Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

Рис. 4.11. Выбор варианта автоформата таблицы

уже нажимайте ОК. Этим вы сразу наложите цветной фон и сниме-

те линии с таблицы.

Создание таблиц обычно не вызывает вопросов, а вот некото-

рые приемы позволят работать эффективнее.

При создании таблицы удобно использовать режим задания ав-

тоформата, вызываемый кнопкой Автоформат... в диалоговом окне

Вставка таблицы (рис. 4.11). Программа предлагает целый набор

форматов таблиц, выбрать который поможет образец.

Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздели-

тельной сетки, от которых рябит в глазах, или без них. Чтобы

спрятать линии сетки выберите команду Таблица/Скрыть сетку.

Для поворота текста внутри ячейки таблицы щелкните по

кнопке Изменить направление текста [щП, которая расположена

на панели инструментов Таблицы и границы (рис. 4.12) или в меню

Формат/Направление текста. Кстати, из этой же панели можно

производить сортировку и выравнивать ширину и высоту строк.

Если навести курсор на таблицу, то в левом ее углу за конту-

ром появится значок И, позволяющий мышью перемещать таб-

лицу на новое место. Левый клик мыши по этому значку произво-

Рис. 4.12. Панель инструментов Таблицы и границы

Рис. 4.13. Контекстное меню таблицы

дит выделение таблицы, а правый клик вызывает контекстное меню

таблицы, позволяющее выполнять основные операции с табли-

цами — Вырезать, Копировать, Вставить (рис. 4.13).

Для удаления содержимого таблицы (ее начинки) надо произве-

сти выделение таблицы и нажать клавишу [Delete], при этом сама

таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производится из

меню Таблица/Удалить или командой Вырезать контекстного меню,

вызываемого правой кнопкой мыши.

4.5. СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Многие сведения, содержащиеся в документах, часто носят

однотипный характер. Такие сведения целесообразно представлять

в виде нумерованных или маркированных списков.

Для создания списка необходимо установить курсор в предпо-

лагаемое место начала списка и вызвать диалоговое окно Список

из меню Формат или из контекстного меню (рис. 4.14).

Можно выбрать маркированный список, дающий маркиров-

ку текста различными символами. В Word-97 перечень доступных

значков для маркеров ограничен таблицей символов. В Word-2000

появились расширенные возможности оформления маркиро-

ванных списков, позволяющие создавать списки с рисованными

маркерами. В качестве маркера списка допускается использова-

ние любого графического объекта или рисунка. Чтобы добавить

список рисованные маркеры, достаточно выполнить команду

103

102

Рис. 4.14. Окно выбора вида списка

Формат/Список и на вкладке Маркированный нажать кнопку Рису-

нок, а затем на вкладке Рисунок выбрать один из вариантов рисо-

ванного маркера (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Выбор рисованного маркера в Word-2000

104

4.6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТА

Нумерация страниц. Чтобы пронумеровать страницы докумен-

та следует применить команду Номера страниц меню Вставка (рис.

4.16). Здесь выбираем, где будет стоять номер страницы — внизу

или вверху страницы, а также как он будет располагаться по стро-

ке. Номера могут быть помещены у наружного или внутреннего

краев страницы, сверху или внизу.

Рис. 4.16. Окно нумерации страниц документа

Кнопка Формат переводит нас в следующее диалоговое окно —

Формат номера страницы (рис. 4.17). Для сквозной нумерации боль-

ших документов, состоящих из нескольких файлов, предназначе-

на секция Нумерация страниц (строка начать с...).

Это интересно

Нумерация страниц производится автоматически, значит, если

вы добавили в документ несколько страниц или удалили, можно не

беспокоиться о нумерации страниц.

Рис. 4.17. Формат номера страницы

105

Вставив номер в документ и не обнаружив его в тексте, не

следует удивляться — в обычном режиме просмотра номера не

видны. Чтобы их увидеть, надо перейти в режим разметки страни-

цы. Тогда номера страниц будут видны в документе бледным се-

рым цветом (как колонтитул), хотя при печати цвет номера будет

нормальным черным.

Колонтитулы. Казалось бы, колонцифра (номер страницы) и

колонтитул вещи родственные, тем не менее, для вставки колон-

титулов следует использовать не меню Вставка, а меню Вид/Ко-

лонтитулы. Программа переносит нас в специальное окно колон-

титулов, и открывается специальная панель Колонтитулы (рис. 4.18).

