Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство
Подождите немного. Документ загружается.
101
Çàêîíîäàâñòâîì, ñòàòóòàìè ³ ïîëîæåííÿìè ïðî äèñöèïë³íó ìî-
æóòü áóòè ïåðåäáà÷åí³ äëÿ îêðåìèõ êàòåãîð³é ïðàö³âíèê³â ³ ³íø³
äèñöèïë³íàðí³ ñòÿãíåííÿ. Äèñöèïë³íàðí³ ñòÿãíåííÿ çàñòîñîâóþòüñÿ
îðãàíîì, ÿêîìó íàäàíî ïðàâî ïðèéìàòè íà ðîáîòó (îáèðàòè, çàòâåð-
äæóâàòè ³ ïðèçíà÷àòè íà ïîñàäó) ïðàö³âíèêà. Òàêîæ ñòÿãíåííÿ çà-
ñòîñîâóºòüñÿ áåçïîñåðåäíüî çà âèÿâëåííÿì ïðîñòóïêó, àëå íå ï³çí³øå
îäíîãî ì³ñÿöÿ ç äíÿ éîãî âèÿâëåííÿ, íå âðàõîâóþ÷è ÷àñó çâ³ëüíåííÿ
ïðàö³âíèêà â³ä ðîáîòè ó çâÿçêó ç òèì÷àñîâîþ íåïðàöåçäàòí³ñòþ àáî
ïåðåáóâàííÿì éîãî ó â³äïóñòö³. Äèñöèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ îãîëî-
øóºòüñÿ ó íàêàç³ (íàêàç ãîòóºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ âèìîã çàãàëüíèõ ïîëî-
æåíü ö³º¿ ãëàâè) ³ ïîâ³äîìëÿºòüñÿ ïðàö³âíèêîâ³ ï³ä ðîçïèñêó (ñò. 149
ÊÇïÏ Óêðà¿íè). Äî çàñòîñóâàííÿ ñòÿãíåííÿ âëàñíèê àáî óïîâíîâàæå-
íèé íèì îðãàí ïîâèíåí îòðèìàòè â³ä ïîðóøíèêà òðóäîâî¿ äèñöèïë³-
íè ïèñüìîâ³ ïîÿñíåííÿ (íà âèïàäîê â³äìîâè ñêëàäàºòüñÿ àêò). Çà êîæ-
íå ïîðóøåííÿ äèñöèïë³íè ìîæå áóòè çàñòîñîâàíî ëèøå îäíå äèñ-
öèïë³íàðíå ñòÿãíåííÿ. Ñòÿãíåííÿ 䳺 ïðîòÿãîì ðîêó, ïðîòå çà ñóìë³ííó
ïðàöþ ìîæå áóòè çíÿòî ðàí³øå. Ïðîòÿãîì 䳿 ñòÿãíåííÿ çàõîäè çàîõî-
÷åííÿ äî ïðàö³âíèêà íå çàñòîñîâóþòüñÿ.
Äëÿ êîíòðîëþ çà çàñòîñóâàííÿì ñòÿãíåíü ³ ¿õ îáë³êó ó â³ää³ë³
êàäð³â âåäåòüñÿ æóðíàë îáë³êó äèñöèïë³íàðíèõ ñòÿãíåíü ïî ôîðì³:
¹
çàïèñó
Ïð³çâèùå,
³ìÿ, ïî
áàòüêîâ³
Ïîñàäà,
ì³ñöå
ðîáîòè
Çà ùî
çàñòîñîâàíå
ñòÿãíåííÿ
Âèä
ñòÿãíåííÿ
Êîëè
çàñòîñîâàíå
(äàòà ³ íîìåð
íàêàçó)
Êîëè çíÿòî
(äàòà ³ íîìåð
íàêàçó)
12 3 4 5 6 7
Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ
1. Ùî ðåãëàìåíòóþòü íàêàçè ïî îñîáîâîìó ñêëàäó?
2. Íàçâ³òü îñíîâí³ ðåêâ³çèòè íàêàç³â ïî îñîáîâîìó ñêëàäó.
3. ßêèìè äîêóìåíòàìè îôîðìëÿºòüñÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàö³âíèê³â íà ðî-
áîòó?
4. ßêó ³íôîðìàö³þ ì³ñòèòü ðîçïîðÿä÷à ÷àñòèíà íàêàçó ïðî ïåðåâå-
äåííÿ ïðàö³âíèêà íà ³íøó ïîñàäó?
5. ßê îôîðìëÿþòüñÿ çàîõî÷åííÿ ³ ñòÿãíåííÿ?
102
Ðîçä³ë 2
ÎÁ˲Êβ ÄÎÊÓÌÅÍÒÈ ÏÎ ÊÀÄÐÀÕ
2.2.1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ
Óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü çíàõîäèòü ñâîº â³äîáðàæåííÿ ó äîêóìåí-
òàõ, çà äîïîìîãîþ ÿêèõ çä³éñíþþòüñÿ ð³çíîìàí³òí³ ôóíêö³¿: ìàòåð³-
àëüíî-òåõí³÷íå çàáåçïå÷åííÿ, ö³íîóòâîðåííÿ, îðãàí³çàö³éíî-ðîçïî-
ðÿä÷³, îáë³êîâ³ òîùî.
