Матяш І.Б. (ред.) Хрестоматія з архівознавства

Подождите немного. Документ загружается.

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

101

31) здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього

завдань.

5. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного має право:

1) одержувати в установленому порядку від підприємств, установ

і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно збе-

рігання і впорядкування документів Національного архівного фонду

свого профілю та ведення діловодства, заслуховувати інформацію

представників підприємств, установ і організацій з цих питань;

2) давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і

організаціям обов'язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх

архівних підрозділів та служб діловодства;

3) вимагати від власника документів подання їх на експертизу в

разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів,

продажу чи вивезення архівних документів за кордон;

4) подавати до суду позов про позбавлення власника профільних

архіву документів Національного архівного фонду, який не забезпе-

чує належну їх збереженість, права власності на ці документи;

5) порушувати в установленому порядку питання про зупинення

діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження доку-

ментів Національного архівного фонду або порушують вимоги дер-

жавної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відпо-

відальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законо-

давства про Національний архівний фонд та архівні установи, та про

відшкодування ними шкоди, завданої власнику документів Національ-

ного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

6) одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, а також

списувати їх з балансу в установленому порядку;

7) укладати угоди з юридичними та фізичними особами на вико-

нання робіт за профілем своєї діяльності, застосовувати при наданні

послуг ціни і тарифи, передбачені затвердженими в установленому

порядку прейскурантами;

8) придбавати у переважному порядку документи Національного

архівного фонду, що перебувають у власності юридичних чи фізич-

них осіб, у разі продажу цих документів;

9) обмежувати в установленому порядку доступ до документів

архіву;

, Ю) залучати за погодженням з Держкомархівом України до ро-

°ти над науковими та методичними розробками загальногалузевого

значення інші державні архівні установи, одержувати від них ін-

формацію, Що необхідна для здійснення функцій координаційного

Центру;

И) скликати в установленому порядку наради з питань, що нале-

ать

Д° його компетенції.

102 ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

6. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного у процесі виконання

покладених на нього завдань взаємодіє з державними органами, під.

приємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

Працівники архіву мають право для виконання своїх службових

обов'язків відвідувати в установленому порядку архівні підрозділи

та служби діловодства підприємств, установ і організацій незалежно

від форм власності та їх підпорядкування, а також право доступу д

їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеці-

ально охороняються.

7. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного очолює директор, який

призначається на посаду і звільняється з посади Головою Держком-

архіву України.

Директор має заступника, якого за його поданням призначає на

посаду і звільняє з посади Голова Держкомархіву України.

8. Директор ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного:

- здійснює керівництво діяльністю архіву, несе персональну

відповідальність за виконання покладених на архів завдань, ви-

значає обов'язки і ступінь відповідальності заступника і керів-

ників структурних підрозділів архіву;

- затверджує положення про структурні підрозділи, функціональні

обов'язки працівників архіву;

- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контро-

лює їх виконання;

- розпоряджається коштами архіву в межах затвердженого кош-

торису доходів і видатків на його утримання;

- призначає на посади і звільняє з посад працівників архіву;

- вирішує питання про видачу документів архіву юридичним осо-

бам у тимчасове користування та про доступ користувачів до

документів, видачу копій документів архіву.

9. Накази директора архіву в разі порушення прав громадян, дер-

жавних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, ус-

танов і організацій можуть бути скасовані Головою Держкомархіву

України або оскаржені в судовому порядку.

Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні

інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають дер-

жавній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компе-

тенції архіву, в ньому утворюється колегія у складі директора архіву

(голова колегії), його заступника за посадою, а також інших праців-

ників архіву.

Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі

типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

103

ія Я

Д- І

н. І

-їх ]

їй І

10 І

30 і

1І- {

їй І

м- І

на І

яу

и- І

В- і

.ні 1

л- ;

о-

р-

с-і

ву

ні

іє-

ну

в-

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обо-

в'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду

інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного

фонду, архів створює експертно-перевірну комісію.

Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держ-

комархівом України, а її персональний склад - директором архіву.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної

та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства, вирі-

шення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у

ньому може створюватися науково-методична рада.

