Кукушкина М.С. Информационные технологии

Подождите немного. Документ загружается.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования

Ульяновский государственный технический университет

М. С. Кукушкина

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

Методические указания для выполнения практических занятий

для студентов специальности 351400

«Прикладная информатика (в экономике)»

Ульяновск 2004

УДК 330:002 (076)

ББК 65.050.2 я 73

К90

Рецензент доцент кафедры «Вычислительная техника», канд. техн.

наук, А. Н. Афанасьев

Одобрены секцией методических пособий научно-методического

совета университета

Кукушкина, М. С.

К90 Информационные технологии : методические указания для

выполнения практических занятий / М. С. Кукушкина. –

Ульяновск : УлГТУ, 2004. – 16 с.

Предназначены для студентов, продолжающих изучение информационных

технологий в среде пакета Microsoft Office. В методических указаниях

приведены содержание, последовательность выполнения и перечень

необходимых знаний по выполнению практических занятий. Представлены

практические занятия по работе с табличным процессором Excel, программой

создания презентаций PowerPoint, системой управления базами данных

Access, почтовой программой Outlook Express в среде WINDOWS.

Указания могут быть использованы студентами, изучающими дисциплину

«Информатика».

Работа подготовлена на кафедре ИС.

УДК 330:002 (076)

ББК 65.050.2 я 73

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1: Работа с табличным

процессором EXCEL в среде WINDOWS. …………….………. 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2: Работа с табличным

процессором EXCEL в среде WINDOWS. ………..……………. 6

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3: Работа с табличным

процессором EXCEL в среде WINDOWS. ………..……………. 8

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4: Работа с программой

создания презентаций POWER POINT в среде WINDOWS. … 9

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5: Работа с программой

создания презентаций POWER POINT в среде WINDOWS. … 10

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6: Работа с системой

управления базами

данных ACCESS в среде WINDOWS. ..... 12

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7: Работа с программой

управления электронной почтой OUTLOOK EXPRESS

в среде WINDOWS. .…………………………………………….… 15

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания для выполнения практических занятий

предназначены для студентов специальности 351400 «Прикладная

информатика (в экономике)» по дисциплине «Информационные

технологии», изучаемой во втором семестре.

В методических указаниях приведены содержание,

последовательность выполнения и перечень необходимых знаний по

выполнению практических занятий. Пояснительный материал в виде

электронных текстов, электронных справочников, вспомогательных

презентаций находится в каталоге на сервере дисплейного класса, где

проводятся практические занятия.

Описание практических занятий имеет единую структуру,

которая определяет требования по их выполнению. Название

практического занятия определяет назначение данного занятия. Цель

работы определяет основное назначение занятия. Содержание занятия

указывает основные результаты, которые должны быть достигнуты

при выполнении работы. Порядок выполнения занятия содержит

последовательность действий обучаемого для достижения основных

результатов. Раздел «Что нужно знать и уметь делать после

выполнения практического занятия» предназначен для самоконтроля

и подготовки к демонстрации приобретенных навыков.

При выполнении практических занятий необходимо помнить,

что все оперативные изменения отражаются в электронной части для

практических занятий, а бумажный вариант служит для общего

руководства при их выполнении.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1:

Работа с табличным процессором EXCEL в среде WINDOWS

Цель занятия: Ознакомиться с основными приемами работы при вводе

данных в таблицы.

Содержание занятия:

1. Ознакомиться с окном программы EXCEL, с функциями основного

меню, с кнопками панелей инструментов Стандартная и

Форматирование.

2. Ознакомиться со справочной системой программы EXCEL.

3. Научиться выделять ячейку, группу ячеек (блок) для последующего

копирования, перемещения, очистки и ввода данных. Копирование и

перемещение выполнить разными способами – через основное меню,

через меню по правой кнопке «мыши» и с помощью клавиатуры +

«мышь».

4. Научиться выделять лист(ы) для последующего выполнения команд

по вставке, удалению, копированию, перемещению и переименованию

листов рабочей книги.

5. Ознакомиться с возможностями применения команд Автозамена и

Автозаполнение. Создать свой список и выполнить автозаполнение в

таблице.

6. Научиться применять команду Формат ячеек для изменения

внешнего вида ячеек, а также для представления в возможных форматах

произвольного целого и дробного числа в ячейке.

