Лекции - Экономическая информатика

Подождите немного. Документ загружается.

Руководитель организации, заказавший аудит ИТ у внешней аудиторской компании, должен

понимать, что через полгода-год (в зависимости от динамики развития) ситуация в организации

изменится, результаты аудита потеряют свою актуальность.

Если в этот момент не провести повторный аудит для сравнения с предыдущими результатами, то

деньги, вложенные в "первый" аудит, можно считать потерянными и придется проводить

"первичный" аудит заново.

Основным преимуществом регулярного проведения аудита является накопление знаний

организации, создание собственной базы знаний, которая позволит быстро и достоверно ответить на

большинство вопросов, возникающих в организации.

ТЕМА 4- Сводная таблица – средство анализа и обработки данных

1. Понятие сводной таблицы

Сводная таблица – это таблица специального вида, построенная на базе одной или нескольких исходных

таблиц и содержащая сводную информацию по этим таблицам.

Сводная таблица – многомерная, её можно сравнить со стопкой листов.

Сводная таблица связана с исходными данными. Она предназначена для чтения, а изменения нужно вносить в

исходные таблицы.

Панель инструментов «Сводные таблицы» вызывается по команде: меню – ВИД – Панель инструментов –

Сводные таблицы.

2. Основные операции со сводными таблицами

Создание сводной таблицы

1. Выполнить меню Данные – Сводная таблица.

Откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм.

2. В группе «Создать таблицу…» установить один из следующих переключателей, позволяющий определить

источник для сводной таблицы:

• 1-ый флажок: в этом случае источником служит список или таблица, расположенная на рабочем листе,

который должен быть открыт;

• 2-ой флажок: источник данных находится в файле, созданном с помощью других программ;

• 3-ий флажок :в источниках данных, являющихся несколькими списками или таблицами,

расположенными на рабочих листах Excel.

3. Под заголовком «Вид создаваемого отчёта» установить флажок «Сводная таблица» для создания только

сводной таблицы.

4. Нажать Далее.

На этом шаге необходимо выбрать диапазон данных, на основе которых будет создана сводная таблица.

Кнопка «Обзор» - для нахождения другого рабочего листа.

6. Далее.

Выбрать один из вариантов в группе «Поместить таблицу в:»

8. Нажав на кнопку Параметры, можно установить различные итоги сводной таблицы;

9. При нажатии кнопки Макет можно задать, как будут размещены поля исходной таблицы в сводной таблице.

10. Нажать ок, затем Готово.

Если не использовать кнопку Макет, то на экране будет разметка для будущей таблицы и панель «Сводные

таблицы», позволяющие задать структуру сводной таблицы непосредственно на рабочем листе.

Разметка таблицы состоит из нескольких областей:

• Перетащить сюда поля столбцов;

• Перетащить сюда поля строк;

• Перетащить сюда поля страниц;

• Перетащить сюда элементы данных.

При создании сводной таблицы по умолчанию строится графа «Общий итог», подсчитывается сумма значений

из поля данные.Все поля имеют раскрывающиеся списки, из которых можно осуществлять выбор.

Вопросы

Элементная база ПЭВМ II поколения

Какое устройство осуществляет связь и обмен информацией между компонентами ПЭВМ:

Сколько битов в одном байте:

Центральное устройство ПЭВМ:

Сколько букв можно разместить в одном байте:

Аппаратная конфигурация - это:

Материнская плата – плата, на которой установлены:

ВЗУ включает:

Обозначение жѐсткого диска:

Разрешающая способность монитора:

По технологии печати можно выделить:

Дополнительные устройства ПЭВМ - это:

Плоттер - это устройство для вывода на бумагу:

Модем - это:

К оргтехнике относятся:

КЭШ - память - это буфер:

Форматирование дискеты - это разбивка поверхности дискеты:

Дискеты высокой плотности - это:

Скорость выполнения операций в компьютере зависит от:

Один байт информации - это

Операционные системы делятся на:

Элемент рабочего стола, содержащий главное меню

Прикладным программным обеспечением являются

В графическом редакторе Paint нарисовать правильную линию можно используя клавишу

В ячейку введено число 18,35. Число отражается в ячейке в виде 1,84Е+01. Какой формат?

Выбрать правильное обозначение ссылки на ячейку в MS Excel

Какой формы представление информации не существует?