Склад ради та положення про неї затверджує директор архіву.

13. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного утримується за раху-

нок коштів Державного бюджету України.

Граничну чисельність, структуру, кошторис доходів і видатків та

штатний розпис архіву затверджує Голова Держкомархіву України.

14. Ц ДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного є юридичною особою,

має самостійний баланс, рахунки в органах Державного казначейства,

печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найме-

нуванням.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЦЕНТРАЛЬНИЙ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ-МУЗЕЙ

ЛІТЕРАТУРИ І МИСТЕЦТВА УКРАЇНИ

1. Центральний державний архів-музей літератури і мис-

тецтва України (ЦДАМЛМ України) є державною архівною устано-

вою, що створюється і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів

країни і безпосередньо підпорядковується Державному комітету

архівів України (Держкомархіву України).

, ЦДАМЛМ України як державний орган виконує завдання та

Функції держави з управління архівною справою та діловодством,

езпечує реалізацію державної політики у цій сфері, облік, збере-

ість профільних документів Національного архівного фонду за-

нодержавного значення і використання їх інформації.

104

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

2. ЦДАМЛМ України у своїй діяльності керується Конституцією

та законами України, актами Президента України, Кабінету Міні-

стрів України, наказами Держкомархіву України, а також цим Поло-

женням.

3. Основними завданнями ЦДАМЛМ України є:

- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи

та діловодства;

- координація діяльності підприємств, установ, організацій і

об'єднань громадян у питаннях архівної справи та діловодства;

- забезпечення формування Національного архівного фонду, дер-

жавної реєстрації документів Національного архівного фонду,

комплектування архіву профільними документами, їх обліку та

зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-мето-

дичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів

та діловодних служб, державних архівних установ, що зберіга-

ють профільні документи;

- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до ар-

хівної інформації;

- забезпечення дотримання законодавства України про Національ-

ний архівний фонд та архівні установи;

- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, до-

кументознавства й археографії, впровадження досягнень науки,

техніки в діяльність архіву.

4. ЦДАМЛМ України відповідно до покладених на нього завдань

і в межах своїх повноважень:

1) подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері

архівної справи та діловодства;

2) складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архів-

ної справи й забезпечує їх виконання;

3) здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозді-

лами та службами діловодства державних органів, підприємств, ус-

танов і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, за-

слуховує їх керівників;

4) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в дер-

жавних органах, на підприємствах, в установах і організаціях неза-

лежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у

зоні його комплектування;

5) здійснює в установленому порядку право власності на документи

Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві та нале-

жать державі, за дорученням Держкомархіву України контролює до-

тримання права власності на інші зареєстровані архівні документи;

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

105

6) організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних доку-

ментів до Національного архівного фонду або вилученням документів

з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

7) здійснює державну реєстрацію профільних документів Націо-

нального архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми

власності на них;

8) організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставра-

цію і консервацію профільних документів Національного архівного

фонду та музейних експонатів;

9) створює страхові копії та копії фонду користування унікальних

та особливо цінних документів, незалежно від місця зберігання і фор-

ми власності на них;

10) веде державний облік профільних документів Національного

архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності

на них та подає відповідні відомості про них Держкомархіву Украї-

ни, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням

інформації зазначених документів;

11) організовує роботу щодо віднесення документів Національного

архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Держав-

ного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх

страхування за правилами, встановленими законодавством;

12) складає списки державних органів, підприємств, установ і

організацій - джерел комплектування Ц ДАМЛМ України документа-

ми Національного архівного фонду, приймає ці документи на постій-

не зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в

архівних підрозділах зазначених джерел комплектування;

13) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік,

повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архів-

них документів, що знаходяться за кордоном;

14) організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб -

власників документів Національного архівного фонду цих документів

на зберігання;

15) реалізує переважне право держави на придбання профільних

Документів та музейних експонатів у разі їх продажу, подає до суду

заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не

мають власника або власник яких невідомий;

16) здійснює контроль за складанням та дотриманням номенкла-

тури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми

власності та підпорядкування і об'єднань громадян, що перебувають

зоні його комплектування;

