Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

121

íÿºòüñÿ ðîáèòè áóäü-ÿê³ âèïðàâëåííÿ ðàí³øå çðîáëåíèõ çàïèñ³â àáî

âíîñèòè íîâ³, âèëó÷àòè äîêóìåíòè ÷è äîëó÷àòè íîâ³. Íå äîçâîëÿºòüñÿ

âèäàâàòè îñîáîâó ñïðàâó îñîá³, íà ÿêó âîíà çàâåäåíà.

Ùîá çàïîá³ãòè âòðàòè îñîáîâî¿ ñïðàâè, ó í³é íåîáõ³äíî òðèìàòè

êîíòðîëüíó êàðòêó. Âîíà çàëèøàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â íà ïåð³îä âè-

äà÷³ îñîáîâî¿ ñïðàâè. Ï³ñëÿ ïîâåðíåííÿ îñòàííüî¿ ó êîíòðîëüí³é

êàðòö³ ñòàâèòüñÿ äàòà ïîâåðíåííÿ, à îñîáîâà ñïðàâà ïîâåðòàºòüñÿ íà

ñâîº ì³ñöå.

ßêùî îñîáîâà ñïðàâà â³äïðàâëÿºòüñÿ ïîøòîþ, òî âêàçóþòüñÿ äàòà

â³äïðàâëåííÿ, àäðåñàò, âèõ³äíèé íîìåð ñóïðîâ³äíîãî ëèñòà, äàòà ïî-

âåðíåííÿ ñïðàâè.

Ï³ñëÿ ïåðåäà÷³ îñîáîâî¿ ñïðàâè â àðõ³â êîíòðîëüíà êàðòêà çíè-

ùóºòüñÿ.

Çáåð³ãàºòüñÿ îñîáîâà ñïðàâà â àðõ³â³ ÿê ñàìîñò³éíà îäèíèöÿ çáå-

ð³ãàííÿ. Ó ðàç³ ïåðåâåäåííÿ ïðàö³âíèêà íà ³íøó ðîáîòó îñîáîâà ñïðà-

âà, ÿê ïðàâèëî, íå ïåðåäàºòüñÿ.

Âèíÿòîê ñòàíîâëÿòü âèïàäêè ïåðåâåäåííÿ îñîáè ç ï³äïðèºìñòâà

îäí³º¿ ñèñòåìè.

2.2.4.1. Çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà

ç îáë³êó êàäð³â

Îñîáîâèé ëèñòîê ç îáë³êó êàäð³â º îäíèì ç îñíîâíèõ äîêóìåíò³â

îñîáîâî¿ ñïðàâè ³ ñòàíîâèòü ïåðåë³ê çàïèòàíü ïðî á³îãðàô³÷í³ äàí³

ïðàö³âíèêà, îñâ³òó, éîãî ðîáîòó â ìèíóëîìó, â³äíîøåííÿ äî â³éñüêî-

âî¿ ñëóæáè, ñ³ìåéíèé ñòàí òîùî.

Îñîáîâèé ëèñòîê ïðàö³âíèê çàïîâíþº ÷îðíèëîì àáî êóëüêîâîþ

ðó÷êîþ âëàñíîðó÷íî áåç ï³ä÷èñòîê òà âèïðàâëåíü. Çàïèñè ðîáëÿòüñÿ

ðîçá³ðëèâî òà áåç íåâñòàíîâëåíèõ ñêîðî÷åíü. Íà âñ³ ïîñòàâëåí³ çàïè-

òàííÿ íåîáõ³äíî äàâàòè ïîâí³ â³äïîâ³ä³.

Äëÿ çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ äîêóìåí-

òè: ïàñïîðò, òðóäîâà êíèæêà, â³éñüêîâèé êâèòîê, äîêóìåíòè ïðî îñâ³-

òó, à òàêîæ, ó ðàç³ íàÿâíîñò³, äîêóìåíòè ïðî ïðèñâîºííÿ â÷åíîãî ñòó-

ïåíÿ ÷è çâàííÿ, äîêóìåíòè ïðî íàóêîâ³ ïðàö³, âèíàõîäè òîùî.

Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â (³íñïåêòîð ÷è ôàõ³âåöü) îáîâÿçêîâî

çâ³ðÿº ïðàâèëüí³ñòü çàïèñ³â ó îñîáîâîìó ëèñòêó ç äîêóìåíòàìè. Ïðè

öüîìó îñîáëèâà óâàãà ïðèä³ëÿºòüñÿ ïðàâèëüíîñò³ çàïèñó íàéìåíó-

âàíü îðãàí³çàö³é, íàñåëåíèõ ïóíêò³â, äàò òà ³íøèõ â³äîìîñòåé (ïîñàä,

êâàë³ô³êàö³é òîùî).

122

Ïîñë³äîâí³ñòü çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà:

1. Ïð³çâèùå, ³ìÿ, ïî áàòüêîâ³ (ïèøåòüñÿ áåç ñêîðî÷åíü, íàïðèêëàä:

Øåâ÷åíêî Àíäð³é Ïåòðîâè÷.

2. Ñòàòü (çàïèñóºòüñÿ ñëîâàìè: ÷îëîâ³÷à, æ³íî÷à.

3. Ð³ê, ÷èñëî é ì³ñÿöü íàðîäæåííÿ (çàïèñóºòüñÿ òàêèì ÷èíîì: 1950,

25 ñåðïíÿ.

4. Ì³ñöå íàðîäæåííÿ (âêàçóºòüñÿ ïîâíà íàçâà íàñåëåíîãî ïóíêòó,

ðàéîíó, îáëàñò³: ñåëèùå ²âàí³âêà Ï³äâîëî÷èñüêîãî ðàéîíó Òåðíî-

ï³ëüñüêî¿ îáëàñò³).

5. Îñâ³òà (çàïèñóºòüñÿ òàê: âèùà, íåïîâíà âèùà, ñåðåäíÿ, íåïîâíà ñå-

ðåäíÿ, ïî÷àòêîâà çàëåæíî â³ä íàÿâíîñò³ äîêóìåíòà ïðî îñâ³òó).

Íàéìåíóâàííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó âêàçóþòüñÿ òàê, ÿê â³í íàçè-

âàâñÿ íà ïåð³îä éîãî çàê³í÷åííÿ. Íàïðèêëàä: Õàðê³âñüêèé àâòîìî-

á³ëüíî-äîðîæí³é ³íñòèòóò. Ó âèïàäêó âõîäæåííÿ ñëîâà ³ìåí³ äî

íàéìåíóâàííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó íåîáõ³äíî ïèñàòè, íàïðèê-

ëàä, ³ì. Ò. Ã. Øåâ÷åíêà. Çàïèñóºòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ôàêóëü-

òåòó ÷è â³ää³ëåííÿ, íàïðèêëàä, äîðîæíüî-áóä³âåëüíèé; ìåíåäæ-

ìåíòó; ïðàâà. Ð³ê âñòóïó, çàê³í÷åííÿ àáî âèáóòòÿ çàïèñóºòüñÿ òàê:

1991, 1995. Çàïèñóþòü ïîâíó íàçâó ñïåö³àëüíîñò³ òà âêàçóþòü íî-

ìåð äèïëîìà, íàïðèêëàä, ³íæåíåð-áóä³âåëüíèê, Ö-9/1111 ç â³äçíà-

êîþ.

6. Íà çàïèòàííÿ, ÿêèìè ìîâàìè âîëîä³ºòå, â³äïîâ³äàþòü òàêèì ÷è-

íîì: ÷èòàþ é ïåðåêëàäàþ ç³ ñëîâíèêîì; ÷èòàþ é ìîæó ðîçìîâëÿòè;

âîëîä³þ â³ëüíî.

7. Ó÷åíèé ñòóï³íü, ó÷åíå çâàííÿ çàïèñóþòü òàê: êàíäèäàò ô³ëîëîã³÷íèõ

íàóê, äîöåíò. Ó ðàç³ â³äñóòíîñò³ òàêîãî ðîáèòüñÿ çàïèñ íå ìàþ.