При этом цвет основного текста документа побледнеет, и текст

станет недоступным.

Рис. 4.18. Добавление колонтитула в документ

В пунктирной рамке вводится содержание колонтитула, ска-

жем, название документа, и форматируется набранный текст.

Переключение колонтитула с верхнего на нижний производится

из панели Колонтитулы.

Если в колонтитуле должна находиться картинка, она встав-

ляется командами Вставка/Рисунок. После окончания оформле-

ния колонтитула не забудьте нажать кнопку Закрыть панели Ко-

лонтитулы, при этом восстанавливается активность основного

текста.

Чтобы поменять колонтитул или колонцифру, дважды щелк-

ните по ним мышью, а для удаления текста колонтитула просто

удалите текст или номер страницы.

Задание параметров страницы. Установку полей страницы быс-

трей всего задавать движками на координатной линейке в режиме

Разметки страницы или в режиме Предварительный просмотр.

Более точное задание параметров страницы производится из

меню Файл командой Параметры страницы, при этом вызывается

многостраничное окно установки параметров с несколькими вклад-

ками (рис. 4.19)

106

Рис. 4.19. Установка параметров страницы

На первой вкладке Поля задается расстояние текста от краев

страницы, а также поле для переплета и расстояние от края до

колонтитула. В рамке Образец сразу видно, как будет выглядеть

страница.

Это интересно

В случае, когда вы хотите напечатать текст на обеих сторо-

нах стандартной бумажной страницы, не забудьте поставить

галочку в строке «Зеркальные поля».

Альбомная (горизонтальная) ориентация листа устанавливает-

ся на вкладке Размер бумаги.

Подгонка страниц. Наверное, вы замечали, что иногда после-

дняя строка документа или, что еще хуже, подпись оказываются

на отдельной странице документа. Чтобы справиться с этой про-

блемой, выберите команду Файл/Предварительный просмотр и

Щелкните по кнопке Подгонка страниц панели инструментов

режима Предварительный просмотр. Word просмотрит весь доку-

мент и немного изменит параметры текста (уменьшит размер

шрифта) с тем, чтобы несколько непоместившихся строк текста

или подпись оказались на предыдущей странице.

Печать документа. Не спешите отправлять документ на печать

без предварительного просмотра, запускаемого одноименной

кнопкой |___ или из меню Файл (Файл/Предварительный просмотр).

107

Этот режим очень наглядно показывает, не оторвался ли ваш

заголовок от текста, правильно ли разделился текст на стра-

ницы и не слишком ли пустая последняя страница. И вообще,

он позволяет оценить дизайн страницы или всего документа в

целом.

И только теперь отправляйте документ на печать комбинаци-

ей клавиш [Ctrl]-P (от слова print) или командой Файл/Печать

(рис. 4.20).

В диалоговом окне Печать можно задать, какие страницы пе-

чатать — все или некоторые выборочные. Список страниц для пе-

чати можно выбирать через запятую (5, 9, 13), а интервал через

дефис (1-3), но можно и вместе — и списком и интервалом (1-3,

5-8, 12).

Это интересно

Возможна организация печати на двух сторонах листа, если

в списке «Вывести на печать» вместо «Все страницы диапазо-

на» задать сначала «Нечетные», а затем, перевернув пачку от-

печатанных страниц и вложив их в лоток принтера, — «Чет-

ные». Правда, желательно в окне «Параметры» поставить га-

лочку в строке «Обратный порядок», что позволит не пересор-

тировывать вручную отпечатанные с одной стороны листы бу-

маги.

Рис. 4.20. Окно Печать

4.7. СОХРАНЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Если документ понадобится в будущем, его надо сохранить на

лиске. Для этого выберем в меню Файл команду Сохранить или

нажмем клавишу [F12]. На экране появится диалоговое окно Со-

хранение документа (рис. 4.21).

В списке Имя файла введите имя документа, после чего на-

жмите кнопку Сохранить Имена документов в

компьютере имеют две части — собственно имя и расширение,

показывающее, в какой программе создан документ. Имя отде-

ляется от расширения точкой. Как правило, пользователь не на-

бирает расширение файла. И это не страшно, потому что ком-

пьютер сам присвоит стандартный вид расширения той програм-

мы, в которой вы работаете. Все документы, созданные в про-

грамме Word, имеют расширение .doc — документ программы

Word.

