Меньков А.В., Острейковский В.А. Теоретические основы автоматизированного управления

Подождите немного. Документ загружается.

550

Пользователь может направлять запросы в баз для добавле-

ния, даления, обновления, создания таблиц. Запросы можно со-

ставить и про раммным птем. Одна из сильных сторон техноло-

ии Access — фильтры, оторые позволяют выбирать информа-

цию с помощью запросов или становой ритериев. Создание

параметричесих запросов дает возможность пользователю вво-

дить значения для отбора данных.

Наряд с формами для аждой таблицы мо т быть созданы

отчеты с помощью средств СУБД или про раммным птем, что

более трдоемо.

Для аждой таблицы можно создать Автоотчет с выводом

данных в столбец.

При создании отчета с выбором полей, но без вывода всех

имеющихся в таблице или запросе данных, Access позволяет об-

ратиться  Мастер отчетов. Мастер отчетов помимо выбора по-

лей, рппирет данные по аом — либо полю, станавливает

интервал рппирови, порядо сортирови, диа раммы, мает

отчета и е о стиль. Для построения еще более сложных отчетов

использется Констртор отчетов.

Про раммное создание отчетов использется для построения

собственных мастеров.

Оончание табл. 9.7

Наименование Назначение

Мастер построения

списов

Создает списи на основе полей из таблиц и запросов,

SQL-выражений или предопределенно#о набора

значений

Мастер построения

омбинированных

списов

Создает омбинированные списи на основе полей

из таблиц и запросов, SQL-выражений или предопре-

деленно#о набора значений

Мастер построения

подчиненных форм

Создает подчиненню форм, оторая может слжить

анало#ом объетов Grid или Browse в др#их системах

правления базами данных

Мастер создания от-

чета

Создает отчет, в оторый выводятся выбранные поль-

зователем поля из таблицы или запрос, с возможностя-

ми станови сортирови и #рппирови

Мастер создания на-

лее

Позволяет создавать налейи, а стандартные, та и

иных размеров

Мастер создания от-

четов с диа#раммой

Позволяет выводить на печать диа#раммы, внешний

вид оторых зависит от данных в таблице или запросе,

являющихся источниом данных для отчета

551

Таблица 9 .8

Способы создания таблиц в СУБД Access

Технолоия выполнения разнообразных действий и фнций с

данными базы в среде Access осществляется мароомандами,

оторые объединяются в маросы. Задаваемые параметры прида-

ют этим действиям ибость, оторой иначе можно добиться

тольо птем ропотливо о про раммирования. Хотя сами ма-

росы прощают работ, их создание требет от пользователя за-

трат трда и времени. В Access имеется ооло пятидесяти маро-

оманд.

Техноло ии создания баз данных для персональных омпью-

теров ориентированы на решение несложных задач с о раничен-

ным объемом информации.

Способ создания Описание

Режим создания Пользователю предоставляется таблица с тридцатью

полями, да необходимо ввести данные. После их

сохранения Access решает, аой тип данных

присвоить аждом полю. Ка недостато это#о

способа следет отметить невозможность создать

таблиц с полями примечаний

Констртор таблиц После выбора этой операции отрывается Констр-

тор таблиц, в отором пользователю необходимо само-

стоятельно создать поля, выбрать типы данных для по-

лей, размеры полей и, если это необходимо, становить

свойства полей

Мастер таблиц Из определенно#о набора таблиц пользователь может

создать таблиц по своем вс. Возможно, что не-

оторые таблицы целиом подойдт для данно#о

приложения, следет их использовать, та а все

средства хороши для то#о, чтобы побыстрее завер-

шить процесс

Импорт таблиц Позволяет импортировать данные из таблиц др#их

приложений в баз данных. Новые таблицы теряют

непосредственню связь с др#ими приложениями.

В появившемся диало#овом оне необходимо выбрать

тип файла и имя импортиремо#о файла. Тип файла

ODBC позволяет импортировать данные пратичеси

любо#о формата

Связь с таблицами Очень похоже на предыдщий пнт, но при этом таб-

лица остается в своем формате, т.е. может использо-

ваться несольими приложениями

552

9.4.4. Технолоия обработи тестовой информации

Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью

под отови тех или иных доментов — писем, статей, слжеб-

ных записо, отчетов, реламных материалов и т.д. Для под отов-

и доментов тест редатиремо о домента выводится на э-

ран, и пользователь может в диало овом режиме вносить в не о

свои изменения. Все внесенные изменения фисирются. При

распечате выводится отформатированный тест, в отором ч-

тены все исправления. Пользователь может переносить части

теста из одно о места домента в др ое, использовать не-

сольо видов шрифтов для выделения отдельных частов тес-

та, печатать под отовленный домент на принтере в нжном о-

личестве эземпляров.

