66
лефонные номера абонентов, указанные в какихлибо деловых до
кументах организации (договорах, актах, протоколах и т. д.), по
скольку переговоры по этим телефонным номерам автоматически
будут признаны производственными и на этом основании могут
включаться в состав расходов на уменьшение налогооблагаемой
прибыли. В отношении телефонных номеров абонентов, не попав
ших в список, обусловленный документами деловой переписки,
имеются два варианта подхода к решению вопроса: либо работни
ки возместили стоимость звонков из личных денег, либо организа
ция взяла расходы на себя, но в этом случае возникает необходи
мость исчисления и удержания налога на доходы физических лиц.
Для некоторых абонентов можно составить протоколы о намере
ниях и принять к расходам всю сумму счета.
Можно письменным распоряжением руководителя организации
запретить все телефонные переговоры личного характера, ознако
мить с ним под роспись всех работников и завести специальный жур
нал для фиксации телефонных переговоров с абонентами в других
городах и странах. При этом распечатки с номерами абонентов из до
кументации изымаются. Целью является создание ситуации, заклю
чающейся в том, что при отсутствии детализированных счетов нало
говые чиновники не смогут сделать вывод о характере телефонных
переговоров, тогда как очевидно, что руководством организации
приняты все возможные меры, чтобы исключить из практики теле
фонные переговоры неслужебного характера. Правда, в этом случае
есть риск подвергнуться штрафу за непредоставление распечатки
счетов (т.е. по пункту 1 статьи 126 НК РФ), а сами затраты на опла
ту междугородных телефонных переговоров могут быть исключены
из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль и восстанов
лен НДС с одновременным наложением штрафа по статье 122 НК
РФ, однако при этом также имеется шанс выиграть дело в суде.
Доказать экономическую обоснованность телефонных перего
воров с применением мобильных телефонов еще сложнее, посколь
ку в отличие от офисных телефонных номеров контрагентов, как
правило отраженных в договорах, номера мобильных телефонов в
деловой документации не фиксируются, а владелец такого телефона
может оплачивать не только исходящие, но и входящие звонки. К
тому же далеко не все телефонные аппараты снабжены автоматиче
скими определителями номеров, ежемесячная сортировка всех
www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru
66