После сохранения наш документ станет файлом. Файлом назы-

вается поименованная область памяти на диске компьютера.

Это интересно

Имя файла может содержать до 255 символов, включая буквы

русского и латинского алфавитов, цифры от 0 до 9 и некоторые

символы пунктуации, скажем восклицательный знак (!), скобки (),

пробел. А вот двоеточие (:) использовать при задании имени

нельзя!

Рис. 4.21. Окно Сохранение документа

108

109

'!'•!

Обычно имя файла несет смысловую нагрузку. Программа Word

предлагает пользователю первую строку сохраняемого документа в

качестве имени, что не всегда удобно. Поэтому имя файла выбирают

таким, чтобы по прошествии некоторого времени, едва взглянув на

него, вы поняли, что за информация хранится в вашем файле.

4.8. РЕГУЛИРУЕМ ВИД ЭКРАНА

На первый взгляд экран программы Word, состоящий из мно-

жества команд меню, пиктограмм и командных кнопок, может

показаться таким же сложным, как пульт управления истребите-

лем. Правда, экран программы можно изменять, в отличие от пуль-

та истребителя.

MS Word позволяет отображать создаваемый документ различ-

ными способами, изменяя его вид на экране. Проще всего это сде-

лать одной из кнопок отображения режима, расположенных сле-

ва от горизонтальной полосы прокрутки в нижней части экрана

(рис. 4.22). В Word-2000 существует четыре режима отображения: Обыч-

ный, Режим Web-документа, Разметка страницы и Структура.

Каждый режим хорош по-своему. Режим Обычный удобен при

наборе и редактировании текста, но в этом режиме не видны поля

документа, колонтитулы и номера страниц.

В режиме Разметка страницы вы увидите на экране документ

точно в таком виде, в котором он будет напечатан. А режим

Структура пригодится в тот момент, когда вы не будете знать,

какое слово лучше написать и захотите посмотреть структуру до-

кумента, чтобы привести свои мысли в порядок.

Отрегулировав вид экрана, можно открывать нужный документ.

Существует несколько весьма известных способов открытия соз-

данного документа:

• нажать комбинацию клавиш [Ctrl]-О (в сочетаниях клавиш

используются буквы латинского алфавита);

• щелкнуть по кнопке Открыть стандартной панели инстру-

ментов ;

• выбрать команду Файл/ Открыть и выбрать Имя файла;

• выбрать один из четырех сохраненных последними файлов,

имена которых находятся в нижней части меню Файл.

Последний вариант удобно использовать, когда документ недав-

но использовался и сохранялся. Прав-

да, зачастую желательно отображать в

нижней части меню не четыре докумен-

та, а скажем, шесть-семь. Это можно

просто изменить, увеличив число ви-

димых, недавно сохраненных файлов.

Рис. 4.22. Кнопки переключе-

ния режимов отображения

ПО

Рис. 4.23. Установка числа файлов, отображаемых в нижней части

меню Файл

Чтобы увеличить число файлов, отображаемых в нижней части

меню Файл, откройте любой документ, выберите команду Сервис/

Параметры и щелкните на корешке Общие. Рядом с флажком По-

мнить список из... установите число файлов, но не более девяти,

имена которых будут видны в нижней части меню (рис. 4.23).

4.9. ЭКОНОМИМ ВРЕМЯ, РАБОТАЯ ЭФФЕКТИВНО

Для того чтобы заменить текст новым, совсем не обязательно

сначала удалять текст, а потом вводить новый. Можно сделать удале-

ние и замену одновременно: выделите текст, который хотите заме-

нить, и начните набирать новый, при этом старый текст удалится.

Кстати, существуют приемы быстрого выделения текста:

• для выделения строки текста выполните щелчок левой кноп-

кой мыши слева от строки (курсор при этом примет вид накло-

ненной в правую сторону стрелки);

• двойной щелчок слева от абзаца или тройной щелчок внутри

абзаца выделят весь абзац текста;

• тройной щелчок слева от текста выделит весь текст полностью.

Все мы когда-либо меняем свои намерения. И если возникает

необходимость восстановить фрагмент текста, который перед этим

был удален, можно воспользоваться одним из трех способов:

111

• нажмите комбинацию клавиш [Alt]-[Backspace];

• выберите команду Правка/Отменить ввод;

• щелкните по кнопке Отменить ввод

Это интересно

При наборе текста старайтесь избегать случайного нажатия

клавиши [Insert] ([Ins]), регулирующей режимы «Вставка/Замена».

В текстовом редакторе режим «Вставка» является основный и уста-

новлен по умолчанию. В этом режиме набираемый текст как бы

раздвигает слова уже существующего текста. Случайное нажатие

клавиши [Insert] приводит к смене режима «Вставка» на режим

«Замена», в котором Word не раздвигает текст, а вводит новый,

удаляя при этом букву за буквой старого текста. Такие действия

программы могут запросто поставить вас в тупик.

Начать новую страницу можно несколькими способами. Удоб-

но использовать вставку жесткого разделителя страниц. Это мож-

но выполнить командами Вставка/Разрыв или одновременным

нажатием клавиш [Ctrl]-[Enter].

Вставка жесткого разделителя работает так же, как обычная

разбивка на страницы, но с одним исключением: вы сами реша-

ете, в каком месте будет начата новая страница. Нажатие клавиш

[Ctrl]-[Enter] вводит в ваш документ символ перехода к новой

странице, который с этого момента все время находится на этом

месте, создавая переход к новой странице независимо от того,

как вы измените текст предыдущих страниц. Удаляется жесткий

разделитель нажатием клавиш [Delete] или [Backspace].

4.10. АВТОКОРРЕКЦИЯ ОШИБОК, РАСШИФРОВКА

СОКРАЩЕНИЙ И ПОИСК В СЛОВАРЯХ

В текстовом редакторе существует режим автозамены (AutoCorrect),

позволяющий экономить время. Этот режим включает в себя спи-

сок самых распространенных ошибок или опечаток с правильны- '

ми вариантами написания слов. Если в набираемом тексте встре-

чается слово из такого списка ошибок, Word автоматически ис-

правит это слово на правильное, создавая иллюзию безошибоч-

ного набора текста. Например, если наберем слово «итти», ком-

пьютер автоматически его поменяет на слово «идти». А набор сим-

волов :| заменится на значок ©.

Список AutoCorrect можно легко расширить, добавив ошиб-

ки, свойственные именно вам. Можно также ввести список сокра-

щений, свойственных вашей организации. Скажем, если название

организации звучит как финансовая группа «Омега», в список

112

AutoCorrect удобно ввести сокращение фго. И вся-

кий раз, когда в тексте вы наберете фго, оно

будет автоматически заменено на фразу финансо-

вая группа «Омега».

Чтобы добавить слово в словарь AutoCorrect,

выполните следующие действия. *

Выберите команду Сервис/Автозамена (рис. 4.24).

На экране появится диалоговое окно Авто- ^

ис

- 4-24. Выбор

замена (AutoCorrect), как на рис. 4.25. команды Автоза-

В поле Заменить введите те символы, кото-

меш

рые вы часто вводите неправильно, или аббревиатуру, например

фго;

В поле На введите правильное слово или расшифровку аббре-

виатуры — финансовая группа «Омега»;

Щелкните по кнопке Добавить и ОК.

Иногда бывает трудно сразу подобрать подходящее слово. Вме-

сто того чтобы прерывать работу для поиска в словаре, можно

воспользоваться встроенным в программу словарем синонимов

(Thesaurus). Чтобы начать работу со словарем синонимов, устано-

вите курсор на слове, которое вы хотите заменить, нажмите комби-

нацию клавиш [Shift]-[F7] или выберите команду Сервис/Язык/Теза-

урус ... На экране появится окно Тезаурус (рис. 4.26).

Рис. 4.25. Диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect)

113

Рис. 4.26. Диалоговое окно Тезаурус (Thesaurus)

В списке Значения щелкните на самом близком значении ваше-

го слова. Для замены текущего слова на одно из предложенных

выберите в списке Заменить синонимом нужное слово и щелкни-

те по кнопке Заменить.

4.11. НАДПИСИ В ТЕКСТЕ

Надписи в тексте могут оформляться не только обычным фор-

матированием, но и с применением специальных приемов. При

задании команды Вставка/Надпись на экране появляется рамка, в

которую можно вставить любой текст в виде надписи и оформить

Рис. 4.27. Окно форматирования надписи

114

Рис. 4.28. Изменение направления текста в надписи

его. Можно произвести разнообразное обтекание введенной над-

писи текстом (Формат/Надпись) (рис. 4.27).