8. Â³äïîâ³äü íà çàïèòàííÿ ïðî íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè ñë³ä çàïè-

ñóâàòè òàê: ìàþ 5 íàóêîâèõ ïðàöü òà 3 çàðåºñòðîâàí³ âèíàõîäè â

ãàëóç³ áóä³âíèöòâà (ñïèñîê äîäàºòüñÿ) àáî íàóêîâèõ ïðàöü òà âè-

íàõîä³â íå ìàþ.

9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ â³äîáðàæàºòü-

ñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³. Çàçíà÷àþòüñÿ òàêîæ

ïåð³îä íàâ÷àííÿ ó âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàê-

ëàäàõ, â³éñüêîâà ñëóæáà é ðîáîòà çà ñóì³ñíèöòâîì. Ï³äïðèºìñòâà,

óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ ñë³ä ³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ íà

ïåð³îä ðîáîòè ÷è íàâ÷àííÿ îñîáè, ÿêà çàïîâíþº ëèñòîê, íàïðèê-

ëàä, òåõí³ê ³íñòèòóòó Êè¿âä³ïðîòðàíñ, ì. Êè¿â.

ßêùî ïî÷àòîê òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ çá³ãàºòüñÿ ç ìîìåíòîì âñòó-

ïó äî âèùèõ ÷è ñåðåäí³õ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, ñë³ä ïèñàòè òàê:

123

ñòóäåíò  äëÿ âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, êóðñàíò  äëÿ

â³éñüêîâèõ ó÷èëèù òîùî. Â³éñüêîâà ñëóæáà çàïèñóºòüñÿ ³ç çàçíà-

÷åííÿì ïîñàäè òà íîìåðà â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè: ðÿäîâèé â³éñüêîâî¿

÷àñòèíè ¹ 10834; êîìàíäèð ðîòè â³éñüêîâî¿ ÷àñòèíè ¹ 21213,

Ì. Îëåêñàíäð³ÿ, Îäåñüêèé â³éñüêîâèé îêðóã.

10. Äåðæàâí³ íàãîðîäè (âêàçóºòüñÿ íàçâà íàãîðîäè é ÷àñ ¿¿ îäåðæàí-

íÿ, íàïðèêëàä, Ç³ðêà Çà ìóæí³ñòü, 11.11.94).

11. Â³äíîøåííÿ äî â³éñüêîâîãî îáîâÿçêó òà â³éñüêîâå çâàííÿ (çàïè-

ñóþòüñÿ òàê: â³éñüêîâîçîáîâÿçàíèé, ñòàðøèé ëåéòåíàíò. Ñêëàä 

êîìàíäíèé (àäì³í³ñòðàòèâíèé, òåõí³÷íèé òîùî), ð³ä â³éñüê  ñóõî-

ïóòí³).

12. Ðîäèííèé ñòàí íà ìîìåíò çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà (ïåðå-

ë³÷óþòüñÿ âñ³ ÷ëåíè ñ³ì¿ ³ç çàçíà÷åííÿì â³êó).

13. Äîìàøíÿ àäðåñà (çàïèñóºòüñÿ çã³äíî ç ä³þ÷èì àäì³í³ñòðàòèâíèì

ïîä³ëîì ³ç çàçíà÷åííÿì ïîøòîâîãî ³íäåêñó, íàéìåíóâàííÿ íàñåëå-

íîãî ïóíêòó, ðàéîíó, îáëàñò³, âóëèö³, íîìåð³â áóäèíêó, êâàðòèðè,

òåëåôîíó).

14. Ïàñïîðò (âêàçóþòüñÿ ñåð³ÿ, íîìåð, êîëè é êèì âèäàíèé). Ïðîñòàâëÿ-

þ÷è äàòó çàïîâíåííÿ ëèñòêà, âêàçóþòü: ÷èñëî, ì³ñÿöü (ñëîâîì), ð³ê.

Îñîáèñòèé ï³äïèñ ñòàâèòüñÿ ðîçá³ðëèâî.

2.2.4.2. Ïîðÿäîê ñêëàäàííÿ àâòîá³îãðàô³¿

Îäíèì ³ç äîêóìåíò³â îñîáîâî¿ ñïðàâè, ùî ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ ïðî

îñîáîâèé ñêëàä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, º àâòîá³îãðàô³ÿ.

Àâòîá³îãðàô³ÿ  öå äîêóìåíò, ó ÿêîìó îñîáà, ÿêà éîãî ñêëàäàëà,

ïîäàº îïèñ ñâîãî æèòòÿ òà ä³ÿëüíîñò³ çà äîâ³ëüíîþ ôîðìîþ.

Ïèøåòüñÿ öåé äîêóìåíò â³ä ðóêè íà ñòàíäàðòíîìó àðêóø³ ôîðìà-

òó À4.

Îñíîâíà âèìîãà äî òàêîãî äîêóìåíòà  âè÷åðïí³ñòü ïîòð³áíèõ

â³äîìîñòåé ³ ëàêîí³çì âèêëàäó.

Êîæíå íîâå ïîâ³äîìëåííÿ ïî÷èíàºòüñÿ ç àáçàöó.

Â àâòîá³îãðàô³¿, ÿê ïðàâèëî, âêàçóþòü:

• ïð³çâèùå, ³ìÿ, ïî áàòüêîâ³ ó íàçèâíîìó â³äì³íêó;

• äàòà, ì³ñöå íàðîäæåííÿ;

• â³äîìîñò³ ïðî íàâ÷àííÿ;

• â³äîìîñò³ ïðî òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü;

• ñ³ìåéíèé ñòàí ³ ñêëàä ñ³ì¿;

• íàãîðîäè ³ çàîõî÷åííÿ;

• äîìàøíÿ àäðåñà òà íîìåð òåëåôîíó;

• äàòà ³ îñîáèñòèé ï³äïèñ.

124

Ì³ñöå äëÿ

ôîòîêàðòêè

ÎÑÎÁÎÂÈÉ ËÈÑÒÎÊ

Ç ÎÁË²ÊÓ ÊÀÄÐ²Â

1. Ïð³çâèùå

³ìÿ ïî áàòüêîâ³

2. Ñòàòü

3. Ð³ê, ÷èñëî ³ ì-öü íàðîäæåííÿ

4. Ì³ñöå íàðîäæåííÿ

(ñåëî, ì³ñòî, ðàéîí, îáëàñòü)

5. Îñâ³òà

6. ßêèìè ìîâàìè âîëîä³ºòå ³ ÿêîþ ì³ðîþ

7. Ó÷åíèé ñòóï³íü, ó÷åíå çâàííÿ

8. ßê³ ìàºòå íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè

(÷èòàºòå ³ ïåðåêëàäàºòå ³ç ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëîä³ºòå â³ëüíî)

Íàéìåíóâàííÿ

íàâ÷àëüíîãî

çàêëàäó

Ôàêóëüòåò

àáî

â³ää³ëåííÿ

Ð³ê

âñòóïó

Ð³ê

çàê³í÷åííÿ

àáî âèáóòòÿ

ßêùî íå

çàê³í÷èâ,

òî ç ÿêîãî

êóðñó âèáóâ

ßêó ñïåö³àëüí³ñòü çäîáóâ

ó ðåçóëüòàò³ çàê³í÷åííÿ

íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, íîìåð

äèïëîìà àáî ñâ³äîöòâà

125

9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ (âêëþ÷àþ÷è íàâ÷àííÿ ó

âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, â³éñüêîâó ñëóæáó, ó÷àñòü ó

ïàðòèçàíñüêèõ çàãîíàõ ³ ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì).

Ïðè çàïîâíåíí³ öüîãî ïóíêòó óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ òà ï³äïðèºìñòâà íåîáõ³äíî

³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ ó ñâ³é ÷àñ, äàí³ ïðî â³éñüêîâó ñëóæáó çàïèñóâàòè

³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàäè.

