Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство

Подождите немного. Документ загружается.

111

II. Ïðîäîâæåííÿ òåðì³íó ïåðåáóâàííÿ íà äåðæàâí³é ñëóæá³

Ó ãðàô³ Ï³äñòàâà: íîìåð ³ äàòà ëèñòà-ïîãîäæåííÿ Ãîëîâäåðæ-

ñëóæáè, íà ï³äñòàâ³ ÿêîãî ïðîäîâæåíî òåðì³í ïåðåáóâàííÿ íà äåð-

æàâí³é ñëóæá³.

III. Ïðîñóâàííÿ ïî ñëóæá³ â äåðæàâíîìó îðãàí³

Ïðè êîæí³é çàì³í³: íàçâè ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó, ïîñàäè, êàòå-

ãîð³¿, ðàíãó (äèâ. òàáëèöþ) ïðîâîäèòüñÿ îêðåìèé çàïèñ.

IV. Â³äïóñòêè

Çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ ïî çàïðîïîíîâàí³é ôîðì³, ùî â³äïîâ³äàº ÷èí-

íîìó çàêîíîäàâñòâó.

V. Äèñöèïë³íàðíà â³äïîâ³äàëüí³ñòü

Çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ñò. 14 Çàêîíó Óêðà¿íè Ïðî äåðæàâ-

íó ñëóæáó.

Ó ãðàô³ 1 Ïðè÷èíà  ïðè÷èíà, ùî ïðèçâåëà äî äèñöèïë³íàðíî¿

â³äïîâ³äàëüíîñò³.

Ó ãðàô³ 2 Âèä ñòÿãíåííÿ  äèñöèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ, çàõ³ä äèñ-

öèïë³íàðíîãî âïëèâó; ó âèïàäêó, êîëè äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ óñóíå-

íî â³ä ñëóæáîâèõ îáîâÿçê³â ³ ïðèçíà÷åíî ñëóæáîâå ðîçñë³äóâàííÿ

â³äïîâ³äíî äî ñò. 22 Çàêîíó Óêðà¿íè Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó, íåîá-

õ³äíî äîäàòêîâî âêàçóâàòè ñòðîêè óñóíåííÿ (òåðì³í â³ä _____

äî _____, íà ÿêèé óñóíóòî), ðåçóëüòàòè ðîçñë³äóâàííÿ.

VI. Çàîõî÷åííÿ, íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ

Çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ð³øåííÿ â³äïîâ³äíîãî îðãàíó.

VII. Çàðàõóâàííÿ äî êàäðîâîãî ðåçåðâó

Çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïîñòàíîâè Êàá³íåòó Ì³í³ñòð³â Óêðà¿-

íè â³ä 19 ãðóäíÿ 1994 ðîêó ¹ 853, â³äíîâëþºòüñÿ ùîðîêó.

Ãðàôà 1 Îðãàí, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî â êàäðîâèé ðåçåðâ  íàçâà

îðãàíó, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî â êàäðîâèé ðåçåðâ. ßêùî äåðæàâíèé

ñëóæáîâåöü çàðàõîâàíèé äî êàäðîâîãî ðåçåðâó â ò³é ñàì³é óñòàíîâ³

(îðãàí³çàö³¿), äå â³í ïðàöþº, çàïèñóºòüñÿ: ó öüîìó îðãàí³.

VIII. Ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿

Íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (íà ìîìåíò çàê³í÷åííÿ), ó òîìó ÷èñë³

çà êîðäîíîì.

Ïðîãðàìà ÷è òåìàòèêà ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿: çàïîâíþºòüñÿ

â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó äèïëîì³ (ñâ³äîöòâ³).

IX. Â³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê

Çàïîâíþºòüñÿ çã³äíî ç ²íñòðóêö³ºþ ïðî ïîðÿäîê âåäåííÿ îáë³êó

â³éñüêîâîçîáîâÿçàíèõ ³ ïðèçîâíèê³â íà ï³äïðèºìñòâàõ, â óñòàíîâàõ,

îðãàí³çàö³ÿõ òà â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó â³éñüêîâîìó êâèòêó.

112

Ïðè çàïîâíåíí³ îñîáîâèõ êàðòîê íà ñîëäàò³â, ìàòðîñ³â, ñòàðøèí,

ïðàïîðùèê³â ³ ì³÷ìàí³â çàïàñó íåîáõ³äíî äîòðèìóâàòèñÿ íàñòóïíèõ

âèìîã:

1) ó ðÿäêó Ãðóïà îáë³êó  ïóíêò 24 â³éñüêîâîãî êâèòêà;

2) ó ðÿäêó Êàòåãîð³¿ ïóíêò 23 â³éñüêîâîãî êâèòêà;

3) ó ðÿäêó Ñêëàä  ïóíêò 25 â³éñüêîâîãî êâèòêà;

4) ó ðÿäêó Â³éñüêîâå çâàííÿ  ïóíêò 20 â³éñüêîâîãî êâèòêà;

5) ó ðÿäêó Â³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü  ïóíêò 26 â³éñüêî-

âîãî êâèòêà;

6) ó ðÿäêó Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè âêàçóºòüñÿ: ñòðîéî-

âèé, ÿêùî â ðîçä³ë³ V â³éñüêîâîãî êâèòêà â³äñóòí³é çàïèñ ïðî

ñòàí çäîðîâÿ àáî º â³äì³òêà ïðî ïðèäàòí³ñòü äî ñòðîéîâî¿ ñëóæáè:

íåñòðîéîâèé ïî ãð. __ ñò. ___ íàêàçó ÌÎ ___ ð. ¹ __, ÿêùî â

ðîçä³ë³ V â³éñüêîâîãî êâèòêà º çàïèñ ïðî ïðèäàòí³ñòü äî íåñòðîéî-

âî¿ ñëóæáè ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ ³ íàêàç ì³í³ñòðà

îáîðîíè Óêðà¿íè;

íåïðèäàòíèé ç³ çíÿòòÿì ç îáë³êó ïî ãð.___ñò. __ íàêàçó ÌÎ __ ð.

¹ ___, ÿêùî ïðî öå º â³äïîâ³äíèé çàïèñ ó ðîçä³ë³ IX â³éñüêîâîãî

êâèòêà;

7) ó ðÿäêó Íàçâà ðàéâ³éñüêêîìàòó çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ âêà-

çóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ â³éñüêêîìàòó, â ÿêîìó â³éñüêîâîçîáîâÿçà-

íèé ïåðåáóâàº íà â³éñüêîâîìó îáë³êó. ßêùî æ â³éñüêîâîçîáîâÿ-

çàíèé ïåðåáóâàº íà â³éñüêîâîìó îáë³êó ó âèêîíêîì³ ñ³ëüñüêî¿ (ñå-

ëèùíî¿, ì³ñüêî¿) ðàäè íàðîäíèõ äåïóòàò³â, òî âêàçóºòüñÿ

íàéìåíóâàííÿ â³éñüêêîìàòó, ÿêèé çä³éñíþº êåð³âíèöòâî öèì îá-

ë³êîâèì îðãàíîì;

8) ó ðÿäêó Ïåðåáóâàº íà ñïåöîáë³êó ¹ __ îë³âöåì ïðîñòàâëÿºòüñÿ

ñåð³ÿ ³ íîìåð ïîñâ³ä÷åííÿ ïðî â³äñòðî÷êó, íîìåð ïåðåë³êó, ïóíêòó

òà ðîçä³ëó ïåðåë³êó (ïîñòàíîâè), â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî îôîðìëåíî

áðîíþâàííÿ â³éñüêîâîçîáîâÿçàíîãî, à òàêîæ äàòà îôîðìëåííÿ

â³äñòðî÷êè â³éñüêîâèì êîì³ñàð³àòîì.

