Контрольная работа - Предмет, содержание, задачи курса Документоведение и методы его изучения
Подождите немного. Документ загружается.
формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета
исследования, понятийного аппарата, методов исследования[7].
Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует
достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является
материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными
физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со
средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной
современной оргтехники. [4]
Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться.
В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое,
натурное (физическое). Причём большинство из этих разновидностей применяется и в
документоведении.
С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения
гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой
науками. К специальным методам в документоведении относятся:
методы унификации и стандартизации документов;
метод формулярного анализа;
метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;
метод экспертизы ценности документов.
10
Заключение
Документоведение – сравнительно молодая научная дисциплина. Возникает острая
необходимость в научных исследованиях в этой области, а также в подготовке
высококвалифицированных кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию
документоведения как научной и учебной дисциплины. К сожалению, круг специалистов,
занимающихся вопросами документоведения очень мал. В настоящее время документоведение
вступило в очень ответственную сферу деятельности по автоматизации управления документами,
где наблюдаются общие, пересекающиеся и соприкасающиеся проблемы различных научных
дисциплин, профессиональных областей и технологических подходов.
Документоведение – научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1)
закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие
систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.
Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое
обоснование процессов документационного обеспечения управления. Это предмет
документоведение. Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием,
распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, вопросы
классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и
использования документов – предмет делопроизводства. Параллельно с термином
«делопроизводство» в 90-е годы используется термин «документационное обеспечение
управления» и «информационно-документационное обеспечение управления». Появление этих
терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо
традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение
управления, работа с базами данных[8].
Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин –
архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки,
бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом
доказательства, свидетельства чего-либо, для историка – исторический источник, для
специалиста в области управления – средство фиксации и передачи управленческих решений. В
отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не
рассматривая его в качестве средства для решения других задач.
Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле как это
определено в государственном стандарте на терминологию в области документоведения и
архивоведения: «Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
11
Причина появления любого документа – необходимость зафиксировать информацию.
Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность
передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
В настоящее время документоведение рассматривается преимущественно как теория
документационного обеспечения управления (ДОУ), но все другие системы не должны
упускаться из вида.
12
Список использованных источников:
1. ГОСТ Р 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. . – М.,
1998.
2. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. –
М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.
3. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы
документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие
для вузов М.: ИКЦ МарТ, 2004. -158 с.
4. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении,
организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 41.
5. Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. – Сер.1. – 2007. – №
6. – С.1-3.
6. Конькова А.Ю. Письмовники XIX века как руководство к составлению деловых писем
и бумаг // Секретарское дело. – 1997. – № 3. – С.105-113.
7. Рудельсон К.И. Современные документальные классификации. – М.: Наука, 1973. - 52
с.
8. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных
учебных заведений. - М.: Издательство НОРМА, 1996. - 224с.
9. Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000. – 198 с.
10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: Знание, 2001. – 460 с.
11. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах
государственной власти и местного самоуправления. Книга 1. Управленческое
документоведение. – УрАГС: Екатеринбург. 2002. – 112 с.
12.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: ACADEMIA, 2008.
– 224 с.
13. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. Утв.
Пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ.
13