оформляется специальным грифом. Так, на документе 1915 г. об условиях
выдачи ссуд эвакуируемым предприятиям в левой верхней его части
выделялась отметка об утверждении (см. приложение 2).
РЕЗОЛЮЦИЯ
Резолюции имели конкретные указания по решению вопроса: «Разрешаю
перевести в … класс гимназии без испытаний», или «К докладу со справкою».
Для документов, не требующих ответа, писалось: «К сведению». Под решением
Совета министров Министерства, записанном в журнале, министр писал:
«исполнить».
ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ
В XIX в. в правилах оформления документов большое место отводилось
«особым отметкам». Они подчеркивали степень важности документа:
«нужное», «весьма нужное», «секретное», «в собственные руки»,
«конфиденциально», «строго конфиденциально». Эти отметки делались на
правой стороне страницы документа. Другого рода отметки фиксировали дату
поступления документа и его регистрации. В конце документа, на последней
его странице указывалось, когда и за каким номером документ был исполнен
или ставилась отметка: «к делу».
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Унификации формы документа способствовала установление правил
применения гербовой бумаги. На ней писались просительские документы и
акты. Все канцелярское делопроизводство велось на простой бумаге. В 1883 г.
был установлен единый размер листа бумаги
1
.
Таким образом, в XIX в. формуляр документа выдерживается более
строго. В каждом документе имеются все его реквизиты, они получают
определенное место.
1
Свод законов Российской империи. СПб, 1842. Т. II, Ст.190.