7. В соответствии с вариантом (см.файлы «Варианты заданий_лр1.doc»,

«Виды таблиц_1.doc»…«Виды таблиц_6.doc») воспроизвести на листе

EXCEL таблицу и выполнить ее оформление в соответствии с заданием

по варианту.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1. Изучить теоретическую часть работы по файлам, находящимся в

каталоге этой лабораторной работы, и справочным материалам по

табличному процессору EXCEL.

2. Запустить программу EXCEL.

3. Выполнить пункты 1 – 7 в разделе «Содержание занятия».

4. Пользуясь содержимым файла «Указания1_EXCEL.doc», выполнить

действия, указанные в пунктах 3 – 6 раздела «Содержание работы».

5. Выйти из программы EXCEL.

Что нужно знать и уметь делать после выполнения практического

задания

1. Как пользоваться справочной системой программы EXCEL.

2. Как выделять ячейку, группу ячеек (последовательно или вразброс).

3. Как вводить данные: текст, числа, формулы.

4. Как копировать, перемещать, очищать ячейку и группу ячеек, как

использовать команду Специальная вставка.

5. Как выделять лист(ы

) книги.

6. Как производить удаление, добавление, копирование, перемещение и

переименование листов рабочей книги.

7. Как применять команды Автозамена и Автозаполнение.

8. Как производить форматирование содержимого ячеек.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2:

Работа с табличным процессором EXCEL в среде WINDOWS

Цель занятия: Произвести набор заданных таблиц и их оформление,

применить к ним несколько основных стандартных функций и команд.

Содержание занятия:

1. Исходной таблицей является таблица из задания по архивации (лаб.

работа №6 осеннего семестра). Произвести набор Таблицы 1. Для этого в

исходной таблице:

- добавить столбцы 4 и 6 после столбцов «До архивации

» и «После

архивации» по вычислению %;

- добавить столбец 8 для вычисления стандартных функций;

- в столбец 3 занести размеры файлов до архивации, разделив их

предварительно на N (где N – номер варианта).

Объем файла в Кбайтах

№ по

по-

ряд-

ку

Имя файла

с расши-

рением

до

архивации

после

архивации

Архиватор Функция

1 2 3 4 5 6 7 8

1. txt ZIP

Вычислить процент для объема каждого файла и типа архиваторов.

За 100% взять максимальное значение в подстолбце для одного типа

архиваторов.

2. Представить данные столбцов 3 и 5 в разных форматах и

разрядности. Оформить границы таблицы различной толщиной линий и

раскрасить ячейки, строки(столбцы) различным цветом заливки и шрифта

для одного типа архиватора.

В таблице произвести суммирование показателей по произвольной

строке (столбцу) с помощью Автосуммы и поместить результат

в столбец 8.

4. С помощью мастера функций найти среднее, максимальное,

минимальное значения по произвольной строке (столбцу), а также те же

значения для трех произвольных ячеек из трех типов архиваторов и

поместить результат в столбец 8. Название функций

оформить в виде

комментария к ячейкам, где размещен результат.

5. Из Таблицы 1 получить таблицу вида:

Объем файла в Кбайтах № по

по-

рядку

Имя файла

с расши-

рением

до

архивации

после

архивации

Архиватор

1 2 3 4 5 6

1. txt ZIP

В таблице произвести сквозную нумерацию всех файлов в первом

столбце. Затем произвести сортировку по убыванию для столбца 3 и

восстановить последовательную нумерацию в столбце 1. Это будет

Таблица 2.

6. В столбце 6 для каждой ячейки применить условное форматирование

по отношению к столбцу 4, результатом которого будет изменение фона

заливки (или появление определенного символа) столбца 6

по следующим

условиям:

А) Если значение ячейки меньше максимального, но больше среднего, то

цвет фона – красный.

Б) Если значение ячейки меньше среднего, но больше минимального, то

цвет фона –зеленый.

В) В другом случае цвет фона – синий.

7. Далее в Таблице 2 произвести сортировку по возрастанию

для столбца 4. Это будет Таблица 3. Сравнить,

есть ли изменения в

порядке нумерации строк столбца 1 и фона в столбце 6.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1. Изучить теоретическую часть работы по файлам, находящимся в

каталоге этой лабораторной работы, и справочным материалам по

табличному процессору EXCEL.

