группировками устанавливается отношение подчинения. Сначала по одному признаку выделяют
крупные группировки, затем внутри них по другому признаку более мелкие и т.д. При фасетной
системе весь набор признаков формируется в параллельные фасеты. Исходное множество объектов
делится на ряд независимых группировок по различным комбинациям числовых характеристик
признаков, взятых из соответствующих фасетов.
Каждому объекту в классификаторе присваивается шифр в соответствии с принятой системой
копирования. Цель кодирования – представить идентификатор объекта в более компактной и удобной
форме, чем его полное наименование. Наиболее важными свойствами системы кодирования являются:
полнота, позволяющая охватывать все множество объектов; унифицированность, обеспечивающая
единство шифров всех объектов; однозначность, сохраняющая уникальность идентификатора,
представленного шифром; дешифруемость, позволяющая обрабатывать шифры независимо от их
семантики и затем отыскивать соответствующий объект; избыточность и гибкость, дающие
возможность расширения изменений в наборе шифров без нарушения принятой структуры
классификации. При выборе системы кодирования желательно иметь шифры минимально возможной
длины, в то же время сохраняя их информативность, т.е. возможность достаточно простого
сопоставления шифра с полным наименованием объекта. Рекомендуется для кодирования использовать
десятичные цифры и буквы русского алфавита, что облегчает обработку шифров.
Существуют четыре основные системы кодирования технико-экономической информации, из
которых первые две называют классификационными, так как они основаны на заранее осуществленной
классификации, остальные две – регистрационными.
Последовательная система кодирования соответствует иерархической системе классификации.
Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру
вышестоящей.. Такая система обладает хорошей информативностью, но шифры имеют большую длину
и сложную структуру, в связи с чем ее используют в системах с небольшими изменениями шифров,
например в классификаторах отраслей народного хозяйства, органов государственного управления.
Параллельная система кодирования, называемая также разрядной или позиционной, соответствует
фасетной системе классификации. В отличие от последовательной системы, здесь нет зависимости
признака, записанного в одних разрядах шифра, от других. Например, шифр документа 37200407
означает, что документ формируется в производственном отделе 37, подотделе 20, содержит плановую
информацию 04, номер документа в подотделе 07.
Порядковая система кодирования - наиболее простая, объектам присваиваются последовательные
номера. Для удобства используют равномерный код, добавляя слева нули в разрядах, дополняющих
шифр до нужного числа разрядов - 007,027,342 и т д. Шифры порядковой системы имеют малую длину,
но не содержат никаких сведений об объекте. Ее используют при малом числе объектов и одном
классификационном признаке. Серийно-порядковая система кодирования отличается от порядковой
тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делят на группы, каждой из
которых выделяется серия номеров, присваиваемых аналогично порядковой системе - одной группе
присваивают номера от 001 до 200, второй - от 201 до 350 и т.д. Другой вариант этой же системы –
выделение нескольких разрядов для одного признака, а остальные - для последовательного присвоения
номеров внутри выделенного признака, например 25001 ... 25850; 32001 ... 32640 и т д.
Разработка классификаторов для конкретной АСУ должна осуществляться на основе единых
классификаторов, утвержденных как обязательные для отрасли или страны в целом. Если это по
обоснованным причинам неприемлемо, разрабатывают локальные классификаторы со средствами
перевода их в отраслевые и общесоюзные.
В нашей стране создается Единая система классификации и кодирования технико-экономической
информации (ЕСКК), состоящая из трех частей – научно-технические и методические материалы;
общесоюзные классификаторы; автоматизированная система ведения общесоюзных классификаторов.
Общесоюзный классификатор технико-экономической информации. Цель создания
общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) - научно обоснованная
классификация и унификация обозначений технико-экономической информации для обеспечения ее
обработки с применением средств вычислительной техники при планировании, учете и управлении
народным хозяйством. Система содержит около 30 классификаторов по различным видам информации.
Основными из них являются общесоюзные классификаторы: промышленной и сельскохозяйственной
продукции; управленческой документации; технико-экономических показателей; обозначений объектов
административно-территориального деления СССР и союзных республик; обозначений органов