Текст надписи можно поворачивать вправо и влево, для чего

предусмотрена команда Формат/Направление текста, доступная

тогда, когда выбрана рамка с надписью (рис. 4.28).

4.12. ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ТЕКСТ

Рисунки, формулы, диаграммы и другие нетекстовые объекты

вставляются в документ командами Рисунок и Объект в меню

Вставка (рис. 4.29). По этим командам программа предложит вы-

брать формат рисунка или тип объекта и найти его на диске. В число

фирменных объектов входят формулы редактора Microsoft Equation,

фигурный текст из редактора WordArt, графики и диаграммы из

Microsoft Graph.

Рис. 4.29. Окно вставки объекта

115

4.13. ВСТАВКА РИСУНКОВ В ДОКУМЕНТ

Все объекты вставляются из меню Вставка. Последовательность

действий следующая:

• для ввода символов — Вставка/Символ;

• для ввода автофигур — Вставка/Рисунок/Автофигуры;

• для ввода рисунка — Вставка/Рисунок/Картинки.

Во всех случаях в открывающемся окне надо выбрать нужный

символ, автофигуру или рисунок и дать компьютеру подтвержда-

ющую команду. Форматирование вставленных объектов произво-

дится аналогично форматированию надписи. Символы формати-

руются как шрифты (Формат/Шрифт).

Файл документа, содержащего рисунок, занимает много места.

Уменьшить размер файла можно при помощи создания связи доку-

мента с рисунком без сохранения копии рисунка в документе. В этом

случае для отображения рисунка в документе Word каждый раз

при открытии документа обращается к файлу рисунка.

Связанный объект. В случае со связанным объектом обновле-

ние данных происходит только при изменении исходного фай-

ла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный

файл хранит только сведения о местоположении исходного

файла и отображает представление связанных данных. Рекомен-

дуется использовать связанные объекты, если важен размер

файла.

Связь создается командой Правка/ Специальная вставка/Связать,

а удаление связей командой Правка/Связи.

4.14. ОФОРМЛЕНИЕ ФИГУРНОГО ТЕКСТА

Для создания художественного текста в Word встроена специ-

альная программа WordArt, для вызова которой на панели инст-

рументов Рисование предназначена кнопка Добавить объект

WordArt I. Можно также вызвать эту встроенную программу че-

рез меню Вставка {Вставка/Рисунок/Объект WordArt). При этом

открывается окно Коллекция WordArt (рис. 4.30).

В окне Коллекция WordArt выберем нужный стиль нашей надпи-

си и нажмем кнопку ОК, после этого в открывшемся окне Изме-

нение текста WordArt введем текст самой надписи (рис. 4.31).

Если вы решили изменить набранный заголовок, дважды щелк-

ните по нему, измените текст и нажмите кнопку ОК.

Для форматирования заголовка сделаем его активным (щелч-

ком по нему левой кнопкой мыши), при этом по углам надписи и

серединам сторон появятся маркеры в виде квадратиков. Прихва-

тив мышью за эти маркеры, можно изменять ширину и высоту

нашей надписи.

116

Рис. 4.30. Окно Коллекция WordArt

Рис. 4.31. Ввод текста надписи в WordArt

4.15. ВСТРОЕННЫЙ ВЕКТОРНЫЙ ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР

Панель Рисование (рис. 4.32) вызывает встроенный векторный

графический редактор.

Главные особенности векторных графических редакторов хо-

рошо видны при выборе кнопки со стрелкой Щ — Выбор объектов.

Этот инструмент позволяет выбрать любой элемент рисунка —

подвести курсор и щелкнуть мышью. Векторные «рисовалки» тем

117

Рис. 4.32. Панель Рисование

и отличаются, что каждый элемент доступен изменению в любой

момент времени — удалению, увеличению, повороту, перетаски-

ванию.

При выделении выбранного элемента у линий и стрелок по-

явится по квадратику (маркеру) на концах; у овалов, квадратов,

текста или кривых — четыре квадратика (маркера) по углам ус-

ловной области, в которую они заключены. Для выделения не-

скольких элементов щелкайте по ним мышью при нажатой кла-

више [Shift], а для снятия выделения с элемента надо щелкнуть

мышью где-нибудь в стороне от него.