Íàéõàðàêòåðí³øå äëÿ óñ³õ äîêóìåíò³â òå, ùî âîíè º äæåðåëàìè
àáî íîñ³ÿìè ³íôîðìàö³¿ ³ ìàþòü â³äïîâ³äàòè òàêèì âèìîãàì, ÿê ïðè-
äàòí³ñòü äî òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ, ìàêñèìàëüíà íàî÷í³ñòü.
Òîìó â³í ïîâèíåí áóòè ïðàâèëüíî ñêëàäåíèé ÿê çà ôîðìîþ, òàê ³ çà
çì³ñòîì. Íàéâàæëèâ³øèìè äîêóìåíòàìè âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó íà
ï³äïðèºìñòâ³, â óñòàíîâ³, îðãàí³çàö³¿ º äîêóìåíòè, ùî ì³ñòÿòü ³íôîðìà-
ö³þ ïðî îñîáîâèé ñêëàä, çàô³êñîâàíó â îáë³êîâèõ äîêóìåíòàõ.
Îáë³ê êàäð³â çä³éñíþþòü êàäðîâ³ ñëóæáè (ìåíåäæåðè ïåðñîíàëó)
àáî ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåí³ ïîñàäîâ³ îñîáè íà ï³äïðèºìñòâàõ ç ìà-
ëèì îáñÿãîì ðîá³ò.
Äî îñíîâíèõ äîêóìåíò³â ç îáë³êó êàäð³â (îñîáîâîãî ñêëàäó) íàëå-
æàòü:
• íàêàçè ïðî ïðèéíÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ òà çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â
(ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ç îáë³êó ÷èñåëüíîñò³ ïðàö³âíèê³â);
• îñîáîâà êàðòêà çà ôîðìîþ ¹ Ï-2 (âåäåòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â,
íåçàëåæíî â³ä ñòðîêó, òðóäîâîãî äîãîâîðó ³ ôîðìè âëàñíîñò³,
âèäó ä³ÿëüíîñò³ é ãàëóçåâî¿ íàëåæíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè,
îðãàí³çàö³¿);
• îñîáîâà ñïðàâà (âåäåòüñÿ íà êåð³âíèê³â, ñïåö³àë³ñò³â ³ ìàòåð³-
àëüíî â³äïîâ³äàëüíèõ ïðàö³âíèê³â):
• øòàòíî-ïîñàäîâà êíèãà, àëôàâ³òíà êíèãà, êíèãà ðóõó êàäð³â
òîùî.
2.2.2. Îôîðìëåííÿ ³ âåäåííÿ
îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2
Îñíîâíèì îáë³êîâèì äîêóìåíòîì îñîáîâîãî ñêëàäó (êàäð³â, ïåð-
ñîíàëó) º îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-2.
103
Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2
____________________________
ï³äïðèºìñòâî, îðãàí³çàö³ÿ
²äåíòèô³êàö³éíèé êîä
ªÄÐÏÎÓ Êîä çà ÓÊÓÄ
Íîìåð
äîê
ó
ìåíòà
Ñòàòü ÷/æ
Òàáåëüíèé
íîìå
ð
Àëôàâ³ò
ÎÑÎÁÎÂÀ ÊÀÐÒÊÀ ¹ _________
². Çàãàëüí³ â³äîìîñò³
1. Ïð³çâèùå _____________________
³ìÿ ____________________________
ïî áàòüêîâ³ ______________________
2. гê íàðîäæåííÿ ___ ì³ñÿöü__÷èñëî___
3. ̳ñöå íàðîäæåííÿ ________________
4. Îñâ³òà
à) ____________________________
âèùà, í/âèùà, ñåð. ñïåö., ñåð., í/ñåð., ïî÷.
á) ____________________________
íàçâà ³ äàòà çàê³í÷åííÿ âèùîãî àáî ïðèð³âíÿíî-
ãî äî íüîãî çàêëàäó
â)____________________________
íàçâà ³ äàòà çàê³í÷åííÿ ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íî-
ãî (ïðîôåñ³éíîãî) ó÷èëèùà
ã) Ôîðìà íàâ÷àííÿ (äåííà, âå÷³ðíÿ, çàî÷íà)
______________________________
ïîòð³áíå ï³äêðåñëèòè
5. Ñïåö³àëüí³ñòü çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì)
______________________________
ÿê³ çàê³í÷èëè âèùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä*
6. Êâàë³ô³êàö³ÿ çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì)
______________________________
ÿê³ çàê³í÷èëè âèùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä*
Äèïëîì ¹ ___ â³ä __________ ð.
