëþâàòè îñíîâí³ ïîñëàííÿ (ãîëîâíó äóìêó), ÿê³
íåîáõ³äíî äîíåñòè äî ãðîìàäñüêîñò³ çà äîïîìîãîþ çàñîá³â ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿.
Êàëåíäàðíèé ïëàí ðîáîòè ïî çä³éñíåííþ PR-êàìïàí³¿ º ïëàíîì ïóáë³êàö³é ãîòåëüíîãî
êîìïëåêñó â ö³ëüîâ³é ïðåñ³. Ó íüîìó âêàçóºòüñÿ, â ÿêîìó âèäàíí³ âèéäå ñòàòòÿ, êîëè, ÿêå
ïîñëàííÿ â ñîá³ íåñòèìå. ϳñëÿ çàê³í÷åííÿ êàìïàí³¿ ïðîâîäèòüñÿ îö³íêà çàïëàíîâàíèõ
ñòàòåé, ùî âèéøëè.
Ðîçä³ë «Ìåä³à» ä³ëèòüñÿ íà ï³äðîçä³ëè: ÒÁ, ïðåñà, çîâí³øíÿ ðåêëàìà, ðàä³î. Äëÿ
çîâí³øíüî¿ ðåêëàìè îäèíèö³ âèì³ðþâàííÿ – öå ñòîðîíè ðåêëàìîíîñ³ÿ.
Äëÿ ÒÁ îäèíèö³ âèì³ðþâàííÿ – öå ðåéòèíã ïåðåäà÷³. ³í ïîêàçóº, ÿêèé â³äñîòîê ö³ëüîâî¿
àóäèòî𳿠äèâèòüñÿ âèáðàíó ïåðåäà÷ó. ³äáèâàºòüñÿ â ïëàí³ òàêèì ÷èíîì: âàðò³ñòü, ðåéòèíãè,
ÿê³ ïëàíóºòüñÿ íàáðàòè, òåðì³í, ïðîòÿãîì ÿêîãî ¿õ ïëàíóºòüñÿ íàáðàòè.
Îäèíèö³ âèì³ðþâàííÿ äëÿ ïðåñè – äîë³ øïàëüòè. Ó áþäæåòíîìó ïëàí³ ïîêàçóþòüñÿ:
âàðò³ñòü, íàçâà âèäàííÿ, ðîçì³ð, ê³ëüê³ñòü ïóáë³êàö³é. Äî âàðò³ñíî¿ îö³íêè ðîçì³ùåííÿ â
ïðåñ³ äîäàºòüñÿ òàáëèöÿ, â ÿê³é â³äáèâàºòüñÿ, â ÿêîìó ì³ñÿö³ òà â ÿêîìó æóðíàë³
ðîçì³ùóâàòèìåòüñÿ ðåêëàìà.
Áþäæåò íà ïðîâåäåííÿ ðåêëàìíèõ àêö³é ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó ³ PR ïîäàºòüñÿ â³ää³ëîì
ïî ïðîñóâàííþ ³ ïðîäàæó ³ âêëþ÷àºòüñÿ â çàãàëüíó ñòðóêòóðó áþäæåòó ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó.
ϳäñóìêîì ïðîöåñó ïëàíóâàííÿ ðåêëàìíî¿ êàìïàí³¿ º äîêóìåíò, ùî ïîêàçóº, ÿêîþ áóäå
ðåêëàìíà àêòèâí³ñòü ïðîòÿãîì ðîêó, ÿê³ çàñîáè ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿ áóäóòü çàä³ÿí³ äëÿ
äîñÿãíåííÿ ïîñòàâëåíî¿ ìåòè, â ÿêîìó îáñÿç³ òà ÿê äîâãî. Ó íüîìó ìîæíà ïîáà÷èòè, ùî
ðåêëàìíà àêòèâí³ñòü íå áóäå ïîñò³éíîþ âïðîäîâæ âñüîãî ðîêó, à ìàòèìå ñâî¿ ï³êè ³ ñïàäè.
Öå îáóìîâëåíî ï³êàìè ñïîæèâàííÿ ãîòåëüíèõ ïîñëóã, ÿê³ íåîáõ³äíî ï³äòðèìàòè, ³ ðåêëàìíîþ
ä³ÿëüí³ñòþ êîíêóðåíò³â çà ïîïåðåäí³ ðîêè.
7.6. ÏÀÁË²Ê Ð²ËÅÉØÍÇ (ÇÂ’ßÇÊÈ Ç ÃÐÎÌÀÄÑÜʲÑÒÞ)
Ïàáë³ê ð³ëåéøíç ó ãîòåëüí³é ³íäóñò𳿠– öå ïëàíîâàí³, òðèâàë³ çóñèëëÿ, íàïðàâëåí³ íà
ñòâîðåííÿ ³ ï³äòðèìêó äîáðîçè÷ëèâèõ â³äíîñèí ³ âçàºìîðîçóì³ííÿ ì³æ ãîòåëüíèì
êîìïëåêñîì ³ éîãî ãðîìàäñüê³ñòþ, äå ï³ä «ãðîìàäñüê³ñòþ» ðîçóì³þòüñÿ ïðàö³âíèêè,
ïàðòíåðè ³ ñïîæèâà÷³ (â³äâ³äóâà÷³). Âîíè âêëþ÷àþòü âèð³øåííÿ ð³çíèõ ïðîáëåì:
çàáåçïå÷óþòü êåð³âíèöòâî ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó ³íôîðìàö³ºþ ïðî ãðîìàäñüêó äóìêó ³
íàäàþòü éîìó äîïîìîãó ó âèðîáëåíí³ â³äïîâ³äíèõ çàõîä³â; çàáåçïå÷óþòü ä³ÿëüí³ñòü
êåð³âíèöòâà íà êîðèñòü ãðîìàäñüêîñò³; ï³äòðèìóþòü éîãî â ñòàí³ ãîòîâíîñò³ äî ð³çíèõ çì³í
øëÿõîì çàâ÷àñíîãî ïåðåäáà÷åííÿ òåíäåíö³é.
Ïîíÿòòÿ ïàáë³ê ð³ëåéøíç ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó âêëþ÷àº:
1. Âñå, ùî ìîæå ïîë³ïøèòè âçàºìîðîçóì³ííÿ ì³æ ãîòåëüíèì êîìïëåêñîì ³ òèìè, ç êèì
â³í âñòóïຠâ êîíòàêò ÿê âñåðåäèí³, òàê ³ ïîçà éîãî ìåæàìè.
2. Ðåêîìåíäàö³¿ ïî ñòâîðåííþ „ãðîìàäñüêîãî îáëè÷÷ÿ” ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó.
3. Çàõîäè, íàïðàâëåí³ íà âèÿâëåííÿ ³ ë³êâ³äàö³þ ÷óòîê àáî ³íøèõ äæåðåë íåïîðîçóì³ííÿ.
4. Çàõîäè, íàïðàâëåí³ íà ðîçøèðåííÿ ñôåðè âïëèâó ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó çàñîáàìè
â³äïîâ³äíî¿ ïðîïàãàíäè, ðåêëàìè ãîòåëüíèõ ïîñëóã, âèñòàâîê, â³äåî – ³ ê³íîïîêàç³â.
5. Áóäü-ÿê³ ä³¿, íàïðàâëåí³ íà ïîë³ïøåííÿ êîíòàêò³â ì³æ ëþäüìè.