4
Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, создан-
ный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области
деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД).
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документа-
ции (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы
по следующим функциям:
Создание организации, предприятия;
Реорганизация организации, предприятия;
Ликвидация организации, предприятия;
Приватизация государственных и муниципальных организаций
, предпри-
ятий;
Распорядительная деятельность организации, предприятия;
Организационно-нормативное регулирование деятельности организации,
предприятия;
Оперативно-информационное регулирование деятельности организации,
предприятия.
Исходя из перечисленных функций организационно-распорядительную
документацию (ОРД) классифицируют на следующие группы:
– Организационная документация (уставы, положения, правила, инструк-
ции, штатное расписание);
– Распорядительная документация (приказы, распоряжения, пос тановле-
ния, решения, указания);
–
Информационно-справочная документация (письма, телеграммы, теле-
фонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные записки и т. д.);
– По личному составу ( заявления, справки, личные карточки, приказы
(распоряжения) о приеме на работу.
Состав реквизитов ОРД
Правил а оформления организационно-распорядительной документации
регламентирует ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документа-
ции. Унифицированная система организационно-распорядительной документа
-
ции. Требования к оформлению документов».
Нес мо тря на то, что в стандарте описаны 30 реквизитов, необходимо пом-
нить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при
составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые рек-
визиты взаимоисключающие, например, «Название вида документа» и «Спра-
вочные данные об организации». Реквизит «
Справочные данные об организа-
ции» указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут на-
именование вида документа.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями соз-
дания документа, его назначением, требова ниями к содержанию и форме дан-
ного документа, способом документирования.