Контрольная работа - Система электронного документооборота
Подождите немного. Документ загружается.
1.3 Электронная цифровая подпись в электронном документообороте
1.3.1 Что такое ЭЦП?
2
Известно, что содержимое любого документа (файла) представлено в
компьютере как последовательность байтов и потому может быть
однозначно описано определенным (очень длинным) числом или
последовательностью нескольких более коротких чисел. Чтобы «укоротить»
эту последовательность, не потеряв ее уникальности, применяют
специальные математические алгоритмы, такие как контрольная сумма или
хеш-функция. Если каждый байт файла умножить на его позицию в файле и
полученные результаты суммировать, то получится более короткое, по
сравнению с длиной файла, число. Изменение любого байта в исходном
файле меняет итоговое число. Хеш-функция определяется как уникальное
число, полученное из исходного файла путем его «обсчета» с помощью
сложного, но известного (открытого) алгоритма. Один из этих алгоритмов
закреплен в ГОСТе Р 34.11-94 «Информационная технология.
Криптографическая защита информации. Функция хеширования».
Теперь рассмотрим, как получается электронная подпись. В 70-х гг.
был изобретен алгоритм асимметричного шифрования. Суть его состоит в
том, что зашифровывается документ одним ключом, а расшифровывается
другим, причем по первому из них практически невозможно вычислить
второй, и наоборот. Поэтому если отправитель зашифрует документ
секретным ключом, а публичный, или открытый, ключ предоставит
адресатам, то они смогут расшифровать документ, зашифрованный
отправителем, и только им. Никто другой, не обладая секретным ключом
отправителя, не сможет так зашифровать документ, чтобы он
расшифровывался парным открытым ключом.
Отправитель, вычислив хеш-функцию документа, зашифровывает ее
значение своим секретным ключом и передает результат вместе с текстом
документа. Получатель по тому же алгоритму вычисляет хеш-функцию
2
Андрей Язев, Журнал "eCommerce World" № 1, 2001
документа, потом с помощью предоставленного ему отправителем открытого
ключа расшифровывает переданное значение хеш-функции и сравнивает
вычисленное и расшифрованное значения. Если получатель смог
расшифровать значение хеш-функции, используя открытый ключ
отправителя, то зашифровал это значение именно отправитель. Чужой или
искаженный ключ ничего не расшифрует. Если вычисленное и
расшифрованное значения хеш-функции совпадают, то документ не был
изменен. Любое искажение (умышленное или неумышленное) документа в
процессе передачи даст новое значение вычисляемой получателем хеш-
функции, и программа проверки подписи сообщит, что подпись под
документом неверна.
Таким образом, в отличие от собственноручной подписи, ЭЦП
неразрывно связана не с определенным лицом, а с документом и секретным
ключом. Если дискетой с вашим секретным ключом завладеет кто-то другой,
то он, естественно, сможет ставить подписи за вас. Однако вашу ЭЦП нельзя
перенести с одного документа на какой-либо другой, ее невозможно
скопировать, подделать — под каждым документом она уникальна.
Процедуры хранения, использования, обновления и уничтожения ключей
достаточно подробно расписаны в различных методических рекомендациях к
системам ЭЦП.
3. Практическая часть
ОАО «Зенит»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
01.06.2009 №11
Москва
Об отпуске товаров торговому дому «Русь»
В соответствии с заключенным контрактом от 01.06.2009 №3/128
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Заведующей складом №2 А. И. Калининой не позднее 02.06.2009
отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корневу А.И. товар в
следующем ассортименте:
Газовые плиты «ARISTON» – 10 шт. по цене 580$;
Кухонные комбайны – 50 шт. по цене 190$;
Холодильники «CANDY» – 10 шт. по цене 860$.
Генеральный директор Д. А. Чернышев
01.06.2009
26.11.2010 №10
Место составления:
ОАО «Фрост»
АКТ ПРОВЕРКИ
ОАО «Фрост»
Дата начала проверки: 20.112010 г.
Дата завершения проверки: 26.11.2010 г.
Комиссия в составе:
1. Председатель комиссии: Миронов Д.П.
2. Члены комиссии: Демидова О.П.
Корчин О.В.
Настоящий акт составлен по результатам проверки склада
готовой продукции ОАО «Фрост», проведенной в соответствии с приказом
генерального директора №48 «О мерах по предупреждению хищений».
Выводы комиссии:
1. модернизировать существующую систему охранной сигнализации;
2. установить видеокамеры наружного наблюдения;
3. сложившуюся на складе практику мер безопасности считать
удовлетворительной.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу.
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
С актом проверки ознакомлен:
Возражения по акту проверки на 4 л. прилагаются.
Бухгалтерия Директору
ООО «ПОЛИМЕР»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА А.П. Соколову
27.07.2010 №7
О необходимости
централизации расчетов
с работниками предприятия
Предлагаю оставить в обязанности учетных работников цехов лишь
оформление первичных документов по учету выработки. Исходя из
вышесказанного прошу пересмотреть штат учетных единиц работников в
цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения затрат не менее
чем на 20%.
Гл. бухгалтер О.Е. Калинина
ЗАО «Росинтер» НТЦ «Информсистема»
Триумфальная пл., д. 1 ул. Гарибальди, д. 23
Москва, 123001 Москва, 119335
Тел./факс 333-13-07
На № 181 от 10.04.2010 .
Уважаемые коллеги!
Мы будем рады видеть Вас на семинаре «Современный офис», который
состоится 25 апреля 2010 г. В 11.00, по адресу: Триумфальная пл., д. 1.
Предполагаемая продолжительность – 4 часа.
В программе семинара:
рассмотрение вопросов;
автоматизация делопроизводства, электронного документооборота,
электронных архивов предприятий и организаций.
Для участия в семинаре необходимо:
до 20.04.2010 г.
Прислать заявку по E-mail: ros@future.org.ru или по факсу (495) 333-13-
07, в которой указать: название семинара, фамилию, имя, отчество участника,
место работы, должность, контактный телефон, E-mail.
Приложения: программа семинара, программа выставки «технические
средства автоматизации делопроизводства» на 5 л. в 1 экз.
Начальник организационного отдела О.П. Кузнецов
Заключение
Роль систем автоматизации бумажного делопроизводства и
документооборота в условиях консервативного стиля работы с документами,
который обусловлен особенностями российского законодательства,
требующего четкого документального подтверждения всех шагов в любых
областях деятельности организации, бесспорно, велика. Однако развитие
компьютерных технологий постепенно отодвигает бумажный документ на
второй план, существенно повышая роль электронного документа.
Накопленные бумажные архивы, при помощи систем потокового ввода
бумажных документов, могут быть переведены в электронные архивы. В
результате высвобождается пространство, упрощается управляемость архива,
повышается доступность хранимой информации для всех заинтересованных
пользователей.
Использование корпоративных информационных порталов (КИП) не
ограничивается применением их в рамках управления документооборотом,
они интересны и как самостоятельные информационные системы,
позволяющие организовать единый персонализированный безопасный
доступ ко всем бизнес-приложениям и корпоративной информации.
Современные порталы позволяют организовать доступ к
корпоративным ресурсам не только с подключенных к Интернету рабочих
станций, но и с портативных устройств, таких как сотовые телефоны,
смартфоны и т.д.
В связи с этим все больше и больше повышается роль электронного
документооборота в делопроизводстве.
Список использованной литературы:
1. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.:
Финансы и статистика, 1997. – 416 с.: ил.
2. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2001. – 128 с.: ил. –
(серия “Краткий курс”).
3. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, защита:
Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000 – 527 с.
4. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и
доказательство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.:
Городец – издат, 2000. – 247 с.
5. В. И. Андреева Делопроизводство. Практическое пособие, 2005 – 123 с.
6. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы док. с коммент. / Е.А.
Лопатникова. – М.: Омега-Л, 2005. – 288 с.
7. www.morepc.ru/informatisation/eldoc220420031.html
8. www.compress.ru/article.aspx?id=11802&iid=459#05