Â³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê â îñîáîâèõ êàðòêàõ íà ãåíåðàë³â,

àäì³ðàë³â, îô³öåð³â çàïàñó çàïîâíþþòüñÿ ó òàêîìó ñàìîìó ïîðÿäêó,

àëå ç òàêèìè â³äì³ííîñòÿìè:

1) ðÿäîê Ãðóïà îáë³êó íå çàïîâíþºòüñÿ;

2) ó ðÿäêó Êàòåãîð³ÿ îáë³êó  ïóíêò 8 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öå-

ðà çàïàñó;

3) ó ðÿäêó Ñêëàä  ïóíêò 7 â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó;

113

4) ó ðÿäêó Â³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü ¹ __  ïóíêò 6

â³éñüêîâîãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó;

5) ðÿäîê Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè íà îô³öåð³â çàïàñó, ÿê³

ïåðåáóâàþòü íà â³éñüêîâîìó îáë³êó, íå çàïîâíþºòüñÿ. Íà îô³-

öåð³â çàïàñó, çíÿòèõ ç â³éñüêîâîãî îáë³êó,  ïóíêò 20 â³éñüêîâî-

ãî êâèòêà îô³öåðà çàïàñó.

Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³:

à) â³äîìîñò³, â³äïîâ³äíî äî ñòàòåé 12, 16 Çàêîíó Óêðà¿íè Ïðî äåð-

æàâíó ñëóæáó, à ñàìå: íå ìàâ ñóäèìîñò³, íå çàéìàþñü ï³äïðèºì-

íèöüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ áåçïîñåðåäíüî àáî ÷åðåç ïîñåðåäíèê³â, íå

ïðàöþº çà ñóì³ñíèöòâîì, íå ïîâ³ðåíèé òðåò³õ îñ³á ó ñïðàâàõ äåð-

æàâíîãî îðãàíó, íå ÷ëåí ñêëàäó êåð³âíèõ îðãàí³â ï³äïðèºìñòâ

òîùî;

á) äî ÿêî¿ êàòåãîð³¿ ï³ëüãîâèê³â â³äíîñèòüñÿ, íàïðèêëàä: ÷è º

ë³êâ³äàòîðîì àâàð³¿ íà ×ÀÅÑ, îô³öåð çàïàñó  ïåíñ³îíåð òà

³íø³, íîìåð ïîñâ³ä÷åííÿ, äàòà âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð) òà íàçâà

îðãàíó, ÿêèé âèäàâ.

Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ.

Çàïèñè çä³éñíþþòüñÿ ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìóëþâàííÿ

÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàòòþ, ïóíêò

ÊÇïÏ Óêðà¿íè àáî ñò. 30 Çàêîíó Óêðà¿íè Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó.

Îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-2ÄÑ çàòâåðäæåíà íàêàçîì Ì³íñòàòó

Óêðà¿íè â³ä 26.12.95 ¹ 343.

2.2.4. Îôîðìëåííÿ òà âåäåííÿ

îñîáîâèõ ñïðàâ

Îñîáîâà ñïðàâà  öå ñóêóïí³ñòü äîêóìåíò³â, ÿê³ ì³ñòÿòü íàé-

ïîâí³ø³ â³äîìîñò³, ïðî ïðàö³âíèêà é õàðàêòåðèçóþòü éîãî á³î-

ãðàô³÷í³, ä³ëîâ³, îñîáèñò³ ÿêîñò³. Âîíà ïîñ³äàº îñíîâíå ì³ñöå ó ñèñòåì³

ïåðñîíàëüíîãî îáë³êó ïðàö³âíèê³â. Íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíò³â, ùî ãðó-

ïóþòüñÿ â í³é, ïðîâîäèòüñÿ âèâ÷åííÿ, äîá³ð òà âèêîðèñòàííÿ êàäð³â

óïðàâë³ííÿ.

Çàâîäÿòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè íà êåð³âíèêà ï³äïðèºìñòâà, éîãî çàñ-

òóïíèê³â, íà÷àëüíèê³â â³ää³ë³â òà ñëóæá, ¿õí³õ çàñòóïíèê³â, ìàòåð³àëü-

íî-â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á, ñïåö³àë³ñò³â òîùî; îôîðìëÿþòüñÿ âîíè ï³ñëÿ

çàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèê³â íà ðîáîòó. Ñïî÷àòêó äî îñîáîâî¿ ñïðàâè

çàíîñÿòü äîêóìåíòè, ùî â³äîáðàæàþòü ïðîöåñ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó,

ïîò³ì  óñ³ îñíîâí³ äîêóìåíòè, ÿê³ çÿâëÿþòüñÿ óïðîäîâæ òðóäîâî¿

ä³ÿëüíîñò³ ïðàö³âíèêà â óñòàíîâ³.

