Лабораторная работа - План осуществимости ИТ проекта в организации
Подождите немного. Документ загружается.
информационный менеджмент 5-2
План осуществимости
Обобщающее вступление: Целью данного анализа осуществимости проекта
является определение комплекса изменений для упрощения
документооборота.
На данный момент в компании наблюдается хаос в отношении
документооборота. Для изменения ситуации необходимо каким-то образом
структурировать работу и избежать ошибок, проблем и потерь документов
компании.
Продукт: «1С:Документооборот 8» – система электронного
документооборота (СЭД)4- решение, созданное на основе новой
платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл
обработки документов компании. Конфигурация является универсальной
и легко может быть настроена и адаптирована под специфику
конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
1С:Документооборот 84 позволяет выполнять:
работу4с электронными документами4
разграничение прав доступа, хранение документов
регистрацию внутри компании входящих и исходящих
документов4
просмотр, редактирование и контроль редакций, версий
документов
удобный поиск информации
бизнес-процессы и работу пользователей
отчетность
работу с системой через веб-браузер
централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав
пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами,
текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами,
документами систем проектирования, архивами,
приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью
согласования, утверждения и контроля исполнения
документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду
документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной
почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Целевая аудитория: реализация продукта коснется только определенного
круга пользователей, участвующих в документообороте. Продукт будет
устанавливаться на компьютеры пользователей, не мешая основной
работе сотрудников. Для полного введения в эксплуатацию необходима
установка ПО на ПК всех пользователей, участвующих в
документообороте. Новая ИС понятна для пользователей на интуитивном
уровне, поэтому будет достаточно краткого инструктажа введения в
программу.
Финансовые обязательства: стоимость продукта невысокая, а
возможности большие. Основные затраты будут на адаптацию
программы «под себя».
Первоначальная оценка стоимости пакета – 304000 руб.
Лицензии на рабочие места и на сервер 1С. – 1004000 руб. + 354000 руб.
Настройка – 454000 руб.
Рекомендуемые действия: необходимо собрать обобщающую
информацию от пользователей по поводу требований к системе. Из
собранной и обработанной информации составить список требований, по
которому будет производится настройка системы. После настройки
собирается группа пользователей, которые будут предварительно
тестировать систему, в ходе это процедуры могут возникать ошибки,
которые будут передаваться в отдел ИТ для их устранения. В итоге,
после принятия программы, все пользователи будут использовать ее в
своей работе.