Ì³ñÿöü ³ ð³ê

âñòóïó

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè,

îðãàí³çàö³¿

çâ³ëü-

íåííÿ

Ì³ñöåçíàõîäæåííÿ

ï³äïðèºìñòâà,

óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿

Ì³ñÿöü ³ ð³ê

ç ÿêîãî ÷àñó

Ó ÿê³é êðà¿í³

ïî ÿêèé ÷àñ

Ìåòà ïåðåáóâàííÿ çà êîðäîíîì

10. Ïåðåáóâàííÿ çà êîðäîíîì (ðîáîòà, ñëóæáîâå â³äðÿäæåííÿ òîùî)

126

11. ßê³ ìàºòå äåðæàâí³ íàãîðîäè

(âêàçàòè âèä ³ äàòó îäåðæàííÿ)

12. Â³äíîøåííÿ äî â³éñüêîâîãî îáîâÿçêó ³ â³éñüêîâå çâàííÿ

Ñêëàä Ð³ä â³éñüê

(êîìàíäíèé, àäì³í³ñòðàòèâíèé, òåõí³÷íèé òà ³í.)

13. Ðîäèííèé ñêëàä íà ìîìåíò çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà

14. Äîìàøíÿ àäðåñà

15. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ ¹ âèäàíèé

äàòà

(ïåðåë³÷èòè ÷ëåí³â ñ³ì¿ ³ç çàçíà÷åííÿì ðîêó íàðîäæåííÿ)

(íàéìåíóâàííÿ îðãàíó)

  20 ð. Îñîáèñòèé ï³äïèñ

(äàòà çàïîâíåííÿ)

Ïðàö³âíèê, ÿêèé çàïîâíþº îñîáîâèé ëèñòîê, ïîâèíåí ïðî âñ³ íàñòóïí³ çì³íè ïîâ³äîìëÿ-

òè çà ì³ñöåì ðîáîòè äëÿ âíåñåííÿ â³äïîâ³äíèõ äàíèõ ó éîãî îñîáîâó êàðòêó.

127

Â³äîáðàæàþ÷è òðóäîâó ä³ÿëüí³ñòü, íå ñë³ä îáìåæóâàòèñÿ ëèøå ïå-

ðåë³êîì ïîñàä. Íåîáõ³äíî ïîÿñíèòè ïðè÷èíè ïåðåõîäó â³ä îäí³º¿ ðî-

áîòè äî ³íøî¿. Ó ðàç³ ïåðåðâè ó òðóäîâ³é ä³ÿëüíîñò³ ïîòð³áíî âêàçàòè

¿¿ ïðè÷èíó.

Óñ³ äàí³ ïîäàþòüñÿ ó õðîíîëîã³÷íîìó ïîðÿäêó, ùî äîïîìàãàº

ñêëàñòè óÿâëåííÿ ïðî æèòòºâèé øëÿõ òà ä³ëîâó êâàë³ô³êàö³þ îñîáè.

Óñ³ äàòè ïèøóòüñÿ çà òàêèì çðàçêîì: 10 ëèïíÿ 1950 ðîêó; ó ëþòî-

ìó 1980 ðîêó, âïðîäîâæ 1981/84 íàâ÷àëüíîãî ðîêó òîùî.

Äàòà íàïèñàííÿ ïèøåòüñÿ ë³âîðó÷ ï³ä òåêñòîì, ï³äïèñ îñîáè 

ïðàâîðó÷.

À Â Ò Î Á ² Î Ã Ð À Ô ² ß

_____________________________________________________________

(ïð³çâèùå, ³ìÿ, ïî áàòüêîâ³)

_____________________________________________________________

Àâòîá³îãðàô³ÿ ñêëàäàºòüñÿ ó äîâ³ëüí³é ôîðì³ âëàñíîðó÷íî. Îáî-

âÿçêîâî âèñâ³òëèòè â îïèñîâ³é ôîðì³ ð³ê òà ì³ñöå íàðîäæåííÿ, â ÿê³é

ñ³ì¿, â ÿêèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ íàâ÷àëèñü, ÿêó îñâ³òó òà ñïå-

