Кузнецов И.Н. Научное исследование. Методика проведения и оформление

Подождите немного. Документ загружается.

картотеки, отражающие фонды библиотек, архивов и других

крупных собраний произведений печати. Они служат сред-

ством ориентации в фондах, указывая на место каждого до-

кумента.

Но в наибольшей степени наукоемким оказалось библио-

графическое моделирование потоков документов. Исследова-

ние библиографических моделей потоков по разным отрас-

лям знаний позволяет выявить принципиально новое знание,

что и легло в основу наукометрического метода.

2.2. Информационно-

библиографические ресурсы

Информационные и библиографические

источники информации

Информационные ресурсы — это совокупность данных,

организованных для эффективного получения достоверной

информации.

Библиотечно-библиографические ресурсы — это инфор-

мационный, материально-технический и кадровый потенци-

ал, которым располагают библиотеки для осуществления своих

функций.

В самых общих чертах информационно-библиографичес-

кие ресурсы — это совокупность разнообразных источников

информации о документах, фактах и прочем, которые ис-

пользуются для удовлетворения потребностей общества и от-

дельных его членов (потребителей информации). Они созда-

ются на традиционных и машиночитаемых носителях, храня-

щихся в библиотеках и информационных центрах (разно-

образные каталоги и картотеки, базы и банки данных) и со-

ставляющих их интеллектуальный и материальный потенци-

ал, используемый для удовлетворения информационных по-

требностей.

120

Важной составляющей этих ресурсов является информа-

ционная продукция, которая включает документы, информа-

ционные массивы, базы данных и информационные услуги,

создаваемые в результате функционирования информацион-

ных систем. Иначе говоря, информационная продукция — это

результат деятельности определенной информационной сис-

темы (например, информационного центра, предназначенного

специально для хранения, обработки, поиска, распро-

странения и предоставления информации всем, кто в ней

нуждается).

Библиографическая продукция — это разновидность

информационной продукции с библиографической информаци-

ей, т. е. с библиографическими записями (БЗ) документов.

Библиографическая продукция

Понятие "библиографическая продукция" — обобщающее.

Библиографическая продукция — это документально зафик-

сированная библиографическая информация, являющаяся

одновременно и результатом процессов ее подготовки, и сред-

ством обслуживания потребителей (читателей).

Под понятием "библиографическая продукция" подразу-

меваются прежде всего библиографические пособия, каж-

дое из которых представляет собой упорядоченное множе-

ство библиографических записей (документов).

Так как потребности в библиографической информации и

у общества в целом, и у отдельных его граждан разнообраз-

ны и определяются множеством факторов, то это учитывают

библиотечные и информационные центры, занимающиеся

подготовкой (производством) библиографических пособий. В

результате создаются библиографические пособия, различа-

ющиеся формой представления (традиционные и электрон-

ные), методическими особенностями и структурой, целевым

назначением, содержанием и другими качествами, которые

присущи отражаемым документам и материалам.

121

Традиционные (печатные)

библиографические пособия

Базовыми типами библиографических пособий являются

библиографический указатель, библиографический список и

библиографический обзор.

Библиографический указатель — это библиографическое

пособие значительного объема со сложной структурой и на-

учно-справочным аппаратом. Он отражает документы и дру-

гие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему

(проблему), либо широкую, многоаспектную, а в ряде слу-

чаев — даже отрасль знания или область науки.

Это и обусловливает сложность его структуры (наличие

разделов, подразделов и т. п.), влияет на группировку БЗ и

порядок их расположения в внутри каждого деления. Биб-

лиографические указатели в большинстве своем имеют на-

учно-справочный (справочно-поисковый) аппарат, основными

элементами которого являются предисловие, содержание (ог-

лавление) и вспомогательные указатели. Последние отража-

ют сведения о документах в ином аспекте с отсылками к со-

ответствующим БЗ.

Вариантами библиографических указателей являются,

например, печатные каталоги, годовые планы издательств,

издательские каталоги, библиографические бюллетени, "ле-

тописи" книжных палат, биобиблиографические указатели.

Для биобиблиографического указателя характерно наличие

трех обязательных структурных элементов: биографической

справки, сведений об изданиях и публикациях произведений

(трудов) одного или нескольких деятелей (ученых, писате-

лей) и библиографических данных о литературе, посвящен-

ной его (их) жизни и творчеству.

Библиографический список — это библиографическое

пособие с простой структурой. Такое пособие включает БЗ

на материалы по узкой (как правило) теме или вопросу, оно

невелико по объему и несложно по структуре и поэтому не

122

имеет справочно-поискового аппарата. Одним из вариантов

библиографического списка является памятка читателю.

Библиографический обзор — это библиографическое по-

собие, представляющее собой связное повествование. В биб-

лиографических обзорах характеристика произведений допол-

няется необходимыми пояснениями и фактическими сведени-

ями. Целевое и читательское назначение, содержание темы

и другие особенности определяют количество произведений,

о которых дается информация в обзоре, его структуру.

Обязательными элементами библиографического обзора

является вводная (вступительная) часть, аналитическая часть

и выводы (заключительная часть). Вариантами библиографи-

ческих обзоров могут быть беседы и рассказы о книгах, цель

которых — заинтересовать определенные группы читателей,

помочь в выборе наиболее интересной и доступной литерату-

ры по актуальным темам и вопросам, произведений писате-

лей (отечественных и зарубежных).

Переходя от простого к сложному, от конкретных вопро-

сов к более общему, читатель получает определенный объем

знаний.

В некоторых библиографических пособиях совмещаются

элементы разных типов. Таковыми являются, например, ме-

тодические рекомендации (ранее — методико-библиографи-

ческие сборники), адресованные в первую очередь работни-

кам публичных (массовых) библиотек.

Они должны содействовать успешной работе с литерату-

рой по наиболее важным темам, с произведениями класси-

ческой литературы и т. п. Методические рекомендации содер-

жат библиографические списки, тексты библиографических

обзоров, а также разработки по организации выставок, по

подготовке и проведению вечеров, встреч, устных журна-

лов, викторин ("информин") и т. д.

В 1990-х гг. появились и принципиально новые по тема-

тике, наполнению и способам раскрытия содержания отра-

жаемых материалов библиографические пособия: библиогра-

фические очерки, популярные библиографические энцикло-

123

педии, библиографические антологии и хрестоматии, попу-

лярные библиографические справочники-ежегодники, а так-

же "путеводители по книгам". Их принято называть жанра-

ми библиографических пособий.

По сравнению с традиционными типами библиографичес-

кие пособия названных жанров обладают дополнительными

возможностями для раскрытия содержания и специфики пред-

лагаемых материалов в соответствии с широким спектром са-

мообразовательных непрофессиональных потребностей чита-

теля самого разного уровня подготовки.

В них органично сочетаются первичная информация (ин-

тересные факты из соответствующей области знания, сведе-

ния биографического характера, сами тексты произведений

и пр.) со вторичной (библиографической) информацией, кото-

рая приводится либо в основном тексте, либо специальным

образом выделяется, что позволяет читателю самостоятельно

определять, что и в каком объеме изучать дальше.

Виды библиографических пособий. Главный признак,

учитываемый при подготовке библиографических пособий в

различных центрах, это их общественное назначение (цель,

с которой они создаются и будут использоваться). По этому

признаку различают пособия национальной библиографии, в

том числе государственные библиографические указатели (они

исключительно важны для общества в целом), специальные

библиографические пособия — научно-вспомогательные, про-

фессионально-производственные, рекомендательные (они

необходимы научным работникам, специалистам-практикам,

другим группам читателей в учебной деятельности, для раз-

вития познавательных интересов и способностей), издатель-

ские и книготорговые библиографические пособия (информи-

рующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати

продукции издательств, об ассортименте имеющейся в про-

даже литературы).

В зависимости от содержания отражаемых документов

создаются такие виды библиографических пособий, как:

• универсальные;

124

• многоотраслевые;

• тематические;

• персональные;

• страноведческие;

• краеведческие.