Удобство и эффетивность применения омпьютера для под-

отови теста привели  созданию множества про рамм для об-

работи доментов. Таие про раммы называются тестовыми

процессорами или редаторами.

Возможности этих про рамм различны — от про рамм, пред-

назначенных для под отови небольших доментов простой

стртры, до про рамм для набора, оформления и полной под-

отови  типо рафсом изданию ни и жрналов (издатель-

сие системы).

Редаторы тестов прорамм редатирют про раммы на том

или ином язые про раммирования. Часто они встроены в систе-

м про раммирования. Это редаторы Turbo (Borland), C++,

Turbo Pascal, Multi-Edit, Brief и т.д.

Они выполняют следющие фнции: диало овый просмотр

теста, редатирование стро про раммы, опирование и пере-

нос блоов теста, опирование одной про раммы или ее части в

азанное место др ой про раммы, онтестный поис и замена

подстро теста, автоматичесий поис строи, содержащей

ошиб, распечата про раммы или ее части.

Часто редаторы тестов про рамм позволяют автоматичеси

проверять синтасичесю правильность про рамм. Ино да эти

редаторы объединены с отладчиами про рамм на ровне ис-

ходно о теста. Редаторы тестов про рамм можно использо-

вать для создания и орретирования небольших доментов.

Однао для серьезной работы с доментами предпочтительнее

использовать специальные редаторы, ориентированные на ра-

бот с тестами, имеющими стртр домента, т.е. состоящи-

ми из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Таие

редаторы обеспечивают следющие фнции:

553

— возможность использования различных шрифтов символов;

— работ с пропорциональными шрифтами;

— задание произвольных межстрочных промежтов;

— автоматичесий перенос слов на новю стро;

— автоматичесю нмерацию страниц;

— обработ и нмерацию сносо;

— печать верхних и нижних за оловов страниц;

— выравнивание раев абзацев;

— набор теста в несольо столбцов;

— провер правописания и подбор синонимов;

— построение о лавлений индесов;

— сортиров тестов и данных и т.д.

Сществет несольо сотен редаторов тестов — от самых

простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространен-

ные Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. В США наиболее рас-

пространены Microsoft Word для WINDOWS и WordPerfect, в Ев-

ропе и России — Microsoft Word.

Среди простых редаторов теста в России распространение

полчил Лесион. Он имеет интерфейс на рссом язые и поз-

воляет отовить несложные доменты с тестом на рссом и

ан лийсом языах. Лесион вполне подходит тем, ом нжен

простой инстрмент для под отови небольших и несложных до-

ментов, не требющих высоо о поли рафичесо о ачества.

Пользователям, оторым требется обеспечить высоое а-

чество напечатанных доментов или под отовить сложные до-

менты большо о объема, реламные блеты или ни и, возмож-

ностей Лесиона недостаточно. Им лчше воспользоваться

Microsoft Word.

В Microsoft Word для WINDOWS реализована фоновая про-

вера орфо рафии. По мере введения теста редатор проверяет

е о и подчеривает слова, содержащие ошиби, расной волнис-

той чертой. Ошиби проверяются не тольо в словах, но и в вы-

ражениях. Сомнительные и ошибочные слова, словосочетания и

предложения подчериваются волнистой зеленой линией.

Microsoft Word — мощный интеллетальный тестовый ре-

датор, добный в использовании инстрмент создания профес-

сионально оформленных доментов. Он содержит инстрмент

рисования таблиц, птем обычно о рисования линий в тех мес-

тах, де они должны быть в таблице. Эти линии автоматичеси

превращаются в элементы таблицы. Выравнивание введенных

линий по раям таблицы таже происходит автоматичеси.

Кроме то о, Microsoft Word работает с Мастером писем. Пос-

ледний позволяет становить параметры письма, е о оформле-

552

9.4.4. Технолоия обработи тестовой информации

Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью

под отови тех или иных доментов — писем, статей, слжеб-

ных записо, отчетов, реламных материалов и т.д. Для под отов-

и доментов тест редатиремо о домента выводится на э-

ран, и пользователь может в диало овом режиме вносить в не о

свои изменения. Все внесенные изменения фисирются. При

распечате выводится отформатированный тест, в отором ч-

тены все исправления. Пользователь может переносить части

теста из одно о места домента в др ое, использовать не-

сольо видов шрифтов для выделения отдельных частов тес-

та, печатать под отовленный домент на принтере в нжном о-

личестве эземпляров.