114

³ìÿ

Ì³ñöå äëÿ ôîòîêàðòêè

Ôîðìà ¹ Ï-2ÄÑ

(äåðæàâíèé îðãàí, â³äîìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ)

Êîä çà ÓÊÓÄ²äåíòèô³êàö³éíèé êîä ªÄÐÏÎÓ

Íîìåð

äîêóìåíòà

Ñòàòü (÷/æ) Òàáåëüíèé ¹ Àëôàâ³ò

². Çàãàëüí³ â³äîìîñò³*

* Çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü. Îñîáèñòèé ï³äïèñ

ÎÑÎÁÎÂÀ ÊÀÐÒÊÀ ¹

1. Ïð³çâèùå 3. Ì³ñöå íàðîäæåííÿ

ïî áàòüêîâ³

2. Ãðîìàäÿíñòâî Óêðà¿íè

4. Äàòà íàðîäæåííÿ

5. Îñâ³òà

(âèùà, ñåðåäíÿ)

Íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà

éîãî ì³ñöåçíàõîäæåííÿ

Ð³ê

âñòóïó

Ð³ê

çàê³í÷åííÿ

àáî âèáóòòÿ

Ñïåö³àëüí³ñòü

Êâàë³ô³êàö³ÿ

¹ äèïëîìà,

äàòà âèäà÷³

äèïëîìà

6. Íàóêîâèé ñòóï³íü, â÷åíå çâàííÿ

Íàçâà Ð³ê ïðèñâîºííÿ

¹ äèïëîìà, äàòà

âèäà÷³ äèïëîìà

7. ßêèìè ìîâàìè âîëîä³ºòå ³ ÿêîþ ì³ðîþ

(÷èòàºòå òà ïåðåêëàäàºòå ³ç ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëîä³ºòå â³ëüíî)

8. Íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè

9. Ñ³ìåéíèé ñòàí

(ïåðåë³÷èòè ÷ëåí³â ñ³ì¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ)

10. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ ________ ¹

Äàòà âèäà÷³

11. Äîìàøíÿ àäðåñà, òåëåôîí

Êèì âèäàíèé

115

12. Äàòà ïðèéíÿòòÿ ïðèñÿãè è äåðæàâíîãî

ñëóæáîâöÿ

14. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè

15. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè

16. Ñòàæ äåðæàâíî¿ ñëóæáè

13. Ïðèéíÿòòÿ íà äåðæàâíó ñëóæáó:

à) íà ï³äñòàâ³ êîíêóðñó. Ïðîòîêîë ¹

á) äî ïàòðîíàòíî¿ ñëóæáè

â) ç ðåçåðâó

(ïîñàäà êåð³âíèêà)

(äàòà âêëþ÷åííÿ â ðåçåðâ)

ã) ³íøå

(çã³äíî ç âñòàíîâëåíèì çàêîíîäàâñòâîì)

â³ä   200 ð.

  200 ð.

II. Ïðîäîâæåííÿ òåðì³íó ïåðåáóâàííÿ íà äåðæàâí³é ñëóæá³

Íà òåðì³í ðîê³â ç äî Ï³äñòàâà

Äàòà

Íàçâà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó

Íàçâà ïîñàäè

Êàòåãîð³ÿ,

îêëàä,

ðàíã

Ñïîñ³á ïðîñóâàííÿ

ïî ñëóæá³

(êîíêóðñ,

ñòàæóâàííÿ,

ðåçåðâ)

Ï³äñòàâè

Ï³äïèñ

âëàñíèêà

îñîáîâî¿

êàðòêè

III. Ïðîñóâàííÿ ïî ñëóæá³ â äåðæàâíîìó îðãàí³

IV. Â³äïóñòêè

Âèä â³äïóñòêè Çà ÿêèé ïåð³îä

Äàòà

Ï³äñòàâà

ïî÷àòêó

â³äïóñòêè

çàê³í÷åííÿ

â³äïóñòêè

1 2 3 4 5

116

1 2 3 4 5

V. Äèñöèïë³íàðíà â³äïîâ³äàëüí³ñòü

VI². Çàðàõóâàííÿ äî êàäðîâîãî ðåçåðâó

VI. Çàîõî÷åííÿ, íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ

Ïðè÷èíà

Âèä ñòÿãíåííÿ, çàõ³ä

äèñöèïë³íàðíîãî âïëèâó

Ï³äñòàâàÄàòà ñêàñóâàííÿ

Ï³äñòàâà

Âèä çàîõî÷åííÿ (íàãîðîäè, ïî÷åñí³ çâàííÿ)