Универсальные пособия отражают документы по всем

отраслям знания и областям практической деятельности, в

том числе и художественную литературу, а многоотрасле-

вые — документы по нескольким областям знания. Отрасле-

вые пособия включают БЗ документов по одной отрасли зна-

ния (области науки, практической деятельности).

Тематические пособия информируют о документах по

определенной теме, а персональные — о литературе, посвя-

щенной какому-либо лицу, например, ученому или писате-

лю. Страноведческое библиографическое пособие отражает

документы об одной или нескольких странах, а краеведчес-

кое — о какой-либо местности в стране (например, городе).

Большое значение имеет не только информация о но-

винках, но и сведения о документах, изданных в прошлые

годы (за определенный промежуток времени — несколько лет,

десятилетий, а иногда и столетий).

Кроме того, необходима информация также и об издани-

ях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библио-

графических пособий учитывается и хронологический при-

знак, по которому различают текущие (включая "сигналь-

ные" — пособия, где БЗ ограничены лишь описаниями), рет-

роспективные и перспективные библиографические пособия.

Библиографические пособия могут отражать документы

с разной полнотой: регистрационные — с максимальной пол-

нотой (например, государственные библиографические ука-

затели), а выборочные — с учетом какого-либо критерия (со-

циальной или научной значимости, по видовому или другим

признакам).

Каждое библиографическое пособие — это упорядочен-

ное множество библиографических записей. "Упорядочен-

ность" достигается благодаря применению соответствующего

125

вида библиографической группировки, в связи с чем созда-

ются различные виды библиографических пособий: алфавит-

ные, хронологические, систематические и прочие. Поясне-

ния здесь требуют прежде всего систематические библиогра-

фические пособия, в которых БЗ группируются в логической

системе на основе принятой схемы классификации (ББК, УДК

и др.).

Состав элементов БЗ в библиографических пособиях мо-

жет быть разным: в одних они ограничиваются заголовком и

библиографическим описанием (например, в сигнальных), в

других дополнительно приводятся аннотации (в аннотирован-

ных библиографических пособиях), а в реферативных все или

большинство БЗ сопровождаются рефератами первичных

документов.

Любое библиографическое пособие можно рассматривать

в разных аспектах и соответственно относить к тем или иным

видам. При этом важно научиться рассматривать различные

признаки библиографических пособий не изолированно, а в

их взаимосвязи.

Библиографические издания и публикации. Библио-

графические пособия могут иметь самостоятельную издатель-

ско-полиграфическую форму, а могут быть составной частью

какого-либо небиблиографического издания (книги, журна-

ла, газеты) или служить приложением к нему.

Библиографические издания лишь внешне похожи на

другие, но стоит только взять их в руки, раскрыть и посмот-

реть, сразу же станет ясно, что основным содержанием их

являются библиографические записи.

Библиографические пособия могут быть непериодичес-

кими, разовыми изданиями (в виде книг и брошюр, листовок

и буклетов, однотомных и многотомных изданий, серий) и

периодическими (в виде еженедельных, ежемесячных, еже-

квартальных, полугодовых и т. п. изданий: газет, журналов,

периодических сборников библиографического содержания).

Многие из них являются подписными изданиями (каждое по-

126

лугодие о них сообщает печатный каталог агентства "Роспе-

чать" "Издания органов научно-технической информации").

Библиографические издания в карточной форме — это

печатные карточки на книги, статьи из газет и журналов,

рецензии, которые используются в библиотеках для органи-

зации традиционных каталогов и картотек (так называемые

издания централизованной каталогизации). Печатные карточки

объединяются в комплекты, предназначенные библиотекам

различных типов и видов, и распространяются по подписке

(подготавливает их Российская книжная палата).

Печатная карточка на книгу содержит БЗ, включаю-

щую заголовок, библиографическое описание, предметную(ые)

рубрику(и), классификационные индексы, авторский знак, а

также сведения специального (служебного) характера — по-

рядковый номер карточки в комплекте, инвентарный и реги-

страционный номера и др.

Печатная карточка на статью содержит аналитичес-

кое библиографическое описание, предметную(ые) рубрику(и),

классификационный индекс, специальные сведения, из ко-

торых очень важным является указание даты подготовки кар-

точки к выпуску.