(ñâ³äîöòâî)
Äàòà çàïîâíåííÿ êàðòêè
_____________ 200_ ð.
II. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê
Ãðóïà îáë³êó___________________
Êàòåãîð³ÿ îáë³êó ________________
Ñêëàä ________________________
³éñüêîâå çâàííÿ _______________
* Òåõí³êóì (ó÷èëèùå), êîëåäæ, ³íñòèòóò, êîíñåðâàòîð³ÿ, àêàäåì³ÿ, óí³âåðñèòåò.
7. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè___________
8. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè________
______________________________
9. Îñòàííº ì³ñöå ðîáîòè, ïîñàäà, ïðî-
ôåñ³ÿ__________________________
10. Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ
______________________________
11. Ðîäèííèé ñòàí ________________
______________________________
÷ëåíè ñ³ì¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
_____________________________
12. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ___ ¹ ___________
Êèì âèäàíèé____________________
______________________________
Äàòà âèäà÷³
13. Äîìàøíÿ àäðåñà
______________________________
14. Òåëåôîí_____________________
Îñîáèñòèé ï³äïèñ________________
³éñüêîâî-îáë³êîâà ñïåö³àëüí³ñòü ¹ ____
Ïðèäàòí³ñòü äî â³éñüêîâî¿ ñëóæáè _____
Íàçâà ðàéâ³éñüêêîìàòó çà ì³ñöåì ïðîæè-
âàííÿ ___________________________
Ïåðåáóâຠíà ñïåöîáë³êó ¹ __________
104
Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³ ________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåííÿ ___________________________________________________________________
(ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)
Òðóäîâó êíèæêó îòðèìàâ ______________ 200_ ð. _____________________________________________
(ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè)
III. Ïðèçíà÷åííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ IV. ³äïóñòêè
ïî÷àòêó
â³äïóñòêè
çàê³í÷åííÿ
â³äïóñòêè
ϳäcòàâà
Äàòà
Äàòà
Íàçâà
ñòðóêòóðíîãî
ï³äðîçä³ëó
Íàçâà
ïðîôåñ³¿,
ïîñàäè
Ðîçðÿä
(îêëàä)
ϳäñòàâà
ϳäïèñ
âëàñíèêà
òðóäîâî¿
êíèæêè
Çà ÿêèé ïåð³îä
Âèä
â³äïóñòêè
105
Òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2 çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä
27.10.95 ¹ 277.
Îñîáîâ³ êàðòêè âåäóòüñÿ íà âñ³õ ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâ, óñòà-
íîâ, îðãàí³çàö³é íåçàëåæíî â³ä ôîðì âëàñíîñò³, âèäó ä³ÿëüíîñò³ é ãà-
ëóçåâî¿ íàëåæíîñò³.
Îñîáîâ³ êàðòêè êîìïëåêòóþòüñÿ â³äïîâ³äíî äî øòàòíîãî ðîçïèñó
ïî ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ëàõ, à âñåðåäèí³ ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó
ïî ïð³çâèùàõ ïðàö³âíèê³â çà àëôàâ³òîì.
Íà ñóì³ñíèê³â, òèì÷àñîâèõ ïðàö³âíèê³â ³ æ³íîê, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ ó
â³äïóñòö³ ïî äîãëÿäó çà äèòèíîþ, îñîáîâ³ êàðòêè êîìïëåêòóþòüñÿ îê-
ðåìî. Ç êàðòîê ñêëàäàºòüñÿ êàðòîòåêà îñîáîâîãî ñêëàäó ï³äïðèºì-
ñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿. Óñ³ çàïèñè â îñîáîâ³é êàðòö³ ï³äòâåðäæó-
þòüñÿ îñîáèñòèì ï³äïèñîì ïðàö³âíèêà.
Çàïîâíþº îñîáîâó êàðòêó ôàõ³âåöü ç êàäð³â (÷è îñîáà, ÿêà â³äïî-
â³äຠçà îôîðìëåííÿ ïðàö³âíèê³â íà ðîáîòó) íà ï³äñòàâ³ îïèòóâàííÿ
ïðàö³âíèêà òà â³äïîâ³äíèõ äîêóìåíò³â: ïàñïîðòà, òðóäîâî¿ êíèæêè,
äîêóìåíòà ïðî îñâ³òó (êâàë³ô³êàö³þ, ñïåö³àëüí³ñòü), ïðî ñòàí çäî-
ðîâÿ. Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ çà â³äïîâ³äíîþ ôîðìîþ ÷îðíè-
ëîì ÷è êóëüêîâîþ ðó÷êîþ çà âèíÿòêîì 12 ³ 13 ïóíêò³â. Ö³ ïóíêòè
(ïàñïîðòí³ äàí³, äîìàøíÿ àäðåñà ³ òåëåôîí) çàïîâíþþòüñÿ îë³âöåì ó
çâÿçêó ç ìîæëèâèìè çì³íàìè.
Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ â òàê³é ïîñë³äîâíîñò³:
1. Çàãàëüí³ â³äîìîñò³.
