
распределения прибыли. Руководители предприятий могут принимать решения как после коллегиального
обсуждения, так единолично.
Совещания могут проводить руководители структурных подразделений и руководитель организации в
целом. Целью совещаний являются обсуждение различных технических и организационных вопросов,
выработка коллегиальных решений. Оперативные совещания обычно называют планерками,
пятиминутками, летучками и т.д. На них рассматривают заранее подготовленные организационно-
технические мероприятия по ликвидации тех или иных срывов в работе предприятия. На эти совещания не
стоит выносить второстепенные вопросы.
Решения, принимаемые руководителем единолично, должны быть доведены до исполнителей. Решения,
рассчитанные на длительный период, должны быть оформлены в виде документа. Указания на короткий
период времени могут выдаваться в устной форме.
По истечении указанного в документе срока необходимо осуществить контроль.
В строительных фирмах с кооперативной, акционерной и частной формами собственности решения
принимаются на общих собраниях собственников. Право принятия оперативных решений общее собрание
передает правлению, который является исполнительно-распорядительного органа.
Документирование решений и организация документооборота.
Главная задача делопроизводства – обеспечить быструю бесперебойную и эффективную работу аппарата
управления. Делопроизводство – это комплекс работ по созданию, оформлению и продвижению
документов при текущем их использовании, а так же при подготовке и передаче на хранение в архивы.
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) – в ней установлены общие правила работы с
документами и правила по их оформлению. На ее основе разрабатывают инструкции по делопроизводству.
Кроме ЕГСД имеется ряд документов по ведению управленческой документации. Успех работы аппарата
управления во многом зависит от рациональной схемы движения различных документов.
Корреспонденция для полной обработки и оформления передается исполнителям, ответственность за
сроки исполнения и качество документов несут руководители структурных подразделений, которые эти
документы подписывают. При оформлении документов должны учитываться требования унификации и
стандартизации. Это позволяет при централизованном оформлении документов сократить затраты труда
на их оформление. Документ может быть адресован как юридическому, так и физическому лицу.
Название документа может быть по адресату либо в именительном либо в дательном падежах. Состоять
он может из излагающей и констатирующей вещей. Излагающая часть представлена сутью вопроса, и
затем как следствие предписание либо заключение по документу. Вывод, предложение, распоряжение в
констатирующей части обычно включают обоснования (доказательства) и введение. Подпись и дата
написания.
При принятии документа ответственное лицо визирует штампом, дату поступления документа и подпись
принявшего его лица. В журнал входящих документов делается соответствующая запись. Из организации
выходит документ – необходима его регистрация в журнале исходящих документов.
Документы по делопроизводству должны быть согласованы, причем согласование может быть внутренним
и внешним. Внутренние оформляется подписью согласовывающего лица с указанием даты. Внешнее
согласование фиксирует грифом «Согласовано», который проставляют на последнем листе документа
ниже подписи, удостоверяющей данный документ. Под грифом указывают ФИО и даты.