Печатные карточки на рецензии содержат объединен-

ные БЗ — на рецензируемые произведения и на посвящен-

ные им рецензии, опубликованные в газетах и журналах.

Аннотированные печатные карточки, выпуск которых

возобновлен Российской государственной библиотекой с 1998 г.,

размещаются на страницах журнала "Мир библиографии"

(начиная с № 1 за 1998 г. в каждом номере имеется 200—

250 карточек, приводятся также адреса издательств и орга-

низаций, где можно приобрести ту или иную книгу).

Библиографические публикации — это несамостоятель-

ные формы библиографических пособий: библиографические

списки, указатели и обзоры. Являясь составной частью дру-

гих изданий, они, как правило, имеют то же целевое и чи-

тательское назначение и отражают ту же тематику, что и

издание, в котором они публикуются.

127

К ним относятся внутрикнижные и прикнижные, внут-

рижурнальные и пристатейные, внутригазетные библиогра-

фические списки, указатели и обзоры. Внутрикнижное биб-

лиографическое пособие — это библиографическое пособие,

включенное в состав какого-либо непериодического издания

в качестве самостоятельного материала. Например, это мо-

гут быть списки других произведений автора данной книги

(чаще всего они приводятся в научных, учебных и производ-

ственно-практических изданиях).

Во многих книгах имеются библиографические ссылки,

представляющие собой совокупность сведений о цитируемых,

рассматриваемых или упоминаемых документах, необходи-

мых для их идентификации и поиска. Библиографические

ссылки могут приводиться внутри текста (внутритекстовые

ссылки), внизу страницы под основным текстом (подстроч-

ные ссылки или сноски), а также после текста раздела, гла-

вы или всей книги в целом (затекстовые ссылки).

Прикнижное библиографическое пособие — это пособие,

помещенное в книге и, как правило, отражающее докумен-

ты по данной тематике (использованные, цитируемые и/или

рекомендуемые). Списки, обзоры использованных источников

приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, да-

вая ученым и специалистам-практикам представление о сте-

пени полноты исследования проблемы и оригинальности тру-

да автора.

Указатели, списки и — реже — обзоры рекомендуемой

литературы прилагаются специально для читателей, и таким

образом сама книга становится источником дополнительной

информации о литературе по рассматриваемым в ней вопро-

сам. Например, такие списки часто помещают в научно-по-

пулярных изданиях, и из них читатели узнают о других ин-

тересных книгах по данному или смежным вопросам.

Внутрижурналъное библиографическое пособие — это

пособие, опубликованное в журнале в качестве самостоятель-

ного материала. В большинстве журналов и периодических

сборников имеются постоянные отделы или рубрики, в кото-

рых регулярно публикуются списки новых книг, рецензии на

128

новинки, информация о материалах, напечатанных в соот-

ветствующих номерах других изданий, но представляющих

интерес для читателей данного журнала, об авторах и рабо-

тах (или произведениях художественной литературы) опре-

деленного номера журнала. Такие рубрики в различных жур-

налах имеют разные названия — типа "Новые книги", "Биб-

лиографические листки", "Книжный развал", "Периодика"

и др.

Пристатейное библиографическое пособие — это посо-

бие, помещенное после статьи и отражающее документы по

ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомен-

дуемые). Списки использованных и цитируемых материалов

обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практи-

ческих журналах, а также в периодических сборниках и про-

должающихся изданиях.

Пристатейные списки рекомендуемой литературы состав-

ляются в целях расширения кругозора, углубления знаний

читателей по вопросам, изложенным в той или иной статье.

Чаще всего такие списки даются в научно-популярных жур-

налах. Нередко в одном журнале читателям предлагаются

библиографические публикации разных видов.

Внутригазетное библиографическое пособие — это посо-

бие, опубликованное в газете в качестве самостоятельного

материала. В газетах федерального и регионального значе-

ния есть постоянные рубрики, где помещается критико-биб-

лиографическая информация (например, рецензии на новин-

ки литературы), оперативная массовая информация ("У книж-

ной полки", "Среди книг", "Новые книги" и т. д.) и рекламная

информация (например, о выходе в свет очередного тома

собрания сочинений, о выходе и содержании ближайших

номеров журналов, о новых поступлениях в книжные мага-

зины).