Удобство и эффетивность применения омпьютера для под-

отови теста привели  созданию множества про рамм для об-

работи доментов. Таие про раммы называются тестовыми

процессорами или редаторами.

Возможности этих про рамм различны — от про рамм, пред-

назначенных для под отови небольших доментов простой

стртры, до про рамм для набора, оформления и полной под-

отови  типо рафсом изданию ни и жрналов (издатель-

сие системы).

Редаторы тестов прорамм редатирют про раммы на том

или ином язые про раммирования. Часто они встроены в систе-

м про раммирования. Это редаторы Turbo (Borland), C++,

Turbo Pascal, Multi-Edit, Brief и т.д.

Они выполняют следющие фнции: диало овый просмотр

теста, редатирование стро про раммы, опирование и пере-

нос блоов теста, опирование одной про раммы или ее части в

азанное место др ой про раммы, онтестный поис и замена

подстро теста, автоматичесий поис строи, содержащей

ошиб, распечата про раммы или ее части.

Часто редаторы тестов про рамм позволяют автоматичеси

проверять синтасичесю правильность про рамм. Ино да эти

редаторы объединены с отладчиами про рамм на ровне ис-

ходно о теста. Редаторы тестов про рамм можно использо-

вать для создания и орретирования небольших доментов.

Однао для серьезной работы с доментами предпочтительнее

использовать специальные редаторы, ориентированные на ра-

бот с тестами, имеющими стртр домента, т.е. состоящи-

ми из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Таие

редаторы обеспечивают следющие фнции:

553

— возможность использования различных шрифтов символов;

— работ с пропорциональными шрифтами;

— задание произвольных межстрочных промежтов;

— автоматичесий перенос слов на новю стро;

— автоматичесю нмерацию страниц;

— обработ и нмерацию сносо;

— печать верхних и нижних за оловов страниц;

— выравнивание раев абзацев;

— набор теста в несольо столбцов;

— провер правописания и подбор синонимов;

— построение о лавлений индесов;

— сортиров тестов и данных и т.д.

Сществет несольо сотен редаторов тестов — от самых

простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространен-

ные Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. В США наиболее рас-

пространены Microsoft Word для WINDOWS и WordPerfect, в Ев-

ропе и России — Microsoft Word.

Среди простых редаторов теста в России распространение

полчил Лесион. Он имеет интерфейс на рссом язые и поз-

воляет отовить несложные доменты с тестом на рссом и

ан лийсом языах. Лесион вполне подходит тем, ом нжен

простой инстрмент для под отови небольших и несложных до-

ментов, не требющих высоо о поли рафичесо о ачества.

Пользователям, оторым требется обеспечить высоое а-

чество напечатанных доментов или под отовить сложные до-

менты большо о объема, реламные блеты или ни и, возмож-

ностей Лесиона недостаточно. Им лчше воспользоваться

Microsoft Word.

В Microsoft Word для WINDOWS реализована фоновая про-

вера орфо рафии. По мере введения теста редатор проверяет

е о и подчеривает слова, содержащие ошиби, расной волнис-

той чертой. Ошиби проверяются не тольо в словах, но и в вы-

ражениях. Сомнительные и ошибочные слова, словосочетания и

предложения подчериваются волнистой зеленой линией.

Microsoft Word — мощный интеллетальный тестовый ре-

датор, добный в использовании инстрмент создания профес-

сионально оформленных доментов. Он содержит инстрмент

рисования таблиц, птем обычно о рисования линий в тех мес-

тах, де они должны быть в таблице. Эти линии автоматичеси

превращаются в элементы таблицы. Выравнивание введенных

линий по раям таблицы таже происходит автоматичеси.

Кроме то о, Microsoft Word работает с Мастером писем. Пос-

ледний позволяет становить параметры письма, е о оформле-

554

ние, вставить общий тест (например, обратный адрес и адрес

полчателя), а таже отправить письмо.

Для под отови реламных блетов, оформления жрналов

и ни использются специальные издательсие системы. Они

позволяют отовить и печатать на лазерных принтерах или выво-

дить на фотонаборные автоматы сложные доменты высоо о

ачества.