Äàòà

Îðãàí, äî ÿêîãî çàðàõîâàíî

â êàäðîâèé ðåçåðâ

Äàòà çàðàõóâàííÿ

â ðåçåðâ

Ïîñàäà (íà ÿêó ïðîïîíóºòüñÿ â ðåçåðâ)

117

Ì³ñÿöü ³ ð³ê

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿,

ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ì³í³ñòåðñòâà (â³äîìñòâà)

Ì³ñöåçíàõîäæåííÿ óñòàíîâè,

îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâàâñòóïó çâ³ëüíåííÿ

118

Äîäàòîê 1 äî îñîáîâî¿ êàðòêè ¹ Ï-2ÄÑ*

9. Âèêîíóâàíà ðîáîòà ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ (âêëþ÷àþ÷è íàâ÷àííÿ ó âèùèõ ³ ñåðåäí³õ ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ

çàêëàäàõ, â³éñüêîâó ñëóæáó, ó÷àñòü ó ïàðòèçàíñüêèõ çàãîíàõ ³ ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì).

Ïðè çàïîâíåíí³ öüîãî ïóíêòó óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿ òà ï³äïðèºìñòâà íåîáõ³äíî ³ìåíóâàòè òàê, ÿê âîíè íàçèâàëèñÿ ó ñâ³é

÷àñ, äàí³ ïðî â³éñüêîâó ñëóæáó çàïèñóâàòè ³ç çàçíà÷åííÿì ïîñàäè.

* Çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü.

Ì³ñÿöü ³ ð³ê

Ïîñàäà ³ç çàçíà÷åííÿì óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿,

ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ì³í³ñòåðñòâà (â³äîìñòâà)

Ì³ñöåçíàõîäæåííÿ óñòàíîâè,

îðãàí³çàö³¿, ï³äïðèºìñòâàâñòóïó çâ³ëüíåííÿ

119

Ñèñòåìàòèçóþòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè â àëôàâ³òíîìó ïîðÿäêó àáî çà

ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè çã³äíî ç³ øòàòíèì ðîçïèñîì. Ñïðàâè íà

ìàòåð³àëüíî-â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á çáåð³ãàþòü îêðåìî. Êîæí³é îñî-

áîâ³é ñïðàâ³ ïðèñâîþºòüñÿ íîìåð â³äïîâ³äíî äî íîìåðà ó øòàòíî-ïî-

ñàäîâ³é êíèç³, êîòðèé çàïèñóºòüñÿ ³ â àëôàâ³òíó êíèãó îñîáîâèõ

ñïðàâ.

Äî îñîáîâî¿ ñïðàâè âõîäÿòü òàê³ äîêóìåíòè:

1) äîäàòîê äî îñîáîâîãî ëèñòêà ç îáë³êó êàäð³â;

2) îñîáîâèé ëèñòîê ç îáë³êó êàäð³â ³ç ôîòîêàðòêîþ ïðàö³âíèêà ðîç-

ì³ðîì 4 × 6 ñì;

3) àâòîá³îãðàô³ÿ;

4) êîï³¿ äîêóìåíò³â ïðî îñâ³òó, â÷åíèé ñòóï³íü, ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³-

êàö³¿;

5) ïåðåë³ê íàóêîâèõ ïðàöü (äëÿ ïðàö³âíèê³â, ÿê³ ìàþòü ó÷åíèé

ñòóï³íü ÷è êâàíòè);

6) ð³çíîãî ðîäó õàðàêòåðèñòèêè ÷è ðåêîìåíäàö³éí³ ëèñòè;

7) äîêóìåíòè, íà ï³äñòàâ³ ÿêèõ âèäàþòüñÿ íàêàçè ïðî ïðèçíà÷åííÿ,

ïåðåâåäåííÿ, çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà (êîíòðàêò, ïîäàííÿ, ëèñòè ïðî

ïåðåâåäåííÿ òîùî);

8) êîï³¿ íàêàç³â (ðîçïîðÿäæåíü) ïðî ïðèéíÿòòÿ (ïðèçíà÷åííÿ), ïåðå-

âåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà àáî âèïèñêè ç íèõ;

9) ìàòåð³àëè ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³é;

10) âíóòð³øí³é îïèñ äîêóìåíò³â.

Äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ìîæóòü áóòè âíåñåí³ òàêîæ äîâ³äêè-îáºêòèâ-

êè, êîï³¿ íàêàç³â, ðîçïîðÿäæåíü, ïîñòàíîâ îðãàí³â âèùîãî ð³âíÿ àáî

âèòÿãè ç íèõ, âèòÿãè ç ïðîòîêîë³â íàóêîâèõ ðàä äëÿ íàóêîâèõ ðàä

(äëÿ íàóêîâèõ ñï³âðîá³òíèê³â, ÿê³ áðàëè ó÷àñòü ó êîíêóðñíîìó çàì³-

ùåíí³ âàêàíòíèõ ïîñàä), âèòÿãè ç ïðîòîêîë³â çáîð³â òðóäîâîãî êî-

ëåêòèâó (äëÿ êåð³âíèê³â, ÿêèõ îáèðàº íà ïîñàäó òðóäîâèé êîëåêòèâ),

à òàêîæ ³íø³ äîêóìåíòè, ùî õàðàêòåðèçóþòü ä³ÿëüí³ñòü ïðàö³âíèêà.

Ïîðÿäîê ðîçì³ùåííÿ öèõ äîêóìåíò³â, ÿê ïðàâèëî, õðîíîëîã³÷íèé; óñ³

âîíè ï³äøèâàþòüñÿ.

Äîâ³äêè ç ì³ñöÿ ïðîæèâàííÿ, ìåäè÷í³ äîâ³äêè òà ³íø³ äîêóìåíòè

äðóãîðÿäíîãî çíà÷åííÿ ìîæóòü ãðóïóâàòèñü ó ñàìîñò³éíó ñïðàâó

òèì÷àñîâîãî çáåð³ãàííÿ îêðåìî â³ä îñîáîâî¿ ñïðàâè àáî ðîçì³ùóâà-

òèñü ó êèøåíüö³ íà çâîðîòíîìó áîö³ ¿¿ îáêëàäèíêè.

Âêëþ÷åííÿ äî îñîáîâî¿ ñïðàâè íàêàç³â (ðîçïîðÿäæåíü) ïðî â³äïó-

ñòêè, ïðî íàïðàâëåííÿ ó â³äðÿäæåííÿ, íà êóðñè ïåðåï³äãîòîâêè,

ï³äâèùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ ÷è ñòàæóâàííÿ íå äîïóñêàºòüñÿ.

120

Äîêóìåíòè îñîáîâî¿ ñïðàâè ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ íå ëèøå ïðî

ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà, à é ïðî éîãî â³ê,

îñâ³òó, òðóäîâèé ñòàæ, ñ³ìåéíèé ñòàí, áàãàòî ³íøèõ â³äîìîñòåé ïðî

éîãî æèòòÿ òà ä³ÿëüí³ñòü. Ç îãëÿäó íà öå âîíè ìîæóòü áóòè âèêîðèñ-

òàí³ äëÿ ïðîâåäåííÿ ñîö³àëüíî-äåìîãðàô³÷íèõ äîñë³äæåíü. Êð³ì òîãî,

ÿê ñâ³ä÷èòü äîñâ³ä âèâ÷åííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ, ó íèõ íåð³äêî ìîæíà

çíàéòè äîêóìåíòè, íåîáõ³äí³ äëÿ âèâ÷åííÿ ³ñòîð³¿ ðîçâèòêó òèõ ÷è

³íøèõ ï³äïðèºìñòâ, óñòàíîâ.