Библиографические приложения к газетам и журналам.

В связи с сокращением количества выпускаемых библиогра-

фических изданий некоторые газеты и журналы стали печа-

тать библиографические приложения. Так, "Независимая га-

зета" еженедельно дает информацию о новых изданиях в

129

книжном обозрении "Exiibris НГ", существует библиографи-

ческое приложение к "Литературной газете".

Журнал "Библиотека" и издательство "Либерея" содей-

ствуют профессиональному росту библиотечных работников,

организовав альманах "Приложение к журналу "Библиоте-

ка", в составе которого предусмотрены и библиографичес-

кие пособия (например, аннотированный библиографический

справочник "Библиотека самообразования", несколько вы-

пусков пособия "Книгочей", книжная мозаика "Путешествия

по Европе" и "Путешествия по Латинской Америке", печат-

ный книготорговый каталог "Книги и другие издания для ва-

шей библиотеки" и пр.).

В завершении характеристики традиционных библиогра-

фических пособий важно получить общее представление об

их системе. Система библиографических пособий — это оп-

ределенная их совокупность, объединенная каким-либо су-

щественным признаком (целевое и читательское назначе-

ние, содержание, территория, виды отражаемых изданий и

т. п.). Традиционные библиографические пособия будут и даль-

ше выполнять свою роль, развиваться независимо от разви-

тия и совершенствования электронных форм передачи инфор-

мации, но в перспективе наиболее значительная часть тра-

диционных информационных ресурсов будет представлена и

в электронной форме.

Электронные формы

информационных ресурсов

В настоящее время в РФ накоплены огромные запасы

информации, сосредоточенной в разнообразных базах и бан-

ках данных, на дискетах и CD-ROM, на других носителях

информации. Эта информация применяется повсеместно — в

библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах,

образовательных учреждениях и других организациях.

130

База данных (БД) — это набор данных, достаточный для

достижения установленной цели и представленный на маши-

ночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять

автоматизированную переработку содержащейся информации.

Банк данных (БнД) — это автоматизированная информа-

ционная система, состоящая из одной или нескольких БД и

системы хранения, обработки и поиска информации.

Используются различные БД, а именно:

• документальные (где запись отражает документ, со-

держит его библиографическое описание и, возможно, иную

информацию);

• библиографические (документальные БД, в которых

запись содержит только библиографическое описание);

• реферативные (документальные БД, в которых запись

содержит библиографические данные, реферат или аннота-

цию);

• полнотекстовые (документальные БД, в которых за-

пись содержит полный текст документа или его наиболее

информативные части);

• гипертекстовые (БД, в которых запись содержит ин-

формацию в виде текста на естественном языке и указание

на связи с другими записями, позволяющими компоновать

логически связанные фрагменты БД);

• базы первичных данных или фактографические (БД,

содержащие информацию, относящуюся непосредственно к

данной предметной области) и некоторые другие.

Самое главное в базах данных — надежное программ-

ное обеспечение и постоянное оперативное их обновление

(актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных го-

сударственной библиографии, в котором есть авторитетные

БД, содержащие записи с полной информацией о сочините-

лях и их произведениях: имя индивидуального автора в фор-

ме для заголовка описания, краткая биографическая справ-

ка, тематическая направленность работ; принадлежность ав-

тора к стране; язык текста оригинала произведения; сведе-

ния о формулировке ссылочных записей от установленной

131

формы заголовка описания к другой форме, используемой

ранее, менее распространенной и т. д.; произведения автора,

зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений,

характеризующих издания с точки зрения охраны авторско-

го права. Затем дается перечень работ автора из БнД государ-

ственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД "Авторы осо-

бых категорий", в которой содержатся записи о правителях

и религиозных деятелях, оставивших заметный след в рос-

сийской и всемирной истории. БД формируется на основе эн-

циклопедических изданий и информации из хранящихся в

библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для

включения в библиографическое описание или словарную

статью, другие известные формы имени автора, ссылки на

источники, в которых найдена информация об авторе, и на

просмотренные источники, в которых такая информация не

обнаружена. В этой же библиотеке создана БД "Библиотеки

Москвы", а в Российской государственной юношеской биб-

лиотеке — БД "Высшее образование в России". Существует

также множество других баз и банков данных.