17) створює та вдосконалює систему довідкового апарату до до-

кументів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

106

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

18) надає користувачам документи і довідковий апарат до них в

установленому порядку, повідомляє про документи, інформація яких

може бути використана державними органами та іншими користува-

чами;

19) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та

збереження документів, що становлять державну таємницю;

20) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а та-

кож впровадження інших способів використання архівної інформації

для захисту законних прав та інтересів громадян;

21) публікує в установленому порядку документи Національного

архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники

з архівної справи та діловодства;

22) вживає заходів щодо удосконалення структури архіву;

23) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власни-

ками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов

зберігання цих документів, їх реставрації та створенні фондів корис-

тування;

24) надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабі-

нетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням

фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архів-

них документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечен-

ня збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-

методичних посібників, здійснює іншу, не заборонену законодавством

діяльність з архівної справи та діловодства;

25) сприяє залученню фахівців до роботи в архіві, організовує

підвищення їх кваліфікації;

26) здійснює разом з науковими установами наукові дослідження

з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх

результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи

та діловодства;

27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового

досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи

в архівній справі та діловодстві;

28) проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань

законодавства України про Національний архівний фонд та архівні

установи;

29) здійснює в установленому порядку міжнародне співробітницт-

во у сфері архівної справи та діловодства відповідно до профілю своєї

діяльності;

30) організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг гро-

мадян щодо діяльності архіву, вживає заходів для усунення причин,

що викликають скарги;

ЇСТВА

Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

107

Ий-

31) здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього

завдань.

5. ЦДАМЛМ України має право:

1) одержувати в установленому порядку від підприємств, установ,

організацій та громадських об'єднань інформацію, документи та інші

матеріали стосовно зберігання і впорядкування документів Національ-

ного архівного фонду та ведення діловодства, заслуховувати інформа-

цію представників підприємств, установ, організацій та громадських

об'єднань з цих питань;

2) давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам,

організаціям і громадським об'єднанням обов'язкові для виконання

вказівки щодо роботи їхніх архівних підрозділів та служб діловод-

ства, усунення виявлених у результаті перевірки недоліків у забезпе-

ченні збереженості документів Національного архівного фонду та

організації документів у діловодстві;

3) вимагати від власників документів подання їх на експертизу в

разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів,

продажу чи вивезення архівних документів за кордон;

4) подавати до суду позов про позбавлення власника документів

Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збере-

женість, права власності на ці документи;

5) порушувати в установленому порядку питання про зупинення

діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження доку-

ментів Національного архівного фонду або порушують вимоги дер-

жавної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відпові-

дальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодав-

ства про Національний архівний фонд та архівні установи, та про

відшкодування ними шкоди, завданої власнику документів Національ-

ного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

6) укладати угоди з юридичними та фізичними особами на вико-

нання робіт за профілем своєї діяльності, застосовувати при наданні

послуг ціни і тарифи, передбачені затвердженими в установленому

порядку прейскурантами;

7) придбавати в переважному порядку документи Національного

архівного фонду, що перебувають у власності підприємств, установ,

організацій і громадян, у разі продажу цих документів;

8) залучати за погодженням з Держкомархівом України до роботи

"ад науковими темами і методичними розробками загальногалузевого

значення інші державні архівні установи, одержувати від них інформа-

що необхідна для здійснення функцій координаційного центру;

9) одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, обміню-

8ат

и, надавати в користування на договірних засадах або позичати

108

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

інвентар та інші матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх

з балансу в установленому порядку (за винятком архівних, музейних

і бібліотечних фондів);

10) обмежувати в установленому порядку доступ до документів

Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві;

11) скликати в установленому порядку наради з питань, що нале-

жать до його компетенції.

6. ЦДАМЛМ України у процесі виконання покладених на нього

завдань взаємодіє з державними органами, підприємствами, устано-

вами, організаціями та об'єднаннями громадян.

Працівники архіву мають право на відвідування за його доручен-

ням чи дорученням Держкомархіву України архівних підрозділів і

служб діловодства підприємств, установ, організацій і громадських

об'єднань незалежно від форм власності та підпорядкування, а також

право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законо-

давством спеціально охороняються.

7. ЦДАМЛМ України очолює директор, який призначається на по-

саду і звільняється з посади Головою Держкомархіву України.

Директор архіву має заступників, яких за його поданням призна-

чає на посаду і звільняє з посади Голова Держкомархіву України.

8. Директор ЦДАМЛМ України:

- здійснює керівництво діяльністю архіву, несе персональну відпо-

відальність за виконання покладених на архів завдань, визна-

чає обов'язки і ступінь відповідальності своїх заступників і ке-

рівників структурних підрозділів архіву;

- затверджує положення про структурні підрозділи, функціональні

обов'язки працівників архіву;

- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контро-

лює їх виконання;

- розпоряджається коштами архіву в межах затвердженого кош-

торису доходів і видатків на його утримання;

- призначає на посади і звільняє з посад працівників архіву;

- вирішує питання про видачу документів архіву підприємствам,

установам, організаціям і громадським об'єднанням у тимча-

сове користування та про доступ користувачів до документів.

9. Накази директора ЦДАМЛМ України в разі порушення прав гро-

мадян, державних органів, органів місцевого самоврядування,

підприємств, установ і організацій можуть бути оскаржені в судовому

порядку.

Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні

інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають дер-

жавній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ 109

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компе-

тенції архіву, в ньому утворюється колегія у складі директора архіву

(голова колегії), його заступників за посадою, а також інших праців-

ників архіву.

Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі

типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обо-

в'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду

інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного

фонду, архів створює експертно-перевірну комісію.

Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держ-

комархівом України, а її персональний склад - директором архіву.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної

та видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства, вирі-

шення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у

ньому може створюватися науково-методична рада.

Склад ради та положення про неї затверджує директор архіву.

13. ЦДАМЛМ України утримується за рахунок коштів Державного

бюджету України.

Граничну чисельність, структуру, кошторис доходів і видатків та

штатний розпис архіву затверджує Голова Держкомархіву України.

14. ЦДАМЛМ України є юридичною особою, має самостійний ба-

ланс, рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зобра-

женням Державного Герба України та своїм найменуванням.

15. На балансі ЦДАМЛМ України утримується відділ «Літератур-

но-мистецькі Плюти» в селі Плюти Обухівського району Київської

області.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЦЕНТРАЛЬНИЙ

ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ТЕХНІЧНИЙ

АРХІВ УКРАЇНИ

1. Центральний державний науково-технічний архів Украї-

ни (ЦДНТА України) є державною архівною установою, що створю-

йся і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і безпосе-

110

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

редньо підпорядковується Державному комітету архівів України (Держ-

комархіву України).

ЦДНТА України як державний орган виконує завдання та функції

держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує

реалізацію державної політики у цій сфері, облік, збереженість докумен-

тів Національного архівного фонду загальнодержавного значення і

використання їх інформації.

2. Ц ДНТА України у своїй діяльності керується Конституцією та

законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів

України, наказами Державного комітету архівів України, а також цим

Положенням.

3. Основними завданнями ЦДНТА України є:

- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи

та діловодства;

- координація діяльності підприємств, установ, організацій і об'єд-

нань громадян у питаннях архівної справи та діловодства;

- забезпечення формування Національного архівного фонду,

державної реєстрації документів Національного архівного фон-

ду, комплектування архіву профільними документами, їх

обліку та зберігання, використання відомостей, що в них міс-

тяться;

- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-мето-

дичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів

та діловодних служб, державних архівних установ, що зберіга-

ють профільні документи;

- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до ар-

хівної інформації;

- забезпечення дотримання законодавства України про Національ-

ний архівний фонд та архівні установи;

- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, до-

кументознавства й археографії, впровадження досягнень науки,

техніки в діяльність архіву.

4. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань і в

межах своїх повноважень:

1) подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері

архівної справи та діловодства;

2) складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архів-

ної справи й забезпечує їх виконання;

3) здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділа-

ми та службами діловодства державних органів, підприємств, установ

і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, заслуховує

їх керівників;