Имеются два основных вида издательсих систем. Издатель-

сие системы перво о вида очень добны для под отови неболь-

ших материалов с иллюстрациями, рафиами, диа раммами,

различными шрифтами в тесте, например, азет, небольших

жрналов. Типичный пример таой системы — Aldus Page Maker.

Издательсие системы второ о вида более подходят для под-

отови больших доментов, например, ни . Одной из самых

распространенных таих систем является система Ventura

Publisher (Corel Ventura). Ventura правляется меню и может счи-

тывать тесты, под отовленные с помощью др их тестовых ре-

даторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом пара-

метры форматирования, заданные этими редаторами.

Основная операция, для оторой использется издательсие

системы — это верста (размещение теста по страницам до-

мента, встава риснов, оформление теста различными шриф-

тами и т.д.). В режиме ввода редатирования теста Ventura и

Aldus Page Maker значительно стпают в сорости и добстве ре-

даторам тестов. Поэтом чаще все о доменты под отавлива-

ются в два этапа: набирают тест в редаторе типа Microsoft Word,

а затем считывают е о системой Aldus Page Maker или Ventura и

осществляют оончательню под отов домента.

Основные фнции издательсих систем следющие: исполь-

зование сотен видов шрифтов (начертаний и размеров символов

теста), оторые отображаются на эране таже, а при печати,

размещение фра ментов в доменте, изменения и оррети-

рова риснов и диа рамм, растя ивание бв в тесте (разряд-

а), сближение их др с др ом, под отова таблиц, выравни-

вание нижне о рая теста на странице на заданню раниц

(чтобы страницы домента имели единообразный вид), набор

формл и т.д.

Мно им пользователям для издательсих работ оазывается

вполне достаточно возможностей Microsoft Word для WINDOWS.

В последнее время производители издательсих систем стали

встраивать в них элементы профессионально о цветоделения,

обеспечивающие под отов высооачественных цветных изда-

ний, а таже средства рафичесих редаторов.

555

9.4.5. Технолоия обработи табличной информации

Множество задач, оторые предстоит решать фирмам и пред-

приятиям, носят четно-аналитичесих харатер и требют таб-

личной омпонови данных с подведением ито ов по различным

рппам и разделам данных, например при составлении баланса,

справо для нало овых ор анов, возможных финансовых отчетов

и т.п. Для хранения и обработи информации, представленной в

табличной форме использют элетронные таблицы (ЭТ).

Про раммные средства для проетирования таблиц называют

таже табличными процессорами. Они позволяют не тольо со-

здавать таблицы, но и автоматизировать обработ табличных

данных. Кроме то о, с помощью ЭТ можно выполнять различные

эономичесие, бх алтерсие и инженерные расчеты, а таже

строить разно о рода диа раммы, проводить сложный эономи-

чесий анализ, моделировать и оптимизировать решение хозяйс-

твенных различных операций и мно ое др ое.

Фнции табличных процессоров весьма разнообразны и

влючают:

— создание и редатирование ЭТ;

— оформление и печать ЭТ;

— создание мно отабличных доментов, объединенных

формлами;

— построение диа рамм, их модифиацию и решение эоно-

мичесих задач рафичесими методами;

— работ с элетронными таблицами а с базами данных

(сортирова таблиц, выбора данных по запросам);

— создание ито овых и сводных таблиц;

— использование при построении таблиц информации из

внешних баз данных;

— решение эономичесих задач типа «что — если» птем

подбора параметров;

— решение оптимизационных задач;

— статистичесю обработ данных;

— создание слайд-шо;

— разработ марооманд, настрой среды под потребнос-

ти пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором вы-

полняемых фнций и добством интерфейса, поэтом целесооб-

разно проанализировать лишь широо использемые про рам-

мные продты.

Перспетивные направления в разработе ЭТ основными

фирмами-разработчиами определяются по-разном.

554

ние, вставить общий тест (например, обратный адрес и адрес

полчателя), а таже отправить письмо.

Для под отови реламных блетов, оформления жрналов

и ни использются специальные издательсие системы. Они

позволяют отовить и печатать на лазерных принтерах или выво-

дить на фотонаборные автоматы сложные доменты высоо о

ачества.

Имеются два основных вида издательсих систем. Издатель-

сие системы перво о вида очень добны для под отови неболь-

ших материалов с иллюстрациями, рафиами, диа раммами,

различными шрифтами в тесте, например, азет, небольших

жрналов. Типичный пример таой системы — Aldus Page Maker.

