1 этап переговоров:
При переговорах: первыми в зал для переговоров входят хозяева, встречают гостей стоя,
обмениваются рукопожатиями и визитками. Обычно руководители сидят в центре стола друг
напротив друга, справа от руководителей – самые важные советники, советники также сидят друг
на против друга. Оптимальное число – 6 человек в делегации, всего – 12. Может быть и больше,
но это не удобно.
Осн правила: заходить в помещение освободив правую руку для рукопожатия.
Почитать: Аллан Пиз. Язык телодвижений. Почитать: про риторику и теорию коммуникаций. Очень
важно уметь держать паузу, т.к. при этом умении на 30% увеличивается восприятия полученной
информации собеседниками.
1 этап. На первом этапе необходимо знать когда и как делать первое предложение партнеру.
Лучше не спешить с предложением. В странах с низким контекстом – Америка, Сев Европа –
время-деньги, ценится умение говорить по свуществу, там подход к быстрым переговорам
уместен, в восточных культурах брать быка за рога сразу не следует, предпочитают узнать
человека. Правило первого предложение: оно должно быть сформулировано так, чтобы вызвать
интерес собеседника, не должно содержать уступок и быть вполне реалистичным. Должно
оставлять пространство для маневра, что бы была возможность сохранить лицо. Важно
подчеркнуть, что предложение подлежит обсуждению, должно быть сделано в гибкой манере.
2 этап – дебаты. Активное обсуждение. Использовать карту вопросов, заготовленную в
переговорном досье. В карте вопросов необх формулир вопросы так, чтобы не усугублять
конфронтацию «допустим, это так, но давайте посмотрим на это с другой стороны». Составить
вопросы таим образом, чтобы не обидеть партнера. Исп правила теории аргументации, сохранять
спокойствие, используя формулы самовнушения.
3 этап – зона конкретных предложений. Границы зоны колеблются между вариантами решения
задачи – максимальным, минимальным и реальным. Использовать приемы: фрагментация
предложений (вносить предложения по частям), если предложение отвергнуто, необх разбить
проблемы на фрагменты; поиск альтернативных решений. Обсуждение принципиально нового
предложения, если переговоры заходят в тупик. Обходной путь – начать с самого простого,
сложное – отложить. Готовность и желание – улучшают взаимопонимание. Уступка на уступку.
Периодически подводить итоги по каждому пункт повестки дня. Если партнеры готовы уступить –
похвалите, не торжествуйте, не злорадствуйте – важный психологический маневр,
психологическая поддержка.
4 Этап – зона окончательного предложения. Вручить письменно,»тактика милого друга» -
предложить подумать, не отвечать сразу. Вручая писм пакет – подчеркивается, что это последнее
предложение и партнеры должны либо его принять, либо переговоры будут неудачными.
Прежде, чем выдвинуть это предложение – необх подвести итоги по всей повестки дня,
пересмотр вопросов, уступки на этом этапе могут вывести переговоры из тупика, «золотая
середина» - прием, когда последнее предложение выглядит как золотая середина между
предложениями двух сторон. Альтернатива – то или это. Пакет – предложить привлекательное и
непривлекательное в одном пакете. Новые идеи и предложения – если переговоры зашли в тупик,
это может спасти ситуацию. Важно приглашать юристов. Важно – адекватность перевода
окончательного соглашение, а также санкции за невыполнение соглашений. Если заложены