ö³àëüí³ñòü îäåðæàëè. Êîëè, äå ³ íà ÿê³é ïîñàä³ ïðàöþâàëè, ç ÿêèõ ïðè-

÷èí ïåðåõîäèëè ç ïîñàäè íà ïîñàäó. Êîðîòê³ â³äîìîñò³ ïðî âàøèõ

ð³äíèõ (áàòüêî, ìàòè, áðàòè, ñåñòðè, ÷îëîâ³ê, æ³íêà, ä³òè). ×è ïåðåáó-

âàëè âè ï³ä ñóäîì òà ñë³äñòâîì, äå, êîëè, çà ùî? Íàâè÷êè ðîáîòè íà

êîìïþòåð³, ìàøèíîïèñ, ñòåíîãðàô³ÿ, ïðàâà âîä³ÿ, âîëîä³ííÿ ìîâàìè.

ßêèìè ³íøèìè ñïåö³àëüíîñòÿìè âîëîä³ºòå.

Îñîáèñò³ çàõîïëåííÿ. Äîìàøíÿ àäðåñà, òåëåôîí.

_____________________________________________________________

128

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ

1. Íàçâ³òü îñíîâí³ äîêóìåíòè ç îáë³êó êàäð³â.

2. ßê³ â³äîìîñò³ ì³ñòèòü îñîáîâà êàðòêà çà ôîðìîþ ¹ Ï-2 òà

¹ Ï-2ÄÑ?

3. ßê³ äîêóìåíòè âõîäÿòü äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ³ ÿêó ³íôîðìàö³þ âîíè

ì³ñòÿòü?

4. Õòî â³äïîâ³äàº çà çáåð³ãàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ?

5. Îõàðàêòåðèçóéòå ïîñë³äîâí³ñòü çàïîâíåííÿ îñîáîâîãî ëèñòêà.

6. ßêà ³íôîðìàö³ÿ ³ â ÿê³é ïîñë³äîâíîñò³ âêàçóºòüñÿ â àâòîá³îãðàô³¿

òà â ðåçþìå?

7. Íàçâ³òü ïðàâèëà âåäåííÿ êíèãè ðåºñòðàö³¿ íàêàç³â.

129

Ðîçä³ë 3

ÎÔÎÐÌËÅÍÍß, ÂÅÄÅÍÍß

ÒÀ ÎÁË²Ê ÒÐÓÄÎÂÈÕ ÊÍÈÆÎÊ

2.3.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ

Òðóäîâà êíèæêà  öå äîêóìåíò óñòàíîâëåíîãî çðàçêà, â ÿêîìó

çàïèñàí³ â³äîìîñò³ ïðî ñòàæ ðîáîòè, íàãîðîäè, çàîõî÷åííÿ êîæíîãî

ïðàö³âíèêà. Îòæå, öå îñíîâíèé äîêóìåíò, ÿêèé ï³äòâåðäæóº òðóäîâó

ä³ÿëüí³ñòü îñîáè. Òîìó òðóäîâèì êíèæêàì, çîêðåìà òî÷íîìó ¿õ çà-

ïîâíåííþ, ïðèä³ëÿþòü îñîáëèâó óâàãó. Ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ òðóäî-

âèõ êíèæîê òà âêëàäèø³â äî íèõ, îáë³êó ¿õ òà âèäà÷³ â ðàç³ çâ³ëüíåí-

íÿ ÷è âòðàòè òîùî ðåãëàìåíòóº ²íñòðóêö³ÿ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðó-

äîâèõ êíèæîê íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ ³ îðãàí³çàö³ÿõ.