В публичных библиотеках активно используются самые

разнообразные базы данных — полнотекстовые ("Закон",

"Законодательство", "Кодекс", "Консультант Плюс"), библио-

графические, адресные и многие другие.

Кроме баз и банков данных, активно используются ком-

пактные оптические диски — CD-ROM, на которых выпус-

каются, например, многотомные энциклопедии и библиогра-

фические пособия. Например, уже есть сводные каталоги баз

данных на CD-ROM, имеющихся в крупнейших библиотеках

России (выпуска РГБ).

2.3. Анализ источников информации

Этот этап условно можно обозначить как "инфор-

мационный", поскольку он включает в себя поиск исходных

132

источников информации в сочетании с предварительным изу-

чением их содержания.

В результате на руках у исполнителя работы должны

оказаться:

• уточненные списки наличествующих и недостающих

источников для компиляции рабочего варианта текста пись-

менной работы;

• результаты разметки материала, предназначенного для

последующего изучения.

Но прежде чем мы окунемся в технологические "дебри"

этапа, предлагаю читателям познакомиться хотя бы в общих

чертах с источниками информации, чаще всего исполь-

зуемыми при подготовке письменных работ.

В основу предлагаемой общей характеристики положен

принцип разделения всех источников информации, в какой-

либо степени используемых при подготовке письменных ра-

бот, по типу носителя.

Да, традиционный печатный ("бумажный") документ в

настоящее время все более активно (если не сказать агрес-

сивно) вытесняется из информационного пространства до-

кументами электронными.

Но будем справедливы по отношению к этим неприми-

римым "конкурентам": ведь век печатной информации еще

отнюдь не завершился, а век информации электронной лишь

только начинается.

Общая характеристика источников

информации, используемых при подготовке

письменных работ

Краткая характеристика печатных

источников информации

Для значительной части студентов наиболее близкими яв-

ляются именно традиционные, т. е. печатные источники ин-

формации. Какие же это источники, что они из себя пред-

133

ставляют и какое место им уготовано в рассматриваемой нами

технологии?

По приблизительным подсчетам до 90% содержания пись-

менных работ по-прежнему основывается на информации,

почерпнутой из печатных источников.

Основная причина этого — проблемы с доступом к элек-

тронным источникам информации у значительной части пи-

шущего населения. Сказывается и консерватизм системы

образования, которая по-прежнему настойчиво внушает

школьникам, студентам и соискателям ученых степеней мысль

о том, что только книга может считаться полноценным (а

потому — чуть ли не монопольным) источником всех знаний

на свете.

Массу качественной информации можно отыскать и в

электронных источниках, причем не только в "русском" Ин-

тернете, но и в программах телевидения и радио. Важно лишь

уметь выбирать и фиксировать ее. Но вернемся все-таки к пе-

чатным источникам. Чаще всего в качестве печатных источ-

ников информации, используемых для подготовки письменных

работ, фигурируют книжные и периодические издания.

Периодические издания, в свою очередь, подразделяются

на газеты и журналы, а также некоторые иные виды специ-

альных изданий (скажем, бюллетени научной информации,

регулярно переиздаваемые статистические сборники, лите-

ратурные альманахи, сборники переводных источников, ин-

формационные дайджесты и т. п.).

Отличительными признаками газет и журналов, которые

так или иначе могут быть использованы исполнителями при

подготовке письменных работ, являются тематика издания,

его периодичность и объем. Именно они и выступают в качест-

ве критериев для отбора периодических изданий в качестве

исходных источников информации.

