
35
Главным условием сокращения слов является однозначность их
понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует
сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным
смысл текста описания, затруднить его понимание.
Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных
положениях, приводят на русском либо латинском языках:
и другие (et alii) – и др. (et al.); и так далее (et catera) – и т.д. (etc.); то
есть (id est) – т.е. (i.e.); без места (sine loco) – б.м. (s.l.); без издателя (sine
nomine) – б.и. (s.n.)
Краткая схема библиографического описания (описание состоит из
обязательных элементов) схематично может быть представлена так:
Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к
заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Выходные
данные. – Объем.
Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный
перед основным заглавием произведения.
Он может включать имя лица (имя лица – условно применяемое понятие,
включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя
или прозвище в качестве фамилии), наименование организации,
унифицированное заглавие произведения, обозначение документа,
географическое название, иные сведения. Заголовок применяют при
составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. Если авторов
четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием
произведения.
При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора
или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена
всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об
ответственности.
Основным заглавием является заглавие книги или статьи, а сведением,
относящимся к заглавию – пояснение жанра, типа издания, например,
сборник статей, учебное пособие и т.п.
Сведения об ответственности – это сведения о соавторах, переводчиках,
редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя
ответственности за данную публикацию.
Сведения об издании включают качественную и количественную
характеристику документа – переработанное, стереотипное, 2-е и т. п.
Выходные данные – это наименование города, издательства, где
опубликована книга и года издания. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург,
Лондон, Париж и Нью-Йорк сокращаются (М., Л., СПб., L., P., N-Y.). Все
остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Киев). Названия
издательств сокращаются в соответствии с ГОСТом. Названия издательств