Â³äïîâ³äíî äî ïîñòàíîâè Êàá³íåòó Ì³í³ñòð³â Óêðà¿íè Ïðî òðóäîâ³

êíèæêè ïðàö³âíèê³â â³ä 27.04.93 ¹ 301 Ì³í³ñòåðñòâî ïðàö³ Óêðà¿íè,

Ì³í³ñòåðñòâî þñòèö³¿ Óêðà¿íè ³ Ì³í³ñòåðñòâî ñîö³àëüíîãî çàõèñòó

íàñåëåííÿ Óêðà¿íè íàêàçîì â³ä 29 ëèïíÿ 1993 ð. ¹ 58 çàòâåðäèëè

²íñòðóêö³þ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê íà ï³äïðèºìñòâàõ,

â óñòàíîâàõ ³ îðãàí³çàö³ÿõ. Íàêàçîì öèõ ñàìèõ ì³í³ñòåðñòâ â³ä 26 áå-

ðåçíÿ 1996 ð. ¹ 29 âíåñåí³ çì³íè äî ²íñòðóêö³¿, ÿêà ä³º íà öåé ÷àñ.

Çã³äíî ç ²íñòðóêö³ºþ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ òðóäîâèõ êíèæîê òðó-

äîâ³ êíèæêè âåäóòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ ³

îðãàí³çàö³é, íåçàëåæíî â³ä ôîðì âëàñíîñò³, ÿê³ ïðîïðàöþâàëè íà íèõ

ïîíàä 5 äí³â, âêëþ÷àþ÷è îñ³á, ÿê³ º ñï³ââëàñíèêàìè (âëàñíèêàìè)

ï³äïðèºìñòâ, ñåëÿíñüêèõ (ôåðìåðñüêèõ) ãîñïîäàðñòâ, íà ñåçîííèõ ³

òèì÷àñîâèõ ïðàö³âíèê³â, à òàêîæ ïîçàøòàòíèõ ïðàö³âíèê³â çà óìîâè,

ùî âîíè ï³äëÿãàþòü äåðæàâíîìó ñîö³àëüíîìó ñòðàõóâàííþ.

Íà îñ³á, ÿê³ ïðàöþþòü çà òðóäîâèì äîãîâîðîì ó ï³äïðèºìö³â,

êîòð³ íå ìàþòü ïðàâ þðèäè÷íî¿ îñîáè, à òàêîæ â îêðåìèõ ãðîìàäÿí

ïî ¿õ îáñëóãîâóâàííþ (ÿê äîìàøí³ ðîá³òíèö³, íÿíüêè, øîôåðè, îõî-

ðîííèêè òîùî) òðóäîâ³ êíèæêè íå âåäóòüñÿ. ¯õíÿ ðîáîòà ï³äòâåð-

äæóºòüñÿ äîâ³äêîþ îðãàí³çàö³¿, çà ó÷àñòþ ÿêî¿ áóëî óêëàäåíî òðóäî-

âèé äîãîâ³ð ì³æ íàéìà÷åì ³ ïðàö³âíèêîì, à òàêîæ äîâ³äêîþ ïðî ñïëà-

òó âíåñê³â ó ôîíä äåðæàâíîãî ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ.

Íà îñ³á, ÿê³ ïðàöþþòü çà ñóì³ñíèöòâîì, òðóäîâ³ êíèæêè âåäóòüñÿ

ò³ëüêè çà ì³ñöåì ¿õíüî¿ îñíîâíî¿ ðîáîòè.

130

Òðóäîâ³ êíèæêè ðàí³øå âñòàíîâëåíîãî çðàçêà îáì³íó íå ï³äëÿãà-

þòü.

Âëàøòîâóþ÷èñü íà ðîáîòó, îñîáà çîáîâÿçàíà ïîäàâàòè òðóäîâó

êíèæêó, îôîðìëåíó â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó (ñò. 24 ÊÇïÏ Óêðà¿íè).

Îñîáè, ÿê³ âïåðøå âëàøòîâóþòüñÿ íà ðîáîòó ³ íå ìàþòü òðóäîâî¿

êíèæêè, ïîâèíí³ ïðåäÿâèòè ïàñïîðò, äèïëîì àáî ³íøèé äîêóìåíò

ïðî îñâ³òó ÷è ïðîôåñ³éíó ï³äãîòîâêó.