Заметим, что в силу специфики своего содержания пе-

риодические издания предоставляют сегодня преимущест-

венный доступ исполнителям письменных работ прежде все-

го к новостной и фактологической информации. В них, одна-

134

ко, за редким исключением почти не освещаются сложные

проблемы теоретического плана. Все сказанное выше пре-

допределяет методику их использования в процессе подготовки

письменных работ, о чем будет подробнее рассказано далее.

Значительно сложнее выглядит картина с книжными изда-

ниями.

Книжные издания гораздо труднее классифицировать

прежде всего в силу их тематического разнообразия. И пото-

му вместо развернутой многостраничной классификации чи-

тателям предлагается сосредоточиться на изучении характе-

ристик лишь тех из них, которые наиболее часто привлека-

ются к подготовке письменных работ в качестве исходных.

В принципе подобную классификацию можно выстроить,

почти на тех же "китах", что и в случае с периодикой, ори-

ентируясь в бесконечном книжном океане по тематической

направленности книжного издания и его объему. Однако во

многих случаях для обоснованного выбора книги в качестве

исходного источника информации этого недостаточно.

Историка обязательно заинтересует год и место издания

некой монографии, филолога — жанровая окраска литера-

турного источника, картографа — степень достоверности пуб-

ликуемых карт и т. д. Тот же, кого не удовлетворит качество

печатной информации, всегда может попытаться раздобыть

нечто лучшее в электронных источниках информации.

Краткая характеристика электронных

источников информации

К электронным источникам информации следует отнести

радио- и телевещание, Интернет, а также иную информа-

цию, распространяемую в электронном виде (в том числе на

различных компьютерных носителях). Как ни странно, но

наибольшей популярностью у исполнителей письменных ра-

бот сегодня пользуется "русский" Интернет. И, в общем-то,

понятно, почему: в массовом сознании он уже давно воспри-

нимается не иначе как бездонный источник бесплатной ин-

формации.

135

Проще говоря, эффективному поиску информации в Сети

пока мешают сложности технического, технологического, орга-

низационного и финансового характера.

Гораздо более удобен поиск требуемой информации в

теле- и радиопередачах. Найти требуемую программу всегда

поможет расписание (телепередач или волновое), а за-

фиксировать ее содержание — обычный или видеомагнито-

фон. После записи оригинала его содержание остается лишь

творчески переработать традиционным методом и включить

(с соответствующей ссылкой на источник, разумеется) в со-

держание письменной работы.

К сказанному можно добавить, что подобный метод ра-

боты с информацией обладает по меньшей мере тремя оче-

видными преимуществами: он предполагает изучение заве-

домо известной по тематике информации в спланированное

время, он предоставляет в распоряжение исполнителя ад-

ресную и достоверную информацию, причем совершенно бес-

платно (поскольку ТВ- и радиоприемники, в отличие от ком-

пьютеров с выходом в Интернет, имеются почти у каждого).

Подытоживая, замечу, что в конечном счете — раз уж

мы ведем разговор о технологии — выбор источников будет

предопределяться именно их технологичностью, т. е. тем,

насколько удобны они в изучении, насколько ценную инфор-

мацию в себе несут. Кстати, ценность информации не в пос-

леднюю очередь определяется не только ее актуальностью,

но и достоверностью.

Специализированные информационно -поисковые систе-

мы (СИПС). Эти системы представляют собой сравнитель-

но новое средство поиска, сбора, систематизации и ана-

лиза исходных источников информации. Их появление и бур-

ное развитие самым непосредственным образом связано

со стремительным прогрессом информационных и элект-

ронных технологий и, в частности, с изобретением компь-

ютера, более совершенных операционных систем, а также

новых средств программирования (прежде всего при-

кладных баз данных).

136

В настоящее время СИПС получили широкое распрост-

ранение и применение не только в библиотеках, но и других

крупных хранилищах научно-технической информации. Ядром

СИПС является мощный персональный компьютер (в после-

дние годы все чаще — группа объединенных в сеть компьюте-

ров), оснащенный универсальной операционной системой от-

крытого типа (например, Linux) и прикладными средствами

программирования (СУБД типа "Paradox" и его аналоги).