Один байт информации - это

Вопросы

Для вставки рисунка выполнить команду

Прикладным программным обеспечением являются

Для перемещения окна в Windows по Рабочему столу используется команда

Для подтверждения ввода данных в ячейку MS Excel

Для создания документа в MS Word необходимо

Для создания колонтитулов можно использовать

Для установки графического эффекта оформления текста можно использовать команду

Для установки ориентации страницы необходимо

Для форматирования ячеек используются команды

Кнопка Закрыть в Windows выполняет функции

Колонтитул может быть

Команда "Специальная вставка" в MS Word вызывается по команде

Команда "Специальная вставка" в MS Word позволяет

Команда, помещающая в буфер фрагмент текста без его удаления

Копировать формулу в MS Excel можно

Ориентацию текста в MS Excel можно изменить по команде

Осуществлять вставку функций в MS Excel можно

Перенос по словам в ячейке MS Excel можно по команде

При задании отступов для абзаца текста необходимо

При работе с файлами символ * в имени файла означает

Рабочей книгой в MS Excel называется

Рабочий стол WINDOWS содержит следующие значки

С каким расширением сохраняются файлы в MS Excel

Связанный объект в отличие от внедрѐнного позволяет

Служебная программа, объединяющая отдельные удалѐнные фрагменты в непрерывную

свободную область

Создать колонтитулы в MS Excel можно

Текущая папка - это

Вопросы

Элемент рабочего стола, содержащий главное меню

Какой формы представления информации не существует?

Совокупность программ, позволяющих обеспечивать работу компьютера и осуществлять

автоматизированную обработку информации

Операционные системы делятся на:

Определите семейство операционных систем:

Для запуска операционной системы WINDOWS необходимо:

При удалении ярлыка объекта, объект

Заголовок окна приложения в WINDOWS может содержать

Последовательность произвольного числа байтов на диске компьютера, обладающая уникальным

именем, называется

Какие программы являются текстовыми процессорами

Отображение и скрытие панелей инструментов выполняется посредством использования

В MS Word можно создать следующие сноски

Разрешить перенос слов в документе можно с помощью

Для создания списка можно использовать

Интернет - это:

Сеть - это:

Провайдер - это:

Администратор сети - это:

Хосты - это:

Дистанционное обучение - это:

Гипертекст - это:

Телеконференция - это:

Сайт - это:

Протокол - это:

Топологии локальных компьютерных сетей:

Каналом связи в локальной сети может быть:

Гиперссылка - это:

Вопросы

Трафик - это:

Топологии - это:

Язык для создания WEB-страниц

Найти правильный адрес:

Где неправильно записан URL?

Какие из следующих IP-адресов являются правильными?

Канал связи, объединяющий узлы в сеть, образует ломаную линию. Какую топологию имеет эта

сеть?

Имя, определяющее область памяти для хранения величины, которая может изменяться во время

работы пользователя называется

Узлы сети объединены с «центром» лучами. Какую топологию имеет эта сеть?

Программа, на основе которой машина преобразует вводимые в нее команды на машинный язык,

называется:

Узлы объединены в сеть замкнутой кривой. Какую топологию имеет эта сеть?

Узлы сети объединены с «центром» лучами. Какую топологию имеет эта сеть?

Информация- это:

Данные - это:

Знания - это:

Информацию можно классифицировать по:

По структуре информация делится:

Уровни ИТ:

Системный анализ:

Информационная система - это:

Аутсорсинг -

Аудит ИТ -

Информатика -

FTP - это:

Браузер - это:

Стандарт программного обеспечения по управлению всеми ресурсами предприятия:

При значении коэффициента асимметрии 2,26, какое графическое представление имеет

Вопросы

распределение:

Если коэффициент корреляции отрицательное число, то между переменными существует

следующий тип связи:

Генеральная совокупность - это:

Выборка - это:

Временной ряд:

Тренд - это:

Аналитическое выравнивание - это:

Фактор затухания:

Мода:

Размах выборки - это:

Если показатель Эксцесс<0:

Сводная таблица - это:

Для создания сводной таблицы необходимо выполнить команду:

Проект размещения полей исходных данных в сводной таблице можно задать:

Переключателем источника данных в сводной таблице может быть:

Группы показателей описательной статистики:

Для вызова инструмента "Описательная статистика" необходимо набрать команду:

1Кбайт равен:

Сводная таблица является:

Дисперсионный анализ изучает:

Корреляционный анализ изучает:

Если коэффициент корреляции близок к 0: