Сравнение технологий формирования информации в традиционной отчетной ИС и в СППР
раскрывает главную особенность СППР. Регламентированные отчеты, которые менеджеры
получают от ИС готовыми, сформированы на основе четко определенной технологии,
описанной в проектной документации информационной системы и контролируемой ее
инженерно-техническим персоналом. Формирование информации средствами СППР также
предполагает определенную технологию использования имеющихся ресурсов (программного
обеспечения, базы моделей, баз данных, телекоммуникаций). Однако эту технологию должен
определить и организовать сам менеджер. Иными словами, в СППР с первым вопросом
менеджера "Какая информация необходима?" неразрывно связан второй вопрос "Как, каким
образом ее получить?", поскольку именно он по своему замыслу должен сформировать
дополнительную уникальную информацию. Менеджер, например, может хорошо знать
теоретическую сущность математико-статистического моделирования связей или
математическую сущность оптимизации, однако для быстрого практического применения
этих знаний ему необходимо правильно задействовать конкретные программные средства.
Поэтому важнейшей целью СППР является в первую очередь обеспечение технологией
формирования информации, а также технологическая Технология поддержки решения, в
отличие от технологии формирования традиционного отчета, не выполняется полностью
автоматически, поскольку она осуществляется под управлением менеджера. СППР - это такая
человеко-машинная система, где процессы формирования и использования информации не
разделены. Промежуточный результат-машинного этапа решения немедленно оценивается
менеджером. Владея некоторым набором потенциально возможных вариантов технологии, а
также понимая, какую информацию необходимо получить, менеджер будет формировать
информацию, неформально оценивая ее на каждом технологическом шаге решения, и в
зависимости от этого выбирая следующий шаг или другой метод или другой технологический
инструмент (программный модуль). Такой творческий процесс трудно, неэффективно или
вообще невозможно описать заранее с помощью блок-схем, т. е. в классическом стиле
традиционных отчетных систем с предопределенной технологией формирования отчетов.
СППР ориентированы не на процесс, а на набор возможностей, интерактивно выбираемых
менеджером. Таким образом, СППР должна предоставлять конечному пользователю не
поддержку однозначно описанного процесса обработки данных, а набор возможностей, не
зависящих от процесса. Такая творческая работа с СППР требует от менеджера глубоких
знаний своей деловой сферы, высокого интеллекта, профессионального овладения набором
технологических возможностей компьютерной поддержки решений.
Разработка сложных институциональных СППР для решения комплексных задач
предприятия, например, для стратегического планирования, в отличие от разработки
традиционных информационных систем, имеет две особенности: (1) акцент на комплексных
требованиях менеджера (поддержка всех стадий решения), и (2) применение метода про-
тотипирования, что связано со сложностью определения пользовательских
требований заранее. СППР должна иметь уникальные возможности в обращении с
внутренними и внешними данными, аналитическими моделями и пользовательскими
диалогами. (Порядок разработки информационных систем рассматривается в главе 2. На рис.
2.15 дана схема прототипирования.) Прототип - это упрощенная работоспособная модель
СППР, которая разрабатывается, как правило, на рабочем месте пользователя, и по мере
необходимости постепенно уточняется.
Компоненты СППР
СППР являются основной категорией управленческих информационных систем, которые
поддерживают менеджеров в процессе принятия неструктурированных и
полуструктурированных решений. В СППР используются аналитические модели,
специализированные базы данных, интерактивный процесс моделирования решения на