Общие преимущества информационно-поисковых систем

хорошо известны даже неспециалистам и потому не нуж-

даются в пространном комментировании. Следует лишь под-

черкнуть, что организация хранения и поиска данных в СИПС

основываются на принципах, во многом идентичных тем, что

некогда были использованы для функционирования библио-

течного каталога классического "картотечного" типа. Однако

компьютер позволяет хранить колоссальные объемы инфор-

мации при минимизации объема хранения, осуществлять их

гибкий выбор, обеспечивая при этом высочайшие быстроту и

точность поиска.

Остается лишь надеяться, что информационная револю-

ция в библиотечном деле не обойдет стороной и российские

библиотеки, существенно облегчив исполнителям письмен-

ных работ процедуру поиска, сбора, систематизации и ана-

лиза исходных источников информации.

О достоверности информации,

используемой в письменных работах

Вся информация, получаемая вами для подготовки содер-

жания письменной работы из соответствующих источников,

должна самым тщательным образом проверяться на досто-

верность, т. е. на соответствие содержания истинному поло-

жению вещей. Причина этого вполне понятна и оправдана:

повседневная практика убедительно свидетельствует о том,

что в содержание письменных работ по различным причинам

137

попадают сведения, искажающие их содержание и, как след-

ствие, последующее восприятие работ.

Появление подобных ошибок становится возможным

вследствие:

• недостаточного уровня подготовки исполнителя, не со-

ответствующего сложности выполняемой письменной работы;

• невнимательности исполнителя при работе с источни-

ками информации;

• использования в процессе подготовки содержания

письменной работы информации, утратившей свою акту-

альность;

• неполного учета и, соответственно, использования ин-

формации;

• некорректной работы программно-технических средств,

используемых при подготовке содержания письменной рабо-

ты;

• нарушения установленных требований к письменной

работе;

• неправильной организации работы и учебного места;

• слабого контроля руководителя за выполнением пись-

менной работы (в части, касающейся работы с источниками

информации).

Основными видами ошибок, возникающими вследствие

перечисленных выше причин, являются:

• языковые ошибки (орфографические, синтаксические,

пунктуационные, стилистические и т. п.);

• технические ошибки (опечатки);

• ошибки в датах и фактологические ошибки;

• ошибки в вычислениях;

• аналитические ошибки;

• ошибки оформления (либо вызванные ненадлежащим

оформлением).

Тем не менее, подавляющего числа ошибок при подго-

товке письменных работ можно избежать либо устранить их

в процессе проверки.

Так, сокращению числа ошибок в содержании письмен-

ных работ в значительной степени способствуют:

138

• совершенствование навыков исполнителя в работе с

источниками информации;

• упорядочение порядка работы с источниками инфор-

мации;

• совершенствование методов отбора и систематизации

информации, используемой для подготовки письменной ра-

боты;

• предварительная проверка всей информации, исполь-

зуемой при подготовке письменной работы, на достоверность,

полноту и актуальность;

• профилактика, техническое обслуживание имеющих-

ся технических средств обработки информации, проведение

мероприятий по обеспечению безопасности компьютерных

данных и программных средств, систематический контроль

за их работой;

• надлежащая организация работы и учебного места.

Однако в ряде случаев информацию, используемую при

подготовке письменной работы, невозможно подвергнуть то-

тальной проверке: этому препятствуют ее объемы, а также

сроки выполнения учебного задания.

Но наиболее важную информацию, содержащуюся в ва-

шем докладе или курсовой, проверить все же необходимо. К

такой информации принято относить:

• наименования и собственные названия упоминаемых

по тексту организаций, государственных образований и на-

селенных пунктов, фамилии, имена и отчества, официаль-

ные наименования должностей;

• различную статистическую информацию;

• информацию (как цифровую, так и описательную), ха-

рактеризующую условия проведения экспериментов, опытов,

испытаний, апробаций и т. п.

Если письменная работа содержит приложения, в обяза-

тельном порядке выполняется проверка соответствия наи-

менований, количества и объемов приложений сведениям,

указанным в конце работы. То же самое выполняется и в

отношении соответствия оглавления письменной работы ее

фактическому содержанию.

139