Â³éñüêîâîñëóæáîâö³, çâ³ëüíåí³ ç³ Çáðîéíèõ ñèë Óêðà¿íè é ³íøèõ

â³éñüêîâèõ ôîðìóâàíü óñ³õ âèä³â, çâ³ëüíåí³ ç³ çáðîéíèõ ñèë êîëèø-

íüîãî Ñîþçó ÐÑÐ ³ çáðîéíèõ ñèë äåðæàâ  ó÷àñíèöü ÑÍÄ, ïðåäÿâ-

ëÿþòü â³éñüêîâèé êâèòîê.

Çâ³ëüíåí³ ç ì³ñöü ïîçáàâëåííÿ âîë³ çîáîâÿçàí³ ïðåäÿâèòè äîâ³äêó

ïðî çâ³ëüíåííÿ. Íà ï³äñòàâ³ öèõ äîêóìåíò³â âèïèñóºòüñÿ òðóäîâà

êíèæêà.

Ïðè âèïèñóâàíí³ òðóäîâî¿ êíèæêè, àáî âêëàäèøà äî íå¿, àáî äóá-

ë³êàòà òðóäîâî¿ êíèæêè âëàñíèê ÷è óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí ñòÿãóº

ç ïðàö³âíèêà ¿¿ âàðò³ñòü.

Ó ðàç³ íåïðàâèëüíîãî ïî÷àòêîâîãî çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè

àáî âêëàäèøà äî íå¿, à òàêîæ ïñóâàííÿ áëàíê³â âíàñë³äîê íåäáàëîãî

¿õ çáåð³ãàííÿ âàðò³ñòü ç³ïñîâàíèõ áëàíê³â îïëà÷óºòüñÿ ï³äïðèºìñòâîì.

ßêùî òðóäîâà êíèæêà ïðàö³âíèêà çàãóáëåíà ï³äïðèºìñòâîì âíàñë³-

äîê ñòèõ³éíîãî ëèõà àáî ç ³íøèõ ïðè÷èí, éîìó âèäàºòüñÿ äóáë³êàò

òðóäîâî¿ êíèæêè áåç ñòÿãíåííÿ ¿¿ âàðòîñò³.

Òðóäîâ³ êíèæêè òà ¿õ äóáë³êàòè, íå îäåðæàí³ ïðàö³âíèêàìè ïðè

çâ³ëüíåíí³, çáåð³ãàþòüñÿ ïðîòÿãîì äâîõ ðîê³â ó â³ää³ë³ êàäð³â

ï³äïðèºìñòâà îêðåìî â³ä ³íøèõ òðóäîâèõ êíèæîê ïðàö³âíèê³â, ÿê³

ïåðåáóâàþòü íà ðîáîò³. Ï³ñëÿ öüîãî ñòðîêó êíèæêè (¿õ äóáë³êàòè)

çáåð³ãàþòüñÿ â àðõ³â³ ï³äïðèºìñòâà ïðîòÿãîì 50 ðîê³â, à ïî çàê³í÷åíí³

çàçíà÷åíîãî ñòðîêó ¿õ ìîæíà çíèùèòè â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó.

Âëàñíèê àáî óïîâíîâàæåíèé íèì îðãàí çîáîâÿçàíèé ïîñò³éíî

ìàòè íåîáõ³äíó ê³ëüê³ñòü áëàíê³â òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â äî íèõ.

2.3.2. Çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿ êíèæêè

Òðóäîâ³ êíèæêè òà âêëàäèø³ äî íèõ çàïîâíþþòüñÿ ó â³äïîâ³äíèõ

ðîçä³ëàõ óêðà¿íñüêîþ ³ ðîñ³éñüêîþ ìîâàìè. Çàïîâíåííÿ òðóäîâî¿

êíèæêè âïåðøå ïðîâàäèòüñÿ âëàñíèêîì àáî óïîâíîâàæåíèì íèì îð-

ãàíîì íå ï³çí³øå òèæíåâîãî ñòðîêó ç äíÿ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó. Äî

òðóäîâî¿ êíèæêè âíîñÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî ïðàö³âíèêà: ïð³çâèùå, ³ìÿ

òà ïî áàòüêîâ³, äàòà íàðîäæåííÿ; äàòà çàïîâíåííÿ, ï³äïèñè âëàñíèêà