комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда Российской
Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение
сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Действие
этого Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы,
созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую
документацию, а также на архивные документы.
Главным назначением Закона является правовое регулирование отношений при
формировании и использования национального библиотечно-информационного фонда Российской
Федерации в виде собрания всех видов обязательного экземпляра, комплектуемого на основе
обязательного бесплатного экземпляра, распределяемого между книжными палатами,
библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенного для постоянного
хранения и общ ественного использования.
Под обязательными экземплярами документов понимаются экземпляры различных видов
тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответс твующие
учреждения и организации. Система обязательного экземпляра — совокупность видов
обязанных экземпляров, а такж е установленный порядок их собирания, распределени я и
использования.
В состав обязательного экземпляра входят следующ ие виды документов:
издания (текс товые, нотные, картографические, изоизд ания) — издательская продукция,
прошедшая ред акционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно
оформленная, имеющая выходные сведения;
издания для слепых — издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе
Брайля, и «говорящие книги»;
официальные документы — произведения печати, пу бликуемые от имени органов
законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный,
директивный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фото-, фонодокументы;
электронные издания, включающ ие программы д ля электронных вычислительных машин
(далее — ЭВМ) и базы данных или представляющ ие собой программы д ля ЭВМ и базы данных;
неопубликованные документы — результаты научно-исследовательской и опытно-
конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о. научно -исследовательских и опытно-
конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального экземпляра
документы с трогой отчетности и приравненные ним документы, техническая документация на
военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по
заполнению бланков отчетнос ти, альбомы форм учетной и счетной документации.
Органы государс твенной власти субъектов Российской Федерации и органы местного
самоуправления могут с учетом своих потребностей определять виды документов, входящ их в
состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного местного
экземпляра.
Поставляет обязательный экземпляр производитель документов - юридическое лицо
независимо от его организационно-правовой формы и формы собс твенности, производящее,
публикующ ее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров.
Существуют с ледующие категории производителей документов: издательс тва;
полиграфические предприятия, другие изд ающие учреждения и организации: редакции средств
массовой информации; музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и рад иокомпании;
кинос тудии; вид еопредприятия и кинематографические предприятия; научно -исследовательские
учреждения; высшие учебные заведения, проектные и конструк торские учреждения, другие
организации, изготовляющие различные виды документов. Производители документов обязаны
доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.
Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует
производителям документов следующие права: