Матяш І.Б. (ред.) Хрестоматія з архівознавства

Подождите немного. Документ загружается.

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

- здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та

цим положенням.

9. Накази директора ЦЦІАК України в разі порушення прав гро-

мадян, державних органів, органів місцевого самоврядування, під-

приємств, установ та організацій можуть бути оскаржені в судовому

порядку.

Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні

інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають дер-

жавній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетен-

ції ЦДІАК України, в ньому створюється колегія у складі директора

ЦДІАК України (голова колегії), його заступника за посадою, а також

інших працівників архіву.

Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі

типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обо-

в'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду

інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного

фонду, ЦДІАК України створює експертно-перевірну комісію.

Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держ-

комархівом України, а її персональний склад - директором архіву.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної

та видавничої роботи у сфері архівної справи та діловодства, вирі-

шення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у

ньому може створюватися науково-методична рада.

Положення та склад науково-методичної ради затверджує дирек-

тор ЦДІАК України.

13. ЦДІАК України утримується за рахунок коштів Державного

бюджету України.

І раничну чисельність, кошторис доходів і видатків, структуру,

штатний розпис ЦДІАК України затверджує Голова Держкомархіву

України.

14. ЦДІАК України є юридичною особою, має самостійний ба-

ла

нс, рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зобра-

женням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЦЕНТРАЛЬНИЙ

ДЕРЖАВНИЙ ІСТОРИЧНИЙ АРХІВ

УКРАЇНИ, м. ЛЬВІВ

1. Центральний державний історичний архів України,

м.

Львів

(ЦЦІАЛ України) є державною архівною установою, що створюєть-

ся і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і безпосе-

редньо підпорядковується Державному комітету архівів України (Держ-

комархіву України).

ЦЦІАЛ України як державний орган виконує завдання та функції

держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує

реалізацію державної політики у цій сфері, облік, збереженість доку-

ментів Національного архівного фонду загальнодержавного значен-

ня і використання їх інформації.

2. ЦЦІАЛ України у своїй діяльності керується Конституцією та

законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів

України, наказами Держкомархіву України, а також цим Положен-

ням.

3. Основними завданнями ЦЦІАЛ України є:

- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи

та діловодства;

- координація діяльності підприємств, установ, організацій і

об'єднань громадян у питаннях архівної справи та діловодства;

- забезпечення формування Національного архівного фонду, дер-

жавної реєстрації документів Національного архівного фонду,

комплектування архіву профільними документами, їх обліку та

зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-мето-

дичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів

та діловодних служб, державних архівних установ, що зберіга-

ють профільні документи;

- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до ар-

хівної інформації;

- забезпечення дотримання законодавства України про Національ-

ний архівний фонд та архівні установи;

- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, до-

кументознавства й археографії, впровадження досягнень науки,

техніки в діяльність архіву.

4. ЦЦІАЛ України відповідно до покладених на нього завдань і в

межах своїх повноважень:

1) подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері

архівної справи та діловодства;

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

2) складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архів-

ної справи й забезпечує їх виконання;

3) здійснює в установленому порядку право власності на документи

Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві та нале-

жать державі, за дорученням Державного комітету архівів України

контролює дотримання права власності на інші зареєстровані архівні

документи;

4) організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних доку-

ментів до Національного архівного фонду або вилученням документів

з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

5) здійснює державну реєстрацію профільних документів Націо-

нального архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми

власності на них;

6) організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію

і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;

7) створює страхові копії та копії фонду користування унікальних

та особливо цінних документів, що зберігаються в ЦЦІАЛ України,

та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання

і форми власності на них;

8) веде державний облік документів Національного архівного фон-

ду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає

відповідні відомості про них Держкомархіву України, здійснює конт-

роль за їх збереженістю, обліком і використанням інформації зазначе-

них документів;

9) організовує роботу щодо віднесення документів Національного

архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Держав-

ного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх

страхування за правилами, встановленими законодавством;

10) складає списки підприємств, установ, організацій, товариств,

які зберігають документи профілю ЦДІАЛ України, приймає ці доку-

менти на постійне зберігання або ж з метою створення їх копій;

11) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік,

повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архів-

них документів, що знаходяться за кордоном;

12) організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб -

власників документів Національного архівного фонду цих документів

на зберігання;

13) веде роботу з власниками документів особового походження

або з уповноваженими ними установами чи особами щодо переда-

вання цих документів на договірних засадах на зберігання до архіву;

14) реалізує переважне право держави на придбання профільних

Документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

власність держави архівних документів, які не мають власника або

власник яких невідомий;

15) створює та вдосконалює систему довідкового апарату до до-

кументів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

16) надає користувачам документи і довідковий апарат до них в

установленому порядку, повідомляє про документи, інформація яких

може бути використана державними органами та іншими користува-

чами;

17) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та

збереження документів, що становлять державну таємницю;

18) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також

впровадження інших способів використання архівної інформації для

захисту законних прав та інтересів громадян;

19) публікує в установленому порядку документи Національного

архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники

з архівної справи та діловодства; координує діяльність державних

архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших

видань профілю ЦДІАЛ України;

20) вживає заходів щодо удосконалення структури архіву;

21) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власни-

ками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов

зберігання цих документів, їх реставрації та створенні фондів корис-

тування;

22) надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабі-

нетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням

фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних

документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення

збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-

методичних посібників, здійснює іншу, не заборонену законодавством

діяльність з архівної справи та діловодства;

23) сприяє залученню фахівців до роботи в архіві, організовує

підвищення їх кваліфікації;

24) здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові

дослідження з архівознавства та інших спеціальних галузей історичної

науки, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-техніч-

ну інформацію з архівної справи та діловодства;

25) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового

досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи

в архівній справі та діловодстві;

26) здійснює в установленому порядку міжнародне співробітницт-

во у сфері архівної справи та діловодства відповідно до профілю своєї

діяльності;

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

27) проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань

законодавства України про Національний архівний фонд та архівні

установи;

28) організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг гро-

мадян щодо діяльності архіву, вживає заходів до усунення причин,

що викликають скарги;

29) здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього

завдань.

5. ЦДІАЛ України має право:

1) одержувати в установленому порядку від підприємств, установ

і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно збері-

гання і впорядкування документів Національного архівного фонду та

ведення діловодства, заслуховувати інформацію представників під-

приємств, установ і організацій з цих питань;

2) вимагати від власника документів подання їх на експертизу в

разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів,

продажу чи вивезення архівних документів за кордон;

3) подавати до суду позов про позбавлення власника документів

Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збе-

реженість, права власності на ці документи;

4) порушувати в установленому порядку питання про зупинення

діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження доку-

ментів Національного архівного фонду або порушують вимоги дер-

жавної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відпові-

дальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодав-

ства про Національний архівний фонд та архівні установи, та про

відшкодування ними шкоди, завданої власнику документів Національ-

ного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

5) укладати угоди з юридичними та фізичними особами на вико-

нання робіт за профілем своєї діяльності;

6) надавати платні послуги за профілем своєї діяльності юридичним

та фізичним особам, застосовувати при наданні послуг ціни і тарифи,

передбачені затвердженими в установленому порядку прейскурантами;

7) одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, обміню-

вати, надавати в користування на договірних засадах або позичати

інвентар та інші матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх

балансу в установленому порядку (за винятком архівних фондів);

8) обмежувати в установленому порядку доступ до документів

атонального архівного фонду, що зберігаються в архіві;

9) придбавати в переважному порядку документи Національного

Рхівного фонду, що перебувають у власності підприємств, установ,

°Рганізацій і громадян, у разі продажу цих документів;

96 ХРЕСТОМАТІЯ 3 АРХІВОЗНАВСТ^д І

10) залучати за погодженням з Держкомархівом України до роботи 1

над науковими темами і методичними розробками загальногалузевог

значення інші державні архівні установи, одержувати від них інформа-

цію, що необхідна для здійснення функцій координаційного центру-

11) скликати в установленому порядку наради з питань, що нале-

жать до його компетенції.

6. ЦДІАЛ України у процесі виконання покладених на нього зав-

дань взаємодіє з державними органами, підприємствами, установа-

ми, організаціями та об'єднаннями громадян.

Працівники архіву мають право на відвідування за його доручен-

ням чи дорученням Держкомархіву України архівних підрозділів і служб

діловодства підприємств, установ

організацій незалежно від форм влас-

ності та підпорядкування, а також право доступу до їх документів, за

винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.

7. ЦДІАЛ України очолює директор, який призначається на поса-

ду і звільняється з посади Головою Держкомархіву України. Дирек-

тор має заступників, які за його поданням призначаються на посаду і

звільняються з посади Головою Держкомархіву України.

8. Директор ЦДІАЛ України:

- здійснює керівництво діяльністю архіву, несе персональну відпо-

відальність за виконання покладених на архів завдань, визна-

чає обов'язки і ступінь відповідальності свого заступника і керів-

ників структурних підрозділів архіву; функціональні обов'язки

працівників архіву;

- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контро-

лює їх виконання;

- розпоряджається коштами архіву в межах затвердженого кош-

торису доходів і видатків на його утримання;

- призначає на посади і звільняє з посад працівників архіву;

- вирішує питання про видачу документів архіву підприємствам,

установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ

користувачів до документів;

- здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та

цим Положенням.

9. Накази директора архіву в разі порушення прав громадян, дер-

жавних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, ус-

танов і організацій можуть бути оскаржені в судовому порядку.

Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні

інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають дер-

жавній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компе-

тенції архіву, в ньому утворюється колегія у складі директора архіву

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ

(голова колегії), його заступників за посадою, а також інших праців-

ників архіву.

Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі

типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обо-

в'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду

інших питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного

фонду, ЦДІАЛ України створює експертно-перевірну комісію.

Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держ-

комархівом України, а її персональний склад - директором архіву.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної

та видавничої роботи в сфері архівної справи та діловодства, вирі-

шення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у

ньому може створюватися науково-методична рада. Склад ради та

положення про неї затверджує директор архіву.

13. ЦДІАЛ України утримується за рахунок коштів Державного

бюджету України.

Граничну чисельність, структуру, кошторис доходів і видатків та

штатний розпис архіву затверджує Голова Держкомархіву України.

14. ЦДІАЛ України є юридичною особою, має самостійний баланс,

рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням

Державного Герба України та своїм найменуванням.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЦЕНТРАЛЬНИЙ

ДЕРЖАВНИЙ КІНОФОТОФОНОАРХІВ

УКРАЇНИ ІМЕНІ Г. С. ПШЕНИЧНОГО

1. Центральний державний кінофотофоноархів України

імені Г. С. Пшеничного (ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного) є

Державною архівною установою, що створюється і ліквідується за

Рішенням Кабінету Міністрів України і безпосередньо підпорядкову-

йся Державному комітету архівів України (Держкомархіву України).

ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного як державний орган ви-

°нує завдання та функції держави з управління архівною справою

Та

Діловодством, забезпечує реалізацію державної політики у цій

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

сфері, облік, збереженість документів Національного архівного фон-

ду загальнодержавного значення і використання їхньої інформації.

2. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного у своїй діяльності ке-

рується Конституцією та законами України, актами Президента Ук-

раїни, Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву України,

а також цим Положенням.

3. Основними завданнями ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного є:

- участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи

та діловодства;

- координація діяльності підприємств, установ, організацій і

об'єднань громадян у питаннях архівної справи та діловодства;

- забезпечення формування Національного архівного фонду, дер-

жавної реєстрації документів Національного архівного фонду,

комплектування архіву профільними документами, їх обліку та

зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

- організація роботи щодо нормативно-правового, науково-мето-

дичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів

та діловодних служб, державних архівних установ, що зберіга-

ють профільні документи;

- забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до ар-

хівної інформації;

- забезпечення дотримання законодавства України про Національ-

ний архівний фонд та архівні установи;

- ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, до-

кументознавства й археографії, впровадження досягнень науки,

техніки в діяльність архіву.

4. ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного відповідно до покладе-

них на нього завдань і в межах своїх повноважень:

1) подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері

архівної справи та діловодства;

2) складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архів-

ної справи й забезпечує їх виконання;

3) здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділа-

ми та службами діловодства державних органів, підприємств, установ

і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, заслуховує

їх керівників;

4) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в дер-

жавних органах, на підприємствах, в установах і організаціях неза-

лежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у

зоні його комплектування;

5) здійснює в установленому порядку право власності на документи

Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві та нале-

ЇСТВА Розділ 2. Архівна система та система архівних установ 99

ги

жать державі, за дорученням Держкомархіву України контролює до-

тримання права власності на інші зареєстровані архівні документи;

6) організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних доку-

ментів до Національного архівного фонду або вилученням докумен-

тів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на

них;

7) здійснює державну реєстрацію профільних документів Націо-

нального архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми

власності на них;

8) організовує та здійснює постійне зберігання, охорону і реставра-

цію, консервацію профільних документів Національного архівного

фонду;

9) створює страхові копії та копії фонду користування унікальних

та особливо цінних документів незалежно від місця зберігання і форми

власності на них;

10) веде державний облік профільних документів Національного

архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності

на них та подає відповідні відомості про них Держкомархіву України,

здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням інфор-

мації зазначених документів;

11) організовує роботу щодо віднесення документів Національного

архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Держав-

ного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх

страхування за правилами, встановленими законодавством;

12) складає списки підприємств, установ і організацій - джерел

комплектування архіву документами свого профілю, організовує відбір

і приймання документів на постійне зберігання; проводить експертизу

цінності документів;

13) веде роботу з власниками документів особового походження

або уповноваженими ними особами, або архівними установами, що

здійснюють повноваження власника щодо передання цих документів

на договірних засадах на зберігання до архіву;

14) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік,

повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архів-

них документів, що знаходяться за кордоном;

15) організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб -

власників документів Національного архівного фонду цих документів

На

зберігання;

16)

реалізує переважне право держави на придбання профільних

Документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у

власність держави архівних документів, які не мають власника або

Вл

асник яких невідомий;

100

ХРЕСТОМАТІЯ 3

АРХІВОЗНАВСТ^д

17) створює та вдосконалює систему довідкового апарату до до-

кументів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

18) надає користувачам документи

довідковий апарат до них в уста-

новленому порядку, повідомляє про документи, інформація яких може

бути використана державними органами та іншими користувачами;

19) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та

збереження документів, що становлять державну таємницю;

20) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а та-

кож впровадження інших способів використання архівної інформації

для захисту законних прав та інтересів громадян;

21) публікує в установленому порядку профільні архіву докумен-

ти Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну та

науково-популярну літературу про їх склад і зміст;

22) вживає заходів щодо удосконалення структури архіву;

23) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які мають

профільні архіву документи Національного архівного фонду, в поліп-

шенні умов зберігання цих документів, їх реставрації та створенні

фондів користування;

24) надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабі-

нетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням

фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архів-

них документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпе-

чення збереженості та впорядкування документів, складання норма-

тивно-методичних посібників, здійснює іншу, не заборонену законо-

давством діяльність з архівної справи та діловодства;

25) сприяє залученню фахівців до роботи в архіві, організовує

підвищення їх кваліфікації;

26) здійснює разом з науковими установами наукові дослідження

з актуальних питань роботи з кіно-, відео-, фото-, фонодокументами,

розробляє нормативно-методичні документи, впроваджує в практику

їх результати;

27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового

досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи

в архівній справі та діловодстві;

28) здійснює в установленому порядку міжнародне співробітницт-

во у сфері архівної справи та діловодства відповідно до профілю своєї

діяльності;

29) впроваджує в практику роботи архіву прогресивні форми органі-

зації праці, управління і господарювання; забезпечує охорону праці,

правовий і соціальний захист працівників архіву;

30) організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг гро-

мадян щодо діяльності архіву, вживає заходів до усунення причин,

що викликають скарги;