ï.1 ïð³çâèùå, ³ìÿ, ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà â íàçèâíîìó â³ä-
ì³íêó: Ïåòðåíêî ²âàí Ñèäîðîâè÷;
ï.2 ð³ê, ì³ñÿöü, ÷èñëî íàðîäæåííÿ (àðàáñüêèìè öèôðàìè):
1950. 08. 20;
ï.3 ì³ñöå íàðîäæåííÿ (íàéìåíóâàííÿ íàñåëåíîãî ïóíêòó âêà-
çóºòüñÿ â íàçèâíîìó â³äì³íêó, ðàéîíó é îáëàñò³ â ðîäîâîìó): ñåëî
Äóäàðê³â Áîðèñï³ëüñüêîãî ðàéîíó Êè¿âñüêî¿ îáëàñò³;
ï.4 îñâ³òà:
à) çàçíà÷àºòüñÿ:
• ïîâíà âèùà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷èëè íàâ÷àëüí³ çàêëàäè 3-ãî ÷è 4-
ãî ð³âí³â àêðåäèòàö³¿);
• íåïîâíà âèùà îñâ³òà, áàçîâà âèùà îñâ³òà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷è-
ëè òåõí³êóì, êîëåäæ, ïåäàãîã³÷í³, ìåäè÷í³, ìóçè÷í³, êóëüòóðíî-
îñâ³òí³ òà ïðèð³âíÿí³ äî íèõ íàâ÷àëüí³ çàêëàäè);
• ñåðåäíÿ (äëÿ îñ³á, ÿê³ îòðèìàëè àòåñòàò çð³ëîñò³);
• ïî÷àòêîâà (äëÿ îñ³á, ÿê³ çàê³í÷èëè 34 êëàñè);
106
á) çàïîâíþºòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ³ äàòà çàê³í÷åííÿ âèùîãî
àáî ïðèð³âíÿíîãî äî íüîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (³íñòèòóò, àêà-
äåì³ÿ, êîíñåðâàòîð³ÿ, óí³âåðñèòåò): Ëüâ³âñüêèé ìåäè÷íèé ³íñòè-
òóò, 1958 ð.;
â) ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ³ äàòà çàê³í÷åííÿ ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íîãî
(ïðîôåñ³éíîãî) ó÷èëèùà: Ñåðåäíº ïðîôåñ³éíî-òåõí³÷íå ó÷èëèùå
¹ 5, ì. Êè¿â, 1986 ð.;
ã) ôîðìà íàâ÷àííÿ (äåííà, âå÷³ðíÿ, çàî÷íà) ï³äêðåñëþºòüñÿ íå-
îáõ³äíå.
Ïðàö³âíèêè, ÿê³ çàê³í÷èëè ïÿòèé ÷è øîñòèé êëàñ ñåðåäíüî¿ øêî-
ëè, â³äíîñÿòüñÿ äî îñ³á ç ïî÷àòêîâîþ îñâ³òîþ, à ò³, õòî íå çàê³í÷èâ ïî-
âíèé êóðñ íàâ÷àííÿ ó øêîë³, äî îñ³á ç íåïîâíîþ ñåðåäíüîþ.
Ïðàö³âíèê³â, ÿê³ íàâ÷àëèñÿ ÷è íàâ÷àþòüñÿ ó âèùèõ òà ñåðåäí³õ
ñïåö³àëüíèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàäàõ, àëå íå çàê³í÷èëè ¿õ, â³äíîñÿòü äî
îñ³á ç îñâ³òîþ, ÿêó âîíè ìàëè äî âñòóïó â ö³ íàâ÷àëüí³ çàêëàäè.
Íåçàê³í÷åíà âèùà îñâ³òà çàïèñóºòüñÿ ó âèïàäêó, êîëè ïðàö³âíèê
çàëèøèâ íàâ÷àííÿ ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ íå ìåíø ÿê òðüîõ êóðñ³â âóçó àáî
ïðîäîâæóº íàâ÷àííÿ â íüîìó;
ï.5 ñïåö³àëüí³ñòü çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâî) çàïîâíþþòü
ëèøå íà ñïåö³àë³ñò³â ç âèùîþ îñâ³òîþ. Íàçâà ñïåö³àëüíîñò³ âêàçóºòü-
ñÿ íà ï³äñòàâ³ çàïèñó â äèïëîì³ (ïîñâ³ä÷åíí³, ñâ³äîöòâ³) ïðî çàê³í÷åííÿ
âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó;
ï.6 êâàë³ô³êàö³ÿ çà äèïëîìîì (ñâ³äîöòâîì) (ò³, ùî çàê³í÷èëè âè-
ùèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä, òåõí³êóì (ó÷èëèùå), êîëåäæ, ³íñòèòóò, êîíñåð-
âàòîð³þ, àêàäåì³þ, óí³âåðñèòåò) çàïîâíþþòü ïîâíó íàçâó êâàë³ô³-
êàö³¿ âèùîãî íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó, ÿêèé çàê³í÷èâ ñïåö³àë³ñò, ñòàâëÿòü
íîìåð òà äàòó âèäà÷³ äèïëîìà (ñâ³äîöòâà) ïðî çàê³í÷åííÿ âèùîãî íà-
â÷àëüíîãî çàêëàäó: ²íæåíåð-ìåõàí³ê ßÎ ¹ 13730 â³ä 20.06.94.
Äàë³ çàïèñóºòüñÿ äàòà çàïîâíåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè ôàõ³âöåì ïî
êàäðàõ ÷è â³äïîâ³äàëüíîþ îñîáîþ ç îôîðìëåííÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàö³â-
íèêà íà ðîáîòó;
ï.7 çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè çàïèñóºòüñÿ ç ïî÷àòêó òðóäîâî¿
ä³ÿëüíîñò³, ï³äðàõóâàâøè éîãî çã³äíî ç ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñò-
ð³â Óêðà¿íè â³ä 19.10.98 ¹ 1658;
ï.8 çàïèñóºòüñÿ áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè;
ï.9 îñòàííº ì³ñöå ðîáîòè, ïîñàäà çàïèñóºòüñÿ ïîâíå íàéìå-
íóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, äå âîñòàííº ïðàö³âíèê
ïðàöþâàâ ³ ÿêó ïîñàäó îá³éìàâ;
107
ï.10 ³ç òðóäîâî¿ êíèæêè çàïèñóþòüñÿ äàòà ³ ïðè÷èíà çâ³ëüíåí-
íÿ ç ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿, äå âîñòàííº ïðàö³âíèê ïðà-
öþâàâ: 10.08.90 ñò. 38 ÊÇïÏ Óêðà¿íè, çà âëàñíèì áàæàííÿì;
ï.11 çàïèñóºòüñÿ ðîäèííèé ñòàí ³ ïåðåë³÷óþòüñÿ âñ³ ÷ëåíè ñ³ì¿
³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ: Çàì³æíÿ. ×îëîâ³ê Áîéêî ²âàí Âà-
ñèëüîâè÷, 1965 ð.;
ï.12, 13 çàïèñóþòüñÿ ñåð³ÿ ³ íîìåð ïàñïîðòà, êèì âèäàíèé, äàòà
âèäà÷³, äîìàøíÿ àäðåñà ³ íîìåð òåëåôîíó. Äàí³ ïàñïîðòà ³ àäðåñà çà-
ïèñóþòüñÿ ³ç ïàñïîðòà îë³âöåì.
ϳñëÿ çàïîâíåííÿ ôàõ³âöåì â³ää³ëó êàäð³â óñ³õ ïóíêò³â ïåðøîãî
ðîçä³ëó â îñîáîâ³é êàðòö³ ïðàö³âíèê, ÿêèé ïðèéìàºòüñÿ íà ðîáîòó,
ñòàâèòü îñîáèñòèé ï³äïèñ.
2. ³äîìîñò³ ïðî â³éñüêîâèé îáë³ê çàïîâíþºòüñÿ íà â³éñüêîâî-
çîáîâÿçàíèõ íà ï³äñòàâ³ äàíèõ â³éñüêîâîãî êâèòêà ³ â³äïîâ³äíî äî
³íñòðóêö³¿ ç îáë³êó â³éñüêîâîçîáîâÿçàíèõ, ÿêó ôàõ³âåöü ç êàäð³â
îäåðæóº â ðàéîííîìó â³éñüêîâîìó êîì³ñàð³àò³ çà ì³ñöåì ðîçòàøóâàí-
íÿ ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè, îðãàí³çàö³¿.
Âêàçàí³ äàí³ ôàõ³âåöü ç êàäð³â ùîðîêó çâ³ðÿº â ðàéâ³éñüêêîìàòàõ
çà ì³ñöåì ïðîæèâàííÿ ïðàö³âíèêà.
3. Ïðèçíà÷åííÿ ³ ïåðåâåäåííÿ â³äïîâ³äíèé çàïèñ çä³éñíþºòüñÿ ï³ä
÷àñ îôîðìëåííÿ íà ðîáîòó. Íàäàë³ òóò â³äîáðàæàþòüñÿ ïåðåì³ùåííÿ,
çì³íè ó êâàë³ô³êàö³¿. Óñ³ çàïèñè ç öüîãî ðîçä³ëó ïåðåíîñÿòü äî òðóäî-
âî¿ êíèæêè.
Âíîñÿ÷è íà ï³äñòàâ³ íàêàç³â ó òðóäîâó êíèæêó çàïèñè ïðî ïðèé-
íÿòòÿ, ïåðåâåäåííÿ ÷è çâ³ëüíåííÿ, ôàõ³âåöü â³ää³ëó êàäð³â îçíàéîì-
ëþº ïðî öå ¿¿ âëàñíèêà ï³ä ðîçïèñêó â êîëîíö³ ϳäïèñ âëàñíèêà òðó-
äîâî¿ êíèæêè.  êîëîíö³ Äàòà ñòàâèòüñÿ äàòà, êîëè ïðàö³âíèê
ïðèñòóïèâ äî ðîáîòè. Öÿ äàòà â³äë³÷óºòüñÿ ÿê ïî÷àòîê ðîáî÷îãî ðîêó
ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè.
Ó êîëîíö³ Íàçâà ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó êîðîòêî çàïèñóºòüñÿ
íàçâà ï³äðîçä³ëó: íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë.
Ó êîëîíö³ Íàçâà ïðîôåñ³¿, ïîñàäè çàïèñóºòüñÿ íàéìåíóâàííÿ
ïîñàäè çã³äíî ç³ øòàòíèì ðîçïèñîì: ìåòîäèñò ïåðøî¿ êàòåãîð³¿.
Ó êîëîíö³ Ðîçðÿä (îêëàä) çàïèñóþòüñÿ ïðîïèñîì ðîçðÿä, êàòå-
ãîð³ÿ, ïîñàäîâèé îêëàä: øîñòèé, 130 ãðí.
Ó êîëîíö³ ϳäñòàâà çàïèñóþòüñÿ íîìåð ³ äàòà íàêàçó ïðî ïðèé-
íÿòòÿ ïðàö³âíèêà íà ðîáîòó: íàêàç ¹ 10-ê â³ä 10.06.90.
Ó êîëîíö³ ϳäïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè ñòàâèòüñÿ îñîáèñ-
òèé ï³äïèñ ïðàö³âíèêà, ç ÿêèì óêëàëè òðóäîâèé äîãîâ³ð. Öå ìîæå
108
áóòè ³ ï³äïèñ îçíàéîìëåííÿ ç íàêàçîì ïðî ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, ïå-
ðåâåäåííÿ ÷è ïåðåì³ùåííÿ çà âèíÿòêîì íàêàçó ïðî ñòÿãíåííÿ çà ïî-
ðóøåííÿ òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè, äå ñòàâèòüñÿ ï³äïèñ íà ñàìîìó íà-
êàç³.
4. ³äïóñòêè âåäåòüñÿ îáë³ê ùîð³÷íèê ³ äîäàòêîâèõ â³äïóñòîê,
ÿêèé äóáëþºòüñÿ â æóðíàë³ îáë³êó â³äïóñòîê.
Ó êîëîíö³ Âèä â³äïóñòêè ïèøåòüñÿ âèä â³äïóñòêè: ùîð³÷íà, áåç
çáåðåæåííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè òîùî.
Ó êîëîíö³ Çà ÿêèé ïåð³îä ïèøåòüñÿ ðîáî÷èé ð³ê, çà ÿêèé íà-
äàºòüñÿ ùîð³÷íà ³ äîäàòêîâ³ â³äïóñòêè. Ðîáî÷èé ð³ê, çã³äíî ç³ ñò. 6 Çà-
êîíó Óêðà¿íè, Ïðî â³äïóñòêè â³äë³÷óºòüñÿ ç äíÿ óêëàäåííÿ òðóäî-
âîãî äîãîâîðó: 10.02.97 09.02.98 ð.
Ó êîëîíö³ Äàòà ïèøåòüñÿ ïî÷àòîê ³ ê³íåöü â³äïóñòêè: 12.09.98
04.10.98 ð.
Ó êîëîíö³ ϳäñòàâà ïèøåòüñÿ äàòà ³ íîìåð íàêàçó ïðî íàäàííÿ
â³äïóñòêè: íàêàç ¹ 12-ê â³ä 10.09.98.
Îêðåìî â îñîáîâ³é êàðòö³ ïî ôîðì³ ¹ Ï-2 âèä³ëåí³ ïóíêòè:
Äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³ ó ðÿäêó çàïèñóþòüñÿ çì³íè, ÿê³ â³äíî-
ñÿòüñÿ äî ïåðøîãî ³ äðóãîãî ðîçä³ë³â êàðòêè, çì³íè ïð³çâèùà, ï³äâè-
ùåííÿ êâàë³ô³êàö³¿ òîùî: Ïð³çâèùå Ïåòðåíêî çì³íåíî íà Ñèäîðåíêî
íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ¹ 201-ê â³ä 10.03.98.
Ó ðÿäêó Òðóäîâó êíèæêó îòðèìàâ âêàçóºòüñÿ äàòà, ì³ñÿöü ³ ð³ê
îòðèìàííÿ, ñòàâèòüñÿ ï³äïèñ âëàñíèêà òðóäîâî¿ êíèæêè.