2. Запустить программу EXCEL

3. Выполнить пункты 1–7 в разделе «Содержание занятия».

4. Выйти из программы EXCEL.

Что нужно знать и уметь делать после выполнения практического

задания

1. Как представляется значение

ячейки в разных форматах и

разрядности.

2. Как вычисляется процент и стандартная функция суммирования для

диапазона ячеек и произвольного числа ячеек.

3. Как вычисляется с помощью мастера функций среднее,

максимальное, минимальное значения по произвольной строке (столбцу)

или вразброс.

4. Как применяются относительные, прямые (абсолютные), смешанные

ссылки в формулах.

5. Как оформляется

комментарий к ячейке таблице.

6. Как выполняется сортировка по строке (столбцу) таблицы.

7. Как применяется условное форматирование.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3:

Работа с табличным процессором EXCEL в среде WINDOWS

Цель занятия: Произвести построение диаграмм для таблицы и их

оформление.

Содержание занятия:

1. Для построение диаграмм взять Таблицу 3 из практического задания

2. Построить диаграммы с двумя рядами данных: для столбца 3 и 4. По

оси Y отложить значения объема в килобайтах, по оси Х названия

архиваторов – это будет диаграмма 1. По оси Y отложить значения

объема в килобайтах, по оси Х названия расширений файлов – это будет

диаграмма 2.

3. С помощью мастера диаграмм оформить диаграммы 1 и 2 в

следующем оформлении:

1) Стандартная гистограмма.

2) Стандартная линейчатая.

3) Стандартная в виде графика.

4) Стандартная круговая.

5) Нестандартная с вырезанными секторами.

4. Для каждой из диаграмм сделать подписи по осям, легенду, название.

Поместить диаграмму отдельно на листе и вместе с данными.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1. Изучить теоретическую часть работы по файлам, находящимся в

каталоге этой

лабораторной работы, и справочным материалам по

табличному процессору EXCEL.

2. Запустить программу EXCEL

3. Выполнить пункты 1–4 в разделе «Содержание работы».

4. Выйти из программы EXCEL.

Что нужно знать и уметь делать после выполнения практического

задания

1. Как строить диаграммы различных типов.

2. Как изменять тип, параметры диаграммы.

3. Как производить изменение элементов диаграммы

(вид, положение,

размер элементов и т. д.)

4. Как изменять настройки диаграммы для печати.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4:

Работа с программой создания презентаций POWER POINT

в среде WINDOWS

Цель занятия: Произвести создание учебной презентации.

Содержание занятия:

1. Ознакомиться с последовательностью шагов по созданию

презентации с помощью мастера автосодержания. При этом выбрать

одну из предлагаемых презентаций и пройти все шаги для создания

первого варианта презентации из 5–7 слайдов с занесением своей

информации.

2. На основе первого варианта создать второй вариант своей

презентации, в котором изменить оформление слайдов, применить

различные варианты оформления текста с эффектами, время показа

слайдов в автоматическом режиме. При создании второго варианта

ознакомиться с командами меню, имеющимися на экране, а также

различными режимами работы программы.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

1. Изучить

теоретическую часть работы по файлам, находящимся в

каталоге этой лабораторной работы, и справочным материалам по

программе POWER POINT.

2. Запустить программу POWERPOINT.

3. Выбрать в меню «Файл» подпункт «Создать». В окне «Создать

презентацию» выбрать вкладку «Презентации» и в ней – «Мастер

автосодержания».

4. Выполнить пункты 1–2 в разделе «Содержание работы».

5. Выйти из программы POWER POINT.

Что

нужно знать и уметь делать после выполнения практического

задания

1. Как пользоваться мастером автосодержания для создания

презентаций.

2. Как изменять вид и эффекты для слайдов и их элементов.

3. Как изменять количество и порядок слайдов в презентации.

4. Как изменять параметры показа презентации.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5:

Работа с программой создания презентаций PowerPoint в

среде WINDOWS

Цель занятия: Произвести создание презентации на основе

индивидуальных данных по своему варианту.

Содержание занятия:

1. Используя текст, таблицу и рисунок из задания по Word, а также

таблицы и диаграмму из заданию по EXCEL, создать презентацию

гипотетической фирмы/продукта/услуги с занесением своей информации.