Издательсие системы второ о вида более подходят для под-

отови больших доментов, например, ни . Одной из самых

распространенных таих систем является система Ventura

Publisher (Corel Ventura). Ventura правляется меню и может счи-

тывать тесты, под отовленные с помощью др их тестовых ре-

даторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом пара-

метры форматирования, заданные этими редаторами.

Основная операция, для оторой использется издательсие

системы — это верста (размещение теста по страницам до-

мента, встава риснов, оформление теста различными шриф-

тами и т.д.). В режиме ввода редатирования теста Ventura и

Aldus Page Maker значительно стпают в сорости и добстве ре-

даторам тестов. Поэтом чаще все о доменты под отавлива-

ются в два этапа: набирают тест в редаторе типа Microsoft Word,

а затем считывают е о системой Aldus Page Maker или Ventura и

осществляют оончательню под отов домента.

Основные фнции издательсих систем следющие: исполь-

зование сотен видов шрифтов (начертаний и размеров символов

теста), оторые отображаются на эране таже, а при печати,

размещение фра ментов в доменте, изменения и оррети-

рова риснов и диа рамм, растя ивание бв в тесте (разряд-

а), сближение их др с др ом, под отова таблиц, выравни-

вание нижне о рая теста на странице на заданню раниц

(чтобы страницы домента имели единообразный вид), набор

формл и т.д.

Мно им пользователям для издательсих работ оазывается

вполне достаточно возможностей Microsoft Word для WINDOWS.

В последнее время производители издательсих систем стали

встраивать в них элементы профессионально о цветоделения,

обеспечивающие под отов высооачественных цветных изда-

ний, а таже средства рафичесих редаторов.

555

9.4.5. Технолоия обработи табличной информации

Множество задач, оторые предстоит решать фирмам и пред-

приятиям, носят четно-аналитичесих харатер и требют таб-

личной омпонови данных с подведением ито ов по различным

рппам и разделам данных, например при составлении баланса,

справо для нало овых ор анов, возможных финансовых отчетов

и т.п. Для хранения и обработи информации, представленной в

табличной форме использют элетронные таблицы (ЭТ).

Про раммные средства для проетирования таблиц называют

таже табличными процессорами. Они позволяют не тольо со-

здавать таблицы, но и автоматизировать обработ табличных

данных. Кроме то о, с помощью ЭТ можно выполнять различные

эономичесие, бх алтерсие и инженерные расчеты, а таже

строить разно о рода диа раммы, проводить сложный эономи-

чесий анализ, моделировать и оптимизировать решение хозяйс-

твенных различных операций и мно ое др ое.

Фнции табличных процессоров весьма разнообразны и

влючают:

— создание и редатирование ЭТ;

— оформление и печать ЭТ;

— создание мно отабличных доментов, объединенных

формлами;

— построение диа рамм, их модифиацию и решение эоно-

мичесих задач рафичесими методами;

— работ с элетронными таблицами а с базами данных

(сортирова таблиц, выбора данных по запросам);

— создание ито овых и сводных таблиц;

— использование при построении таблиц информации из

внешних баз данных;

— решение эономичесих задач типа «что — если» птем

подбора параметров;

— решение оптимизационных задач;

— статистичесю обработ данных;

— создание слайд-шо;

— разработ марооманд, настрой среды под потребнос-

ти пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором вы-

полняемых фнций и добством интерфейса, поэтом целесооб-

разно проанализировать лишь широо использемые про рам-

мные продты.

Перспетивные направления в разработе ЭТ основными

фирмами-разработчиами определяются по-разном.

556

Фирма Microsoft деляет первостепенное внимание совер-

шенствованию набора фнциональных средств Excel. В Excel

мно ие фнции разработаны более тщательно, чем в др их

элетронных таблицах. Кроме то о, возможность использования

массивов в Excel обеспечивает большю ибость при работе с

таблицами.

Фирма Lotus основные силия сонцентрировала на разра-

боте инстрментов рпповой работы.