Îñîáîâ³ êàðòêè íà ïðàö³âíèê³â ïîâèíí³ ìàòè íîìåðè, ùî â³äïîâ³-
äàþòü íîìåðàì çàïèñó â êíèç³ îáë³êó òðóäîâèõ êíèæîê ³ âêëàäèø³â
äî íèõ. Çáåð³ãàþòüñÿ îñîáîâ³ êàðòêè ï³ñëÿ çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà äâà
ðîêè ó â³ää³ë³ êàäð³â ³ 73 ðîêè â êàäðîâîìó àðõ³â³. Ó ðàç³ ïîâòîðíîãî
ïðèéíÿòòÿ îñîáè íà ðîáîòó íà ï³äïðèºìñòâî ðåêîìåíäóºòüñÿ êîðèñ-
òóâàòèñü ¿¿ ñòàðîþ îñîáîâîþ êàðòêîþ.
Íà ñïåö³àë³ñò³â ç âèùîþ îñâ³òîþ, ÿê³ âèêîíóþòü íàóêîâî-äîñë³äí³,
ïðîåêòíî-êîíñòðóêòîðñüê³ é òåõíîëîã³÷í³ ðîáîòè, êð³ì îñîáîâî¿ êàð-
òêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2, âåäåòüñÿ îñîáîâà êàðòêà ïî ôîðì³ ¹ Ï-4. Òèïî-
âà ôîðìà ¹ Ï-4 çàòâåðäæåíà íàêàçîì ̳íñòàòó Óêðà¿íè â³ä 09.10.95
¹ 253. Çàïîâíþºòüñÿ ³ âåäåòüñÿ ïðàö³âíèêîì êàäðîâî¿ ñëóæáè ïî
òîìó æ ïðèíöèïó ³ âèìîãàõ, ùî é òèïîâà ôîðìà ¹ Ï-2.
109
2.2.3. Îôîðìëåííÿ òà âåäåííÿ
îñîáîâî¿ êàðòêè ïî ôîðì³ ¹ Ï-2ÄÑ
Îñîáîâ³ êàðòêè (ôîðìà ¹ Ï-2ÄÑ) çàïîâíþþòü óñ³ îðãàíè, óñòà-
íîâè (îðãàí³çàö³¿), íà ïðàö³âíèê³â ÿêèõ ïîøèðþºòüñÿ Çàêîí Óêðà¿íè
Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó.
Ïèòàííÿ, ïîâÿçàí³ ç ïîðÿäêîì âåäåííÿ îñîáîâî¿ êàðòêè, ¿¿ çáåð³-
ãàííÿì, ïîâíîòîþ ³íôîðìàö³¿, àêòóàëüí³ñòþ, ðåãóëþþòüñÿ ÷èííèì
çàêîíîäàâñòâîì òà ³íøèìè äîêóìåíòàìè (ïàñïîðò, â³éñüêîâèé êâè-
òîê, äèïëîìè, ñâ³äîöòâà).
Îñîáîâà êàðòêà çàïîâíþºòüñÿ óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ, â íàçèâíîìó
â³äì³íêó (êð³ì îêðåìî çàçíà÷åíîãî).
Äî îñîáîâî¿ êàðòêè çàíîñÿòüñÿ:
I. Çàãàëüí³ â³äîìîñò³
Ïóíêòè 111 çàïîâíþº äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü â³äïîâ³äíî äî çà-
ïèñ³â ó ïàñïîðò³, äèïëîì³, ñâ³äîöòâ³, àòåñòàò³ ïðî îñâ³òó òà ³íøèõ äî-
êóìåíò³â.
1. Ïð³çâèùå: òåïåð³øíº, ä³âî÷å â äóæêàõ, ÿêùî òàêå ³ñíóº; ³ìÿ òà
ïî áàòüêîâ³.
2. Ãðîìàäÿíñòâî Óêðà¿íè: ÷èñëî (ää) äâîçíà÷íå ÷èñëî, ì³ñÿöü
(ìì) íàçâà, ð³ê (ðððð) ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî.
3. ̳ñöå íàðîäæåííÿ: êðà¿íà, îáëàñòü, ðàéîí, ì³ñòî (ñåëî).
4. Äàòà íàðîäæåííÿ: ÷èñëî (ää), ì³ñÿöü (ìì), ð³ê (ðððð).
5. Îñâ³òà: âèùà, ñåðåäíÿ:
íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó (íà ìîìåíò çàê³í÷åííÿ) òà éîãî
ì³ñöåçíàõîäæåííÿ;
(ðððð) äàòà âñòóïó ³ çàê³í÷åííÿ íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó;
ñïåö³àëüí³ñòü: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó â äèïëîì³
(ñâ³äîöòâ³);
êâàë³ô³êàö³ÿ: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàïèñó â äèïëîì³
(ñâ³äîöòâ³);
äèïëîì (ñâ³äîöòâî): íîìåð ³ äàòà éîãî âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð).
ßêùî äåðæàâíèé ñëóæáîâåöü íàâ÷àºòüñÿ ó íàâ÷àëüíîìó çàêëàä³,
òî çàïîâíþþòüñÿ ò³ëüêè ãðàôè: íàçâà íàâ÷àëüíîãî çàêëàäó òà
éîãî ì³ñöåçíàõîäæåííÿ, ð³ê âñòóïó, ñïåö³àëüí³ñòü, ÿê áóëî âêàçà-
íî âèùå.