Операции редактирования в меню Правка применимы и к эле-

ментам рисунка. Фигуры и линии можно перетаскивать, взяв за

середину, а также изменять — сжимать или растягивать, взяв за

любой узелок.

У всех линий и автофигур (рис. 4.33) имеется контекстное

меню, вызываемое правой кнопкой мыши, в котором самая важ-

ная строка — «Формат автофигуры», позволяющая изменять свой-

ства объекта.

Кнопка Свободное вращение позволит повернуть выделенную

фигуру или линию на произвольный угол. При этом ее узелки, за

которые производится поворот фигуры, окрасятся в зеленый цвет.

Другие повороты (зеркальные, повороты по вертикали и гори-

зонтали) находятся в меню Действия/Повернуть/Отразить. И, что

важно, повороты не искажают формы фигуры.

А вот кнопки Тень и Объем позволяют добавить третье измере-

ние и сделают фигуру объемной.

Кнопка меню Действия фактически является главной в меню

операций рисования. Верхняя ее секция занимается группировкой

объектов, позволяющей объединить несколько фафических объек-

тов в один. Благодаря группировке сложный рисунок можно пере-..

Рис. 4.33. Меню Автофигуры

118

носить по странице как единое целое, поворачивать или дефор-

мировать его целиком. Команда Разгруппировать разделяет фуппу

на отдельные элементы.

Встроенный фафический редактор позволяет выполнять еще

целый ряд других операций.

4.16. КОЛОНКИ

В программе заложена возможность быстро оформить текст на

странице в несколько колонок. Нажав на кнопку Столбцы в

панели инструментов и выбрав нужное число колонок, можно

сразу расположить текст в виде нескольких колонок.

Это интересно

Помните, что в обычном режиме просмотра никаких колонок

вы не увидите — они видны только в режиме разметки и при

предварительном просмотре.

Дополнительные возможности многоколонного размещения

текста доступны с помощью команды Формат/Колонки (рис. 4.34).

В окне Колонки можно задать вертикальную разделительную ли-

нию (разделитель) между колонками, а также сделать колонки

различными по ширине.

Строка-список Применить в окне Колонки позволит оформить

колонками не весь документ, а только выделенную часть либо

текст от курсора до конца документа.

Рис. 4.34. Окно оформления текста в виде колонок

119

4.17. СНОСКИ

;

По команде Сноска в меню Вставка в текст помещается именно

сноска — пояснения к тексту (рис. 4.35). Можно задать концевую снос-

ку, при которой текст сноски будет располагаться в конце документа,

или обычную, когда сноска появится в конце текущей страницы.

После ввода текста сноски для возврата в исходное место текста

необходимо сделать двойной щелчок по метке сноски.

Рис. 4.35. Задание сносок в тексте

С помощью концевых сносок создаются примечания, коммен-

тарии и библиография к курсовым или дипломным проектам, а

также научным работам.

4.18. БУКВИЦА

Для оформления первой буквы текста используется команда

Формат/Буквица (рис. 4.36). Эта команда забирает первую букву

абзаца в рамку, для которой можно задать шрифт, размер и рас-

Рис. 4.36. Оформление первой буквы текста Буквицей

120

стояние до текста, а также позволяет выбрать положение буквицы

в тексте — будет ли буквица стоять в тексте или же располагаться

левее текста.

4.19. ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО

Созданный текст можно отправить в виде электронного письма по

электронной почте кнопкой Сообщение на панели инструментов.

Рис. 4.37. Отправка электронного письма из окна Word

Вы пишете письмо, оформляете его, вcтaвляeтe рисунки, про-

веряете опечатки, а затем вводите команду Файл/'Отправить/'Со-

общение, и к панели инструментов прибавляются три строки для

ввода адреса получателя (поле Кому), адреса для отправки копии

и темы письма (рис. 4.37).

4.20. СТАТИСТИКА

Размер файла в байтах или килобайтах, как правило, ничего

не говорит пользователю о размерах документа, поскольку боль-

шую часть физического объема текстового файла программы Word

может занимать оформление. Как же узнать размеры текста?

В программе Word есть две команды, способные нам это сообщить.

Во-первых, можно посмотреть, сколько слов содержит ваш до-

кумент. Для этого выберите команду Сервис/Статистика и в от-

крывшемся диалоговом окне вы увидите число строк, страниц,

слов и символов документа (рис. 4.38).

121