Версия 4.0 паета Lotus 1-2-3 дополнена Version Manager для

моделирования по принцип «что — если», а версия 5.0 дополне-

на средствами маршртизации и связи с Notes, что позволяет со-

здать приложения в др их паетах. Lotus 1-2-3 имеет ряд силь-

ных сторон,  оторым можно отнести простот создания и ре-

датирования рафиов, а таже наиболее ло ичню стртр

трехмерных таблиц. Предсматривается таже совершенствова-

ние рпповой работы с таблицами: использование Team Conso-

lidate предоставляет возможность рппе пользователей редати-

ровать опии ЭТ, а затем их объединять. В версию паета для

WINDOWS влючен язы про раммирования Lotus Script.

Пает Quattro Pro в резльтате тестирования полчил доста-

точно высоие оцени, но ни одна из особенностей паета не

вызвала  себе повышенно о внимания. Наиболее привлеа-

тельными оазались возможности сортирови данных (оторые

хорошо реализованы в Excel), а таже добство эсплатации.

В32,249 mmтоже время отмечались сложности при освоении

рафичесих возможностей Quattro Pro и недостаточный объем

справочной информации.

Ситация, сложившаяся  настоящем времени на рыне ЭТ,

харатеризется явным лидирющим положением фирмы Micro-

soft — 80% всех пользователей ЭТ предпочитают Excel. На втором

месте по объем продаж — Lotus 1-2-3, а затем Quattro Pro.

Элетронные таблицы состоят из столбцов и стро. Для обоз-

начения стро использется цифровая нмерация, столбцов —

бвенные индесы. Количество стро и столбцов в разных ЭТ

различно. Например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов

и более 16 тысяч стро. Место пересечения строи и столбца на-

зывается ячейой. Каждая ячейа имеет свой ниальный иден-

тифиатор (адрес), состоящий их имени столбца и номера стро-

и, например, А28, В97 и т.п. ЭТ мо т содержать несольо ра-

бочих бланов, оторые объединяются в один файл и носят

название рабочей ни и. В ни  можно поместить несольо

различных типов доментов, например, рабочий лист с ЭТ, лист

диа рамм, лист маросов и т.п.

557

В ЭТ можно работать а с отдельными ячейами, та и с

рппой ячее, оторые образют бло. Имена ячее в блоах

разделяются двоеточием (:), например, бло А1:В4 влючает в се-

бя ячейи А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4. С блоами ячее, в ос-

новном, выполняются операции опирования, даления, пере-

мещения., встави и т.д. Адреса использются в формлах а

ссыли на определенные ячейи. Таим образом, введенные

один раз значения можно мно оратно и в любом месте таблицы

использовать без повторно о набора. Соответственно, при изме-

нении значения ячейи автоматичеси произойдт изменения в

тех формлах, в оторых содержатся ссыли на данню ячей.

Техноло ия работы с табличным доментом анало ична про-

цедрам под отови тестовых доментов: редатиремый отчет

в виде таблицы выводится на эран, и пользователь может в диа-

ло овом режиме вносить в не о свои изменения (т.е. редатиро-

вать содержимое лето ЭТ). Все внесенные изменения сраз же

отображаются на эране омпьютера.

В лети ЭТ мо т быть введены тест, цифры и формлы.

Во всех табличных процессорах сществет синтасичесие со ла-

шения, позволяющие отличить формально — цифровю информа-

цию от тестовой, оторых должен придерживаться пользователь,

если хочет добиться правильных резльтатов. Обычно синтасичес-

ие правила интитивно понятны и ле о запоминаются (например,

задание формлы начинается со знаа «=» и т.п.). Формла — это

выражение, состоящее из числовых величин и арифметичесих опе-

раций. Кроме числовых величин, в формл мо т входить в ачес-

тве доментов адреса ячее, фнции и др ие формлы. Пример

формлы: = А5/Н8*12. В ячейе, в оторой находится формла, ви-

ден тольо резльтат вычислений. Сам формл можно видеть в

строе ввода, о да данная ячейа станет ативной.

Фнции представляют собой запро раммированные форм-

лы, позволяющие проводить часто встречающиеся последова-

тельности вычислений. Например, фнция автосммирования

может быть представлена следющим образом: = СУММ: (Al:А4).

В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными ти-

пами доментов: элетронной таблицей (в Excel ЭТ называется

рабочим бланом), рабочей ни ой, диа раммой, маротаблицей.

Рабочий блан слжит для ор анизации и анализа данных. Од-

новременно на несольих бланах данные можно вводить, пра-

вить, производить с ними вычисления. В ни  можно вставить

листы диа рамм для рафичесо о представления данных и мод-

ли для создания и хранения маросов, использемых при хране-

нии специальных задач.