6. Íàóêîâèé ñòóï³íü, â÷åíå çâàííÿ: çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çà-
ïèñó â äèïëîì³, (ðððð) ð³ê ïðèñâîºííÿ, íîìåð äèïëîìà, (ää, ìì,
ðððð) äàòà éîãî âèäà÷³.
110
7. ßêèìè ìîâàìè âîëî䳺òå ³ â ÿê³é ì³ð³: ÷èòàºòå ³ ïåðåêëàäàºòå ç³
ñëîâíèêîì, ÷èòàºòå ³ ìîæåòå ðîçìîâëÿòè, âîëî䳺òå â³ëüíî.
8. Íàóêîâ³ ïðàö³ òà âèíàõîäè: ê³ëüê³ñòü îïóáë³êîâàíèõ ìîíîãðàô³é,
ñòàòåé, âèíàõîä³â; ñïèñîê îïóáë³êîâàíèõ ðîá³ò.
9. ѳìåéíèé ñòàí: ÷ëåíè ñ³ì¿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè íàðîäæåííÿ,
ïð³çâèùà, ³ìÿ òà ïî áàòüêîâ³.
10. Ïàñïîðò: ñåð³ÿ, íîìåð, êèì âèäàíèé, äàòà âèäà÷³ çàïèñóºòüñÿ
â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó ïàñïîðò³.
11. Äîìàøíÿ àäðåñà: òåëåôîí, ì³ñòî, ïîøòîâå â³ää³ëåííÿ, âóëèöÿ,
êîðïóñ, íîìåð áóäèíêó, êâàðòèðà, îñîáèñòèé ï³äïèñ.
Äàòà ïðèéíÿòòÿ Ïðèñÿãè äåðæàâíîãî ñëóæáîâöÿ: ÷èñëî äâîç-
íà÷íå, ì³ñÿöü íàçâà, ð³ê ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî.
13. Ïðèéíÿòòÿ íà äåðæàâíó ñëóæáó:
à) íà ï³äñòàâ³ êîíêóðñó: íîìåð ïðîòîêîëó, äàòà (÷èñëî äâîçíà÷-
íå, ì³ñÿöü íàçâà, ð³ê ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî);
á) äî ïàòðîíàòíî¿ ñëóæáè: ïîñàäà êåð³âíèêà;
â) ç ðåçåðâó: äàòà âêëþ÷åííÿ äî ðåçåðâó;
ã) ³íøå: çã³äíî ç âñòàíîâëåíèì çàêîíîäàâñòâîì (ñò. 15 Çàêîíó Óê-
ðà¿íè Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó).
14. Çàãàëüíèé ñòàæ ðîáîòè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà-
÷àºòüñÿ çã³äíî ç Çàêîíîì Óêðà¿íè Ïðî ïåíñ³éíå çàáåçïå÷åííÿ,
â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³.
15. Áåçïåðåðâíèé ñòàæ ðîáîòè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà-
÷àºòüñÿ çã³äíî ç ïîñòàíîâîþ Ðàäè ̳í³ñòð³â ÑÐÑÐ â³ä 13 êâ³òíÿ
1973 ðîêó ¹ 252, â³äïîâ³äíî äî çàïèñ³â ó òðóäîâ³é êíèæö³.
16. Ñòàæ äåðæàâíî¿ ñëóæáè: âêàçóºòüñÿ ïðèâåäåíà äàòà, ÿêà âèçíà-
÷àºòüñÿ çã³äíî ç Ïîðÿäêîì îá÷èñëåííÿ ñòàæó äåðæàâíîãî ñëóæáîâ-
öÿ, çàòâåðäæåíîãî ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä
3 òðàâíÿ 1994 ðîêó ¹ 283, â³äïîâ³äíî äî çàïèñó ó òðóäîâ³é êíèæö³.
2VII² çàïîâíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèìîã òàáëèöü.
Çàïèñè ïîâèíí³ çä³éñíþâàòèñü ó òî÷í³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ôîðìó-
ëþâàííÿ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà ³ ç ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äíó ñòàò-
òþ, ïóíêò çàêîí³â (Çàêîí Óêðà¿íè Ïðî äåðæàâíó ñëóæáó, ÊÇïÏ
Óêðà¿íè).
Çàïèñè âíîñÿòüñÿ â³äïîâ³äíî äî íàêàçó (ðîçïîðÿäæåííÿ), ³ç çàçíà-
÷åííÿì äàòè éîãî âèäà÷³ (ää, ìì, ðððð).
Çàïèñè äàò âèêîíóþòüñÿ àðàáñüêèìè öèôðàìè, ÷èñëî (ää), ì³ñÿöü
(ìì) äâîçíà÷í³ ÷èñëà, ð³ê (ðððð) ÷îòèðèçíà÷íå ÷èñëî, ðîçä³ëåí³
êðàïêîþ, êð³ì îêðåìî çàçíà÷åíèõ.