оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама
товаров, оснащение оргтехникой, определение регламента работы и т.д.);
¾ обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов товаров, оказывает содей-
ствие участникам ярмарки в заключении договоров, ведет отчетность.
Группа (бюро) по учету договоров:
¾ ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке;
¾ анализирует ход заключения договоров, готовит аналитические справки, записки, предложения.
Арбитраж ярмарочного комитета:
¾ обеспечивает правовое обслуживание ярмарки;
¾ консультирует участников ярмарки по правовым вопросам;
¾ рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.
При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее
проведения: предварительный, организационный и заключительный.
Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки-
продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разра-
батывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с инфор-
мацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы
(объявления в печати, пригласительные билеты, рекламные буклеты и т.д.). Издается рекламная бро-
шюра с информацией об условиях участия в ярмарке (стоимость участия с экспонатами и без них, цена
аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и т.д.).
За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют
заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по разме-
щению экспозиций и др.
Основным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади
под экспозицию, транспорта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и
транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих кон-
сультаций и оказание дополнительных услуг.
Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характери-
стику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также
оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведение аукционных тор-
гов, презентаций и других мероприятий.
Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных,
так и отрицательных моментов в ее работе. Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли
товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т.д. представляются заинтере-
сованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетво-
рению потребительского спроса.
10.3 Порядок заключения договоров на ярмарке
Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Кроме того,
на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежащих
поставке товаров.
Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия (доверен-
ности) для заключения договоров.
Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со
спецификацией сдается в группу по учету договоров для регистрации. Сторона, получившая проект до-
говора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или в случаях возражений
– с приложением протокола разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после получе-
ния проекта договора. Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после
получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его.
При недостижении соглашения поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на раз-
решение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в одно-
дневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного
комитета (арбитража), предложения другой стороны считаются принятыми.
Договорные споры ярмарочным комитетом (арбитражем) рассматриваются с участием представи-
телей сторон не позднее следующего дня после получения заявления. Протокол заседания арбитража