Äîêóìåíòè îñîáîâî¿ ñïðàâè âåäóòüñÿ âïðîäîâæ óñüîãî ÷àñó ðîáî-

òè îñîáè íà ï³äïðèºìñòâ³ é äî íîìåíêëàòóðè ñïðàâ óñòàíîâè íå çàíî-

ñÿòüñÿ.

Ðîçãëÿíåìî îôîðìëåííÿ îáêëàäèíêè îñîáîâî¿ ñïðàâè (ôîðìà äî-

äàºòüñÿ). Çàãîëîâîê ïîâèíåí ì³ñòèòè ïîâíó íàçâó ï³äïðèºìñòâà, íî-

ìåð ñïðàâè, ïð³çâèùå, ³ìÿ, ïî áàòüêîâ³ îñîáè, íà ÿêó âîíà çàâåäåíà, 

óñå â íàçèâíîìó â³äì³íêó.

Îáîâÿçêîâî ïðîñòàâëÿºòüñÿ äàòà çàâåäåííÿ (äåíü ïðèéíÿòòÿ îñî-

áè íà ðîáîòó) ³ çàê³í÷åííÿ (äåíü çâ³ëüíåííÿ) îñîáîâî¿ ñïðàâè. Îñê³ëü-

êè ñïðàâà º äîêóìåíòîì òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ, ¿¿ íåîáõ³äíî âêëàñòè â

òâåðäó îáêëàäèíêó é ïåðåïëåñòè.

Ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà éîãî çàÿâó ïðî çâ³ëüíåííÿ, êîï³þ

íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ) àáî âèòÿã ç íüîãî, à òàêîæ ³íø³ äîêóìåíòè

(ëèñò ïðî ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ðîáîòó, ïîäàííÿ òà çâ³ëüíåííÿ òîùî),

íà ï³äñòàâ³ ÿêèõ âèäàíî íàêàç (ðîçïîðÿäæåííÿ), ï³äøèâàþòü â îñîáî-

âó ñïðàâó òà çàïèñóþòü â îïèñ. Ó äîäàòêó äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ïðàö³â-

íèêà ðîáèòüñÿ çàïèñ ïðî éîãî çâ³ëüíåííÿ. Ï³ñëÿ âèêîíàííÿ öèõ ïðî-

öåäóð îñîáîâà ñïðàâà âèëó÷àºòüñÿ òà çáåð³ãàºòüñÿ ó â³ää³ë³ êàäð³â äâà

ðîêè, ïîò³ì çäàºòüñÿ íà çáåð³ãàííÿ â àðõ³â îðãàí³çàö³¿ äî ê³íöÿ çà-

ãàëüíîãî ñòðîêó çáåð³ãàííÿ  75 ðîê³â.

Äîñòóï äî îñîáîâèõ ñïðàâ ìàº áóòè îáìåæåíèì. Îñîáîâ³ ñïðàâè

çáåð³ãàþòüñÿ íà ð³âí³ ³ç ñåêðåòíèìè äîêóìåíòàìè.

ßê ïðàâèëî, îñîáîâ³ ñïðàâè ðîçì³ùóþòü ó ñåéôàõ ÷è, ó êðàéíüî-

ìó âèïàäêó, ó ñïåö³àëüíî ïðèñòîñîâàíèõ äëÿ öüîãî çàë³çíèõ øàôàõ,

ùî çàìèêàþòüñÿ.

Â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çáåð³ãàííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ íåñå íà÷àëüíèê

â³ää³ëó êàäð³â, ôàõ³âåöü ç ïåðñîíàëó àáî ñåêðåòàð.

Âèäàþòüñÿ îñîáîâ³ ñïðàâè äëÿ ñëóæáîâîãî êîðèñòóâàííÿ ëèøå

îñîáàì, êîëî ÿêèõ âèçíà÷åíå êåð³âíèêîì óñòàíîâè. Íå äîçâîëÿºòüñÿ

çàòðèìóâàòè îñîáîâó ñïðàâó á³ëüø í³æ íà îäèí äåíü, âèíîñèòè ¿¿ çà

ìåæ³ ï³äïðèºìñòâà. Ó ðàç³ âèêîðèñòàííÿ îñîáîâî¿ ñïðàâè çàáîðî-