Курсовая работа - Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Подождите немного. Документ загружается.
Приложение 3
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № ________
_____________________
(место составления)
На _____________ год
25
Индекс
дела
Заголовок дела Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения
и № статей по
перечню
Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
26
Протокол ЭК структурного
подразделения
от _____________ № ___________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
25
К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании
календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 2, и делается отметка о
передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
26
При наличии ЭК структурного подразделения.
31
Приложение 4
ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО
И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
(наименование государственного архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ___
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(дата)
На _________ лист
Хранить _____________
Ф. № _____________
Оп. № ____________
Д. № _____________
32
Приложение 5
ЛИСТ-3АВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Лист-заверитель дела № ________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы ______, пропущенные номера _____________
+ листов внутренней описи
__________________________________________
Особенности физического состояния и
формирования дела
№ листов
1 2
Наименование должности
лица, составившего
заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
33
Приложение 6
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ______________
№ пп Индекс
документа
Дата
документа
Заголовок
документа
Номера
листов дела
Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого ________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
34